Comment prioriser un planning pour une gestion optimale du temps?
Apprendre à prioriser un calendrier pour une gestion optimale du temps peut vous aider à prendre le contrôle de votre vie en vous concentrant sur ce qui est important et en le faisant.
La plupart d'entre nous ont l'impression d'avoir trop à faire et pas assez de temps pour tout faire. Cette combinaison vous laisse souvent submergé et stressé. Apprendre à prioriser un calendrier pour une gestion optimale du temps peut vous aider à prendre le contrôle de votre vie en vous concentrant sur ce qui est important et en le faisant.
- 1Notez tous les rendez-vous et les tâches que vous souhaitez accomplir au cours d'une journée ou d'une semaine donnée.
- Les listes sont une première étape importante dans l'établissement des priorités et la gestion du temps.
- Les horaires prioritaires doivent laisser du temps à la famille. Lorsque vous ignorez la famille, tout le monde est malheureux.
- Ne t'oublie pas. Quel est un objectif personnel important que vous souhaitez accomplir cette semaine?
- 2Numérotez ou hiérarchisez les tâches par ordre d'importance. Un outil de gestion du temps commun souvent utilisé pour hiérarchiser les tâches et les horaires consiste à:
- Donnez à chaque activité importante et urgente un A.
- Attribuez un B aux tâches importantes qui ne sont pas urgentes.
- Enfin, placez un C à côté de tout ce que vous voudriez faire mais qui n'a aucune urgence ou importance.
- 3Choisissez les tâches qui peuvent être supprimées de votre liste ou que vous pouvez déléguer à quelqu'un d'autre. Alors fais-le.
- 4Notez les tâches rapides que vous pouvez accomplir pendant les temps d'attente. Peut-être que le temps que vous passez sur un trajet en transport en commun ou à l'entraînement de football de votre enfant peut être utilisé pour des tâches telles que la vérification des courriels et de la messagerie vocale, les appels téléphoniques ou la révision d'un rapport.
Un calendrier hiérarchisé signifie effectuer d'abord les tâches A. - 5Vérifiez vos e-mails une fois le matin et une fois l'après-midi, et c'est tout. Il s'agit d'un outil de gestion du temps populaire utilisé pour faire face à l'une de nos plus grandes pertes de temps.
- Lorsque vous arrêtez ce que vous faites chaque fois que votre ordinateur sonne avec un nouvel e-mail, vous quittez la tâche.
- 6Décidez de ce qui doit être terminé en premier. Un calendrier hiérarchisé signifie effectuer d'abord les tâches A. Accomplir vos tâches les plus importantes contribue à un sentiment d'accomplissement.
- Si vous avez une réunion avec d'autres personnes programmée à la première heure du matin et que vous avez décidé que c'est une tâche B, elle est évidemment prioritaire dans votre emploi du temps quotidien, à moins que vous ne puissiez la changer pour plus tard dans la journée.
- Réfléchissez à l'heure de la journée qui vous convient le mieux pour penser clairement et accomplir plus. Pour beaucoup, c'est tôt le matin, mais vous pouvez être différent. Si vous savez que vous êtes dans la zone en fin d'après-midi, assurez-vous que vous planifiez vos tâches A pour cette heure.
- Les tâches C ne devraient jamais être effectuées pendant votre temps de haute énergie. C'est un gaspillage de vos ressources.
- 7Créez un programme quotidien priorisé à partir de votre liste.
- Affichez votre emploi du temps quotidien là où vous le verrez toujours.
- 8Établissez un objectif raisonnable de ce que vous voulez accomplir en une seule journée.
- Bien que vous souhaitiez peut-être vous concentrer uniquement sur les tâches A, celles-ci prennent souvent beaucoup de temps. Au lieu de cela, regardez un mélange, tel que trois comme deux Bs et un C dans un calendrier hiérarchisé.
- Dis non." Peu importe à quel point votre emploi du temps quotidien est chargé ou dans quelle mesure vous priorisez les tâches, quelqu'un vous en demandera plus. Dire poliment non au lieu de se sentir comme ça, c'est la pomme qui va bouleverser le panier de pommes.
- Il y a de fortes chances que la personne qui pose la question soit surprise lorsque vous la refusez. Vous pouvez vous sentir un peu coupable, mais persévérez.
- Plus vos demandes de refus sont nombreuses lorsque vous n'avez pas le temps, plus vous envoyez le message que vous n'êtes pas une personne «oui».
- Parfois, vous aurez envie de dire oui. Si vous avez le temps, très bien; sinon, examinez votre horaire prioritaire et décidez de ce que vous êtes prêt à abandonner.
- Les urgences se produisent, mais elles se produisent beaucoup moins souvent que nous ne le pensons.
- Offrez-vous une récompense pour avoir accompli des tâches importantes en établissant des priorités.
Lisez aussi: Comment améliorer le temps estimé des tâches?
Les commentaires (1)
- Facile à comprendre. Merci beaucoup.
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