Comment utiliser Weekdone pour la planification hebdomadaire?

Commencez avec la planification hebdomadaire; c'est facile. Il vous suffit d'aller sur www.weekdone.com et de vous inscrire en tant qu'utilisateur. Appuyez sur le bouton orange avec le texte "Commencer maintenant".

Inscrivez-vous via le formulaire. Ne vous inquiétez pas - tout ce que vous devez partager avec l'entreprise est votre nom et votre adresse e-mail. Toutes les informations seront confidentielles. Vous devez choisir le rapport (pour la planification hebdomadaire personnelle, utilisez «Rapport Plans, Progrès, Problèmes»). Tapez votre nom, e-mail et créez un mot de passe.

Planifiez votre semaine. Dans la page principale, vous pouvez voir trois catégories importantes: les plans, les progrès et les problèmes. C'est la clé de votre succès. Ce sont les catégories que vous devez remplir, surveiller et revenir en cas de perte de concentration.

• Commencez par ajouter simplement 4 à 5 tâches clés que vous devez accomplir dans les 5 prochains jours. Cliquez sur la ligne qui dit +Ajouter un nouveau plan et commencez à taper. Pas besoin d'appuyer sur Enregistrer; le système enregistre automatiquement tout votre travail.
• Une fois que vous avez terminé la description de votre premier plan, cliquez à nouveau sur la ligne indiquant +Ajouter un nouveau plan pour répertorier au moins 4 à 5 éléments dans votre rapport.

Gardez les choses à jour. Au cours de la semaine, revenez à votre formulaire (en vous connectant simplement à votre compte Weekdone) et déplacez tout élément qui a été fait vers la liste de progression. Vous pouvez le faire en faisant simplement glisser l'élément terminé vers la liste de progression ou en ouvrant le menu déroulant et en choisissant la première chose écrite ("fait").

Ajoutez tous les nouveaux éléments qui doivent être effectués, en continu, à la liste des plans. Vous pouvez le faire tous les lundis ou tous les deux jours de la semaine. Cependant, gardez à l'esprit qu'il n'est pas avantageux d'avoir plus de 5 éléments sur la liste du plan, car vous pourriez vous sentir dépassé et perdre la concentration.

• Notez les plans les plus cruciaux qui doivent être réalisés dans les 5 prochains jours, afin de vous assurer que ces éléments seront déplacés pour progresser.

Enregistrez vos problèmes. Si vous rencontrez un problème, répertoriez-le simplement dans la catégorie «problèmes». Essayez de trouver une solution à vos soucis et soyez excité lorsque vous pouvez déplacer un élément problématique pour progresser.

Gardez une trace de vos progrès. À la fin de chaque semaine, vous recevrez un rapport automatisé directement dans votre boîte de réception. Ouvrez le rapport et réfléchissez. Voyez combien d'éléments planifiés ont été réalisés, à quels problèmes vous faites face et quels plans sont encore inachevés. N'oubliez pas qu'après 7 jours, tous les plans inachevés sont marqués comme étant en retard pour vous pousser encore plus à terminer ce qui était prévu.

Continuez comme ça de semaine en semaine. Au début d'une nouvelle semaine ou à la fin de la semaine (selon votre préférence), écrivez vos plans dans votre rapport Weekdone. Au cours de la semaine, revenez à votre rapport pour déplacer n'importe quel élément terminé pour progresser, signaler un problème ou ajouter de nouveaux éléments.