Comment être efficace?

Si vous voulez être plus efficace, créez une liste de tâches quotidiennes afin de pouvoir organiser comment passer votre temps afin de tout faire.

Être efficace peut être un combat. La fatigue, l'anxiété, la procrastination et le barrage de distractions quotidiennes étouffent la productivité. Bien que les obstacles à une plus grande efficacité soient imposants, vous pouvez prendre quelques mesures simples pour améliorer votre efficacité. Se reposer suffisamment chaque nuit, diviser les grands projets en tâches plus petites et plus faciles à gérer, et se fixer des limites de temps et des échéances sont des mesures simples que vous pouvez prendre pour devenir plus efficace.

Méthode 1 sur 3: changer les habitudes

1
Dormez 7 à 9 heures chaque nuit pour rester alerte et détendu. Un sommeil insuffisant peut entraîner de la fatigue, ce qui peut saboter votre productivité. Essayez de vous endormir et de vous réveiller à la même heure tous les jours.
- Les adolescents devraient viser à dormir 8 à 10 heures par nuit.
- Pour vous aider à établir une routine de sommeil saine, réglez une alarme pour vous rappeler de vous endormir à la même heure chaque nuit.
- Si vous constatez que vous êtes toujours fatigué après avoir dormi au moins 8 heures par nuit, vous pouvez envisager de consulter un médecin, car la fatigue diurne peut être un symptôme d'apnée du sommeil ou d'un autre problème de santé sous-jacent.
2
Mangez des collations saines tout au long de la journée pour alimenter votre cerveau en carburant. Si votre corps a faim lorsque vous travaillez, votre productivité en souffrira. Les collations saines comme les amandes et les graines de chia contiennent des acides gras qui garderont votre esprit alerte et concentré. Les fruits et légumes sont également des options saines.
- Évitez de grignoter des glucides ou de la malbouffe. Ces aliments peuvent vous vider de votre énergie.
3
Réservez les tâches importantes et difficiles pour les moments où vous vous sentez énergisé. Si vous vous sentez le plus concentré et énergique le matin, travaillez ensuite sur votre tâche la plus importante ou la plus difficile. Et, si vous êtes un oiseau de nuit, utilisez vos matinées pour travailler sur des tâches simples et sans importance. Essayer d'accomplir des tâches importantes ou difficiles lorsque vous vous sentez fatigué réduira votre productivité globale.
- Tout le monde travaille mieux à différents moments de la journée, alors testez votre emploi du temps pour savoir quand vous travaillez le plus efficacement.
Par exemple, si vous êtes un oiseau de nuit, abordez vos tâches difficiles la nuit afin d'être plus productif.
4
Adoptez une posture confiante et détendue pour augmenter votre confiance. La posture physique que vous adoptez peut avoir un effet psychosomatique et neurologique sur vous. Imiter un sourire et une posture confiants, par exemple, peut inciter votre cerveau à se sentir confiant, ce qui peut entraîner des gains de productivité.
- Se forcer à sourire, par exemple, peut entraîner la libération d'endorphines, ce qui vous aidera à vous sentir moins stressé par un projet.
5
Essayez de dire non au moins une fois par semaine. Si vous êtes le genre de personne qui dit toujours oui à vos collègues, amis et membres de votre famille, vous pourriez avoir du mal à terminer des tâches importantes parce que vous faites toujours des choses pour les autres.
- Dire non peut être difficile, mais vous engager à refuser au moins une demande d'un ami, d'un collègue ou d'un membre de votre famille par semaine vous libérera du temps supplémentaire pour terminer un projet important ou progresser vers l'un de vos objectifs à long terme.
- Lorsque vous décidez de dire non à une demande, posez-vous les questions suivantes: le demandeur peut-il terminer la tâche tout seul? Y a-t-il quelqu'un d'autre disponible pour aider? Quelles sont les conséquences si la tâche n'est pas terminée?

Méthode 2 sur 3: organiser votre journée

1
Notez vos objectifs à court et à long terme afin de pouvoir établir des priorités. Classez vos objectifs et tâches pour la prochaine décennie, année, mois, semaine et jour. Avoir cette liste à proximité vous permettra de rester concentré sur les tâches les plus importantes qui vous attendent.
- Lorsque vous vous fixez des objectifs, commencez par imaginer où vous voulez être dans 5, 10 ou 20 ans, puis créez un aperçu des objectifs à court terme que vous devrez accomplir pour atteindre cet objectif.
- Soyez aussi précis que possible lorsque vous définissez vos objectifs. Si vos objectifs sont plus concrets, il vous sera plus facile de penser aux étapes concrètes que vous devrez franchir pour les atteindre.
- Gardez ces listes d'objectifs quelque part visibles pendant que vous travaillez pour rester motivé.
2
Créez une liste de tâches quotidiennes pour organiser votre journée. Le meilleur moment pour rédiger une liste de choses à faire est juste avant d'aller dormir. Notez toutes les tâches que vous devez accomplir le lendemain, de la plus importante à la moins importante.
- Divisez votre journée en plages horaires d'une heure et attribuez une tâche à une plage horaire spécifique.
3
Fixez des délais pour toutes vos tâches. Fixer un délai ferme pour une tâche vous obligera à la terminer dans un certain laps de temps. Si vous réservez un temps relativement court, vous vous forcerez à terminer votre travail sans tergiverser.
- Fixer un délai trop court peut vous amener à vous précipiter et à produire un travail de moins bonne qualité, alors essayez de trouver le juste milieu entre un délai trop court et un trop long.
- Fixez une date limite à laquelle vous savez que vous pouvez terminer la tâche, mais seulement si votre travail est exempt de distractions.
Si vous vous sentez le plus concentré et énergique le matin, travaillez ensuite sur votre tâche la plus importante ou la plus difficile.
4
Profitez de courtes périodes de 5 minutes pour effectuer de petites tâches. Prévoyez des périodes de 2 à 5 minutes tout au long de la journée. Pendant ces courtes périodes de temps, engagez-vous à accomplir une petite tâche. Cela peut être la rédaction d'un court e-mail, la vérification d'un message vocal, etc. Accomplir une tâche dans un délai de 5 minutes vous donnera un sentiment d'accomplissement et vous motivera à effectuer plus de tâches.
- Essayez de mettre de côté 1 de ces courtes périodes une fois toutes les heures environ.
- Essayez de limiter le temps que vous passez à réfléchir à la tâche avant de la faire. Trop réfléchir peut conduire à l'anxiété et à la procrastination.
5
Divisez les tâches volumineuses en parties plus petites et plus faciles à gérer. Les grands projets peuvent être écrasants. S'inquiéter de les terminer peut provoquer une anxiété intense, ce qui peut conduire à la procrastination. Traiter les grands projets comme une série de petites tâches peut atténuer une partie de cette anxiété.
- Si vous écrivez un article de 10 pages, par exemple, abordez-le un paragraphe à la fois.
6
Faites une pause stratégique toutes les heures pour rester énergisé. Travailler sans interruption sans interruption peut vous fatiguer et réduire progressivement votre efficacité. Essayez de travailler dur et de rester concentré sans distractions pendant 50 minutes, puis faites une pause de 20 minutes.
- Travailler sans prendre suffisamment de pauses sur une longue période peut entraîner un épuisement professionnel, ce qui peut entraîner une détérioration de votre efficacité sur le long terme.

Méthode 3 sur 3: faire avancer les choses plus rapidement

1
Évitez le multitâche afin de pouvoir concentrer votre attention sur une seule tâche. Dans le monde moderne avec les téléphones portables, les e-mails et Internet, il peut être difficile d'éviter le multitâche. Cependant, vous concentrer sur plusieurs tâches à la fois peut vous empêcher de vous lancer dans un flux.
- Si vous travaillez sur votre ordinateur, essayez d'installer une application ou un programme qui limite votre accès aux sites Web qui ne sont pas nécessaires à votre travail.
- Lorsque vous travaillez sur un projet, faites taire votre téléphone portable et gardez-le dans une autre pièce, hors de portée. Désignez des heures précises pour vérifier les messages et les messages vocaux.
2
Trouvez des raccourcis pour effectuer les tâches que vous effectuez régulièrement. Si vous utilisez régulièrement certains programmes informatiques pour travailler, par exemple, apprenez les raccourcis clavier pour les actions courantes. Ou, si vous écrivez fréquemment des e-mails pour planifier des réunions, créez un modèle pour ce type d'e-mail afin de ne pas avoir à les écrire à partir de zéro à chaque fois.
- Demandez à vos collègues et amis quels raccourcis ils peuvent utiliser pour accélérer leur travail.
Se reposer suffisamment chaque nuit, diviser les grands projets en tâches plus petites et plus faciles à gérer, et se fixer des limites de temps et des échéances sont des mesures simples que vous pouvez prendre pour devenir plus efficace.
3
Déléguez des tâches à des camarades de classe, des amis ou des employés. Si vous travaillez sur un projet scolaire ou professionnel, assurez-vous que la charge de travail est répartie également entre tous ceux qui ont un intérêt dans la réalisation du projet. Essayer de faire tout le travail vous-même vous stressera et prolongera le temps nécessaire pour terminer le projet.
- Lorsque vous déléguez, essayez de présenter votre demande comme un appel à l'aide plutôt qu'un ordre pour minimiser les frictions.
- Si vous n'êtes pas le responsable du groupe ou de l'équipe et pensez que la charge de travail n'a pas été répartie uniformément, expliquez au chef de groupe ou à un autre membre du groupe que vous pourriez avoir besoin d'aide pour accomplir la ou les tâches qui vous sont assignées.
- Si vous sentez que les autres membres du groupe ou de l'équipe ne font pas leur part, évitez de les blâmer et essayez plutôt de les impliquer dans le projet en leur demandant de l'aide pour des tâches spécifiques.
4
Réduisez le nombre de décisions quotidiennes que vous devez prendre. Prendre des décisions demande de l'énergie. Plus vous prenez de décisions, plus vous dépensez d'énergie. Vous pouvez réduire le nombre de décisions quotidiennes que vous prenez et conserver votre énergie en éliminant ou en externalisant les décisions concernant les tâches quotidiennes simples, telles que quoi porter ou quoi manger.
- Pour simplifier votre décision quotidienne sur quoi porter, simplifiez votre garde-robe. Réduisez votre choix à deux ou trois tenues différentes.
- Préparez un petit-déjeuner, un déjeuner et un dîner hebdomadaires afin de ne pas avoir à vous demander quoi faire au quotidien.

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Comment être efficace?

Pas

Méthode 1 sur 3: changer les habitudes

Méthode 2 sur 3: organiser votre journée

Méthode 3 sur 3: faire avancer les choses plus rapidement

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