Comment être productif?
Si vous voulez être productif, commencez par dresser une liste de choses à faire et créer un plan sur la façon dont vous allez accomplir ces choses. Lorsque vous avez un plan, rassemblez ce dont vous avez besoin pour accomplir le travail et gardez-le organisé afin de ne pas ralentir la recherche de choses. Restez concentré en supprimant les distractions telles que votre téléphone ou les sites de médias sociaux. Travaillez sur une chose à la fois et concentrez-vous d'abord sur l'accomplissement des tâches les plus importantes pendant que vous avez l'énergie et la concentration. Bien que la productivité soit importante, assurez-vous de faire des pauses pour ne pas vous épuiser. Continuez à lire si vous voulez apprendre à suivre votre productivité, continuez à lire l'article!
Comment puis-je être productif en tant qu'enfant?
Nous avons tous été là: beaucoup de choses à faire, mais nous nous retrouvons distraits, pataugeant, tergiversant, incapables de faire avancer les choses. Vous en avez marre de perdre du temps? Si c'est le cas, alors il est temps pour vous de devenir productif!
Méthode 1 sur 4: être organisé
- 1Faites une liste de choses à faire. Notez toutes vos tâches, ainsi que tout ce que vous aimeriez accomplir pour la journée/la semaine ou conservez une liste des tâches que vous devez accomplir. Les listes de tâches sont des outils de productivité éprouvés, mais elles ne fonctionnent que si vous les utilisez correctement.
- Soyez aussi concret, précis et raisonnable que possible quant à vos tâches. Par exemple, ne vous contentez pas d'écrire «nettoyer la maison». Essayez plutôt de " ramasser le salon ", " un tapis sous vide " ou " de sortir les poubelles " - des tâches plus petites et plus discrètes sont préférables.
- Ne vous laissez pas intimider ou distraire par votre liste de choses à faire. Si vous passez tout votre temps à penser à des choses que vous devez mettre sur votre liste, cela peut être aussi grave que de ne pas en garder une du tout. Essayez de créer votre liste de choses à faire en une seule séance et ne vous laissez pas y ajouter tout au long de la journée, sauf si vous y êtes obligé.
- 2Faire un plan. Déterminez les choses sur votre liste que vous pouvez raisonnablement accomplir et décidez dans quel ordre vous allez les faire. Si vous le pouvez, établissez un programme pour la journée qui inclut quand vous allez travailler sur chaque tâche et quand vous allez s'arrêter pour manger ou faire une pause.
- Sachez que les tâches prendront souvent plus ou moins de temps que prévu. Ne vous en faites pas pour cela et ne laissez pas cela bouleverser tout votre plan. Si quelque chose ne se passe pas comme prévu, faites de votre mieux pour ajuster votre emploi du temps et poursuivez votre travail.
- 3Prioriser et faire le tri. Avez-vous le droit à beaucoup de choses dans votre assiette pour que tout soit fait à temps? Décidez quelles choses sont les plus importantes et faites-les. Vous avez peut-être eu de grands rêves de faire vos impôts et de laver le chien, mais l'un ou l'autre devra peut-être attendre. Essayer d'en prendre trop à la fois est le moyen le plus rapide de se retrouver submergé et improductif.
- S'il y a des tâches que vous avez l'intention de faire depuis longtemps et que vous ne les faites jamais, ne les laissez pas pendre au-dessus de votre tête pour toujours. Fixez-vous une date limite ou choisissez un jour pour les faire, ou décidez que vous pouvez vous en passer sans eux.
- 4Fixer des objectifs. Qu'il s'agisse de nettoyer, d'étudier ou de travailler, fixez-vous des objectifs raisonnables mais ambitieux quant à ce que vous allez écrire, lire ou créer en une journée. Ne vous laissez pas arrêter tant que vous n'avez pas atteint ce montant. Essayez d'être positif à propos de vos objectifs et ne les laissez pas vous intimider. Sachez que vous pouvez les accomplir si vous restez concentré.
- Envisagez de vous créer des récompenses ou des punitions autour de vos objectifs. Promettez-vous de vous offrir quelque chose que vous voulez si vous réussissez. Menacez-vous d'une conséquence indésirable, comme donner de l'argent à une cause avec laquelle vous n'êtes pas d'accord. Cela fonctionne mieux si vous pouvez céder le contrôle de la récompense ou de la punition à un ami qui ne lâchera pas vos accords.
- 5Soyez conscient de votre efficacité. Ne vous laissez pas entraîner à penser à quel point vous êtes productif ou improductif sur le moment, mais réfléchissez plus tard à la façon dont vous êtes resté concentré, à quel point vous êtes resté fidèle à votre plan, à la précision de votre calendrier. Notez les problèmes inattendus ou les interruptions de votre flux de travail et réfléchissez à ce que vous pouvez faire pour vous améliorer la prochaine fois.
- Pensez à tenir un journal pour noter ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné à la fin de chaque journée.
- 6Gardez vos outils et vos matériaux organisés. Rien ne vous ralentira comme ne pas savoir où trouver un fichier ou un objet vital, ou devoir rechercher dans les e-mails pour se souvenir de l'heure d'un rendez-vous. Créez des systèmes robustes pour classer les informations, stocker les instruments et enregistrer vos rendez-vous.
Si vous avez beaucoup à faire, réservez une journée que vous n'avez pas de plans et faites-en une journée productive!
Méthode 2 sur 4: rester concentré
- 1Supprimez les distractions. Nous vivons dans un monde avec une opportunité infinie de stimulation et de distraction. De la télévision aux blogs en passant par la messagerie instantanée, sans oublier les amis, la famille et les animaux domestiques, il est si facile de passer une minute à ceci et une minute à cela et de perdre toute la journée. Ne laissez pas cela arriver! Gardez un œil sur le prix en supprimant autant de distractions et d'opportunités de distraction que possible.
- Fermez vos sites de messagerie et de médias sociaux. Désactivez toutes les notifications qui interrompront votre travail. Si vous le devez, prévoyez quelques minutes dans votre journée pour vérifier votre boîte de réception et vos mises à jour pour tout ce qui est important, mais les ouvrir pendant que vous travaillez réduira certainement votre productivité.
- Utilisez des extensions de navigateur pour bloquer les sites Web qui font perdre du temps. Internet regorge d'images intéressantes, de gifs, de vidéos et d'articles qui rongeront votre journée si vous n'y prêtez pas attention. Installez une extension de navigateur comme Stayfocusd, Leechblock ou Nanny qui limitera votre temps sur les sites Web distrayants ou vous empêchera de les consulter pendant certaines périodes de la journée. Vous pouvez également bloquer les sites distrayants sur votre iPhone. Faites tout votre possible pour mettre la tentation de consulter les actualités, de parcourir vos blogs préférés ou de regarder des vidéos de chats hors de portée.
- Éteignez votre téléphone. Ne répondez pas aux appels, ne vérifiez pas les SMS, rien. Ne le gardez pas près de vous. Si c'est important, la personne qui appelle laissera un message. Si vous vous inquiétez des urgences, prévoyez une minute pour vérifier votre téléphone toutes les heures.
- Dites à vos amis et à votre famille de ne pas vous interrompre. Gardez vos animaux de compagnie hors de la pièce s'ils vont être un problème.
- Utilisez le bruit de fond pour bloquer les bruits gênants et les distractions. Des bruits de fond constants comme des bruits blancs, roses ou bruns mais aussi des bruits naturels comme le bruit de la pluie ou d'une rivière peuvent vous aider à rester concentré et à booster votre productivité. Utilisez des outils comme Noisli.
- Éteignez la télévision ou la radio. En fonction de vous et de la nature de votre tâche, un peu de bruit de fond peut être acceptable, en particulier de la musique sans paroles, mais tout type de média autour de vous réduira généralement votre productivité si votre tâche nécessite une concentration mentale.
- 2Attaquez-vous à une chose à la fois. C'est une idée fausse commune que le multitâche peut vous rendre plus productif. La vérité est que nous ne pouvons vraiment faire qu'une chose à la fois, et lorsque nous essayons d'effectuer plusieurs tâches à la fois, nous ne faisons que passer d'un projet à l'autre. Chaque fois que vous faites ce changement, vous perdez du temps et de la concentration. Pour être vraiment productif, choisissez une tâche et travaillez dessus jusqu'à ce qu'elle soit terminée, puis passez à autre chose.
- 3Gardez votre maison ou votre espace de travail bien rangé. Oui, nettoyer tout le temps demande du temps et des efforts, mais un gros gâchis peut être gênant et vous risquez de perdre plus de productivité que vous n'en avez économisé. Gardez votre bureau, votre maison ou votre espace de travail propre et organisé, sans encombrement et avec un minimum d'objets en vrac pour attirer votre attention.
Si vous voulez être productif, commencez par dresser une liste de choses à faire et créer un plan sur la façon dont vous allez accomplir ces choses.
Méthode 3 sur 4: prenez soin de vous
- 1Couchez-vous tôt et dormez suffisamment. Être fatigué ou manquer de sommeil vous rendra plus distrait et moins productif.
- 2Réglez votre réveil et levez-vous dès qu'il sonne. N'appuyez pas sur le bouton snooze encore et encore et finissez par dormir trop longtemps. Dormir trop longtemps, même quelques minutes, peut perturber votre emploi du temps et vous laisser de mauvaise humeur toute la journée.
- 3Mangez des repas sains. Vous ne le remarquerez peut-être pas au début, mais si vous ne vous nourrissez pas, vous vous retrouverez bientôt plus distrait, stressé et écervelé. Vous ferez des erreurs et devrez refaire votre travail. Assurez-vous de réserver du temps dans votre journée pour prendre des repas complets et sains.
- Évitez les repas lourds qui vous rendront paresseux et vous donneront envie de faire une sieste. La digestion prend de l'énergie et le traitement d'un gros repas gras sapera votre force et votre concentration.
- 4Faites des pauses. Ne vous épuisez pas et ne vous forcez pas à regarder l'écran jusqu'à ce que vous soyez un zombie. Toutes les 15 minutes environ, prenez 30 secondes pour vous étirer et reposer un peu vos yeux. Toutes les deux heures, prenez cinq ou dix minutes pour faire de l'exercice, prendre une collation et refaire le plein d'énergie.
Méthode 4 sur 4: analyser les performances et améliorer
- 1Utilisez des outils de mesure des performances et évaluez-vous chaque semaine.
- 2Identifiez les lacunes et les distractions.
- 3Fixez-vous des objectifs et revérifiez vos performances chaque semaine.
- 4Obtenez les commentaires de vos pairs et de vos aînés pour valider que l'amélioration du style de travail est évidente.
- 5Maintenez votre enthousiasme et vos performances.
Si quelqu'un essaie de vous critiquer, ne le laissez pas vous atteindre; vous devriez être fier de vous pour être motivé et productif.
- Prioriser. Si une tâche est plus importante qu'une autre, faites-la d'abord! Cela aide également à terminer les tâches difficiles avant les plus faciles.
- Si vous avez beaucoup à faire, réservez une journée que vous n'avez pas de plans et faites-en une journée productive!
- Ne vous laissez pas submerger par la quantité de travail. Faites de courtes pauses pour vous calmer et divisez les tâches énormes en tâches plus petites si vous en ressentez le besoin. Levez-vous tôt, prenez un bon petit déjeuner et détendez-vous.
Questions et réponses
- Et si d'autres essayaient d'interférer et de critiquer mes plans et ma liste de choses à faire?Expliquez-leur votre plan, en leur disant que vous essayez de respecter un horaire. Ils doivent comprendre que votre journée est chargée. Ne perdez pas de vue ce qui est le plus important; en d'autres termes, définissez vos priorités. Si quelqu'un essaie de vous critiquer, ne le laissez pas vous atteindre; vous devriez être fier de vous pour être motivé et productif. Ignorez ceux qui essaient de vous barrer la route ou qui manquent de respect à vos efforts.
- J'ai 12 ans et ça fait un moment que je tergiverse. Avez-vous plus d'informations sur la procrastination?Vous pouvez trouver les méthodes dans Arrêter de procrastiner utiles pour votre situation.
- Comment dois-je me récompenser?Une collation, ou peut-être passer un peu de temps à faire quelque chose que vous aimez.
- Comment être moins stressé quand j'ai plein de choses à faire?Faites une liste de choses à faire et classez tout du plus important au moins important. Alternativement, vous pouvez commencer votre liste avec les choses qui prendront le moins de temps à compléter.
- Est-il possible de travailler le week-end?Oui, beaucoup de gens travaillent le week-end avec peu de choix. Si vous voulez dire qu'il est acceptable de travailler le week-end ainsi que les jours de semaine, cela dépend de votre niveau d'énergie, de vos croyances et de vos autres engagements. Par exemple, dans certaines religions, le week-end est le sabbat, où les gens ne peuvent jamais travailler. Ou, vous pourriez avoir des sports ou d'autres engagements qui doivent passer en premier. C'est votre propre décision à prendre.
- Comment puis-je terminer quelque chose quand cela ne m'intéresse pas mais que j'ai besoin de le terminer?Faites-vous un petit système de récompense. Par exemple, à chaque page que vous écrivez, offrez-vous une petite gâterie.
- Que dois-je faire si je ne peux pas être productif à cause de la dépression?Consultez votre médecin généraliste et dites-lui comment vous vous sentez, parlez à un thérapeute et prenez des médicaments si nécessaire, car il n'y a pas de honte à aller mieux. De plus, avoir/obtenir un emploi, faire de l'exercice régulièrement, manger des aliments plus sains et choisir des passe-temps contribuent tous à structurer votre vie, vous gardant plus occupé et moins concentré sur votre dépression.
- Comment puis-je être productif en tant qu'enfant?L'article Créez votre propre agenda scolaire peut vous aider à vous organiser, ce qui est la pierre angulaire de la productivité. Tenez une liste de choses à faire de vos tâches et obligations et conservez une liste des étapes vers vos objectifs sur lesquels vous travaillez et examinez régulièrement les progrès accomplis pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie. À l'heure actuelle, vos notes devraient être votre objectif principal, alors faites tout votre possible pour les maintenir et, si nécessaire, les améliorer.
- Est-ce que je peux trop dormir parfois?Tout le monde dort parfois trop longtemps. Essayez simplement de garder un horaire de sommeil régulier autant que possible.
- Comment puis-je rester motivé pendant que je travaille?Liez ce que vous faites à un objectif plus important. Quelque chose que vous désirez vraiment. Si votre travail n'est qu'un travail qui paie les factures et plus encore, faites un effort pour y penser en termes d'hébergement, de nourriture et de sécurité pour vous (et votre famille) - la plupart des gens sur cette planète ne peuvent pas dire qu'ils avoir ça. Si vous voulez plus de la vie que de simplement vous contenter d'avoir les bases couvertes, alors vous devez comprendre ce que vous voulez (vraiment) et acquérir les compétences pour l'obtenir.
Les commentaires (8)
- C'était vraiment utile, surtout comment être organisé et comment faire un plan de tout ce que vous devez faire.
- J'apprécie cet article et celui qui l'a fait.
- Nous pouvons également être plus productifs si nous sommes heureux et énergiques.
- Wow, cet article m'a été si utile! J'ai appris tellement de façons d'améliorer mon éthique de travail, j'ai vraiment l'impression que mon père pourrait enfin m'aimer.
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