Comment trouver plus de temps dans votre journée de travail?

Essayez de trouver un moyen d'intégrer une activité physique dans votre journée de travail
Même si c'est quelque chose de petit, comme faire quelques pompes ou sauter des sauts, essayez de trouver un moyen d'intégrer une activité physique dans votre journée de travail.

Il peut être difficile d'accomplir tout ce que vous devez faire au travail chaque jour. Entre les interruptions, les réunions improductives et la socialisation avec des collègues, il y a beaucoup de choses qui peuvent vous faire sortir d'un espace productif tout au long de votre journée. Cependant, avec une préparation minutieuse, une organisation intelligente et une planification réfléchie, il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire pour vous assurer de ne pas perdre de temps pendant votre travail.

Méthode 1 sur 3: organiser votre journée

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    Créez une liste de tâches qui priorise les tâches difficiles en premier. La plupart des gens sont plus productifs le matin que plus tard dans la journée. Cela signifie que le moment optimal pour effectuer les tâches est le matin, lorsque vous avez le plus d'énergie. Composez une liste de tâches quotidiennes au début de chaque journée et essayez de faire passer les tâches les plus difficiles en premier.
    • Effectuer d'abord les tâches difficiles aura l'avantage supplémentaire de vous faciliter la journée au fur et à mesure.
    • Faites votre liste de choses à faire pour le lendemain, la nuit avant que vous en ayez besoin. Cela vous fera gagner du temps le matin!
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    Arrivez au travail un peu tôt pour vous assurer de ne pas vous retrouver en retard. Cela peut sembler simple, mais vous présenter même 10 à 15 minutes à l'avance vous donnera un peu plus de temps pour vous installer et terminer tous les rituels préalables au travail, comme préparer un café ou organiser votre bureau. Cela vous évitera de prendre du retard et de jouer au rattrapage toute la journée.
    • Préparez votre déjeuner la veille pour ne pas avoir à le faire le matin.
    • Mettez votre tenue du lendemain de côté lorsque vous rentrez chez vous. Cela vous évitera de vous démener pour trouver quelque chose à porter le matin.
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    Prévoyez des périodes de votre journée où vous risquez d'être interrompu. Organisez votre emploi du temps de manière à ce que vous soyez le moins susceptible d'être interrompu lors de tâches difficiles ou chronophages. Le retour à la tâche peut prendre beaucoup de temps si vous avez été interrompu, et la prévision de ces interruptions peut vous aider à gagner du temps pour vous familiariser à nouveau avec ce que vous faisiez.
    • Faites attention aux périodes de votre journée où vous avez tendance à être appelé pour aider des collègues, à recevoir de nombreux clients ou à recevoir de nombreux appels ou e-mails de clients. Essayez de contourner ces périodes de la journée.
    Réfléchir à la fin de la journée est également un bon moyen de se préparer émotionnellement
    Réfléchir à la fin de la journée est également un bon moyen de se préparer émotionnellement pour le lendemain.
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    Planifiez vos pauses et vos loisirs pour éviter d'en faire trop. Si vous planifiez vos pauses et vos loisirs pendant la journée de travail, vous serez moins enclin à les prolonger au-delà du temps imparti. Non seulement vous réduirez les pauses prolongées, mais vous vous assurerez également de faire une pause pendant les périodes de travail intenses, car cela fait partie de votre emploi du temps.
    Conseil

    Rendez votre emploi du temps public en l'affichant sur la porte de votre bureau ou sur le mur de votre armoire. Vous pouvez également le publier en ligne si vous communiquez principalement avec des collègues par e-mail. Cela vous permettra non seulement de rendre compte de votre emploi du temps, mais aura également l'avantage de faire savoir à vos collègues que vous êtes indisponible.

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    Créez des routines dans votre journée de travail pour maintenir votre niveau d'énergie constant. Planifier vos pauses café, l'heure du déjeuner et les tâches quotidiennes à la même heure chaque jour vous aidera à adopter un modèle de productivité au travail. Une fois que vos tâches de travail sont ancrées dans le flux de votre journée, il sera plus facile de les terminer sans prendre du retard.
    • Il est plus facile de remplacer une mauvaise habitude par une bonne routine que de simplement rompre cette habitude.

Méthode 2 sur 3: construire de bonnes habitudes

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    Demandez à un collègue de vous tenir responsable lorsque vous tergiversez. Changer de mauvaises habitudes au travail peut être difficile, mais ce sera beaucoup plus facile si vous engagez un collègue avec lequel vous êtes proche pour vous aider. Afin d'éviter la procrastination, encouragez votre partenaire à vous rappeler vos responsabilités et à vous tenir au courant. Dites-leur de vous appeler lorsqu'ils voient que vous êtes improductif ou que vous perdez votre temps. Ils peuvent remarquer certains schémas ou comportements dont vous n'êtes même pas au courant.
    • Ne demandez pas l'aide d'un collègue qui travaille dans une autre partie du bâtiment que vous. S'ils ne sont pas près de vous pendant la majeure partie de la journée, comment vont-ils vous aider?
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    Concentrez-vous sur une tâche à la fois pour éviter de perdre de l'élan. Même si vous vous considérez comme un multitâche diligent, il y a de fortes chances que vous soyez plus productif tout au long de la journée si vous effectuez généralement une chose à la fois. Si vous avez beaucoup de travail sur votre bureau ou votre espace de travail, commencez à le ranger dans des tiroirs ou des armoires afin de ne pas être tenté de faire des allers-retours entre les tâches.
    • Un bureau propre est un excellent moyen d'éliminer les distractions. Vous ne pouvez pas être tenté d'effectuer plusieurs tâches à la fois si les autres tâches ne sont même pas là!
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    Fixez des limites aux conversations avec vos collègues. Si vous vous retrouvez constamment à socialiser au bureau, un bon moyen de changer cette habitude est d'annoncer le peu de temps dont vous disposez pour parler au début d'une conversation. Lorsqu'un collègue s'approche de vous, expliquez que vous ne disposez que de 5 minutes avant de devoir revenir à quelque chose.
    • Être honnête. Dites: "Je ne veux pas discuter trop longtemps car je vais prendre du retard dans mon travail." Les gens respecteront votre ouverture et votre désir de rester concentrés.
    Enclin à prendre de petites pauses tout au long de votre journée de travail
    Si vous ne dormez pas suffisamment, vous serez étourdi, fatigué et enclin à prendre de petites pauses tout au long de votre journée de travail.
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    Ajustez-vous aux changements par petits incréments au fil du temps. Si vous essayez de tout changer dans votre façon de travailler en même temps, cela ne va probablement pas rester. Concentrez-vous sur un élément de votre journée de travail et commencez par là. Commencez par changer vos habitudes concernant une chose et améliorez-vous lentement au fil du temps avant d'essayer de créer une autre nouvelle habitude.
    Conseil

    Un bon point de départ est de vous concentrer sur votre emploi du temps. Si vous pouvez vous habituer à suivre un calendrier de manière cohérente, tout autre changement que vous souhaitez apporter à l'avenir pourra toujours être intégré à votre calendrier!

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    Faites de l'exercice pendant votre journée de travail afin de rester en bonne santé et concentré. L'exercice physique donnera à votre cerveau une pause et rafraîchira votre corps. Même si c'est quelque chose de petit, comme faire quelques pompes ou sauter des sauts, essayez de trouver un moyen d'intégrer une activité physique dans votre journée de travail. Le milieu à la fin de l'après-midi est un bon moment pour faire un peu d'exercice, car cela vous aidera à mener à bien jusqu'à la fin de votre journée.
    • L'exercice est également bon pour vous! Cela vous aidera à perdre du poids, à mieux dormir la nuit et à rester de bonne humeur tout au long de la journée.
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    Évitez les petites pertes de temps comme les discussions de groupe ou les réseaux sociaux. Twitter, Facebook et Instagram détruiront absolument votre capacité d'attention au travail si vous les vérifiez régulièrement. Trop de temps passé sur votre téléphone vous empêchera d'effectuer des tâches chronophages. Gardez votre téléphone dans votre poche au travail et fixez des limites sur le temps que vous passez à regarder les écrans pendant vos pauses.
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    Soyez assuré et dites «non» quand on vous demande d'en faire trop. Avoir une tonne de travail supplémentaire sur votre bureau peut tuer votre emploi du temps, manger toute la journée et vous submerger. Entraînez-vous à dire «non» lorsqu'on vous demande de faire un travail supplémentaire pour lequel vous n'avez tout simplement pas le temps.
    • Sois poli. Vous pouvez expliquer calmement que vous avez déjà beaucoup de travail devant vous.

Méthode 3 sur 3: se préparer après le travail

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    Dormez au moins 8 heures avant de devoir vous lever pour travailler. Si vous ne dormez pas suffisamment, vous serez étourdi, fatigué et enclin à prendre de petites pauses tout au long de votre journée de travail. D'autre part, vous jouerez au sommet de votre jeu avec suffisamment de repos. Fixez-vous une heure de coucher stricte et respectez-la.
    Conseil

    Évitez de regarder les écrans pendant 1 heure avant de vous coucher. Les écrans d'ordinateur et de téléphone portable font croire au cerveau qu'il fait encore jour et que vous aurez du mal à vous endormir.

    Vos loisirs pendant la journée de travail
    Si vous planifiez vos pauses et vos loisirs pendant la journée de travail, vous serez moins enclin à les prolonger au-delà du temps imparti.
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    Mangez sainement avant et après le travail pour améliorer vos performances au travail. Un petit - déjeuner sain et un dîner nutritif maintiendront votre niveau d'énergie et vous permettront de vous concentrer plus facilement au travail. Mangez des repas équilibrés avec des protéines et des légumes et évitez la restauration rapide.
    • Limiter votre consommation d'alcool est un moyen phénoménal de vous assurer que vous vous réveillez alerte et prêt pour le travail.
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    Prenez des notes après chaque journée de travail pour repérer les tendances inquiétantes. Si vous n'arrivez pas à comprendre comment vous perdez autant de temps tout au long de votre journée, prenez une minute à la fin de votre journée et notez tout ce que vous avez fait dans un journal. Vous pouvez remarquer certains modèles dont vous n'étiez pas au courant simplement en suivant tout ce que vous faites en une seule journée.
    • Réfléchir à la fin de la journée est également un bon moyen de se préparer émotionnellement pour le lendemain. Cela vous donne également un sentiment supplémentaire d'exhaustivité à la fin de la journée, ce qui vous apportera un peu de paix avant l'heure de dormir.
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    Accomplissez des tâches plus petites pendant votre trajet chaque fois que possible. Votre trajet vous offre la possibilité de travailler si vous prenez un train, un bus, un taxi ou un service de covoiturage pour vous rendre au travail. Ne perdez pas de temps lors de vos déplacements pour vous rendre au travail et essayez de trouver des tâches simples et courtes à accomplir et de les accomplir pendant que vous voyagez.
    Conseil

    Le télétravail est également un bon moyen de gagner du temps. Si possible, essayez de travailler à domicile une ou deux fois par semaine. Cela vous donnera l'avantage supplémentaire de vous garder détendu tout au long de la journée, puisque vous travaillerez à partir de votre espace personnel.

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    Prenez soin des e-mails en dehors des heures normales prévues. Traiter beaucoup de courriels de travail limitera le temps que vous perdez à répondre et à trier votre boîte de réception pendant la journée. Désactivez les alertes sonores et visuelles par courrier à moins qu'elles ne soient nécessaires pour votre travail. Consultez vos e-mails à des heures régulières de la journée pour gérer les nouveaux messages, au lieu de traiter chaque message dès qu'il arrive.
    • Traitez et répondez aux e-mails immédiatement. S'il reste trop longtemps dans votre boîte de réception, vous risquez de devoir passer beaucoup de temps à répondre à un tas d'e-mails en même temps.
    • Désabonnez-vous des newsletters et autres communications qui ne sont pas nécessaires à votre travail.
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