Comment passer une journée productive?

Si vous avez un emploi du temps chargé, vous voudrez probablement tirer le meilleur parti de chaque journée. S'il y en a beaucoup dans votre assiette, cela peut sembler accablant. Cependant, des compétences organisationnelles de base et la gestion du temps peuvent vous aider à avoir une routine quotidienne productive. Vous pouvez commencer la journée avec un petit - déjeuner sain, un verre d'eau et une séance d'entraînement. Cela vous assurera d'aller au travail ou à l'école sous tension. Priorisez vos tâches en fonction de leur importance. Accordez-vous des pauses pour vous assurer de ne pas vous épuiser. À la maison, concentrez-vous sur des choses comme le nettoyage et la planification du lendemain. Assurez-vous également de faire quelque chose pour vous détendre. Prendre soin de soi est aussi important pour la productivité que le travail.

Partie 1 sur 3: commencer la journée

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Commencez la préparation la veille. Vous devez planifier à l'avance si vous voulez une journée productive. Avant d'aller au lit pour la nuit, dressez une liste de choses à faire. En fait, faites-en un qui soit faisable. Si vous énumérez une multitude de tâches, cela est plus susceptible de vous stresser que de vous rendre productif. Tenez-vous en à 3 à 5 grands objectifs quotidiens.
- Si vos objectifs sont plus grands, tenez-vous-en à un nombre inférieur. Par exemple, si vous devez terminer un rapport pour le travail, cela nécessitera de nombreuses sous-étapes. Vous pouvez écrire un objectif qui dit simplement «Terminer le rapport Henderson d'ici la fin de la journée» et supposer que de nombreuses sous-étapes seront impliquées.
- Si vous n'avez pas de grandes tâches à accomplir, atteignez 4 ou 5 objectifs plus petits. Vous pouvez écrire quelque chose comme «Renvoyer le courrier électronique à Cindy, réécrire le communiqué de presse, relire la copie du site Web et renvoyer l'appel téléphonique de Carter».
- N'oubliez pas que vous pouvez en faire plus. En fait, si vous travaillez dur et restez productif, il y a de fortes chances que vous dépassiez cette liste. Le but de faire votre liste est d'avoir une idée de ce qui doit absolument être fait d'ici la fin de la journée. Voir vos principaux objectifs par écrit peut vous aider à établir des priorités.
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Prenez un verre d'eau citronnée. Le citron peut augmenter votre énergie le matin, ce qui peut augmenter votre productivité tout au long de la journée. Dès que vous vous réveillez le matin, buvez un verre d'eau avec du jus de citron pressé. Ne buvez pas de jus de citron pur, car il est dur pour les dents. Il peut être utile de placer un pichet d'eau citronnée au réfrigérateur avant de se coucher le soir.
- Pour de meilleurs résultats, vous devez boire l'eau citronnée à jeun.
- Attendez 15 à 30 minutes pour manger après avoir bu l'eau.
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Évitez les médias sociaux tout de suite. Facebook, Twitter et d'autres médias sociaux peuvent vous faire perdre votre concentration. Ne prenez pas votre téléphone à la première heure le matin pour vérifier votre Facebook. Au lieu de cela, concentrez votre énergie ailleurs.
- Pensez à une façon relaxante et positive de commencer la journée. Les médias sociaux peuvent souvent alimenter un sentiment d'inadéquation, ce qui vous rend grincheux au début de la journée. Au lieu de cela, étirez-vous, méditez, observez les oiseaux à l'extérieur ou écoutez une chanson que vous aimez.
- Établissez-vous une règle concernant le moment où vous pouvez regarder pour la première fois les médias sociaux. Vous pouvez vous promettre, par exemple, de ne consulter Facebook qu'après le petit-déjeuner.
- Si cela devient un problème plus grave pour vous, vous pouvez même bloquer les sites distrayants sur votre iPhone.
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Prendre le petit déjeuner. Un bon petit déjeuner est vital pour une journée réussie. C'est ce qu'on appelle le repas le plus important de la journée pour une raison. Le petit-déjeuner aide à améliorer votre humeur et votre énergie et peut augmenter votre productivité globale.
- Optez pour un vrai petit déjeuner. Évitez les aliments transformés ou les collations sucrées comme les beignets.
- Les flocons d'avoine, les yaourts, les fruits et les œufs sont tous d'excellents choix pour le petit-déjeuner.
- Si vous êtes pressé, essayez de prendre quelque chose de petit en sortant. Même manger une banane sur le chemin du travail peut vous aider à augmenter votre productivité.
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Exercice avant le travail. Un entraînement peut aider à réguler votre humeur et votre niveau de stress. De plus, l'activité physique renforce votre énergie. Levez-vous un peu plus tôt le matin pour pouvoir vous entraîner avant le travail ou l'école.
- Vous n'avez pas besoin de faire un long entraînement. Quelque chose d'aussi simple que 10 minutes d'activité physique peut aider.
- Vous pouvez faire une marche rapide de 10 minutes, faire 10 minutes d'aérobic dans votre cuisine ou courir sur le tapis roulant pendant 10 minutes. Si vous aimez quelque chose comme le yoga ou le Pilates, essayez de trouver une routine de 10 minutes en ligne.

Vous devez planifier à l'avance si vous voulez une journée productive.

Partie 2 sur 3: être productif au travail ou à l'école

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Éliminez les distractions. Une journée productive commence avec un minimum de distractions. En allant au travail ou à l'école, supprimez tout ce qui pourrait vous faire dérailler. Vous voulez pouvoir vous concentrer sur votre travail et pas sur d'autres choses.
- Si vous travaillez sur un ordinateur, fermez tous les navigateurs et fermez toutes les applications ou logiciels qui vous dérangent. Déconnectez-vous des comptes de médias sociaux. Fermez les sites Web sur lesquels vous lisez des articles de presse. Si vous avez un programme distrayant en arrière-plan, fermez-le.
- Débarrassez-vous de tout ce qui pourrait vous distraire sur votre bureau. Si vous avez un livre que vous avez apporté pour le lire pendant votre temps libre, rangez-le. Rangez tous les appareils électroniques, comme un iPhone ou un iPod, qui pourraient vous priver d'énergie.
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Dites «non» aux demandes qui ne correspondent pas à vos priorités. Il n'y a rien de mal à dire «non», surtout si vous avez une journée chargée et que les gens vous demandent de faire des choses que vous n'avez pas le temps ou l'énergie de faire. Si quelqu'un vous demande de faire quelque chose qui ne correspond pas à vos priorités du jour, dites-lui que vous ne pouvez pas l'aider.
- Essayez de dire quelque chose comme «Non, j'ai beaucoup de choses dans mon assiette aujourd'hui et je ne peux rien ajouter d'autre». Ou, dites simplement: «Non. Je ne peux pas vous aider avec ça aujourd'hui.»
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Organisez votre espace de travail. Personne ne peut travailler de manière productive dans une atmosphère désordonnée. Avant de commencer à travailler, prenez quelques instants pour ranger. Organisez tous les papiers et jetez tout ce dont vous n'avez pas besoin. S'il y a de la saleté ou de la poussière sur votre bureau, essuyez-le rapidement. Si vous remarquez des déchets, comme une canette de soda ou un emballage de bonbons, jetez-les. Un espace de travail soigné peut grandement contribuer à vous rendre plus productif.
- Organisez les papiers de manière logique. Les papiers que vous devez réviser ou travailler peuvent être en une seule pile. Les papiers qui ont été complétés peuvent être dans un autre.
- Gardez vos fournitures organisées. Disposez toutes vos fournitures de bureau de base (agrafeuses, ciseaux, stylos, etc.) sur une partie de votre bureau.
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Concentrez-vous sur une chose à la fois. Pendant que vous travaillez sur une seule tâche, concentrez-y votre énergie. Ne pensez pas à votre trajet domicile-travail pendant que vous travaillez sur un rapport, par exemple. Ne pensez pas à la prochaine tâche que vous devez faire pendant que vous travaillez sur une autre tâche. Se concentrer sur une chose à la fois vous rendra plus productif, car vous travaillerez de manière plus productive lorsque vous accordez toute votre attention à une tâche.
- Le multitâche est en fait mauvais pour la productivité. Il vous faudra beaucoup plus de temps pour essayer de faire trois choses à la fois que de faire une chose à la fois.
- Au lieu de rebondir entre différentes tâches, choisissez-en une, terminez-la, puis passez à autre chose. Évitez des choses comme vérifier votre téléphone ou votre courrier électronique pendant que vous essayez de terminer quelque chose.
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Attaquez-vous d'abord aux tâches les plus importantes. Si vous n'attendez pas avec impatience une tâche difficile ou importante, faites-la d'abord. De cette façon, des travaux importants ne seront pas abandonnés. Vous vous sentirez également plus détendu après avoir accompli une tâche importante, ce qui vous permettra de continuer votre journée avec moins de stress. Cela peut vous rendre plus productif.
- Vous pouvez vous référer à la liste que vous avez faite la veille. Quelles étaient les trois à cinq choses que vous deviez absolument faire? Commencez par l'un d'entre eux.
- Par exemple, disons que vous êtes nerveux à l'idée de renvoyer un e-mail à un client important. Plutôt que de remettre cela à plus tard et de vous en préoccuper, faites-le dès le matin.
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Accordez-vous des pauses et des récompenses tout au long de la journée. Une partie de la productivité consiste à se laisser aller à l'occasion. Si vous ne faites pas de pauses, vous vous épuiserez bien avant la fin de la journée. Chronométrez-vous pendant que vous travaillez et accordez-vous une petite pause toutes les 15 à 30 minutes.
- Vous pouvez également vous récompenser. Vous pouvez travailler plus dur si vous savez qu'il y a une récompense à la fin d'une tâche particulière. Par exemple, vous pouvez vous permettre d'avoir un bonbon après avoir terminé un essai. Vous pouvez vous accorder une pause de 5 minutes sur les réseaux sociaux après avoir terminé la planification d'une présentation.

La clé pour avoir une journée productive est de planifier votre temps et de rester concentré sur votre tâche.

Partie 3 sur 3: poursuite de la productivité à la maison

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Réfléchissez à votre journée. À la fin de la journée, prenez le temps de réfléchir une fois de retour à la maison. Ne vous lancez pas immédiatement dans une nouvelle tâche de la journée, car cela peut vous stresser et vous épuiser. Au lieu de cela, asseyez-vous et passez en revue votre journée.
- Pensez à tout ce que vous avez accompli. Permettez-vous de ressentir un sentiment de fierté. Félicitez-vous pour tout ce que vous avez fait de bien pendant la journée. Par exemple, pensez à quelque chose comme: «Je suis vraiment content d'avoir pris la parole lors de cette réunion aujourd'hui.
- Ensuite, pardonnez-vous pour tout ce que vous avez fait de mal. Rappelez-vous que tout le monde fait des erreurs et acceptez le fait que les imperfections et les faux pas font partie de la vie. Par exemple, "Je sais qu'il y avait une faute de frappe dans ce mémo que j'ai envoyé, mais tout le monde fait des erreurs."
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Préparez vos vêtements pour le lendemain. C'est une bonne idée de préparer les vêtements que vous allez porter la veille. Choisissez la tenue que vous souhaitez porter au travail ou à l'école le lendemain. Disposez-le près de votre lit. De cette façon, vous ne perdrez pas de temps à chercher des vêtements le matin venu.
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Faites un peu de ménage. Faire un peu de ménage chaque jour vous aide à vous sentir plus productif à la maison. N'oubliez pas qu'un environnement propre aide à avoir un état d'esprit productif. En plus de cela, un nettoyage régulier vous fait gagner du temps. Si vous nettoyez un peu chaque jour, vous n'aurez pas à passer des heures le week-end à faire un grand nettoyage.
- S'il y a une corvée que vous redoutez particulièrement, commencez par celle-ci. Une fois que vous vous sentirez à l'écart, vous libérerez de l'espace mental pour gérer d'autres tâches.
- Vous pouvez séparer les tâches en différents jours de la semaine. Par exemple, vous pouvez toujours faire la lessive le lundi, la vaisselle le mardi, payer les factures le mercredi, etc.
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Participez à des activités qui vous aident à vous détendre. Vous ne pouvez pas y aller tout le temps. Il est important de prendre du temps chaque soir pour s'accorder une pause. Avant de vous coucher, faites quelque chose qui vous permet de vous sentir sain d'esprit et ancré. Choisissez une activité comme lire un livre, prendre un bain chaud ou regarder la télévision. Tout cela peut vous aider à vous sentir plus détendu, en prévenant l'épuisement professionnel qui peut diminuer la productivité.
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Faites une liste de choses à faire pour le lendemain avant de vous coucher. Encore une fois, faites une liste de choses à faire. Vous pouvez maintenir le cycle de productivité le lendemain. N'oubliez pas de noter 3 à 5 tâches que vous devez absolument faire le lendemain.

Vous devez également faire des pauses régulières tout au long de la journée et bien manger pour interrompre votre journée et éviter l'épuisement.

Conseils

En donnant la priorité à votre journée, vous pouvez terminer les tâches urgentes en premier. Cela vous permettra de gérer les situations d'urgence qui surgiront inévitablement sans qu'elles perturbent tout votre emploi du temps.
Assurez-vous de rester flexible dans vos plans. Les plans peuvent changer, et parfois c'est bien.
Essayez de faire votre lit tous les matins. Il a été prouvé qu'accomplir une petite tâche au réveil vous rend plus productif tout au long de la journée.

Lisez aussi: Comment gérer les problèmes au travail?

Comment passer une journée productive?

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Partie 1 sur 3: commencer la journée

Partie 2 sur 3: être productif au travail ou à l'école

Partie 3 sur 3: poursuite de la productivité à la maison

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