Comment s'organiser?
Pour être organisé, gardez un calendrier ou un agenda et notez-y les dates et les rendez-vous importants afin de ne pas les oublier. Faites également une liste de choses à faire au début de chaque journée et cochez les choses tout au long de la journée au fur et à mesure que vous les accomplissez. Vous pouvez également noter les tâches à accomplir à long terme afin de les voir tous les jours et de les suivre. Pour vous motiver à terminer votre liste de choses à faire, récompensez-vous chaque fois que vous cochez quelque chose en vous promenant ou en faisant une courte pause. Pour savoir comment organiser votre espace personnel, faites défiler vers le bas!
Comment passer d'un plouc complet à un être extrêmement organisé?
La plupart des gens n'aiment pas être désorganisés. L'organisation prend du temps, mais quand on s'y habitue, la vie devient beaucoup plus facile. Pour être vraiment organisé, vous devez organiser votre espace et organiser votre temps, en vous assurant de garder une trace de tous vos rendez-vous et engagements. Vous pouvez également travailler de manière organisée afin d'être plus efficace et de faire plus de choses en moins de temps. Être organisé peut réduire le stress et l'anxiété, vous faisant sentir en contrôle de vos activités quotidiennes.
Méthode 1 sur 3: organiser votre temps
- 1Mettez les dates importantes dans un calendrier. Procurez-vous un calendrier et accrochez-le à un endroit où vous pourrez le regarder tous les jours, comme dans votre cuisine, près de votre lit ou dans votre bureau à domicile. Vous pouvez également mettre un calendrier sur le bureau de votre ordinateur ou utiliser l'application de calendrier sur votre smartphone. Mettez toutes les dates essentielles dans le calendrier, telles que les dates d'échéance, les rendez-vous et les réunions. Tenez-le à jour régulièrement pour vous aider à organiser votre temps.
- Prenez l'habitude de vérifier le calendrier tous les jours, par exemple le matin à la première heure ou avant d'aller vous coucher le soir.
- Éléments de code couleur dans votre calendrier par priorité. Par exemple, vous pouvez surligner les dates importantes en rouge et les dates moins importantes en jaune.
- Si vous utilisez une application de calendrier sur votre téléphone, vous pouvez définir des rappels quelques jours ou quelques heures à l'avance afin de ne pas oublier une date importante. Vous pouvez également utiliser d'autres applications d'organisation sur votre téléphone comme 24me, Quip et Wanderlust.
- 2Utilisez un agenda. Un agenda est un autre excellent moyen de garder votre temps organisé. Il décomposera la semaine par jour, vous permettant de fixer des rendez-vous ou des réunions pour chaque jour. C'est particulièrement utile si vous avez beaucoup d'engagements tout au long de la journée. Notez tous vos engagements par heure dans l'agenda journalier. Vérifiez le planificateur au début de votre journée afin de savoir ce que vous avez prévu et de rester organisé.
- Par exemple, vous pouvez noter une réunion le matin, un appel téléphonique avec un client l'après-midi et une date limite le soir.
- 3Gardez une liste de choses à faire. Pour rester organisé, dressez une liste de choses à faire. Vous pouvez avoir une liste de choses à faire à court terme et une liste de choses à faire à long terme. Écrivez la liste de choses à faire sur un tableau blanc et conservez-la dans un endroit où vous pouvez la voir, comme dans votre cuisine ou votre chambre. Rayez les éléments au fur et à mesure que vous les terminez afin de vous sentir productif et motivé pour aborder plus d'éléments de la liste.
- Si vous préférez conserver la liste de tâches sur votre ordinateur, créez une feuille de calcul et utilisez-la comme liste de tâches. Conservez la feuille de calcul sur votre bureau pour pouvoir la consulter et rayer les éléments au fur et à mesure que vous les remplissez.
- Par exemple, vous pouvez avoir une liste de choses à faire à court terme, comme un devoir complet pour demain, une salle blanche et des commandes de fournitures pour la semaine. Vous pouvez ensuite conserver une liste de choses à faire à long terme, comme postuler à l'université dans un mois, apprendre l'arabe et planifier un voyage.
CONSEIL D'EXPERTNotez tous vos objectifs pour rester concentré. Notez vos objectifs quotidiens, hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels. Ensuite, planifiez comment vous voulez utiliser votre temps pour atteindre ces objectifs.
- 4Récompensez-vous pour rester organisé. Pour vous motiver à rester organisé, utilisez un système de récompenses. Vous pouvez vous offrir une pâtisserie ou un déjeuner dans votre restaurant préféré lorsque vous cochez un élément de votre liste de choses à faire. Ou vous pouvez vous accorder une pause de 5 minutes et faire une promenade si vous remplissez les éléments de votre calendrier ou de votre agenda plus tôt.
- Vous pouvez également vous récompenser avec des activités amusantes ou relaxantes, comme jouer à votre jeu vidéo préféré ou regarder votre émission préférée. Ne vous donnez ces récompenses que lorsque vous avez terminé les tâches nécessaires pour la journée.
Pour rester organisé, dressez une liste de choses à faire.
Méthode 2 sur 3: travailler de manière organisée
- 1Faites un horaire quotidien. Pour rester organisé pendant que vous travaillez, créez un programme quotidien de tâches. Énumérez chaque tâche par importance et cochez-les au fur et à mesure que vous les accomplissez. Mettez les tâches les plus importantes en premier, suivies des moins importantes. Faire cela peut vous aider à vous sentir organisé au quotidien, que vous soyez au travail ou à l'école.
- Par exemple, vous pouvez énumérer des tâches comme terminer un devoir ou préparer le déjeuner pour vos enfants en premier. Ensuite, vous pouvez prévoir à temps pour lire des e-mails ou vous tenir au courant de l'actualité, suivi d'autres tâches l'après-midi et le soir.
CONSEIL D'EXPERTEssayez de vous en tenir au même horaire général chaque jour. Développer des habitudes et des routines régulières vous permettra de rester plus organisé, et cela libérera également plus d'espace mental afin que vous puissiez faire un travail plus créatif.
- 2Prévoyez des pauses tout au long de votre journée de travail. Bien qu'il soit important que vous accomplissiez toutes les tâches nécessaires, vous devez également prévoir du temps pour de courtes pauses. Vous pouvez prévoir des pauses de 5 minutes après quelques tâches afin de pouvoir vous dégourdir les jambes, faire une courte promenade ou faire quelques exercices légers. Vous pouvez également profiter des pauses pour prendre un café ou une collation.
- Faire des pauses vous assurera de ne pas être trop fatigué ou surmené, surtout si vous avez beaucoup de tâches à accomplir pour la journée. Si vous êtes vraiment occupé, essayez de prévoir au moins une pause dans la journée afin de ne pas travailler trop d'heures d'affilée.
- 3Multitâche. Une autre façon de travailler de manière plus organisée est le multitâche, où vous basculez entre plusieurs tâches à la fois. Le multitâche peut vous permettre de faire plusieurs choses en peu de temps. Cela peut également vous aider à être plus organisé, car vous vous sentirez moins submergé ou stressé par les choses que vous devez faire si vous les accomplissez toutes en même temps.
- Par exemple, vous pouvez mettre la bouilloire pour votre thé et plier les serviettes, envoyer des e-mails et charger la machine à laver pendant que l'eau bout. Ou vous pouvez définir un téléchargement sur votre ordinateur au travail et effectuer des tâches administratives ou d'autres tâches au bureau pendant que vous attendez la fin du téléchargement.
- Gardez simplement à l'esprit que certaines études ont montré que le multitâche peut diminuer la capacité d'une personne à se concentrer sur une chose à la fois.
- 4Déléguez des tâches à d'autres, si nécessaire. Si vous avez beaucoup à faire, essayez de déléguer des tâches à d'autres lorsque vous le pouvez. Vous pouvez déléguer des tâches à des employés de votre bureau ou à d'autres membres de votre famille à la maison. Déléguer des tâches peut rendre votre journée plus efficace et vous permettre de rester organisé.
- Par exemple, vous pouvez déléguer les tâches ménagères de votre maison à vos enfants ou aux membres de votre famille afin que vous ne soyez pas le seul à nettoyer et à entretenir la maison. Ou vous pouvez déléguer des tâches à des collègues qui ont du temps libre ou une heure à perdre afin que vous puissiez vous assurer que toutes vos tâches sont accomplies pour la journée.
Vérifiez le planificateur au début de votre journée afin de savoir ce que vous avez prévu et de rester organisé.
Méthode 3 sur 3: organiser votre espace
- 1Organisez votre chambre. Pour garder votre espace organisé, commencez par vous concentrer sur votre chambre. Passez en revue chaque article dans votre chambre et déterminez si vous pouvez vous débarrasser des articles dont vous n'utilisez plus ou dont vous n'avez plus besoin. Réduisez l'encombrement de votre chambre et nettoyez-le pour vous sentir plus organisé et ne gardez que les objets que vous utilisez dans votre chambre.
- Par exemple, vous pouvez avoir une étagère dans votre chambre remplie de livres. Parcourez vos livres et mettez ceux que vous n'avez plus lus ou dont vous n'avez plus besoin dans une boîte. Essayez de vous débarrasser de tous les livres que vous pensez honnêtement ne pas relire. Vous pouvez ensuite faire don des livres dans la boîte à une œuvre caritative afin qu'ils soient hors de votre chambre.
- 2Gardez votre bureau à domicile et votre bureau organisés. Si vous avez un espace de travail dans votre maison, occupez-vous de cet espace et gardez-le organisé. Parcourez tous les papiers et factures sur votre bureau. Mettez ces éléments dans des dossiers ou dans un classeur. Débarrassez-vous de tous les papiers que vous n'avez pas besoin de conserver sur papier. Mettez les fournitures de bureau dans des tiroirs ou des armoires. Placez les stylos et les crayons dans un porte-stylo.
- Vous devez également placer les objets que vous utilisez souvent plus près de votre espace de travail afin qu'ils soient à portée de main. Par exemple, si vous utilisez souvent une agrafeuse dans votre bureau, gardez-la dans le tiroir supérieur de votre bureau afin qu'elle soit à portée de main et que vous sachiez où elle se trouve à tout moment.
- Organisez les cordons électriques dans votre bureau en utilisant des attaches pour garder les cordons enroulés. Cela évitera qu'ils ne s'emmêlent et ne salissent.
- 3Organisez votre cuisine. Votre cuisine sera probablement l'un des espaces les plus utilisés de votre maison. Gardez-le organisé en parcourant chaque article et en faisant don de tous les articles que vous n'utilisez plus. Jetez les ustensiles de cuisine cassés ou les vieux ustensiles. Éliminez ces éléments, puis évaluez comment organiser les éléments que vous conservez.
- Placez les articles connexes ensemble dans des tiroirs ou des armoires. Par exemple, rangez toutes les tasses à café ensemble ou tous les ustensiles ensemble.
- Gardez vos comptoirs de cuisine exempts d'articles lorsque cela est possible et ne laissez de côté que les articles que vous utilisez souvent, comme une grande planche à découper ou une bouilloire.
- Certains articles nécessitent une mise en page ou une commande plutôt qu'un simple regroupement. Les objets uniques fréquemment utilisés, comme les épices, doivent être conservés à portée de main et accessibles, comme sur un support à épices sur le comptoir.
- Les denrées périssables, comme la nourriture, doivent être consommées selon le principe du premier entré, premier sorti. Chargez des piles d'articles périssables, tels que des aliments en conserve, en commençant par le plus ancien en premier dans une armoire ou un garde-manger.
- 4Gardez votre placard organisé. Un autre endroit qui a tendance à être salissant est votre garde-robe, surtout si vous avez beaucoup de vêtements. Organisez votre garde-robe en parcourant vos vêtements et en vous débarrassant des articles que vous ne portez plus. Souvent, si vous n'avez pas porté l'article depuis un an, vous pouvez vous en débarrasser. Regroupez les vêtements, comme tous les jeans sur une seule étagère ou toutes les vestes accrochées au même endroit dans votre garde-robe.
- Faites pivoter les articles qui sont à portée de main dans votre garde-robe afin de porter différents articles et de tirer le meilleur parti de chaque article.
- Gardez toutes les chaussures ensemble, de préférence sur une étagère à chaussures ou dans des bacs étiquetés. De cette façon, vous pouvez voir chaque paire et savoir exactement ce que vous avez dans votre garde-robe.
- Si vous avez du mal à garder votre placard bien rangé, procurez-vous un organisateur de placard pour vous aider à garder vos articles triés.
- 5Nettoyez régulièrement votre espace. Pour maintenir votre organisation, nettoyez régulièrement votre chambre, votre bureau à domicile, votre bureau, votre cuisine et votre garde-robe. Désignez un jour par semaine comme jour de nettoyage et faites un bon nettoyage de ces taches. Cela garantira que vous réduisez tout encombrement qui s'accumule dans chaque zone de votre maison. Cela vous permettra également de maintenir plus facilement le système que vous avez en place dans chaque zone pour les garder organisés.
- Vous pouvez également nettoyer chaque espace périodiquement tout au long de la semaine pour les entretenir. Faites un léger dépoussiérage de votre maison une fois par jour. Jetez immédiatement les papiers ou les factures dont vous n'avez pas besoin, plutôt que de les laisser encombrer votre espace.
- Il est bon de nettoyer votre place chaque semaine. Si votre logement devient très rapidement désordonné, vous pouvez le nettoyer plus fréquemment.
Être organisé peut réduire le stress et l'anxiété, vous faisant sentir en contrôle de vos activités quotidiennes.
- L'organisation de votre espace peut aider à réduire les sentiments de stress et d'anxiété. Si vous vous sentez dépassé, prendre quelques instants pour ranger peut vous aider.
- Pour réduire le sentiment d'être submergé, détendez-vous simplement et découvrez quel est le vrai problème et écrivez au lieu d'y penser ou de vous en soucier.
- Un autre espace qui a souvent besoin d'organisation est votre garage.
Lisez aussi: Comment prendre l'habitude d'utiliser un agenda?
Questions et réponses
- Comment vous rappelez-vous de faire quelque chose?Mettez un rappel dans votre téléphone, ou mettez la liste des choses à faire sur un bloc-notes ou dans un endroit facile à voir. Vous pouvez également utiliser des post-it placés quelque part où vous vous promenez régulièrement.
- J'ai été très organisée pendant des années, mais maintenant je n'ai plus l'énergie ni la volonté de faire quoi que ce soit concernant le ménage, les études ou même sortir pour faire la fête. Comment puis-je revenir sur la bonne voie?Vous vous sentez peut-être déprimé, vous devez donc d'abord régler ce problème. Cependant, votre meilleur pari est de commencer par une petite tâche qui semble facile à faire et de créer une dynamique à partir de là pour effectuer d'autres tâches. Par exemple, commencez par nettoyer un tiroir de votre chambre une fois par jour.
- Quel est le meilleur moment pour rédiger une liste?Le meilleur moment pour rédiger une liste est le moment où vous réalisez que les choses deviennent incontrôlables et désorganisées. Écrire une liste le matin est aussi une bonne idée; de cette façon, vous pourrez commencer les tâches plus tôt et aurez plus de temps pour les terminer.
- Comment mieux organiser mes tiroirs?Commencez par attribuer à chaque tiroir un thème. Par exemple, un peut être pour les papiers scolaires et un autre pour les fournitures artistiques. Divisez vos effets personnels dans ces catégories et regroupez-les soigneusement dans les tiroirs.
- Et si j'ai l'impression que mon emploi du temps est trop chargé?Essayez de vous lever plus tôt le matin! Même ajouter 30 minutes au début de votre journée peut faire une grande différence.
- Comment puis-je créer du temps pour tout régler?Fixez-vous du temps pour organiser le tout en plusieurs versements pendant un laps de temps donné. Par exemple: "A 6h30 (ou pour tenir compte de l'incertitude, "30 minutes après mon retour du travail") chaque jour pendant une semaine, je vais trier une zone de mon logement qui a besoin d'être nettoyée". Si ce n'est pas possible, trouvez du temps libre et utilisez-le pour libérer de l'espace.
- Et si vous n'avez pas le temps de nettoyer une fois par semaine?Envisagez de déléguer les tâches de nettoyage à d'autres si vous manquez de temps. Embauchez une personne de nettoyage de temps en temps si vous n'avez pas le temps. Pensez à ce que vous pouvez supprimer de votre emploi du temps pour avoir plus de temps pour nettoyer.
- À quelle fréquence dois-je m'organiser?Cela dépend de votre travail. Il est conseillé de le faire une fois par semaine.
- Comment passer d'un plouc complet à un être extrêmement organisé?Mettez-vous au défi, fixez-vous des limites de temps, souvenez-vous que vous voulez vous organiser. Récompensez-vous avec quelque chose si vous gardez votre bureau propre toute la semaine. Rivaliser avec un ami pour être le plus organisé. Offrez-vous de superbes boîtes/dossiers/classeurs/supports, etc., pour rendre l'organisation amusante.
- Je suis un salaud complet. Mes amis l'utilisent comme excuse pour me traiter d'irresponsable. Que faire, je veux être organisé!Un agenda est toujours un bon début. Commencez par écrire vos plans et listes de choses à faire dans votre agenda et fixez des délais pour toutes les activités. C'est une façon pour vous d'être entraîné avec discipline et d'apprendre que le temps est très précieux. Au début, cela peut être difficile, mais lorsque vous le faites tout le temps, cela devient votre habitude quotidienne.
Les commentaires (22)
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- Dans tous les sens, il est parfois facile de s'égarer.
- Je suis très organisé maintenant, et très propre aussi. Extrêmement heureux.
- L'organisation n'était pas entre mes mains auparavant, mais maintenant c'est comme si je pouvais la maîtriser.
- Ce qui m'a le plus aidé, c'est de rappeler à quel point il est facile de s'organiser. Faire un emploi du temps, une liste de choses à faire, etc., est facile. Je dois juste rester discipliné pour les mettre en œuvre et les maintenir.
- La confiance est la clé. Si le désordre et la désorganisation vous rendent déprimé et anxieux, agissez. Une méthode à ma folie! Faire un budget, mais avoir des articles pour accéder à la liberté! Aider les autres m'aide, cette stratégie assure une croissance logique et personnelle.
- Cela m'a vraiment aidé quand il a dit de faire des listes de choses à faire. D'après mon expérience, faire des listes de choses à faire me motive en fait à tout finir.
- Cet article m'a aidé à prioriser ma liste de choses à faire pour m'organiser!
- J'ai été une personne désordonnée, et cet article m'a aidé à le comprendre.
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- Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place". Prenez le temps de vous organiser; même si vous réservez une journée pour organiser, vous vous sentirez soulagé. Trouvez du temps libre et utilisez-le pour libérer de l'espace. Réduire l'encombrement visuel aide à réduire l'encombrement mental.
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