Comment gérer le temps et prioriser le travail?
La création de tâches et d'objectifs réalisables pour nous-mêmes peut nous aider à gérer notre temps de manière beaucoup plus productive, tandis que le classement des tâches par ordre de valeur et d'importance signifie que nous pouvons hiérarchiser efficacement le travail.
Trouver le temps de faire tout ce dont vous avez besoin en une journée peut être difficile si vous ne savez pas comment hiérarchiser les tâches. Trop souvent, nous passons beaucoup de temps sur des tâches qui ont peu d'impact alors que nous devrions mettre toute notre énergie dans les tâches les plus précieuses. Nous pouvons souvent être occupés sans rien faire, et c'est là que l'art de la préparation entre en jeu.
Aidez à organiser votre temps et à prioriser votre travail avec ce guide inestimable.
La création de tâches et d'objectifs réalisables pour nous-mêmes peut nous aider à gérer notre temps de manière beaucoup plus productive, tandis que le classement des tâches par ordre de valeur et d'importance signifie que nous pouvons hiérarchiser efficacement le travail. Aidez à organiser votre temps et à prioriser votre travail avec ce guide inestimable.
- 1Fixez-vous des objectifs que vous pouvez atteindre. Vous devez être en mesure de diviser les tâches de la journée en objectifs réalisables qui vous donnent un sens clair de l'objectif. Gardez une vue d'ensemble à l'esprit, c'est-à-dire à quoi travaillez-vous? Ayez cet objectif comme une vision claire et utilisez-le pour rester concentré sur le travail à accomplir.
- 2Donnez la priorité à vos objectifs. Décidez tôt de l'utilisation la plus précieuse de votre temps. Évaluez l'importance de chaque tâche pour vous en comparant leur urgence à leur valeur. S'il y a des délais imminents, assurez-vous de vous concentrer d'abord sur ces derniers. Assurez-vous de vous donner suffisamment de temps pour accomplir chaque tâche afin de ne pas vous sentir pressé ou pressé lors de leur exécution. Cela signifie terminer le travail avec des délais bien à l'avance, de sorte que vous ayez suffisamment de temps pour vérifier la tâche et vous assurer que tout est conforme aux normes.
- 3Soyez productif mais pas occupé. Décider de ce qui est le plus important à faire devrait réduire le temps que vous passez à jongler avec des tâches qui vous occupent et rationaliser votre productivité. Il n'y a rien de pire que d'avoir une journée où vous êtes tellement occupé que rien ne se fait correctement, voire pas du tout. Classer les tâches et les compléter par ordre d'importance devrait réduire ce sentiment de panique d'être occupé tout le temps, et au contraire vous permettre d'être aussi productif que possible dans les délais impartis.
- 4Manipulez toutes les pertes de temps. Il n'y a rien de pire que d'essayer de terminer le travail et d'être distrait par quelque chose, surtout si c'est quelqu'un d'autre qui vous distrait. Si votre environnement de travail est trop bruyant, essayez de passer à un espace plus calme et plus productif, ou si ce n'est pas possible, essayez de mettre des écouteurs. Les interruptions d'autres personnes ne devraient pas être une excuse pour que vous n'accomplissiez pas vos tâches. Faites savoir aux gens autour de vous ce que vous devez faire et comment vous avez l'intention de le faire, afin qu'ils ne vous dérangent pas tant que vous n'avez pas terminé.
- 5Système de récompenses. Dire à quelqu'un d'arrêter de vous déranger est facile par rapport à vous empêcher de vous laisser distraire par vos propres mauvaises habitudes. C'est là que votre volonté entre vraiment en jeu. Il est sain de faire une pause dans votre travail toutes les quelques heures, mais vérifier constamment les réseaux sociaux ou vous faire un verre toutes les demi-heures peut être destructeur pour votre flux de travail. Reconnaissez ce qui vous est utile et ce qui n'est pas constructif; si vous n'avez pas besoin d'Internet pour votre tâche, vous n'avez pas besoin de l'utiliser.
- Se récompenser après avoir terminé chaque tâche peut aider à vous donner un sentiment instantané d'accomplissement, mais pourquoi ne pas créer un plus grand sentiment de réussite en vous récompensant seulement après avoir atteint tous vos objectifs de la journée. De cette façon, vous pouvez garder la vision vers laquelle vous travaillez à l'esprit toute la journée et vous vous retrouverez à travailler plus dur pour arriver là où vous voulez être.
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Questions et réponses
- Comment puis-je m'organiser lorsque je traite des tâches et des demandes provenant de plusieurs sources?Peu importe le nombre de sources qui vous attribuent des tâches, plus de tâches ne créent pas comme par magie plus d'heures par jour. Vérifiez votre courrier électronique peut-être deux fois par jour, et pour chaque tâche, faites l'une des quatre choses suivantes: supprimez-le (toutes les tâches ne doivent pas être effectuées), déléguez-le (ce n'est pas parce qu'ils vous le demandent, que c'est votre travail, envoyez-le), faites-le (de très petites tâches de cinq minutes) ou ajustez-le (mettez-le dans votre agenda). Quel que soit votre choix, informez ceux qui ont posé la question et tenez-les informés des changements.
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