Comment bloquer le temps?
Pour bloquer le temps, dressez une liste de vos tâches habituelles de la journée de travail et du temps qu'elles vous prennent habituellement pour les accomplir. Vous voudrez également faire une liste de vos activités non professionnelles et de tous les grands projets de pauses que vous avez à venir. Une fois vos listes complètes, bloquez du temps pour vos tâches les plus difficiles lorsque vous êtes le plus productif, ce qui est souvent au début de la journée de travail. Passez au moins 1 heure sur votre tâche la plus prioritaire. Ensuite, utilisez votre prochain bloc horaire sur votre prochain élément prioritaire, en vous déplaçant dans la journée de cette manière. Pour apprendre à utiliser un calendrier numérique pour suivre les blocs de temps, continuez à lire!
Pour bloquer le temps, dressez une liste de vos tâches habituelles de la journée de travail et du temps qu'elles vous mettent habituellement à accomplir.
Le blocage du temps est un type de planification qui peut vous aider à mieux gérer votre temps. Au lieu de travailler à l'horloge, vous pouvez vous concentrer sur la réalisation de grandes et petites tâches une à la fois. Cela vous aidera à limiter les distractions, à faire avancer les choses plus rapidement et à vous laisser moins submergé par les longues listes de tâches. Pour bloquer efficacement le temps, vous devrez déterminer le type de choses que vous devez faire chaque jour, mois et année. Vous pouvez ensuite mettre en place un calendrier et vous y tenir.
Partie 1 sur 3: décomposer votre charge de travail
- 1Identifiez vos plus grandes priorités. Pensez à ce qui est le plus important pour vous chaque jour. Cela peut être de terminer lentement un projet à long terme ou de terminer des devoirs pour une classe très difficile. Faites une liste de vos trois principales priorités de travail.
- 2Faites une liste de vos tâches quotidiennes de travail. Au-delà des choses plus importantes, vous avez probablement des tonnes d'autres choses qui prennent du temps chaque jour. Notez ces tâches plus petites, en notant le temps qu'elles vous prennent habituellement pour les accomplir.
- Il peut s'agir de répondre à des courriels ou à des appels téléphoniques, de promouvoir votre entreprise sur les réseaux sociaux ou de publier un commentaire en ligne sur un livre que vous lisez pour votre cours d'anglais.
- 3Faites une liste de vos activités non professionnelles. Pensez à ce qui est important pour vous et qui n'est pas lié au travail. Cela peut être de passer du temps avec votre famille, d'aller à un rendez-vous avec quelqu'un de spécial ou de regarder un film de temps en temps. N'oubliez pas de noter également les grandes vacances!
Planifiez le reste de la journée dans des blocs plus courts dédiés à une tâche par bloc.
Partie 2 sur 3: mise en place du calendrier
- 1Prévoyez de terminer les tâches, ne travaillez pas à l'horloge. Ne pensez pas que votre journée de travail tourne autour d'une horloge. Au lieu de cela, vous devriez avoir plusieurs tâches que vous prévoyez des blocs de temps pour terminer. Une fois que vous avez terminé les tâches, vous avez terminé le travail.
- Ainsi, plutôt que d'avoir une liste de tâches aléatoire que vous devez terminer avant 17 heures, vous disposerez de plusieurs blocs de temps consacrés à la réalisation de projets individuels un à la fois.
- Cela ne veut pas dire que vous ne serez pas toujours dans une routine. Vos blocs de temps doivent être cohérents d'un jour à l'autre.
- 2Bloquez du temps pour vos tâches les plus difficiles lorsque vous êtes le plus productif. Pour la plupart des gens, ce sera juste au début de la journée de travail. Consacrez au moins une heure à votre tâche la plus prioritaire. Commencez par là, puis passez au bloc horaire suivant par ordre de priorité.
- Par exemple, si vous savez que vous travaillez mieux avant midi, prévoyez de consacrer le bloc avant votre pause déjeuner à votre tâche la plus difficile - peut-être une proposition de budget qui doit être présentée dans six mois.
- Habituellement, les blocs horaires ne sont pas efficaces s'ils durent plus de quelques heures.
- 3Bloquez le reste de la journée par tâches. Planifiez le reste de la journée dans des blocs plus courts dédiés à une tâche par bloc. Ces blocages devraient être classés par ordre de priorité, car votre niveau d'énergie diminuera probablement au cours de la journée. Vous vous sentirez également mieux si vous savez que les choses difficiles sont faites le plus tôt possible.
- Si vous êtes le genre de personne dont l'énergie augmente au fil de la journée, n'hésitez pas à inverser l'ordre des tâches que vous entreprenez. Faites en sorte que le calendrier fonctionne pour vous!
- Ainsi, par exemple, si vous avez géré la tâche la plus difficile dès le matin, divisez l'après-midi en deux, trois ou quatre blocs de temps (chacun durant une heure ou deux). Le premier pourrait être de définir les futures stratégies de vente, le suivant pour des réunions avec votre équipe, etc.
- L'horaire de chacun sera différent. Vous devrez décider de ce qui est le plus important pour votre travail chaque jour.
- 4Gérez les éléments les moins prioritaires à la fin de la journée. Abordez les problèmes moins compliqués en fin de journée, lorsque vous êtes fatigué et que vous ne vous sentez probablement pas particulièrement productif ou créatif. Celles-ci devraient être des tâches relativement insensées ou monotones et ne nécessitant pas beaucoup de réflexion critique.
- Les tâches moins prioritaires pourraient inclure la réponse aux e-mails et aux appels. Vous devez prévoir de le faire à la même heure chaque jour. Faites savoir à vos collègues que ce sont vos «heures de bureau» et que vous serez toujours réactif aux e-mails et aux appels pendant cette période.
- 5Ajoutez des blocs pour la planification. Étant donné que le blocage du temps est une question de planification et de planification avancée, vous devez également prendre du temps pour cela! Réservez une journée par an pour la planification annuelle (pour les projets à long terme), une heure par mois pour la planification mensuelle et une heure par semaine pour la planification hebdomadaire.
- Cela signifie que toute votre planification et votre écriture de listes de tâches ne devraient avoir lieu que dans les blocs que vous avez réservés pour la planification.
Ensuite, utilisez votre prochain bloc horaire sur votre prochain élément prioritaire, en vous déplaçant dans la journée de cette manière. - 6N'oubliez pas de réserver du temps libre. Planifiez à temps pour passer avec votre famille et vos amis chaque semaine. Entrez un bloc de temps important pour de grandes vacances une ou deux fois par an. N'oubliez pas d'ajouter également des blocs pour travailler sur votre maison ou nettoyer.
- 7Planifiez un bloc de temps vide chaque jour pour plus de flexibilité. Cela ne doit pas être un énorme bloc. Essayez d'avoir un bloc de 30 minutes et augmentez-le si nécessaire. Cela peut concerner des tâches qui débordent au-delà de leurs blocs définis ou des catastrophes inattendues auxquelles vous devez faire face immédiatement.
Partie 3 sur 3: poursuivre à long terme
- 1Utilisez un calendrier papier ou numérique pour suivre vos blocages. Surtout lorsque vous débutez, il peut être difficile de garder une trace de vos différents blocs. Utilisez une application de calendrier sur votre smartphone avec des minuteries et des rappels. Vous pouvez également acheter un grand calendrier de bureau et étiqueter les jours, les mois et l'année avec vos blocs.
- 2Code couleur de votre calendrier. Les options papier et numériques vous donnent la possibilité de coder en couleur, et vous devriez en profiter. Étiquetez différents blocs de temps dans des couleurs définies. Vous pouvez même faire correspondre cela au niveau de priorité. Le rouge peut être des tâches hautement prioritaires, le jaune modéré et le vert faible.
- Pour le papier, utilisez des marqueurs ou des surligneurs de différentes couleurs. Pour le numérique, vérifiez les paramètres de l'application ou du logiciel que vous utilisez et suivez les instructions pour le code couleur.
- 3Soyez ouvert sur votre emploi du temps avec vos collègues et votre famille. Pour que votre emploi du temps fonctionne, d'autres personnes dans votre vie doivent apprendre à le respecter. Envisagez d'envoyer un e-mail à vos collègues au sujet de vos plages horaires afin qu'ils sachent à quoi s'attendre de votre journée de travail. Vous pouvez également parler de vos projets à votre famille et leur demander de vous aider à vous y tenir.
- Ne vous attendez pas à ce que tout le monde adapte ses horaires au vôtre. Avant de finaliser vos blocages, assurez-vous que votre blocage de temps ne pose pas de problèmes de planification pour une personne avec laquelle vous travaillez ou vivez.
Pour bloquer efficacement le temps, vous devrez déterminer le type de choses que vous devez faire chaque jour, mois et année. - 4Engagez-vous à la routine pendant au moins un mois. Comme toute routine, vous devez vous engager à bloquer le temps pour la rendre efficace. Il semblera probablement trop rigide au début, mais accordez-lui au moins trente jours ouvrables. À la fin du mois, vous serez en mesure de dire si cela vous a aidé à devenir plus productif.
- 5Évitez les distractions lorsque vous travaillez. Lorsque vous êtes au milieu de vos plages horaires, il est important de ne vous concentrer que sur la tâche qui vous attend. Mettez votre téléphone en mode silencieux, minimisez le bruit de fond et désactivez les notifications pour vos réseaux sociaux et vos e-mails.
- 6Suivez votre productivité pour voir si le blocage du temps fonctionne pour vous. Le blocage du temps n'est peut-être pas pour tout le monde. Assurez-vous que cela fonctionne pour vous en voyant si vous devenez plus productif une fois que vous organisez votre emploi du temps de cette façon. Pour suivre votre productivité, notez la durée des tâches au début et à la fin du premier mois après la mise en place du nouveau calendrier.
- Utilisez une minuterie sur votre smartphone ou votre ordinateur pour rester concentré pendant vos plages horaires. Vous pouvez également utiliser une minuterie pour vous dire de revenir des pauses.
Les commentaires (1)
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