Comment arrêter de tergiverser au travail?
Si vous êtes confronté à une tâche gigantesque au travail, la taille et l'échelle peuvent vous submerger et conduire à la procrastination.
Peu importe si la tâche est grande ou petite, tout le monde tergiverse parfois au travail. Quelle que soit la raison de votre procrastination, vous savez que vous devez surmonter le problème ou risquer d'avoir un impact négatif sur votre performance au travail et votre réputation. Arrêtez la procrastination au travail en utilisant des stratégies utiles telles que la visualisation et les récompenses. Ensuite, recherchez la responsabilité pour vous aider à rester sur la bonne voie. Enfin, vous pourriez éviter la procrastination à l'avenir en allant au cœur de votre habitude de procrastination.
Méthode 1 sur 3: rendre la tâche faisable
- 1Visualisez la tâche terminée. La visualisation est un outil puissant pour vous aider à atteindre vos objectifs. Vous pouvez avoir du mal à démarrer une tâche parce que vous êtes déconnecté du résultat. Imaginez le résultat souhaité pour récupérer votre mojo.
- Disons que vous essayez de coordonner un événement caritatif pour votre bureau. Vous pourriez imaginer, en utilisant tous vos sens, la nuit de l'événement. Remarquez les décorations, sentez la nourriture, admirez la tenue vestimentaire des participants. Soyez fier de l'avoir mis en place. Passez plusieurs minutes à imaginer le produit fini. Ensuite, mettez-vous au travail.
- 2Décomposez les tâches volumineuses. Si vous êtes confronté à une tâche gigantesque au travail, la taille et l'échelle peuvent vous submerger et conduire à la procrastination. Lorsque cela se produit, élaborez un plan pour démolir le projet en morceaux gérables. Déterminez combien de temps chaque morceau nécessitera. Ensuite, terminez le grand projet morsure par morsure.
- Par exemple, si vous devez faire une présentation, vous pouvez d'abord faire des recherches. Ensuite, décrivez les grandes lignes de ce que vous allez dire, rédigez un brouillon, révisez-le, pratiquez et peaufinez votre brouillon final.
- 3Créez une date limite personnelle. Même si votre patron ou votre chef d'équipe vous a donné un délai, vous devrez peut-être vous motiver avec un délai plus strict. Passez en revue la tâche à accomplir et décidez du temps nécessaire pour l'accomplir. Ensuite, fixez-vous un délai ferme. Placez la date limite sur un post-it au-dessus de votre bureau pour rester concentré.
Utilisez l'espace commun de votre bureau pour travailler au milieu de personnes qui ont tendance à faire avancer les choses. - 4Mettre en place des récompenses. Parfois, vous devez rendre l'accomplissement d'une tâche plus attrayant en plaçant un pot d'or au bout de l'arc-en-ciel. Que vous soyez assis pour taper des e-mails ou que vous ayez besoin d'un coup de pouce pour un rapport fastidieux, configurez une récompense qui complète la tâche à accomplir.
- Par exemple, si vous terminez une série d'e-mails, vous pourriez vous récompenser avec 10 minutes de discussion avec un collègue. Si vous remplissez un rapport énorme, vous pourriez vous offrir un bon déjeuner ou dîner dans votre restaurant préféré.
- 5Passez à l'action dans les trois prochaines minutes. En général, vous savez probablement déjà ce que vous devez faire. Le problème commence. Créez un élan en identifiant quelque chose que vous pouvez faire pour votre tâche dans les trois prochaines minutes. Faites la moindre action et vous serez probablement sur une lancée à partir de là.
- 6Déléguer certaines tâches. Si votre projet est trop difficile à gérer vous-même, vous pouvez envisager de déléguer certaines tâches à d'autres personnes. Identifiez les tâches que vous devez accomplir et qui pourraient être déléguées à vos collègues ou employés subalternes.
Méthode 2 sur 3: rechercher la responsabilité
- 1Demandez à un collègue de travail de vous tenir responsable. Si vous avez un partenaire dans le projet, ou si vous êtes en bons termes avec un collègue, demandez-lui de l'aide. Savoir que vous devez répondre à quelqu'un d'autre n'est peut-être que le coup de pied dans le pantalon dont vous avez besoin pour faire du travail.
- Vous pourriez demander: «Hé, Rick, ça vous dérange de passer à 15 h pour me donner un coup de coude? De cette façon, je peux utiliser le reste de l'après-midi pour être productif plutôt que de simplement compter le temps de partir.»
- 2Travaillez avec quelqu'un qui vous inspire. Si votre journée de travail est remplie de retards, il peut être utile de sortir de votre environnement actuel et de vous joindre à des collègues plus productifs. Utilisez l'espace commun de votre bureau pour travailler au milieu de personnes qui ont tendance à faire avancer les choses. Leur énergie va probablement déteindre sur vous.
Savoir que vous devez répondre à quelqu'un d'autre n'est peut-être que le coup de pied dans le pantalon dont vous avez besoin pour faire du travail. - 3Téléchargez une application pour réduire les distractions. Si les distractions entravent votre productivité au travail, vous pouvez renforcer la responsabilité en utilisant la technologie. Il existe des tonnes d'applications pour votre smartphone et votre ordinateur qui mesurent le temps que vous passez sur certains sites Web (par exemple Facebook), bloquent votre accès à ces sites Web ou vous empêchent complètement de visiter Internet.
- Parcourez votre boutique d'applications pour trouver l'application qui correspond le mieux à vos besoins particuliers.
Méthode 3 sur 3: gérer vos émotions
- 1Étiquetez vos émotions. Souvent, au cœur de la procrastination se trouve un problème de régulation émotionnelle. Vous vous sentez dépassé, ennuyé ou anxieux, alors vous choisissez de reporter le travail pour autre chose. Surmontez votre habitude de procrastination en apprenant à étiqueter les émotions qui vous retiennent.
- Par exemple, vous avez un gros projet à réaliser, mais ce n'est pas très excitant. Par conséquent, vous pouvez retarder le fait au profit de la navigation sur le Web.
- Vous pouvez aller de l'avant et qualifier le projet sur lequel vous travaillez d'"ennuyeux". Vous pouvez ensuite éviter l'ennui en mettant de la musique ou en ajoutant une récompense pour la rendre plus excitante.
CONSEIL D'EXPERTVous tergiversez parce que vous vous sentez épuisé? Colleen Campbell, fondatrice et PDG de Ignite Your Potential, déclare: «Être dans des situations où vous n'êtes pas en mesure d'utiliser vos forces et vos talents peut provoquer un épuisement professionnel, ainsi que le surmenage et certains environnements de travail. Vous pourriez être une personne vraiment responsable., mais au fur et à mesure que vous commencez à vous épuiser, cela peut commencer à changer. Vous pourriez commencer à perdre votre travail, par exemple, même si c'est un travail que vous aimez. Vous devez trouver le bon équilibre.
- 2Ne laissez pas le perfectionnisme vous conduire. L'une des principales émotions à l'origine de votre habitude de procrastination est la peur. Vous craignez de faire une erreur. Vous craignez à quel point votre vie va changer si vous réussissez. Vous inventez une tonne d'excuses pour dissimuler le fait que vous avez peur. Alors, tu tardes. Au lieu de vous inquiéter, prenez la prochaine action imparfaite.
- Ne vous laissez pas emporter par les détails ou l'image complète. Concentrez-vous sur ce que vous pouvez faire dans votre avenir immédiat pour améliorer votre progression vers un objectif. Identifiez la prochaine étape et franchissez-la. Ensuite, l'étape suivante et ainsi de suite.
- 3Reconnectez-vous avec votre objectif. La procrastination signifie souvent que vous vous êtes détaché de vos objectifs à long terme. Vous tergiversez pour éviter une sorte d'inconfort dans un proche avenir, qu'il s'agisse de faire une tâche difficile ou de sauter quelque chose de plus intéressant. Reconnectez-vous avec votre «pourquoi» et rappelez-vous pourquoi le travail doit être fait en premier lieu.
- Par exemple, si vous vous enlisez dans le développement d'activités pour un camp d'été pour enfants, souvenez-vous de l'importance du camp à long terme plutôt que de vous attarder sur l'inconfort à court terme. Regardez du bon côté: le camp peut enseigner aux enfants des compétences sociales, les aider à surmonter les problèmes de confiance en eux et à cultiver l'amour de la nature.
- 4Changer d'emplacement. Parfois, travailler dans le même espace jour après jour peut entraîner une faible productivité. Changer de lieu pendant une journée peut vous aider à vous sentir plus productif. Par exemple, vous pourriez travailler dans un café pour la journée ou occuper une salle de conférence dans votre bureau pour changer de décor. Essayez de le faire une fois par semaine pour un peu de variété.
Quelle que soit la raison de votre procrastination, vous savez que vous devez surmonter le problème ou risquer d'avoir un impact négatif sur votre performance au travail et votre réputation. - 5Supprimez vos distractions. Être distrait par votre téléphone, les sites Web de médias sociaux et d'autres choses peut également nuire à votre productivité. Essayez d'éteindre votre téléphone pendant quelques heures pour vous aider à vous concentrer. Vous pouvez également vous déconnecter de vos comptes de réseaux sociaux pour éviter la tentation de les consulter toutes les quelques minutes.
- 6Cherchez l'aide d'un professionnel. Surmonter la procrastination chronique peut s'avérer difficile. Ne laissez pas votre habitude de procrastination ralentir vos performances au travail et ruiner les opportunités futures. Si vous avez du mal à arrêter la procrastination par vous-même, demandez de l'aide.
- Vous pourriez parler à quelqu'un de votre service des ressources humaines pour obtenir des ressources utiles. Ou, vous pouvez engager un coach en réussite commerciale ou consulter un thérapeute pour des problèmes d'estime de soi ou de perfectionnisme.
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