Comment être à l'heure aux rendez-vous et arrêter de tergiverser?

Comprenez que le temps de chacun est tout aussi précieux que le vôtre. Être toujours en retard aux réunions ou aux rendez-vous n'est pas seulement ennuyeux pour tous ceux qui doivent vous attendre ou pour qui vous dérangez l'attention, mais c'est aussi irrespectueux envers ceux qui ont réussi à arriver à l'heure ou tôt.

Reconnaissez le stress que cette mauvaise habitude vous cause, à vous et aux autres. Être toujours celui qui est en retard ne causera pas seulement du stress aux autres, cela pourrait également provoquer des réactions négatives et vous donner la réputation d'être peu fiable.

Configurez un calendrier avec un rappel programmable sur votre ordinateur ou votre téléphone. Ils vous rappellent généralement par défaut 15 minutes avant le rendez-vous ou la tâche planifiée dans votre calendrier. Si vous devez conduire plus de quelques kilomètres pour vous rendre à un rendez-vous ou à une réunion, réglez le rappel pour qu'il se déclenche suffisamment tôt pour que vous puissiez partir et vous rendre au rendez-vous ou à la réunion à l'heure.

• Le facteur le plus important pour faire fonctionner le rappel est de tout déposer et de partir dès que le rappel se déclenche. Cela semble assez évident, mais si vous êtes un procrastinateur habituel, vous avez tendance à vous dire: "Je vais laisser ça dans une minute" et la prochaine chose que vous savez, 15 minutes de plus se sont écoulées, et vous êtes maintenant en retard.

Évaluez la complexité d'une tâche ou d'une réunion à temps pour terminer la tâche ou tirer le meilleur parti de la réunion. Si le rendez-vous n'est que celui auquel vous participez à titre informatif et que tout ce dont vous aurez besoin pour être préparé est un bloc-notes et un stylo, définissez ces éléments avant de partir. Cependant, si vous êtes l'animateur de la réunion ou un participant actif et que vous devez préparer des documents ou un type de présentation, remplissez tous les documents avant de quitter le bureau la veille de la réunion ou du rendez-vous. Attendre la dernière minute entraînera invariablement l'oubli de quelque chose de critique.

Décomposez une tâche en éléments faciles à gérer pour ne pas vous vaincre avant même de commencer. Parfois, la procrastination est une réponse presque naturelle à quelque chose qui semble trop intimidant; au lieu de vous y attaquer, vous terminez d'abord d'autres projets plus petits et plus faciles à gérer, poussant la tâche plus importante de plus en plus en arrière.

• Par exemple, si vous vous préparez pour une grande réunion ou un rendez-vous important, ne laissez pas la complexité de la réunion entraver votre travail. Au lieu de cela, divisez la présentation que vous préparez en petites portions avec des délais individuels afin qu'elle soit terminée à temps pour se rendre au rendez-vous ou à la réunion entièrement préparée.

Créez un environnement de travail où vous pouvez être le plus productif. Cela inclut de vous assurer que vous avez tout ce dont vous avez besoin pour accomplir votre tâche à portée de main afin que vous n'ayez pas à vous lever toutes les quelques minutes pour chercher quelque chose.

• Si vous êtes trop facilement distrait par le téléphone, réglez-le sur «Ne pas déranger» ou désactivez la sonnerie pendant une heure pour avoir au moins une heure sans interruption.
• Si vous travaillez à la maison et que le téléviseur vous distrait, éteignez-le.
• Si la musique douce vous aide à vous détendre et à vous concentrer, programmez la musique préférée sur votre lecteur MP3 ou votre ordinateur portable. (Évitez les radios car les publicités, les annonceurs radio et les concours d'appel peuvent être trop distrayants.)