Comment prioriser?

Comment hiérarchiser mes travaux scolaires?

Parfois, il peut sembler que le monde entier s'écroule. Le travail et l'école commencent à s'accumuler, les tâches ménagères et les responsabilités, les engagements envers les amis et la famille - il n'y a tout simplement pas assez d'heures dans certains jours. Apprendre à établir des priorités efficacement peut vous aider à devenir un travailleur plus efficace, à gagner du temps, de l'énergie et du stress. Apprenez à organiser vos tâches en catégories et niveaux de difficulté distincts, et commencez à les aborder comme un pro.

Partie 1 sur 3: faire votre liste de choses à faire

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Choisissez une période pour votre liste. Vous avez une semaine particulièrement chargée à venir? Une journée de folie? Peut-être que penser à tout ce que vous devez faire avant la fin de l'année vous rend fou. Quelle que soit la nature de vos engagements, sélectionnez le calendrier de la liste de priorités que vous espérez créer pour vous aider à commencer à gérer ces priorités et à traduire ce stress en actions significatives.
- Les objectifs à court terme incluent souvent des éléments appartenant à de nombreuses catégories différentes. Il se peut que vous ayez plusieurs choses à terminer pour le travail d'ici la fin de la journée, ainsi que les courses à faire avant de rentrer chez vous et diverses choses à faire dans la maison une fois sur place. Vous pourriez avoir une liste des facteurs de stress, tout ce qui doit être fait dans les prochaines heures.
- Les objectifs à long terme peuvent inclure des ambitions plus importantes qui devront être décomposées en plusieurs étapes que vous devrez également hiérarchiser. Vous pourriez mettre «postuler aux collèges» sur une liste de tâches à long terme, ce qui impliquera de nombreuses activités plus petites. Le simple fait de le décomposer, cependant, simplifiera et démystifiera le processus.
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Notez tout ce que vous devez faire. Commencez à le décomposer et à noter ce que vous devez faire exactement, quel que soit l'ordre dans lequel les choses vous arrivent. Dans le laps de temps qui vous a stressé, sélectionnez toutes les tâches - qu'elles soient grandes ou petites - qui devront être accomplies et listez-les. Dressez la liste des projets à accomplir, des décisions à prendre et des courses à faire.
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Catégorisez les choses que vous devez faire. Il peut être utile de tout diviser en catégories distinctes, en créant essentiellement différentes listes de tâches pour les différents domaines de votre vie. Les tâches ménagères peuvent être une catégorie, tandis que les projets de travail ou les projets scolaires peuvent en être une autre. Si vous avez une vie sociale bien remplie, il se peut qu'il se passe beaucoup de choses pendant le week-end pour lesquelles vous devez également vous préparer et prioriser. Créez des listes séparées pour chacun.
- Sinon, si cela vous aide à tout avoir en un seul endroit, vous pouvez envisager de créer une tâche globale comprenant les tâches et les responsabilités domestiques, les engagements professionnels et les choses nécessaires à votre vie sociale. Si vous vous sentez dépassé, il peut être utile que tout soit juxtaposé à tout le reste, pour vous permettre de commencer à voir l'importance des tâches individuelles par rapport aux autres.
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Mettez la liste dans l'ordre. Identifiez les activités les plus importantes ou les plus urgentes de la liste et réécrivez la liste avec celles en haut. Tout est relatif à vous et aux sujets de votre liste, vous pouvez donc décider que les activités scolaires l'emportent sur les projets de travail, ou vice versa.
- Sinon, si tout est tout aussi important et nécessaire, gardez la liste non ordonnée et abordez-la par ordre alphabétique ou aléatoire. Tant que vous cochez activement les choses de la liste, tout ce qui compte, c'est que vous faites avancer les choses.
- Avoir une liste devant vous avec certains éléments barrés peut vous aider à soulager une partie de votre stress pour faire avancer les choses.
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Gardez la liste visible. Particulièrement vrai pour les listes à long terme, gardez votre liste dans un endroit visible où vous pourrez l'utiliser comme un rappel de ce que vous devez terminer, en biffant ou en cochant activement les éléments au fur et à mesure que vous les complétez.
- Si vous avez une liste analogique sur un morceau de papier, accrochez-la à un endroit où vous ressemblerez généralement, comme la porte du réfrigérateur ou un tableau d'affichage près de la porte d'entrée, ou le mur de votre bureau.
- Vous pouvez également garder une liste sur votre bureau ouverte pendant que vous travaillez sur d'autres choses, afin de pouvoir la garder à l'esprit et supprimer les éléments lorsque vous les avez terminés.
- Les post-it constituent d'excellents rappels à la maison. Si vous mettez un Post-it vous rappelant de travailler sur votre papier sur l'écran de télévision, vous vous souviendrez de faire ce qui est important au lieu de perdre du temps à faire quelque chose de moins productif.

Nous devons établir des priorités afin de pouvoir terminer les tâches et responsabilités les plus importantes de notre vie quotidienne, de notre travail ou de notre école.

Partie 2 sur 3: classer vos projets

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Classez l'importance de chaque tâche. Quels sont les éléments les plus importants de votre liste? En général, vous pouvez décider que les tâches professionnelles / scolaires l'emporteront sur les tâches sociales et domestiques, bien que certaines valeurs aberrantes puissent exister. Vous devez manger et vous baigner, par exemple, bien que la lessive puisse attendre un autre jour pendant que vous terminez un projet de travail important.
- Décidez de quelques niveaux différents, peut-être trois, pour classer les différentes tâches et critères sur votre liste. Les tâches d'importance élevée, moyenne et faible peuvent être le moyen le meilleur et le plus simple de commencer à classer les éléments de votre liste. Soyez judicieux dans votre décision.
- Vous pouvez également utiliser des couleurs pour classer les éléments de votre liste. Par exemple, vous pouvez utiliser le rouge pour identifier les éléments importants ou hautement prioritaires de votre liste, l'orange pour les éléments d'importance moyenne et le jaune pour les éléments qui ne sont pas du tout urgents.
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Classez l'urgence de chaque tâche. Tenez compte des échéances à venir et de votre capacité à travailler dans ces délais. Que faut-il faire le plus tôt? Que faut-il faire à la fin de la journée? Sur quoi pourriez-vous acheter un peu plus de temps?
- Il est important de tenir compte du temps qu'il vous faut pour accomplir chacune des tâches, peut-être même en attribuant un temps défini à certaines choses. Si vous considérez comme une priorité de faire de l'exercice tous les jours, mais que vous avez un travail fou à faire, donnez-vous une limite d'exercice de 30 minutes et trouvez un endroit pour l'intégrer.
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Classez l'effort requis pour chaque tâche. Il peut être essentiel que vous envoyiez quelque chose au bureau de poste d'ici la fin de la journée, mais ce n'est pas une tâche terriblement difficile. Classez tout sur votre liste en fonction de sa difficulté afin que vous sachiez le situer par rapport à d'autres tâches.
- Il peut être efficace d'utiliser des niveaux comme Difficile, Modéré et Facile pour les classer, plutôt que d'essayer de les juger les uns par rapport aux autres. Ne vous inquiétez pas de les mettre en ordre avant d'avoir donné à chaque élément sa propre note, si cela est utile de le faire.
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Comparez toutes les tâches et classez la liste. Mettez en haut de la liste les tâches les plus importantes et les plus urgentes qui nécessiteront le moins d'efforts pour essayer de maximiser votre travail dans le temps que vous lui avez alloué.

Commencez par rédiger une liste de choses que vous devez faire dans un certain délai — Pour établir des priorités, commencez par rédiger une liste de choses que vous devez faire dans un certain délai, que ce soit un jour ou une semaine.

Partie 3 sur 3: attaquer la liste

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Faites une chose à la fois et menez-la jusqu'à son terme. Il est difficile de se frayer un chemin dans la liste en sélectionnant et en faisant un peu de tout. Après plusieurs heures, votre liste ressemblera à ce qu'elle est maintenant: incomplète. Au lieu de travailler par petits morceaux, faites une chose jusqu'à ce qu'elle soit terminée, puis passez à la chose suivante de votre liste après une courte pause. Ne travaillez pas sur autre chose de la liste tant que vous n'avez pas terminé avec les premières et les plus importantes choses.
- Vous pouvez également rechercher des projets dans plusieurs listes qui pourraient être efficacement combinés. Bien que ce ne soit peut-être pas une bonne idée d'essayer de revoir vos notes de mathématiques et d'écrire votre histoire en même temps, vous pourrez peut-être vous asseoir à la laverie automatique et attendre que vos vêtements sèchent pendant vos études, ce qui vous fera gagner du temps pour terminer les tâches importantes..
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Décidez quoi déléguer et quoi laisser glisser. Si Internet est en panne chez vous, il peut être tentant de vous rendre à la bibliothèque, de commencer à lire sur le Wi-Fi pour pouvoir diagnostiquer le problème à partir de zéro, mais pas si vous devez finir de préparer le dîner, 20e année. papiers le lendemain matin, et faire cinquante autres choses. Serait-il préférable d'appeler le câblodistributeur à la place?
- Il est normal de décider que quelque chose ne vaut tout simplement pas le temps, ou que déléguer une tâche à un coût l'emporte sur le temps que vous pourriez y consacrer. Vous pouvez acheter un nouveau fil de clôture coûteux, ou vous pouvez récupérer le vôtre en passant au peigne fin minutieusement le dépotoir, en passant au crible de la ferraille pendant plusieurs heures au soleil brûlant, mais si cela ne représente que quelques dollars d'économies, cela pourrait être plus vaut la peine d'acheter un nouveau fil.
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Alternez les différentes tâches de votre liste. La répartition des types d'activités que vous faites vous aidera à rester frais tout au long de vos tâches et vous aidera à parcourir votre liste plus rapidement. Alternez une liste de devoirs avec une liste de travaux ménagers pour être le travailleur le plus efficace possible. Faites de courtes pauses entre eux et effectuez différentes tâches. Vous resterez frais et efficace.
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Commencez par les tâches les moins souhaitables ou les plus difficiles. Selon votre tempérament, il peut être bon pour votre propre moral si vous accomplissez d'abord la chose que vous attendez le moins avec impatience. Ce n'est peut-être pas nécessairement la chose la plus difficile ou la plus importante, mais l'éliminer pour conserver les activités les moins douloureuses pour plus tard pourrait être efficace pour certaines personnes.
- Votre essai d'anglais est peut-être plus important que vos devoirs de mathématiques, mais si vous détestez vraiment les mathématiques, éliminez-le d'abord afin de pouvoir éliminer tout le temps dont vous avez besoin pour vous consacrer uniquement à l'essai, en lui accordant toute votre attention sans entrave..
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Dans certains cas, l’importance prime sur l’urgence. Vous pourriez avoir une situation dans laquelle vous n'avez que 10 minutes pour traverser la ville jusqu'à la bibliothèque pour récupérer le nouveau disque de Game of Thrones que vous avez commandé, ce qui en fait la chose la plus urgente de votre liste, mais cette fois-ci pourrait être mieux dépensé pour faire la tâche la plus importante de se mettre au travail sur votre essai en anglais. Vous aurez gagné plus de temps en attendant de récupérer votre DVD jusqu'au lendemain où vous aurez peut-être plus de temps pour cela.
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Rayez les tâches de la liste au fur et à mesure que vous les terminez. Toutes nos félicitations! En parcourant la liste, prenez un moment heureux pour rayer chaque élément, en le supprimant du fichier ou en le coupant agressivement le papier avec un couteau de poche rouillé et en mettant le feu à la ferraille. Prenez une minute pour vous récompenser pour chaque petite réalisation. Vous le faites!

Les objectifs à long terme peuvent inclure des ambitions plus larges qui devront être décomposées en plusieurs étapes que vous devrez également hiérarchiser.

Fournitures

Crayon
Papier
Surligneur

Conseils

Pensez à diviser une tâche longue en plusieurs tâches plus courtes. Les tâches plus courtes sont moins intimidantes et plus faciles à accomplir.
Soyez réaliste avec ce qui peut être accompli dans un certain laps de temps.
Avec un projet scolaire, les choses qui valent plus de points ou qui sont dues plus tôt devraient être en tête de liste.
Une demi-heure à une heure par tâche est un temps raisonnable pour se concentrer avant d'avoir besoin d'une pause.
Réservez du temps pour les imprévus.
Si deux tâches ont la même importance ou la même urgence, considérez la tâche qui nécessite le moins d'efforts.
Les tâches qui nécessitent un effort plus long peuvent nécessiter une attention particulière afin de mettre un certain temps de côté pour les accomplir.
Aidez et enseignez aux autres. Si vous accomplissez vos tâches à l'avance, proposez d'aider et d'enseigner à votre famille ou à vos amis. Vos parents peuvent vous récompenser avec de l'argent supplémentaire dans votre allocation.
Omettez ou retardez certaines tâches si elles sont de faible importance et nécessitent beaucoup d'efforts.
Utilisez le WordPad ou une feuille de calcul sur votre ordinateur. Cela évite d'avoir à recopier une liste.
Vous devez maîtriser votre temps et planifier à l'avance, garder une bonne attitude et ne pas tergiverser.

Mises en garde

Votre propre sécurité et celle des autres est la première priorité dans toutes les tâches.
Votre vie personnelle, votre bonheur et votre intégrité devraient être au sommet de votre liste de priorités.

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