Comment gérer un emploi du temps chargé en tant qu'étudiant?
Cependant, vous pouvez apprendre à gérer un emploi du temps chargé pour améliorer votre productivité et assumer toutes vos responsabilités.
À un moment donné au cours de votre formation, vous serez probablement frappé par la réalisation que vous êtes trop occupé pour accomplir tout ce dont vous avez besoin. Ce sentiment est commun et a du sens compte tenu du défi d'équilibrer tous les différents aspects de la vie étudiante. Cependant, vous pouvez apprendre à gérer un emploi du temps chargé pour améliorer votre productivité et assumer toutes vos responsabilités. En particulier, établissez et maintenez un emploi du temps organisé, évitez les distractions et pratiquez un comportement productif de gestion du temps.
Méthode 1 sur 3: établir et tenir un horaire
- 1Créez un programme directeur. En tant qu'étudiant, vous avez probablement des responsabilités hebdomadaires récurrentes. De plus, vous serez informé à l'avance de vos dates d'échéance et des examens les plus importants. À l'aide de ces informations, démarrez un programme directeur. Que vous utilisiez un calendrier mensuel papier ou un calendrier en ligne, saisissez chaque engagement hebdomadaire et chaque date importante dès que vous en avez connaissance.
- Incluez également d'autres activités régulières, comme un horaire de travail fixe et le temps de trajet.
- Affichez un calendrier principal papier au-dessus de votre bureau ou conservez un fichier de calendrier électronique enregistré sur votre bureau pour un accès rapide.
- Attendez-vous à recréer votre programme directeur à chaque trimestre, au fur et à mesure que votre charge de cours ou votre horaire de travail change.
- Pensez à utiliser un planificateur hebdomadaire. Les planificateurs hebdomadaires tangibles, qui sont généralement assez petits pour être facilement emportés avec vous, peuvent être d'excellents outils de planification. Si vous prévoyez d'utiliser un agenda hebdomadaire, ajoutez simplement ces informations à votre agenda également.
- 2Lisez vos programmes avec diligence. Votre tâche de lecture la plus importante dans chaque classe est le programme. Saisissez toutes les informations importantes de chaque programme dans votre programme directeur le jour où vous les recevez. Vous n'avez pas besoin d'enregistrer trop de détails, en partie parce que vous voudrez faire des plans plus spécifiques une semaine à la fois.
- 3Ayez votre emploi du temps hebdomadaire. Bien que vous trouviez peut-être plus pratique de conserver votre calendrier principal sur une plate-forme électronique, vous devriez toujours avoir un calendrier hebdomadaire sur papier. Idéalement, imprimez chaque semaine sous la forme d'un document quadrillé d'une page. Cela aura déjà votre engagement hebdomadaire et les dates à venir, et vous permettra d'écrire un horaire plus flexible et spécifique pour la semaine.
- Votre impression hebdomadaire contiendra déjà vos engagements récurrents. Vous pouvez ensuite ajouter des détails, tels que les pages du livre que vous devez lire avant un certain jour.
- Le plus grand avantage d'un planificateur hebdomadaire est peut-être que votre emploi du temps est toujours avec vous - prêt à être rapidement vérifié ou révisé à tout moment.
- 4Ajoutez des détails chaque semaine. Incluez des réunions, des événements sociaux et toutes les composantes parascolaires de votre vie dans votre emploi du temps hebdomadaire. En écrivant simplement tous vos engagements de manière organisée, vous améliorerez votre capacité à hiérarchiser les tâches et à assumer toutes vos responsabilités.
- N'oubliez pas de planifier les heures de repas et de sommeil. La vie d'un étudiant occupé peut souvent conduire à des sauts de repas et à des séances d'étude tard le soir. Ne laissez pas ces comportements devenir habituels en prévoyant des horaires d'alimentation et de sommeil sains tous les jours.
Attendez-vous à recréer votre programme directeur à chaque trimestre, au fur et à mesure que votre charge de cours ou votre horaire de travail change. - 5Bloquez des heures pour étudier. Chaque semaine, consacrez un temps spécifique à l'étude et à la préparation de chacun de vos cours. La durée de chaque cours changera probablement d'une semaine à l'autre en fonction de vos devoirs ou de vos examens, mais assurez-vous de consacrer un minimum de temps à chacun.
- Par exemple, bloquez 2 heures par semaine pour vous préparer à des cours plus faciles et quatre heures pour vous préparer à des cours plus difficiles, plus du temps supplémentaire pour les devoirs.
- Prévoyez un court laps de temps, par exemple 15 minutes, juste avant chacun de vos cours. Cela vous aidera à vous préparer pour le cours en examinant le matériel et en préparant votre esprit à vous concentrer sur le contenu du cours. Une session de révision similaire immédiatement après chaque cours vous aidera à suivre les cours que vous trouvez difficiles.
- 6Gardez une liste de choses à faire. En plus de planifier à l'avance et de garder un emploi du temps hebdomadaire, gardez une liste de choses à faire pour vous aider à vous assurer que vous accomplissez les tâches quotidiennes. Pensez à rédiger votre liste de tâches directement sur votre calendrier hebdomadaire physique.
- Si vous utilisez une impression d'ordinateur de votre programme directeur, utilisez une mise en page paysage avec une colonne pour chaque jour. Au bas de la colonne (ou au bas de la section pour chaque jour dans un agenda hebdomadaire), notez toutes les tâches quotidiennes que vous devez accomplir.
- Les tâches de la liste de choses à faire incluent des choses comme faire sa lessive, faire des courses ou se souvenir d'acheter un nouveau classeur à 3 anneaux.
- 7Établissez une session de planification quotidienne. Chaque jour, prenez quelques minutes pour planifier les prochaines 24 heures. Optez pour soit juste avant d'aller au lit, soit pour les premières choses le matin. Regardez au cours de la semaine, affinez votre emploi du temps quotidien et ajoutez tout ce dont vous avez besoin à votre liste de tâches.
- 8Planifiez l'exercice et la socialisation. L'exercice régulier peut aider à réduire l'anxiété ou la tension, améliorer votre état de santé général et même vous aider à répondre aux exigences d'un horaire chargé. Assurez-vous de faire de l'exercice au moins une fois par semaine. Idéalement, participez à une activité d'équipe programmée chaque semaine. De plus, assurez-vous qu'une partie de chaque week-end est consacrée à la décompression. Crayon lors d'une randonnée ou d'une sieste sur la plage. Heck, sortir sur cette piste de danse un soir peut même vous aider à vous préparer pour une autre semaine bien remplie.
- 9Redéfinissez constamment les priorités des tâches quotidiennes. Autrement dit, soyez flexible. Vous passez plus de temps à faire des recherches que prévu et vous commencez à être stressé à ce sujet? Sortez pour un jogging rapide. Le fait est que votre emploi du temps n'est pas gravé dans le marbre et ne le laissez pas vous empêcher de faire ce que vous devez faire.
- Par exemple, vos tâches de la journée se sont accumulées? Annulez la date que vous avez programmée pour plus tard. Plus tôt vous le ferez, mieux ce sera pour vous et pour votre rendez-vous.
Méthode 2 sur 3: éviter les distractions et la procrastination
- 1Étudier dans des espaces productifs. L'espace physique dans lequel vous passez du temps affecte grandement votre productivité potentielle. Surtout pendant les périodes consacrées aux études, allez là où vous êtes le moins susceptible d'être distrait. Pour certains étudiants, c'est à la maison, pour d'autres, à la bibliothèque et pour certains, dans un café très fréquenté.
Cependant, décider d'étudier 4 heures par jour la semaine prochaine peut vous obliger à atteindre 28 heures d'étude! - 2Utilisez des écouteurs. Les écouteurs peuvent éliminer les distractions causées par les choses que vous entendez. Si vous préférez étudier en silence, portez des écouteurs antibruit. Certains modèles émettent du bruit blanc. Vous pouvez également jouer de la musique électronique ou classique d'ambiance - vraiment, n'importe quoi sans paroles - pour fournir un fond sonore qui peut améliorer votre capacité à vous concentrer.
- 3Supprimez les applications qui vous distraient. Cette étape est plus importante que vous ne le pensez. Si vous vous trouvez sur Instagram pendant les périodes que vous avez réservées pour étudier, fermez immédiatement l'application et retournez au travail. Si cette application ou toute autre application ne cesse de vous éloigner d'un comportement plus productif, envisagez de la supprimer de votre téléphone.
- 4Utilisez de petites quantités de temps de manière productive. Le bus ne vient pas pendant dix minutes? Résistez à l'envie de commencer à parcourir Tinder et ouvrez votre e-mail à la place. Envoyez à votre professeur ou à votre employeur la question que vous vouliez poser. Mieux encore, emportez avec vous des cartes de notes avec des notes de l'une de vos classes les plus difficiles à tout moment. Même une pause dans la salle de bain peut vous aider à vous préparer à ce prochain examen de chimie organique.
- 5Récompensez-vous pour avoir atteint des objectifs spécifiques. Prévoyez d'appeler un ami plus tard dans la soirée après avoir étudié pendant quelques heures. Se donner quelque chose à espérer peut en fait améliorer votre concentration en vue de la récompense. En outre, une étude ciblée suivie de la relaxation est plus productive que l'étude entrecoupée d'appels ou de textes non planifiés.
- Si vous remarquez que vous êtes distrait, retournez au travail et rappelez-vous que vous avez l'intention de socialiser plus tard dans la soirée. Cela vous aidera à ne plus être distrait.
- 6Reconnaissez les distractions persistantes. Si quelque chose vous préoccupe et vous empêche d'assumer vos responsabilités, notez tout ce que vous essayez de faire et évitez de vous distraire. Passez quelques minutes à donner à la distraction toute votre attention. Vous êtes plus susceptible de vous concentrer après avoir abordé quelque chose qui vous distrait.
Méthode 3 sur 3: poursuite d'objectifs et autres astuces de gestion du temps
- 1Attribuez-vous des tâches spécifiques et mesurables. Établir des objectifs pour vous-même est une partie importante de l'utilisation judicieuse de votre temps. Bien que vous travailliez probablement à des réalisations plus complètes, des objectifs spécifiques sont plus utiles pour les sessions d'étude.
- Évitez les objectifs vagues et incommensurables tels que «Lire pour un cours de philosophie». Au lieu de cela, donnez-vous pour objectif de lire 15 pages de Sartre et d'écrire quelques paragraphes sur le test. De même, au lieu de «étudier pour un examen de biologie», établissez l'objectif de «compléter 2 des feuilles de travail du chapitre trois».
Essayez d'établir un calendrier qui incorpore au total 3 heures d'étude par jour, réparties en plusieurs sessions d'étude. - 2Travaillez vers des objectifs réalisables et réalistes. Pour être réalisables, vos objectifs doivent prendre un temps court et réaliste à atteindre. Établir l'objectif d'étudier pendant 28 heures la semaine prochaine ne vous aide pas réellement à étudier pendant 30 heures. Cependant, décider d'étudier 4 heures par jour la semaine prochaine peut vous obliger à atteindre 28 heures d'étude!
- 3Travaillez lorsque les pensées surgissent. Vous prévoyez déjà de commencer un article demain et il est déjà tard. Cependant, une idée vous vient à l'esprit. Profitez de moments comme ceux-ci en vous asseyant pour enregistrer vos pensées. Vous n'avez pas nécessairement besoin de commencer à écrire, mais vous pouvez prendre une longueur d'avance sur les tâches de demain en lisant l'invite de l'article et en précisant votre sujet spécifique.
- Emportez toujours un petit cahier et un stylo avec vous ou utilisez l'application Notes sur votre téléphone.
- 4Prenez des pauses pour étudier. Interrompez toute session d'étude de plus de 90 minutes. En fait, prévoyez d'étudier pendant seulement 45 à 90 minutes à la fois, avec des pauses de 10 à 15 minutes entre les séances ciblées.
- Essayez d'établir un calendrier qui incorpore au total 3 heures d'étude par jour, réparties en plusieurs sessions d'étude.
- Si possible, étudiez pendant la journée, plutôt que le soir, car votre esprit pourra mieux se concentrer et votre mémoire en retiendra davantage.
- 5Réfléchissez régulièrement aux objectifs à long terme. Une fois par mois, passez quelques minutes à réfléchir à vos objectifs à long terme. La façon dont vous passez votre temps contribue-t-elle à la réalisation de ces objectifs? Sinon, cherchez des moyens de modifier votre emploi du temps et votre comportement pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs à court et à long terme.
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