Comment travailler plus vite?
Pour travailler plus rapidement, rédigez un plan quotidien indiquant ce que vous voulez accomplir chaque jour. Si vous avez beaucoup de tâches différentes, donnez chaque jour un thème où vous vous concentrez sur un sujet d'étude ou un domaine de travail spécifique. Décomposez les projets plus importants en étapes plus petites, car cela vous aidera à vous sentir comme si vous aviez progressé. Une fois que vous maîtrisez la planification quotidienne, créez des calendriers à long terme afin de pouvoir gérer votre charge de travail tout au long du mois. Enfin, mettez fin à la procrastination en désactivant les distractions pendant que vous travaillez afin que vous puissiez vous concentrer. Pour obtenir des conseils sur la façon d'équilibrer votre temps de travail et votre temps libre, continuez à lire!
Qu'il s'agisse de travail de bureau, de travail scolaire ou de tâches ménagères, ces conseils peuvent vous montrer comment travailler plus rapidement et faire cocher plus de choses sur votre liste de tâches.
Dans ce monde occupé, il semble que chaque heure de la journée doit compter. Afin de maximiser le temps, il est important de travailler plus rapidement et plus efficacement tout en conservant une qualité élevée. Qu'il s'agisse de travail de bureau, de travail scolaire ou de tâches ménagères, ces conseils peuvent vous montrer comment travailler plus rapidement et faire cocher plus de choses sur votre liste de tâches.
Partie 1 sur 3: établir un plan
- 1Ayez un plan quotidien. L'étape la plus importante que vous puissiez franchir pour travailler plus rapidement et plus efficacement est d'établir un plan avant de commencer votre journée.
- Planifiez votre journée la veille et préparez votre bureau en présentant tout votre matériel d'étude, ou préparez votre liste de tâches pour ce que vous voulez accomplir. De cette façon, vous pouvez simplement sauter le lendemain matin.
- Écrivez votre plan quotidien sur un bloc-notes, un agenda numérique ou un calendrier. Écrire les choses plutôt que de les mémoriser vous aidera à vous souvenir et à accomplir vos tâches.
- Ecrire tout ce que vous prévoyez d'accomplir en une journée peut également vous aider à éviter de surréserver vous-même et de faire plus que ce que vous pouvez gérer dans le temps imparti. Il est bon d'être ambitieux, mais il est également important d'avoir un plan quotidien réaliste que vous pouvez accomplir.
- 2Donnez chaque jour un thème. Si vous vous retrouvez à jongler avec un grand nombre d'objectifs de travail différents ou même plusieurs emplois à la fois, envisagez de thématiser vos journées pour vous concentrer sur l'un d'entre eux à la fois.
- Si vous êtes étudiant, pensez à réserver des jours spécifiques pour des matières spécifiques: les lundis peuvent être réservés pour faire toutes vos lectures scientifiques de la semaine, par exemple, tandis que les mardis peuvent être consacrés aux mathématiques.
- Dans un bureau, attribuez des jours spécifiques pour des tâches spécifiques: les lundis peuvent être réservés aux tâches administratives, par exemple, tandis que les mardis peuvent être axés sur des projets créatifs.
Comment travailler plus vite sur mes devoirs? - 3Segmentez les heures de votre journée. Restez organisé en divisant votre journée de travail en heures discrètes et prévoyez d'effectuer certains travaux uniquement pendant cette période.
- Par exemple, la première heure de votre journée peut être consacrée à répondre aux e-mails et aux appels téléphoniques.
- Définissez une série d'alarmes pour vous indiquer de passer à un autre travail et de rester concentré pendant la journée.
CONSEIL D'EXPERTCe que fait notre expert: "Les gens ont tendance à sous-estimer le temps qu'il faudra pour accomplir une tâche. Pour rester réaliste, je programme mes tranches de temps par incréments d'une demi-heure pour les tâches plus courtes et jusqu'à 2 heures pour les plus longues.
- 4Apprenez à effectuer plusieurs tâches de la bonne manière. Le multitâche peut être une arme à double tranchant: il peut être une stratégie utile pour faire beaucoup de choses en peu de temps, ou il peut répartir votre temps et votre attention trop mince, conduisant à un travail de mauvaise qualité. Pour profiter des avantages tout en évitant les pièges du multitâche, suivez ces stratégies:
- Concentrez-vous sur les tâches connexes en même temps. Réduisez la quantité d'énergie mentale utilisée lorsque vous passez d'une tâche à l'autre en regroupant vos activités multitâches. Par exemple, répondez à tous vos messages électroniques en même temps - e-mail, messagerie vocale, courrier postal.
- Notez vos éléments de flux de travail. Ecrire tout ce que vous voulez jongler vous aidera à ne pas être distrait ou distrait par toutes les multiples choses qui se passent.
- À la fin de vos tâches, prenez le temps de passer en revue chaque élément seul. Cette réduction de la concentration peut vous aider à détecter les erreurs et à vous assurer que vous avez fait tout ce que vous vouliez tout en travaillant dessus dans une atmosphère multitâche.
Partie 2 sur 3: fixer des objectifs
- 1Fixez-vous de petits objectifs. Fixer de petits objectifs quotidiens vous aide à rester concentré sur vos tâches, à travailler plus efficacement et à gagner de l'énergie tout au long de votre journée de travail.
- Éliminer de petites tâches, comme faire l'épicerie ou faire des courses, peut vous aider à vous concentrer sur des tâches plus importantes qui doivent être accomplies plus tard dans la journée.
- Si vous avez des objectifs à long terme ou de grands projets, divisez-les en objectifs plus petits sur lesquels vous pouvez progresser et aborder en une série de petites étapes ou étapes. Cela vous aidera à vous sentir comme si vous faisiez du travail, ce qui vous encouragera à continuer.
Comment travailler plus rapidement sur les travaux de nettoyage? - 2Hiérarchisez les tâches. La hiérarchisation des tâches n'est pas tout à fait la même chose que l'établissement d'une liste de tâches. Vous catégorisez plutôt les tâches à faire et donnez la priorité à celles qui sont petites et gérables ou les plus urgentes et importantes.
- Établissez une liste chronologique des moments où les choses doivent être accomplies et commencez par les éléments les plus urgents.
- Une fois que ceux-ci sont sortis de votre assiette, vous pouvez prendre une pause et vous concentrer sur ceux qui sont dus plus tard.
- 3Planifier à l'avance. Une fois que vous avez maîtrisé le plan quotidien à court terme, vous pouvez commencer à créer des plans à long terme pour organiser votre travail et vos tâches futurs.
- Savoir ce que vous devez accomplir à l'avance - qu'il s'agisse d'un grand mémoire à la fin du semestre ou d'un voyage de conférence internationale - peut vous aider à rester au top de vos préparatifs.
- Créez un calendrier mensuel pour vous-même ou créez un calendrier pour l'ensemble de votre semestre scolaire.
- Notez tous les grands délais ou dates d'échéance et écrivez quelques rappels une semaine environ avant la date limite réelle. Cela vous aidera à travailler plus efficacement et à accomplir vos grandes tâches plus facilement.
- Ce type de planification avancée vous aidera également à planifier des activités de loisirs, des pauses et des vacances. Si vous savez quand les choses vont arriver, vous pouvez plus facilement planifier en fonction de celles-ci et vous assurer d'avoir suffisamment de temps pour faire avancer les choses et profiter pleinement de votre pause.
- 4Mettez fin à la procrastination. Beaucoup d'entre nous tergiversent ou reportent des choses (en particulier les choses que nous n'aimons pas) qui peuvent avoir un impact négatif sur notre productivité ainsi que sur la qualité globale du travail.
- Ne tombez pas dans l'idée erronée selon laquelle «on fait son meilleur travail sous pression». Des études psychologiques ont montré que cela était en grande partie faux! Les procrastinateurs qui attendent la dernière minute font souvent moins et produisent du travail avec plus d'erreurs.
- Offrez-vous une carotte au bout du bâton: planifiez une fête ou faites-vous plaisir lorsque vous terminez votre tâche à temps ou même tôt. Si vous avez quelque chose d'amusant à attendre, vous vous motiverez davantage pour faire votre travail.
Comment puis-je travailler plus vite sans me laisser distraire?
Partie 3 sur 3: gérer votre temps de travail et non-travail
- 1Utilisez un chronomètre pendant que vous travaillez. Dans les affaires, il existe un concept connu sous le nom de «loi de Parkinson», qui stipule que «le travail s’élargit pour occuper le temps qui lui est alloué». En d'autres termes, si vous laissez le temps nécessaire pour terminer une tâche ouverte, vous prendrez presque toujours plus de temps pour la terminer que si vous fixiez des limites de temps strictes.
- Utilisez un chronomètre ou un autre type de minuterie pour suivre la durée de votre travail sur chaque tâche.
- Fixez-vous des objectifs et transformez-le en jeu; vous travaillerez beaucoup plus rapidement si vous essayez de battre l'horloge.
- Essayez de faire des tâches sans importance dans les dix minutes. Suivre ce conseil seul peut souvent vous donner 90 minutes supplémentaires par jour. Vous serez surpris du temps perdu sur des tâches sans importance comme la rédaction d'e-mails!
- Travailler de cette façon peut vous aider à développer un «flux» de travail, quelque chose que les psychologues du comportement ont décrit comme un sentiment d'accomplissement, de productivité et de bonheur.
- 2Désignez le matin ou le week-end comme temps «moi». Cela peut sembler contre-intuitif, mais vous pouvez en fait augmenter votre productivité et votre capacité de travail en prévoyant des pauses au cours de la journée et de la semaine.
- Passer les premières heures du matin à quelque chose qui vous tient à cœur - jouer avec vos enfants, promener le chien, faire du yoga, etc. Cela peut vous aider à vous éclaircir l'esprit et vous mettre de meilleure humeur pour le reste de la journée, ce qui vous aidera à rester concentré et à travailler plus rapidement.
- Des recherches ont montré que votre esprit atteint son taux de performance maximal 2 à 4 heures après votre réveil, alors désignez vos premières heures de pré-pointe pour quelque chose qui n'est pas lié au travail pour éviter de faire patiner vos roues et de travailler de manière inefficace.
- 3Déconnectez-vous pendant la pause. Parfois, notre esprit peut être au travail même lorsque nous ne travaillons pas physiquement, ce qui peut entraîner un épuisement professionnel et une diminution globale de la productivité et de la qualité du travail.
- Configurez des comptes de messagerie séparés personnels et professionnels / scolaires et limitez la fréquence à laquelle vous vérifiez votre compte professionnel / scolaire pendant le week-end.
- Assurez-vous d'éteindre votre téléphone ou votre ordinateur lorsque vous vous prélassez à la maison ou que vous regardez la télévision afin de ne pas être tenté de consulter vos e-mails professionnels.
- Essayez d'être attentif et prenez le temps de vraiment vous déconnecter de vos soucis de travail, en particulier le week-end, afin que lorsque vous reveniez à la mouture le lundi, vous puissiez être rafraîchi et prêt à travailler plus rapidement et plus efficacement.
Lisez aussi: Comment prioriser quand tout est important?
Questions et réponses
- Comment puis-je obtenir de meilleures notes aux examens de mathématiques?Faites beaucoup de papiers passés sans être chronométré. Cela signifie que vous pouvez examiner attentivement chaque question et, lorsque vous ne connaissez pas une question, recherchez-la sur Internet ou dans un manuel. Vous pouvez également travailler sur un manuel de mathématiques. Cela peut sembler ennuyeux, mais si vous êtes vraiment motivé pour bien faire, vous le trouverez utile!
- Existe-t-il un programme que je peux utiliser pour faire une liste de choses et prioriser avec en ligne?Essayez d'utiliser des outils de gestion de projet tels que Trello ou Toggl pour suivre le travail et le flux. Vous pouvez créer différents projets et hiérarchiser ce qui est le plus important, et suivre le temps que vous passez à travailler sur chaque tâche.
- Qu'est-ce qui me motivera à travailler plus vite?Imaginez que vous serez renvoyé si vous ne faites pas votre travail rapidement. Ou imaginez le regard sur le visage de votre patron quand il / elle vous félicite pour un travail bien fait. Peut-être que vous obtiendrez même une augmentation!
- Puis-je écouter de la musique pendant mes devoirs?Cela dépend vraiment; certaines personnes sont distraites par la musique. Tout ce qui ne contient pas beaucoup de paroles vous aide généralement à vous concentrer et à bloquer les bruits extérieurs et les distractions. Si ce n'est pas de la musique, vous pouvez utiliser le bruit blanc en faisant un petit bruit statique avec un ventilateur.
- Comment travailler plus rapidement sur les travaux de nettoyage?Tout est question d'effort, alors assurez-vous de ne pas lésiner sur le nettoyage. Vous pouvez peut-être activer de la musique pour vous inspirer ou utiliser une minuterie pour garder votre travail de nettoyage sur la bonne voie.
- Et si je ne suis pas intelligent?Ce n'est pas vraiment une question d'intelligence - c'est une question de savoir dans quelle mesure vous utilisez ce qu'on vous donne. Si vous travaillez assez dur et apprenez suffisamment, vous pouvez vous rendre intelligent.
- Comment travailler plus vite sur mes devoirs?De la même manière que vous travaillez plus vite sur n'importe quoi. Concentrez-vous uniquement sur la tâche à accomplir, éteignez votre téléphone, allumez peut-être la radio et n'utilisez aucun autre appareil électronique, à l'exception peut-être d'une calculatrice.
- Comment puis-je me concentrer sur mes études?J'ai trouvé qu'une minuterie d'étude fonctionnait le mieux pour moi. Réglez une minuterie pour étudier pendant 25 minutes, puis faites une pause de 5 minutes. Continuez à faire cela et faites une pause plus longue tous les quatre intervalles. À la fin de la session d'étude, trouvez un moyen de vous récompenser pour rester concentré.
- Comment ne pas être distrait en essayant de travailler rapidement?Faites des pauses pour méditer et vous étirer, mangez des collations saines pour garder votre énergie et réduisez les distractions en plaçant votre téléphone dans une autre pièce.
- Comment puis-je travailler plus vite sans me laisser distraire?Fais-le. Sinon, vous pouvez: Éliminer toutes les distractions, terminer la tâche à accomplir; demandez à quiconque (qui pourrait vous distraire) de ne pas vous déranger, afin que vous puissiez vous concentrer et ne pas vous laisser distraire; gardez votre «bureau» plus propre et ne placez que ce dont vous avez besoin pour votre travail sur la table. Mettez le reste dans un endroit invisible.
Les commentaires (5)
- J'aime l'idée d'utiliser un chronomètre. J'ai réalisé que je devais prévoir une pause toilette et une pause collation.
- Cela a sûrement fonctionné pour moi. Je suis intelligent, mais j'ai tendance à terminer un travail à la perfection absolue. À cause de cela, je n'ai pas pu gérer mon temps, mais grâce à cela, je fais un emploi du temps quotidiennement. Je suis en fait ceci et les autres conseils du guide pour gérer mon temps. Merci!
- M'a aidé à terminer ma lecture d'été sans perdre de temps.
- Je suis facilement distrait, alors cet article m'a beaucoup aidé!
- Vous m'avez beaucoup aidé.
