Comment faire un calendrier?
Pour établir un emploi du temps, commencez par dresser une liste de tout ce que vous devez faire quotidiennement, y compris de petites tâches comme sortir votre chien ou prendre le petit-déjeuner. Ensuite, créez une feuille de calcul dans un programme comme Microsoft Excel et entrez votre liste et les heures auxquelles vous prévoyez de tout faire. N'oubliez pas de prévoir des pauses tout au long de la journée et assurez-vous qu'il y a une petite marge de temps en cas de retards imprévus. Vous voudrez peut-être également attribuer un code couleur aux tâches dans différentes catégories, telles que le travail, la relaxation et l'exercice. Pour savoir comment optimiser votre emploi du temps et être plus efficace, faites défiler vers le bas!
Comment gérer mon emploi du temps lorsque j'ai beaucoup de travail autre que mes devoirs habituels?
Avec le style de vie trépidant que la majorité des gens mènent ces jours-ci, il est important de savoir comment bien planifier son temps. Le temps est la seule ressource qui ne peut pas être achetée encore beaucoup, à un moment ou à un autre, soit l'utiliser de manière inefficace, soit la gaspiller. Un emploi du temps bien pensé vous aide essentiellement à prendre le contrôle de votre journée d'une heure à l'autre. C'est aussi un excellent moyen de vous aider à atteindre les objectifs que vous avez dans la vie, petits et grands.
Partie 1 sur 3: notez vos tâches quotidiennes les plus importantes
- 1Préparez une liste de ce que vous devez faire quotidiennement. Ne vous inquiétez pas si c'est organisé ou non. Il ne s’agit que d’un brainstorming, pas d’une liste de choses à faire. Prenez environ une heure et notez tout ce que vous avez à faire chaque jour (et tout ce que vous ne faites pas mais que vous devriez faire).
- S'il est difficile de penser à tout, emportez un petit cahier et notez vos activités tout au long de la journée.
- 2Notez les grandes tâches et les plus petites. Lors de votre premier démarrage, aucune activité n'est considérée comme trop petite. Si c'est quelque chose que vous devez faire, c'est quelque chose que vous devez faire. Lorsque vous créez un emploi du temps pour la première fois, il est préférable de tout mettre et de le modifier plus tard, si nécessaire.
- Si vous devez promener votre chien le matin et le soir, notez-le.
- 3Posez-vous des questions liées à vos activités. Quelles tâches devez-vous faire pour vous assurer de bien manger? Quelles tâches devez-vous accomplir chaque jour pour vous rendre au travail? Que devez-vous faire pour vous assurer que votre fille est ramassée à l'école?
- Vous serez probablement surpris du nombre de petites tâches à accomplir pour assumer vos plus grandes responsabilités. Mais il y a de la lumière au bout du tunnel. Un calendrier vous aidera à identifier les domaines où vous ne recevez pas beaucoup en retour et que vous pouvez travailler à éliminer.
- 4Analysez votre liste. Si vous constatez que vous disposez de peu ou pas de temps discrétionnaire, réévaluez les tâches pour voir si elles sont absolument nécessaires. Vous constaterez peut-être que certaines responsabilités peuvent être abordées de manière plus efficace ou déléguées.
- Si vous vous trouvez à la cuisinière plus souvent que vous ne le souhaiteriez, pensez à demander à un voisin s'il souhaite partager les tâches de cuisine. Tous les deux, vous trouvez quelques plats que vous aimez tous les deux, puis les échangez en les cuisinant un ou deux jours par semaine.
Comment créer le calendrier?
Partie 2 sur 3: établir le calendrier
- 1Ouvrez Microsoft Excel ou un tableur similaire. Créez une colonne d'heures sur le côté gauche de la page et une ligne de jours de la semaine en haut.
- 2Faites correspondre les tâches avec les temps. Commencez par les activités qui doivent être faites à une certaine heure chaque jour. Sur la base de votre évaluation ci-dessus, indiquez les tâches en fonction du moment où vous pensez qu'il est le plus logique de les aborder. Assurez-vous également de vous accorder une ou plusieurs pauses tout au long de la journée.
- 3Organisez les activités par incréments de temps plus importants. Les délais horaires sont généralement suffisamment longs. Cependant, il peut prendre du temps pour entrer dans l'état de flux requis par certaines tâches, vous pouvez donc avoir besoin de blocs de 90 minutes ou même de deux heures. N'oubliez pas de prévoir également des tâches de 30 minutes. Faites attention à la tendance à vous coincer trop serré.
- Pour créer des blocs de temps plus importants, vous pouvez fusionner des cellules ensemble.
- 4Gardez-le flexible. Il est difficile de prévoir la durée de chaque activité. Assurez-vous donc que votre emploi du temps peut se plier facilement dans un sens ou dans un autre en cas de besoin. Vous souhaitez également prendre en compte un petit tampon de temps pour les retards inattendus.
- Aussi, ne tombez pas dans le piège d'utiliser votre temps de relaxation comme une zone «tampon». Le temps de détente ne doit pas être considéré comme un luxe; elle doit être considérée comme aussi importante que toute autre activité.
- 5Imprimez votre feuille de calcul. Il est généralement utile d'imprimer plusieurs copies - mettez-en une sur votre réfrigérateur, une dans votre chambre et une dans la salle de bain. Soulignez ou mettez en évidence les activités importantes.
- 6Code couleur différentes zones. Utilisez un marqueur de couleur différente pour les différents domaines de votre vie. Vous pouvez utiliser le jaune pour le travail, le rouge pour l'exercice, le bleu pour l'école, etc. De cette façon, vous aurez une bonne idée de la façon dont votre journée est planifiée simplement en y jetant un œil. S'il y a beaucoup de bleu, par exemple, vous saurez que vous êtes surchargé d'école en ce moment.
Comment pouvez-vous vous assurer que votre emploi du temps est en bon ordre?
Partie 3 sur 3: Optimiser votre emploi du temps
- 1Évaluez la quantité d'énergie dont vous disposez le matin. Les capacités de réflexion critique et la créativité de la plupart des gens sont plus fortes le matin. Cependant, ils ont tendance à diminuer au fur et à mesure que la journée avance. Si c'est comme ça que vous êtes, alors programmez vos activités de «grande réflexion», comme écrire, par exemple, le matin.
- Cependant, vous faites peut-être votre travail le plus créatif la nuit. Aucun des deux moments n'est faux. Il s'agit de proposer un calendrier efficace qui vous convient et qui correspond à vos besoins.
- 2Évaluez la quantité d'énergie dont vous disposez l'après-midi. Si vous êtes comme la plupart des gens, votre énergie s'est quelque peu dissipée dans l'après-midi. Si tel est le cas, alors c'est le bon moment pour faire des tâches routinières plus ennuyeuses. Des choses auxquelles vous n'avez pas beaucoup à penser en gros. Pensez à passer cette heure de la journée à fixer des rendez-vous, à faire des courses, à répondre à de brefs e-mails, etc.
- 3Évaluez la quantité d'énergie dont vous disposez le soir. Pour beaucoup, les soirées sont bonnes pour planifier et préparer le lendemain. Vos tâches «préparez-vous» peuvent inclure la préparation des déjeuners, la mise en page de vos vêtements et le temps passé à vous redresser et désencombrer.
- 4Commencez à prendre les habitudes dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs. Choisissez de passer 30 minutes par jour à écrire ce roman, à organiser votre garage ou à apprendre à jardiner. Avancer un peu vers votre objectif chaque jour vous aidera à développer les bonnes habitudes pour le maintenir. C'est parce que vous serez sur le pilote automatique. Essentiellement, tout ce que vous faites régulièrement, bon ou mauvais, finit par devenir une habitude.
- 5Expérimentez avec le calendrier. Comment vous sentez-vous? Avez-vous planifié vos activités à des moments qui avaient du sens? Avez-vous besoin d'ajuster les choses? Modifiez tout ce qui ne fonctionne pas au cas par cas. Vous n'avez pas à attendre la fin de la semaine ou du mois. Ajustez petit à petit tous les quelques jours jusqu'à ce que cela vous paraisse réalisable. Vous devrez probablement également y apporter de grands et petits changements tous les mois, car la seule chose qui est certaine dans la vie est le changement.
Que puis-je faire si je ne parviens toujours pas à appliquer ce que j'ai prévu sur un calendrier?
- Si vous ne parvenez pas à respecter une partie de votre emploi du temps (par exemple, vous dormez trop longtemps), n'essayez pas de le rattraper, continuez simplement là où vous êtes. Vous serez de retour sur la bonne voie assez tôt.
- S'il y a des activités que vous faites de façon sporadique, ne les incluez pas dans votre emploi du temps à moins que vous ne soyez prêt à vous engager à les faire à une certaine heure chaque jour. Au lieu de cela, faites-les lorsque vous avez du temps libre tout au long de la journée.
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Questions et réponses
- Pouvez-vous me dire quelle matière devrais-je étudier en premier et laquelle plus tard?L'ordre des examens est ici un facteur déterminant clé. Inutile d'étudier pour un examen dans deux semaines si vous en avez un demain. Cependant, votre perception de la difficulté des sujets est également très importante. Traitez d'abord les plus difficiles. Ne remettez pas à plus tard, commencez simplement à le faire maintenant; il faut le faire de toute façon, autant commencer.
- Le mien est un simple horaire de départ de la remorque. Quelle est la meilleure façon de formater, pour le rendre imprimable en copies plastifiées pour les employés? J'en ai besoin assez grand pour remplir la page mais pas plus grand, et pour avoir une apparence "professionnelle". Lisible à quelques mètres. C'est seulement 20 lignes, 3 colonnes. Que puis-je faire?Microsoft Excel est le programme idéal pour donner une apparence professionnelle. C'est assez facile à utiliser lorsque vous connaissez la fonctionnalité. Vous pouvez trouver des tutoriels sur guide ou en ligne (comme via YouTube).
- Que puis-je faire si je ne parviens toujours pas à appliquer ce que j'ai prévu sur un calendrier?Il y a quelques bons conseils dans les articles du guide Tenez-vous-en à votre programme d'études et établissez un calendrier et respectez-le.
- Je fais toujours des horaires. mais je l'ignore juste après un certain temps. Que puis-je faire?C'est très normal, nous le faisons tous. Mais c'est aussi le signe que vous avez fait le mauvais calendrier. Faites-en un nouveau. Faites-en un vrai. Soit honnête avec toi. Si vous prévoyez d'aller courir tous les matins avant de vous doucher, mais que vous ne le faites jamais, acceptez que c'est parfaitement bien; ne vous blâmez pas, supprimez-le de votre planification et trouvez un moyen de faire de l'exercice auquel vous pouvez vous tenir et apprécier. Ce n'est qu'un exemple. Si vous ne respectez pas votre emploi du temps, créez-en un nouveau auquel vous voulez vous tenir et montrez également un peu de discipline.
- Comment pouvez-vous vous assurer que votre emploi du temps est en bon ordre?Commencez par énumérer tout le travail que vous avez à faire avant de le finaliser sous forme de tableau.
- Je n'ai pas accès à Microsoft Excel ou à une imprimante. Comment créer le calendrier?Vous pouvez utiliser Google Sheets. Bien que vous n'ayez pas d'imprimé sans imprimante, vous pouvez y accéder à partir de n'importe quel appareil sur lequel vous êtes connecté à Google.
- Comment gérer mon emploi du temps lorsque j'ai beaucoup de travail autre que mes devoirs habituels?Prenez une chose et restez organisé. Faire un calendrier ou un agenda vous aidera. Si vous êtes débordé, vous devriez parler à un parent et voir s'il peut vous aider.
- Comment puis-je suivre mon agenda chaque jour?Soyez conscient de vos pensées. Gardez quelques emplacements de coussin dans votre emploi du temps, car cela vous aidera à couvrir les choses que vous n'avez pas pu terminer complètement. Ne procrastine pas.
Les commentaires (12)
- Cela m'aide beaucoup. Cela me donne plus d'idées pour créer mon propre emploi du temps.
- J'ai adoré cet article! Tellement très utile!
- Excellent article pour rester organisé et il existe d'autres méthodes connexes pour choisir celle qui vous convient le mieux!
- J'ai réussi à créer un horaire de vie!
- J'adore ça, c'est cool!
- Cet article m'a été très utile, car maintenant je ne perds pas une minute de ma vie. Merci.
- Cela m'a parlé d'un moyen plus efficace de créer un calendrier.
- guide, vous êtes tout simplement génial.
- Ceci est vraiment bon. Je suis sûr que cela m'aidera à l'avenir.
- Je ne savais pas comment maintenir la cohérence et gérer mon emploi du temps. J'ai reçu de bonnes idées d'ici.
- J'ai beaucoup aidé, je l'aime vraiment.
- Excellent. En lisant ceci, maintenant je suis un bon élève en suivant strictement ma routine.
