Comment planifier votre journée?
Pour planifier votre journée, commencez par noter toutes les tâches que vous souhaitez accomplir, en mettant les tâches les plus importantes qui doivent absolument être effectuées en haut de votre liste. Ensuite, écrivez le temps que vous pensez qu'il faudra pour effectuer chaque tâche afin de savoir ce que vous pouvez intégrer de manière réaliste à votre emploi du temps. Essayez de surestimer le temps que vous pensez que quelque chose prendra, car les choses ont tendance à prendre plus de temps que prévu. Aussi, laissez du temps libre dans votre emploi du temps au cas où quelque chose se produirait ou si vous souhaitiez travailler sur autre chose. Pour apprendre à respecter votre emploi du temps quotidien, faites défiler vers le bas!
Il existe également un certain nombre d'applications qui peuvent vous aider à planifier votre journée avec des rappels et des minuteries.
Garder un horaire pour votre journée vous aidera à gérer votre temps plus efficacement. Vous pouvez en faire plus et vous risquez moins d'oublier des tâches ou de vous laisser distraire. Bien qu'il puisse sembler plus simple de prendre les choses en main au fur et à mesure, vous pouvez vous retrouver submergé, désorganisé et en oubliant les choses. Créer et respecter un emploi du temps peut prendre un peu de temps pour s'y habituer, mais bientôt vous serez heureux de l'avoir fait - cela vous aidera à réduire votre stress et à vous sentir plus en contrôle de votre vie. Planifier votre journée vous permet de vous autoréguler et de suivre votre propre comportement en conservant des enregistrements de ce que vous devez faire et de ce que vous avez fait.
Partie 1 sur 2: établir un horaire
- 1Procurez-vous un calendrier ou un agenda. Assurez-vous que le calendrier dispose d'un espace approprié pour vous permettre de lister vos tâches. Certains calendriers proposent des planificateurs hebdomadaires, quotidiens ou horaires. Un cahier peut également être utilisé. Choisissez ce qui correspond le mieux à vos désirs et besoins. Quoi que vous choisissiez, engagez-vous dans votre choix. N'essayez pas d'avoir un planificateur pour le travail, un pour l'école, etc. Tout devrait être au même endroit.
- Il existe également de nombreux calendriers numériques pour votre téléphone ou ordinateur portable qui peuvent se synchroniser avec tous vos appareils électroniques afin que vous ayez toujours un accès facile à votre calendrier où que vous soyez. Il existe également un certain nombre d'applications qui peuvent vous aider à planifier votre journée avec des rappels et des minuteries.
- Vous voudrez peut-être choisir un calendrier numérique ou papier qui dispose d'un espace supplémentaire afin que vous puissiez ajouter des notes à votre emploi du temps. Cela peut vous aider à suivre non seulement ce que vous avez fait, mais aussi comment vous l'avez fait et / ou ce que vous avez ressenti. Par exemple, peut-être sous la section «Aller à la salle de sport» de votre calendrier, vous voulez non seulement la cocher, mais aussi noter que vous «avez couru un mile supplémentaire aujourd'hui et vous êtes senti bien! L'ajout de notes peut vous aider à mieux suivre votre comportement.
- Si vous passez d'un calendrier papier à un calendrier numérique, vous pourriez trouver les choses un peu mouvementées pendant un jour ou deux à mesure que vous vous habituerez au nouveau système. Gardez les deux avec vous pendant les premiers jours et assurez-vous que rien n'a été oublié ou réservé en double.
- 2Organisez vos tâches. Les calendriers électroniques vous permettent de coordonner la couleur de différentes tâches. Par exemple, vous pouvez colorer les choses liées au travail en rouge, les choses liées à l'école en bleu, les tâches ménagères en vert, les vacances en orange et les exercices en rose. Vous pouvez également le faire facilement si vous utilisez un calendrier ou un cahier papier; utilisez simplement des stylos ou des crayons de couleur ou des surligneurs. Une fois que vous avez différencié les différents types de tâches que vous devez planifier, vous pouvez travailler pour les hiérarchiser.
- L'organisation et le codage couleur de vos tâches vous aideront également à visualiser et à comprendre où va votre temps. Vous pourriez voir, par exemple, qu'il y a une tonne de rouge (travail) et de vert (travaux ménagers) sur votre emploi du temps, mais très peu de rose (exercice). Le fait de remarquer le manque d'exercice peut vous aider à vous motiver à essayer de prévoir plus de temps pour cela.
- 3Hiérarchisez vos tâches. Il est important que vous déterminiez quelles tâches sont les plus importantes et doivent être effectuées en premier et lesquelles peuvent attendre. Prenons un exemple pour comprendre la hiérarchisation. Disons que vous avez deux tests, un rapport de laboratoire, un essai et une présentation dans la même semaine. Yikes!
- Posez-vous quelques questions afin de déterminer ce qui doit être fait en premier et pour combien de temps: Quelle tâche doit être effectuée en premier? Quelles tâches prendront le plus de temps à terminer? Quelles tâches sont les plus importantes par rapport à leur valeur? Par exemple, combien valent les tests, le rapport de laboratoire, la dissertation et la présentation par rapport à votre note finale? Quelle tâche sera la plus difficile?
- En fin de compte, vous devrez décider si l'échéance, la durée nécessaire ou la valeur relative de vos tâches planifiées est votre priorité. Vous vous connaissez le mieux, vous et vos capacités. Choisissez un système de priorité qui vous convient.
Garder un horaire pour votre journée vous aidera à gérer votre temps plus efficacement. - 4Marquez vos tâches prioritaires. Une fois que vous avez décidé comment hiérarchiser vos tâches, notez-les sur votre emploi du temps. Vous pouvez parcourir votre emploi du temps quotidien et écrire "A" à côté des éléments importants à effectuer en premier, "B" à côté des éléments à faire avant demain, "C" à côté des éléments à effectuer d'ici vendredi, etc. au.
- 5Planifiez une heure pour chaque tâche. Écrivez combien de temps vous prévoyez consacrer à chaque tâche. Par exemple, vous pouvez avoir prévu du temps dans une journée donnée pour étudier (2 heures), faire de l'exercice (1 heure), écrire deux courriels (30 minutes) et promener le chien (30 minutes). Il est essentiel de vous donner le temps nécessaire pour terminer chaque tâche; vous ne vous stresserez que si vous vous programmez trop serré et que vous n'êtes pas réaliste quant au temps que prend les choses.
- N'oubliez pas d'intégrer le temps de trajet dans votre planification. Par exemple, avez-vous besoin de conduire de la bibliothèque où vous étudiez au gymnase?
- 6Ajoutez des coussins de temps à votre emploi du temps. La plupart des gens sous - estiment généralement le temps que prennent les tâches. Tenir compte de tout le temps nécessaire pour se préparer à effectuer certaines tâches et en finir par la suite vous aidera à planifier votre journée avec une meilleure précision.
- Essayez toujours de surestimer le temps que prendra quelque chose de quelques minutes. Essayez d'ajouter 25% au temps que vous allouez pour les tâches de votre emploi du temps. Par exemple, planifiez quelque chose qui prend techniquement 4 minutes pendant 5 minutes, et des tâches qui prennent techniquement 8 minutes pendant 10 minutes, et ainsi de suite. Ces minutes supplémentaires s'additionneront et fourniront un coussin qui peut vous aider à éviter d'être en retard ou de prendre du retard.
- Demandez-vous s'il y a d'autres petites tâches supplémentaires entourant les tâches plus importantes qui doivent être prises en compte dans votre emploi du temps. Par exemple, avez-vous besoin de vous doucher après la gym? Vous finissez généralement par bavarder avec un ami pendant 15 minutes dans le vestiaire? La plupart des gens trouvent que leur séance d'entraînement programmée d'une heure est en fait plus de deux heures.
- 7Laissez de l'espace dans votre emploi du temps. Gardez de l'espace libre en bas de votre emploi du temps pour les articles de faible priorité ou les choses à venir plus tard dans la semaine. Si vous avez le temps aujourd'hui ou à tout autre moment de votre semaine, vous pouvez commencer à travailler sur ces éléments pour aller de l'avant. Ces tâches supplémentaires peuvent inclure de passer par votre placard ou d'organiser votre système de déclaration de revenus à la maison. Ce sont des tâches de faible priorité que vous aimeriez éventuellement accomplir mais qui ne sont pas urgentes ou liées à une date limite spécifique.
Partie 2 sur 2: respecter le calendrier
- 1Vérifiez votre calendrier / agenda. Prenez l'habitude de consulter votre calendrier matin et soir pour vous préparer à la journée à venir. Chaque jour, vous devriez également prévoir quelques minutes, peut-être après avoir pris votre café du matin, ou pendant votre trajet quotidien, pour revoir ce qui doit être fait pour la journée et pour ajouter de nouvelles choses ou cocher d'anciennes choses.
- Sonder et travailler sur votre emploi du temps pendant quelques minutes avant de s'y plonger peut être un excellent moyen de commencer votre journée motivé!
- Utilisez l'alarme de votre téléphone ou de votre ordinateur pour vous rappeler certaines tâches ou certains rendez-vous. De nombreux rendez-vous chez le médecin et le dentiste sont par exemple réservés longtemps à l'avance. Il peut être utile de définir un rappel qui se déclenchera une semaine environ avant le rendez-vous. De cette façon, vous pouvez planifier en conséquence.
Une fois que vous avez différencié les différents types de tâches que vous devez planifier, vous pouvez travailler pour les hiérarchiser. - 2Effectuez vos tâches par ordre de priorité. Vous avez déjà défini votre liste de priorités dans votre emploi du temps, alors travaillez-y régulièrement.
- 3Ajustez votre horaire au besoin. Bien que vous devriez essayer de respecter votre emploi du temps autant que possible, il arrive parfois que des choses arrivent et vous devez faire des ajustements. Déplacez les articles flexibles ou ceux qui sont moins prioritaires à un autre jour en cas d'urgence, de complication ou de conflit d'horaire.
- Cependant, veillez à ne pas laisser vos tâches s'accumuler et se répandre trop fréquemment le lendemain. Si vous constatez que cela se produit souvent, essayez de vous donner plus de temps pour chaque tâche le jour prévu, plutôt que d'avoir à réorganiser les prochains jours.
- 4Cochez les tâches terminées. Cela peut être très gratifiant pour beaucoup de gens! N'oubliez pas de transférer les éléments qui n'ont pas été effectués aujourd'hui vers l'horaire de demain.
- 5Récompense toi! Il est important de vous donner un renforcement positif après avoir terminé vos tâches et respecté votre emploi du temps. Une fois que vous avez terminé vos tâches de la journée, récompensez-vous avec un bain apaisant dans la baignoire, votre émission de télévision préférée ou une collation sucrée. Vous vous sentirez accompli et méritant ces récompenses lorsque vous les aurez gagnées.
- 6Évaluer et apporter des ajustements au besoin. Il est important de vérifier de temps en temps et de déterminer si votre emploi du temps vous convient. Une façon de faire est de regarder votre agenda tout en évaluant votre propre humeur et vos sentiments. Voyez-vous principalement des coches à côté des tâches et vous sentez-vous généralement positif et productif? Si vous répondez «oui», alors votre emploi du temps fonctionne probablement bien pour vous!
- Cependant, si vous constatez que trop de tâches sont souvent repoussées au lendemain (puis le lendemain, etc.) et que vous vous sentez démoralisé, vous devriez probablement faire quelques ajustements à votre emploi du temps.
- Identifiez les zones problématiques en regardant votre planificateur et en voyant ce qui prend du retard. Vous devrez peut-être réévaluer et réorganiser vos priorités si la chose qui tombe sur le bord de la route est importante pour vous (comme l'exercice). Vous devrez peut-être également reconsidérer le temps alloué à chaque tâche. Par exemple, au lieu de vous donner 2 heures le matin pour vous préparer, envisagez de réduire ce temps à 1 heure trois jours par semaine et programmez un jogging de 30 minutes avec le temps supplémentaire libéré.
- Sachez que changer votre emploi du temps est courant et tout à fait normal. Il faut du temps aux gens pour développer une routine qui leur convient le mieux.
CONSEIL D'EXPERTGagnez quelques minutes de plus demain en pré-planifiant les choses dès aujourd'hui. Si vous avez du mal à sortir le matin, étalez un ensemble de vêtements la veille. Si vous ne trouvez jamais vos clés, prévoyez une zone fixe où les clés vont toujours, comme un crochet mural près de la porte. Pensez à l'avance à ce que vous devez faire chaque jour et planifiez-le.
Sonder et travailler sur votre emploi du temps pendant quelques minutes avant de s'y plonger peut être un excellent moyen de commencer votre journée motivé!
- Votre temps est précieux. Garder un horaire vous aidera à tirer le meilleur parti du temps dont vous disposez.
- Créer et respecter un calendrier peut vous aider à être plus efficace et productif, car vous associez des tâches à des heures définies. Cela signifie que vous pouvez éviter le "Il n'y a pas assez de temps!" excuse.
- Essayez de garder des tâches raisonnablement petites même si cela fait partie d'un objectif plus vaste. Il vous sera beaucoup plus facile de comprendre quoi faire quand il sera temps de le faire.
- Le respect d'un calendrier peut vous alerter sur des modèles qui, autrement, pourraient passer inaperçus. Par exemple, peut-être que vous vous réveillez toujours très fatigué tous les jeudis parce que vous allez à l'happy hour après le travail chaque mercredi soir. Vous pouvez ainsi réajuster votre vie en conséquence une fois que vous reconnaissez cette habitude. Peut-être qu'au lieu d'aller à l'happy hour chaque semaine, vous optez plutôt pour y aller un mercredi sur deux afin de pouvoir continuer à profiter d'un temps d'arrêt avec vos collègues, mais aussi de ne pas être fatigué chaque jeudi.
- Évitez la procrastination. Cela ne vous laisse que extrêmement stressé, désorganisé et tout simplement irritable.
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Questions et réponses
- Comment un enfant devrait-il planifier son horaire quotidien?Cela dépend de l'âge de l'enfant, mais en général, c'est le parent qui lance la planification, avec l'enfant présent pour discuter et apporter sa contribution le cas échéant.
- Comment surmonter la procrastination?Vous pouvez utiliser un système de récompense. Dites-vous que si vous terminez votre liste de choses à faire, vous vous offrirez un dîner dans votre restaurant préféré, un massage, une patate de canapé pendant une journée, etc.
- Comment puis-je respecter un horaire après l'avoir fait?Ne pensez pas, utilisez-la simplement comme une liste de contrôle pour votre journée. Dès que vous en avez terminé, rayez-le et passez à l'étape suivante. Cela aide également à avoir un objectif final, ou une récompense, vers laquelle travailler.
- Comment créer un carnet de planification?Prenez une feuille de papier vierge et copiez ce qui se trouve sur la deuxième partie numéro 3.
- Comment planifier une semaine avec des évaluations?Un calendrier est très utile pour planifier les études. Notez d'abord les dates des évaluations, puis comptez à rebours à partir de chaque date pour commencer à étudier des jours ou des semaines avant. Vous pouvez planifier votre temps pour étudier différents sujets à des jours différents jusqu'à ce que vous soyez prêt pour le test. Ecrivez également à temps la veille de chaque évaluation pour revoir tout ce que vous avez étudié pour ce test spécifique.
- Dois-je me préparer pour la leçon du lendemain matin la veille ou plus tôt?Préparer la veille est un excellent moyen de rester organisé. Certaines façons de le faire sont de préparer des notes ou des devoirs la veille de leur échéance et de mettre des vêtements ou de préparer le déjeuner pour le lendemain matin. Il est à espérer que le fait de préparer les choses rendra la matinée plus douce et vous aidera à dormir parce que vous savez que vous êtes prêt.
- Comment me préparer aux examens?Notez toutes les informations dont vous avez besoin pour étudier ou revoir avant l'examen. Ensuite, divisez ce travail en morceaux gérables (comme 3 chapitres par jour, par exemple). Cela vous donnera un calendrier d'étude quotidien auquel vous pourrez vous tenir, ce qui, espérons-le, garantira une meilleure note à votre examen.
- Je fais mon emploi du temps quotidiennement mais je ne peux pas le suivre. Que devrais-je faire?Continue d'essayer. Cela peut prendre un certain temps pour s'habituer à respecter votre emploi du temps, mais cela devient finalement une seconde nature.
- Si je ne donne pas suite aux plans que je fais, comment puis-je terminer mon emploi du temps quotidien?Si vous avez sauté quelque chose, essayez de trouver un nouveau créneau horaire pour ce jour-là ou les jours suivants, puis continuez avec le reste de la journée comme prévu.
- J'ai beaucoup de leçons à revoir pour mon examen, mais je n'ai pas le temps de toutes les étudier. Que devrais-je faire?Terminez d'abord toutes les leçons importantes. S'il reste du temps après avoir terminé les chapitres importants, examinez rapidement les leçons les moins importantes. Ne plongez pas profondément dans les leçons moins importantes.
Les commentaires (13)
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- La plupart des gens qui réussissent vivent leur vie au quotidien. Cela vous aidera à ne pas perdre un temps précieux.
- Tant de choses que nous savions déjà, mais lorsque vous voyez un article, cela vous motive à le faire, sur Internet ou hors réseau.
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- Cet article m'a aidé en me montrant qu'être organisé est bon pour les gens. Et aussi qu'il est préférable d'avoir un emploi du temps et cela vous aide davantage.
- Cet article m'a vraiment aidé, car maintenant je peux planifier correctement ma journée. Merci!
- C'est un bon article, car chacun veut planifier son quotidien de la meilleure façon possible.
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- Je suis étudiant et en tant qu'étudiant j'avais besoin d'un horaire. Cela m'a beaucoup aidé.
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- Cela a beaucoup aidé! J'ai toujours eu du mal à tenir un emploi du temps, donc la lecture de ce document m'a beaucoup plus facile à comprendre.
