Comment organiser votre emploi du temps?
Pour organiser votre emploi du temps, commencez par investir dans un agenda papier ou sélectionnez un outil de planification en ligne ou basé sur une application si vous préférez organiser les choses numériquement. Ensuite, répertoriez toutes les tâches de cette journée et classez-les par ordre de priorité afin de vous attaquer en premier aux tâches les plus urgentes et les plus importantes. Ensuite, organisez votre journée en blocs de temps et consacrez chaque bloc à une tâche plutôt qu'à plusieurs tâches. N'oubliez pas de prévoir de courtes pauses pour ne pas vous surcharger! Pour plus de conseils sur la hiérarchisation des tâches, lisez la suite!
Pour organiser votre emploi du temps, commencez par investir dans un agenda papier ou sélectionnez un outil de planification en ligne ou basé sur une application si vous préférez organiser les choses numériquement.
Prenez du temps chaque jour pour travailler, pour jouer, pour vos proches et pour passer du temps seul. Pour ce faire, vous devrez organiser vos informations d'une manière adaptée à votre style de vie. Achetez ou créez un planificateur qui répond à vos besoins en matière de planification. Établissez un calendrier par ordre de priorité afin de pouvoir rythmer vos tâches quotidiennes et hebdomadaires.
Partie 1 sur 2: Obtenir un planificateur
- 1Achetez un agenda papier. Visitez votre librairie locale ou allez en ligne pour acheter un agenda. Vous pouvez acheter un agenda papier qui s'étend sur une ou plusieurs années. Choisissez un planificateur attrayant, de sorte que regarder votre emploi du temps soit un plaisir. Choisissez un agenda petit ou plat qui rentrera dans votre sac afin de pouvoir l'emporter avec vous.
- Si vous préférez ne pas emporter de planificateur avec vous, pensez à un planificateur de bureau qui s'installera confortablement sur une table.
- Assurez-vous que votre agenda dispose de suffisamment d'espace pour que vous puissiez noter vos activités quotidiennes.
- Si vous avez un horaire variable avec beaucoup de petites pièces, procurez-vous un agenda avec de grands espaces par jour.
- Si vous avez de nombreux projets en cours avec des délais flexibles, choisissez un planificateur avec de petits espaces par jour mais beaucoup d'espace supplémentaire sur les pages vierges par semaine, afin de pouvoir conserver une liste de tâches.
- Une liste de tâches qui fait partie de votre agenda est utile pour la plupart des gens, alors pensez à un agenda avec des pages vierges face à face pour chaque semaine.
- 2Planifiez en ligne. Si vous coordonnez votre emploi du temps avec d'autres, ou si vous faites la plupart des choses sur votre téléphone et votre ordinateur, il peut être plus judicieux pour vous de choisir une application, un site Web ou une extension de vos services de messagerie pour organiser votre emploi du temps. Vous pouvez rechercher des applications mobiles et Web gratuites qui répondent à vos besoins. Si vous prévoyez de partager des informations de votre agenda en ligne avec vos amis, votre famille ou vos collègues, demandez-leur quel service ils utilisent et planifiez en conséquence.
Si vous avez un horaire variable avec beaucoup de petites pièces, procurez-vous un agenda avec de grands espaces par jour. - 3Planifiez sur votre ordinateur. La plupart des ordinateurs sont livrés avec une application de calendrier. Vous pouvez coordonner cette application avec votre courrier électronique et les autres sites Web que vous utilisez. Recherchez «calendrier» sur votre ordinateur ou faites défiler le dossier des applications.
- 4Créez votre propre agenda papier. Vous pouvez trouver des modèles imprimables en ligne ou concevoir votre propre agenda à la main ou sur votre ordinateur. Achetez un étui pour votre agenda, comme un classeur à trois anneaux ou une couverture de livre. Si vous imprimez des modèles et les mettez dans un classeur, utilisez une perforatrice sur vos modèles et placez-les dans votre classeur.
- Si vous reliez votre propre livre, essayez de retirer les pages d'un vieux livre relié. Posez le couvercle à plat et mesurez-le.
- Trouvez du papier légèrement plus petit que la longueur et la largeur de votre couverture plate, ou découpez du papier à sa taille.
- Pliez chaque page individuelle en deux pour faire deux pages de votre livre.
- À l'aide d'une règle et d'un stylo, d'un crayon de couleur, d'un marqueur ou d'un pinceau, tracez des lignes sur chaque page en fonction de la conception de l'organiseur que vous préférez. Regardez les modèles en ligne pour des idées.
- Empilez vos pages. Assurez-vous qu'ils rentrent dans votre couverture. Vous devrez peut-être créer trois piles distinctes pour que votre livre repose à plat.
- Avec vos pages maintenant en ordre, mettez des dates. N'oubliez pas les vacances!
- Liez votre livre. Prenez un poinçon ou une grosse aiguille. Percez un ou deux trous dans le couvercle au même endroit. Utilisez un fil solide pour coudre ensemble.
Partie 2 sur 2: gérer votre temps
- 1Gardez un calendrier prioritaire. Évitez de garder une longue liste de tâches qui ne cesse de s'allonger. Au lieu de cela, intégrez votre liste de choses à faire dans votre emploi du temps quotidien. Lorsque vous apprenez une nouvelle tâche, divisez-la en parties et notez chaque partie sous la date à laquelle vous la ferez. Assurez-vous de noter sa date limite, au cas où vous ne l'atteindriez pas à temps.
- Vous voudrez peut-être garder un calendrier des tâches quotidiennes et une liste de tâches à faire pour les projets en cours, mais envisagez de garder une tâche hebdomadaire et une tâche mensuelle au lieu d'une longue liste.
- Garder une liste de tâches non planifiées vous amènera à vous épuiser sur vos projets avant même de les faire.
Pour ce faire, vous devrez organiser vos informations d'une manière adaptée à votre style de vie. - 2Commencez par les tâches les plus importantes. Commencez votre journée en abordant le point le plus important de votre agenda. Planifiez le premier ordre du jour pour être la seule chose que vous devez absolument accomplir ce jour-là. De cette façon, si vous êtes interrompu plus tard, vous aurez au moins fait la chose la plus importante. Tout ce qui est dû ou qui est particulièrement important est un bon candidat pour une première tâche.
- 3Décomposez chaque tâche. Planifiez chaque partie de chaque tâche, y compris les e-mails que vous devez envoyer, la planification que vous devez faire et les éléments que vous devez obtenir. Sinon, vous risquez de perdre du temps à vous asseoir pour accomplir quelque chose et de vous rendre compte qu'il vous manque des ingrédients essentiels.
- 4Réfléchissez avant d'agir. Avant de commencer chaque tâche, passez quelques minutes à réfléchir à ce que vous voulez que votre résultat final soit. Cela vous aidera à être plus dirigé et concentré. Écrivez vos objectifs pour chaque jour ou chaque tâche dans votre agenda, ou simplement asseyez-vous et réfléchissez. Si vous travaillez avec quelqu'un, énoncez vos objectifs à voix haute.
Ensuite, organisez votre journée en blocs de temps et consacrez chaque bloc à une tâche plutôt qu'à plusieurs tâches. - 5Divisez vos journées en blocs. Consacrez chaque bloc à une tâche. Le multitâche est généralement moins efficace. Concentrez-vous sur un projet, même si ce projet comporte diverses parties, au cours de chaque bloc.
- 6Donnez-vous du temps. Programmer des congés semble contre-intuitif, mais cela aidera. Ne prévoyez pas de vous surmenage. Travailler à travers l'épuisement et les besoins corporels ne devrait se produire qu'en cas d'urgence. Prévoyez de courtes pauses toutes les 45 minutes à une heure, car c'est aussi longtemps que la plupart des gens peuvent se concentrer.
- Éloignez-vous de votre bureau ou de votre ordinateur.
- Prévoyez du temps avec vos proches, du temps pour préparer les repas et du temps pour être seul.
- Si vous êtes sujet à l'anxiété, essayez de planifier un «temps d'inquiétude». De cette façon, si vous vous sentez inquiet pendant que vous essayez de travailler, vous pouvez le mettre de côté pour plus tard.
- Planifiez des temps d'arrêt et laissez vos distractions à ce moment-là. Au lieu de vérifier constamment votre téléphone, vos e-mails et vos réseaux sociaux, faites-le pendant les blocages programmés.
Questions et réponses
- Comment minimisez-vous le nombre de tâches que vous avez?Essayez de prioriser. Pensez au début de votre journée "Est-ce important?" Si ce n'est pas important, déplacez-le à un autre moment. Il n'y a pas vraiment de moyen de diminuer le montant mais c'est un bon moyen de les gérer.
Les commentaires (6)
- J'ai eu des problèmes avec les tâches et la gestion du temps. Mais avec cela, je peux mieux me planifier et ne pas perdre de temps à faire moins. Merci.
- J'ai beaucoup d'anxiété en ce qui concerne le temps et les horaires, j'ai donc apprécié la simplicité de ce conseil, ainsi que sa praticité.
- M'a aidé à organiser mon temps.
- Le simple fait d'avoir des instructions précises, étape par étape, m'a aidé à m'asseoir et à le faire. Je savais ce qu'il fallait faire, mais je perdais toujours ma concentration avant de terminer la tâche. De cette façon, j'ai pu revenir et simplement cocher chaque étape jusqu'à ce qu'elle soit terminée.
- Merci beaucoup, car je me cassais la tête pour trouver une solution pour planifier un emploi du temps. Cela m'a donné une idée claire à ce sujet.
- Cela m'a vraiment aidé et je l'ai aimé.
