Comment planifier votre semaine?
Par exemple, si vous ne travaillez pas du lundi au vendredi, prenez le temps d'un jour de congé pour planifier votre semaine.
Si vous vous demandez où est passé le temps semaine après semaine, cela pourrait vous aider à commencer à créer des plans hebdomadaires. La création d'un plan pour la semaine peut vous aider à vous en tenir à vos objectifs et à consacrer du temps à ce qui est important dans votre vie. Tenez compte de ce que vous avez déjà accompli et de vos objectifs à long terme. Ensuite, définissez des objectifs réalisables pour des jours spécifiques afin de parcourir votre liste de tâches.
Méthode 1 sur 2: créer un rituel de planification
- 1Réservez 30 minutes chaque semaine pour créer un plan. Choisissez un jour et une heure de la semaine que vous utiliserez comme temps de planification. Le dimanche soir est un bon moment de la semaine, car vous pouvez revenir sur ce que vous avez accompli la semaine dernière et vous attendre à la semaine de travail à venir.
- Choisissez un jour et une heure qui conviennent à votre emploi du temps. Par exemple, si vous ne travaillez pas du lundi au vendredi, prenez le temps d'un jour de congé pour planifier votre semaine.
- Utilisez un planificateur physique si vous préférez noter les choses. Écrire physiquement les choses pourrait vous aider à mieux vous souvenir. Essayez une configuration mensuelle pour la planification à long terme et l'établissement d'objectifs, une configuration hebdomadaire pour pouvoir voir une semaine entière en un coup d'œil, ou une configuration quotidienne pour conserver des listes de tâches quotidiennes plus détaillées.
- Utilisez un calendrier numérique pour intégrer votre courrier électronique et le partager avec d'autres personnes. Choisissez une plate-forme et respectez-la. Certains choix populaires incluent Google Agenda, iCal et Outlook.
- 2Notez tous les rendez-vous ou obligations fixes que vous avez. Avant de commencer à planifier vos objectifs personnels pour la semaine, notez tous les rendez-vous ou engagements que vous avez prévus. Ceux-ci peuvent inclure l'école et les classes, les engagements professionnels et les réunions. Cela vous donnera une bonne idée du temps dont vous disposez de manière réaliste pour vos autres objectifs et tâches de la semaine.
- Par exemple, vous pouvez avoir un rendez-vous hebdomadaire avec le médecin ainsi qu'un dîner avec un ami. Cela vous enlève déjà 2 soirées, vous aurez donc plus de temps limité pour faire les choses la nuit que vous ne le feriez normalement.
La création d'un plan pour la semaine peut vous aider à vous en tenir à vos objectifs et à consacrer du temps à ce qui est important dans votre vie. - 3Planifiez toutes les autres responsabilités dont vous devez vous occuper. Cela peut inclure des choses comme aller à l'épicerie, faire des tâches ménagères et des devoirs avec des délais. Bloquez du temps pendant la semaine que vous pouvez réserver pour faire ce qui doit être fait.
- Planifiez d'abord vos tâches les plus importantes. Une fois que vous avez une liste de tout ce dont vous avez besoin pour faire, choisissez les éléments les plus importants. Trouvez une place pour eux dans votre emploi du temps.
- 4Créez des objectifs hebdomadaires pour réaliser vos plans à long terme. Une séance de planification hebdomadaire est un bon moment pour vérifier avec vous-même les objectifs à long terme. Demandez-vous ce que vous pouvez faire dans la semaine à venir pour atteindre vos objectifs à long terme.
- Par exemple, si vous vous êtes fixé comme objectif de postuler à une école supérieure cette année, prenez le temps de réfléchir à ce que vous avez fait pour atteindre cet objectif et à ce que vous devez encore faire. Vous pouvez décider de décrire votre essai d'admission cette semaine et commencer à le rédiger la semaine prochaine.
- 5Prévoyez du temps pour les pauses et les loisirs. Pour éviter l'épuisement professionnel, assurez-vous de prévoir des temps d'arrêt pour vous-même. Si vous avez du mal à trouver le temps de prendre des pauses, prévoyez-en certaines lorsque vous préparez votre plan hebdomadaire.
- Par exemple, si vous avez un passe-temps ou une activité de loisir que vous aimez, essayez de vous y consacrer une fois par semaine. Prenez du temps pour les activités que vous trouvez personnellement enrichissantes.
Si vous vous demandez où est passé le temps semaine après semaine, cela pourrait vous aider à commencer à créer des plans hebdomadaires.
Méthode 2 sur 2: respectez votre emploi du temps
- 1Vérifiez votre plan hebdomadaire tous les matins. Réservez de 5 à 10 minutes pour anticiper vos rendez-vous et les tâches urgentes que vous devez accomplir. Cela vous aidera à planifier votre journée et à hiérarchiser les tâches.
- Réserver quelques minutes pour planifier le matin vous aidera à rester sur la tâche plutôt que de vous enliser tout de suite avec de petites tâches et des distractions.
- 2Créez une liste de contrôle gérable chaque jour. Soyez raisonnable sur ce que vous pouvez accomplir en une journée. Si vous vous fixez trop d'objectifs et que vous ne les accomplissez pas tous, vous serez découragé.
- Essayez de vous en tenir à une tâche principale chaque jour et à plusieurs tâches plus petites. Par exemple, si vous devez rédiger un rapport, vous voudrez peut-être vous en faire un objectif de passer 2 heures à rechercher et à décrire. Les petites tâches peuvent inclure des éléments tels que la réponse aux e-mails et le retour des appels téléphoniques.
- 3Classez votre liste de contrôle par priorité. Essayez de supprimer en premier les tâches les plus prioritaires. Parcourez votre liste de tâches par ordre de priorité.
- Par exemple, si vous devez de toute urgence planifier un rendez-vous chez le médecin, assurez-vous d'appeler à la première heure le lundi matin.
Le dimanche soir est un bon moment de la semaine, car vous pouvez revenir sur ce que vous avez accompli la semaine dernière et vous attendre à la semaine de travail à venir. - 4Donnez-vous des tâches réalisables à accomplir. Plutôt que d'écrire des tâches générales comme «nettoyer la cuisine», notez les actions spécifiques que vous pouvez entreprendre comme «faire la vaisselle», «nettoyer le réfrigérateur» et «sortir les poubelles». Plus vous serez précis dans vos tâches, mieux vous serez en mesure d'estimer le temps qu'elles prendront et quand vous pourrez les accomplir.
- 5Évitez les dépassements de temps pour éviter le stress. Lorsque vous remplissez votre calendrier avec trop de tâches, vous commencerez à vous stresser si vous prenez du retard. Donnez-vous du temps pour vous rendre aux rendez-vous et en revenir, faire la transition entre les tâches et prendre des pauses.
- Tenez également compte du fait que des tâches et des événements inattendus se produiront et vous donneront une marge de manœuvre.
- 6Réfléchissez à votre plan à la fin de la semaine. Au cours de votre séance de planification hebdomadaire, revoyez ce que vous avez accompli et ce qui n'a pas été fait. Ajoutez tout ce que vous devez encore faire à la liste des tâches de la semaine prochaine avant d'ajouter de nouvelles tâches.
- Assurez-vous de vous attribuer le mérite de ce que vous avez accompli. Célébrez vos réalisations!
- Minimisez les distractions pendant que vous planifiez votre semaine. Prenez le temps de vérifier avec vous-même et vos besoins.
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