Comment démarrer une tâche unique?
Au lieu de cela, essayez de vous concentrer sur une seule tâche: ne travaillez que sur une seule tâche à la fois, mais faites-le avec attention et concentration.
Dans le monde professionnel occupé d'aujourd'hui, l'accent peut être mis sur le «multitâche» ou sur la tentative de travailler sur plusieurs tâches simultanément. Bien que cette idée puisse sembler bénéfique, en réalité elle diminue fréquemment la productivité et augmente le stress. Au lieu de cela, essayez de vous concentrer sur une seule tâche: ne travaillez que sur une seule tâche à la fois, mais faites-le avec attention et concentration. Vous pouvez vous aider efficacement à une seule tâche en supprimant les distractions, en fermant les applications et les programmes informatiques inutiles et en vous disciplinant pour vous concentrer.
Partie 1 sur 3: se concentrer sur une seule tâche
- 1Supprimez les distractions de votre espace de travail. Aidez-vous à vous concentrer en supprimant les distractions courantes: les téléphones et les ordinateurs personnels et professionnels peuvent fournir d'innombrables distractions qui vous empêchent de vous concentrer sur une seule tâche. Faites taire votre téléphone et fermez votre messagerie personnelle pendant que vous travaillez sur une tâche.
- Vous pouvez également supprimer les distractions physiques autour de vous. Si vous travaillez dans un bureau, fermez la porte et accrochez une pancarte indiquant «Travail, veuillez ne pas interrompre».
- 2Concentrez-vous entièrement sur une tâche. Bien que vous ayez sans doute de multiples tâches à accomplir au cours de la journée de travail, lorsque vous travaillez sur une tâche, consacrez-vous pleinement à elle. Évitez la tentation de discuter avec un collègue d'un autre projet, de répondre à un e-mail personnel ou de regarder une vidéo YouTube pendant que vous travaillez. Si vous commencez à pratiquer régulièrement en vous concentrant sur une seule tâche à la fois, vous deviendrez de plus en plus apte à cette pratique au fil du temps.
- Si vous avez du mal à vous concentrer sur une seule tâche, essayez pendant une courte période. Prévoyez 15 minutes pendant lesquelles vous ne regardez pas votre téléphone ou votre e-mail, et concentrez-vous uniquement sur votre seule tâche.
Lorsque vous effectuez une seule tâche, essayez de trouver le moyen le plus simple de terminer votre travail. - 3Consacrez une période de temps à chaque tâche quotidienne. Vous pourrez effectuer une seule tâche plus efficacement si vous divisez votre journée de travail en périodes qui peuvent chacune être consacrées à une seule tâche distincte. Pendant chaque segment de temps, concentrez-vous pleinement sur l'achèvement du travail que vous faites et évitez la tentation d'effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Par exemple, si vous devez terminer un rapport écrit avant l'heure du déjeuner, donnez-vous de 10h00 à 12h00 pour faire le travail.
- Pendant ce temps, concentrez-vous uniquement sur le rapport: n'envoyez pas d'e-mails sans rapport, ne passez pas d'appels sans rapport ou ne commencez pas à travailler sur un projet que vous avez prévu pour l'après-midi.
Partie 2 sur 3: planifier votre journée avec une seule tâche
- 1Écrivez une liste de choses à faire. Vous vous sentirez moins stressé par la quantité de travail que vous devez accomplir en une journée si vous écrivez toutes les tâches que vous devez accomplir. Vous serez moins susceptible d'essayer de travailler sur plusieurs tâches simultanément si vous avez écrit tout ce que vous voulez accomplir.
- Essayez de mettre les deux priorités du jour en premier sur la liste. De cette façon, même si vous n'atteignez pas les 6e, 7e ou 8e éléments de la liste, vous aurez quand même accompli les tâches les plus importantes.
- 2Accomplir chaque tâche dans l'ordre. Même avec une liste de tâches écrite, il peut être tentant d'essayer d'accomplir plusieurs tâches simultanément. Résistez à cette impulsion. Au lieu de cela, concentrez-vous sur la réalisation de la première tâche de la liste; une fois que c'est fini, vous pouvez passer à la seconde. Cette approche vous permettra de travailler plus rapidement et plus efficacement sur chaque tâche, plutôt que de laisser les distractions s'infiltrer.
- Ce n'est pas grave si vous devez parfois vous écarter de l'ordre de votre liste quotidienne. Il est plus important que vous ne commenciez pas à travailler sur une deuxième tâche avant d'avoir terminé la première que vous avez commencée.
Ceux-ci peuvent fournir beaucoup de distraction et détourneront votre attention d'une seule tâche. - 3Donnez à votre cerveau le temps de se détendre pendant la journée. Une pression et un stress constants ne sont pas sains et, avec le temps, réduiront votre productivité et votre santé mentale. Faites des pauses tout au long de la journée, que vous travailliez dans un bureau, à domicile ou dans divers environnements. Lorsque vous travaillez sur une tâche mentalement exigeante, éloignez-vous pendant trois à cinq minutes. Ensuite, à votre retour, vous pourrez mieux vous concentrer sur la tâche à accomplir.
- Lors de vos brèves pauses, vous pouvez prendre une collation saine ou faire une marche rapide autour du pâté de maisons.
- Évitez de vous replonger dans un autre type de travail; c'est-à-dire, ne commencez pas à vérifier vos e-mails professionnels avec votre téléphone dès que vous vous éloignez de votre bureau.
Partie 3 sur 3: tâche unique avec la technologie
- 1Vérifiez moins vos e-mails, Facebook et autres applications. Si les réseaux sociaux, les e-mails et les applications téléphoniques sont utiles et peuvent être des éléments importants de notre journée, ils peuvent également être distrayants. Pour améliorer votre tâche unique, forcez-vous à moins consulter ces sites Web et applications.
- La plupart des employés de bureau consultent leurs e-mails 30 fois par heure; c'est une fois toutes les deux minutes. Non seulement cela vous empêche de travailler sur une seule tâche, mais c'est également inutile. Améliorez votre tâche unique en vérifiant vos e-mails seulement une ou deux fois par heure.
- 2Réduisez le nombre d'onglets de navigateur que vous gardez ouverts. Si vous êtes distrait par la navigation fréquente entre plusieurs onglets du navigateur, vous êtes moins susceptible d'effectuer efficacement une seule tâche. Plusieurs onglets augmenteront vos chances de commencer à essayer d'effectuer plusieurs tâches, que ce soit en répondant à un message Facebook, en lisant un article sans rapport avec le travail ou en parcourant une série de pages Wikipedia distrayantes.
- Il n'est pas rare que quiconque utilise un navigateur pendant le travail ait plus de 20 onglets ouverts. Ceux-ci peuvent fournir beaucoup de distraction et détourneront votre attention d'une seule tâche.
Fermez votre deuxième moniteur, fermez le logiciel de messagerie instantanée et désactivez votre courrier électronique lors d'une seule tâche. - 3Utilisez le moins d'outils ou de programmes possible pour effectuer une tâche. L'utilisation de moins de programmes réduira les distractions, augmentera la concentration et vous permettra d'effectuer une seule tâche plus efficacement. Si vous n'avez besoin que d'un traitement de texte pour rédiger votre rapport hebdomadaire, fermez tous les autres programmes informatiques. Lorsque vous effectuez une seule tâche, essayez de trouver le moyen le plus simple de terminer votre travail.
- Par exemple, de nombreux postes de travail disposent d'un deuxième moniteur, qui n'est pas nécessaire pour rédiger un rapport ou saisir des données dans une feuille de calcul. Fermez votre deuxième moniteur, fermez le logiciel de messagerie instantanée et désactivez votre courrier électronique lors d'une seule tâche.
- Si vous pouvez effectuer des tâches sans ordinateur, vous pouvez même éteindre l'ordinateur.
- Votre cerveau sera mieux en mesure de se concentrer sur une seule tâche et de se concentrer sur l'achèvement du travail s'il dispose de suffisamment de temps pour dormir. Essayez de dormir environ huit heures par nuit.
- Des exercices d'aérobie fréquents aideront également votre cerveau à mieux performer et à mieux se concentrer. Essayez de faire de l'exercice au moins trois fois par semaine.
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