Comment travailler efficacement hors ligne?
Si votre travail hors ligne implique la modification d'un document Google, d'un article de blog WordPress, d'une page Wikipédia ou de quelque chose de similaire, ouvrez la zone d'édition avant de passer hors ligne.
Alors que de plus en plus de travail professionnel se déplace vers des environnements en ligne, le fait de ne pas disposer d'une bonne connectivité Internet peut entraîner le blocage des plans de travail. Cette page passe en revue les stratégies pour maximiser la productivité du travail hors ligne et est utile pour les personnes dont le travail implique l'utilisation d'Internet, mais qui se retrouvent avec des connexions Internet instables ou sans connectivité pendant certaines parties de la journée (comme en voyage).
Partie 1 sur 5: envisager des alternatives
- 1Passez à un smartphone et à un forfait de données permettant le partage de connexion. Vous pouvez donc créer un point d'accès avec votre smartphone et l'utiliser pour accéder à Internet via votre ordinateur. Gardez à l'esprit les limitations de données et de vitesse du partage de connexion.
- 2Vérifiez les alternatives wifi. Vérifiez les options Wi-Fi fournies par votre agence de transport en commun, votre café ou tout autre endroit où vous travaillez fréquemment. Ainsi, vous pouvez vous connecter à Internet Wi-Fi. Méfiez-vous des problèmes de sécurité, en particulier si vous accédez à des éléments sur des sites non sécurisés. Pensez à utiliser un VPN si vous avez des problèmes de sécurité.
- 3Pensez à vos distractions. Si vous travaillez hors ligne parce que vous avez de nombreuses distractions en ligne, pensez aux plug-ins de navigateur qui bloquent les distractions.
Partie 2 sur 5: utilisation de votre lecteur local et des outils hors ligne
- 1Conservez autant de choses que possible sur votre disque local. Téléchargez les documents pertinents sur le disque dur local de votre machine. Si vous utilisez Google Docs, activez la fonction de travail hors connexion.
- 2Utilisez la fonction «travailler hors ligne» de votre navigateur. Il permet d'accéder à la version mise en cache sur votre disque dur des pages que vous avez visitées récemment. Vous pouvez augmenter la taille du cache pour maximiser la puissance de la fonctionnalité. Si "Travailler hors ligne" s'avère insuffisant, explorez les plugins ou les extensions de votre navigateur qui enregistrent automatiquement toutes les pages que vous visitez.
- Malheureusement, pour Chrome, vous ne pouvez pas augmenter la taille du cache en utilisant les paramètres disponibles dans Chrome. Au contraire, vous devez passer un paramètre de démarrage. Les détails sont disponibles pour Windows et Mac OS X.
- 3Téléchargez de la musique et des vidéos. Si votre travail consiste à écouter de la musique ou à regarder des vidéos, procurez-vous un logiciel pour télécharger la musique ou les vidéos.
- 4Trouvez des applications et des outils qui fonctionnent bien hors ligne. Vous devez donc moins dépendre de la connectivité Internet.
Si vous utilisez Google Docs, activez la fonction de travail hors connexion.
Partie 3 sur 5: être à jour
- 1Soyez à jour avant de vous déconnecter. Si vous utilisez Dropbox ou Google Docs, assurez-vous d'être synchronisé sur tout le matériel sur lequel vous avez l'intention de travailler avant de vous déconnecter. De même, si vous travaillez sur un référentiel de code à l'aide de Git ou quelque chose de similaire, assurez-vous de récupérer les modifications de la branche distante afin de travailler avec un code à jour.
- 2Planifiez vos besoins Internet. Si vous avez l'intention de parcourir des pages Web particulières, ouvrez-les toutes dans les onglets du navigateur avant votre départ. À moins que votre ordinateur n'ait des limitations de mémoire ou de puissance de traitement, il est préférable d'ouvrir plus de pages que celles dont vous êtes absolument sûr d'avoir besoin. Un ordinateur portable typique avec 8 Go de RAM peut très bien gérer plus de 50 onglets ouverts dans Chrome.
- 3Chargez les vidéos. Si vous avez l'intention de regarder des vidéos, chargez la page vidéo et laissez la mémoire tampon vidéo se charger complètement sur votre disque local. YouTube vous permet de continuer à regarder des vidéos hors ligne si la vidéo est complètement mise en mémoire tampon, tant que vous ne fermez pas l'onglet ou ne quittez pas la page vidéo dans l'onglet.
- 4Ouvrez les éditeurs de code. Si votre travail hors ligne implique la modification d'un document Google, d'un article de blog WordPress, d'une page Wikipédia ou de quelque chose de similaire, ouvrez la zone d'édition avant de passer hors ligne. WordPress et la plupart des CMS vous permettent de continuer à éditer hors ligne tant que vous gardez cet onglet ouvert et que vous ne vous en éloignez pas. Vous pouvez également ouvrir les zones d'édition d'autres documents ou pages à partir desquels vous souhaiterez peut-être copier/coller.
- 5Utilisez le cadre de météore. Si vous souhaitez développer des applications Web qui fonctionnent hors ligne et synchroniser automatiquement les données lorsque la connectivité est restaurée, utilisez le framework Meteor.js
Partie 4 sur 5: tout en travaillant hors ligne
- 1Utilisez votre téléphone. Si vous avez un smartphone avec accès en ligne, utilisez-le pour vérifier rapidement les faits dont vous avez besoin.
- 2Ne transpirez pas chaque détail de votre travail. En particulier les détails qui nécessitent que vous soyez en ligne. Marquez-les simplement comme des choses que vous devez vérifier lorsque vous vous reconnectez. S'il y a beaucoup de telles choses, choisissez un autre travail.
- 3Évitez de travailler hors ligne dans les cas où la situation évolue rapidement. Ou en tout cas, si vous le faites, soyez prêt à devoir supprimer une grande partie de votre travail une fois que vous serez de nouveau en ligne. Les exemples sont les rapports sur l'évolution des événements d'actualité et le travail sur des documents où d'autres apportent également des modifications au même document.
Alors que de plus en plus de travail professionnel se déplace vers des environnements en ligne, le fait de ne pas disposer d'une bonne connectivité Internet peut entraîner le blocage des plans de travail.
Partie 5 sur 5: lorsque vous vous reconnectez
- 1Assurez-vous d'avoir des copies locales de tout ce sur quoi vous travailliez. Faites-le si vous craignez que le processus de synchronisation ne le gâche.
- 2Remplissez tous les détails que vous avez marqués comme éléments à vérifier lorsque vous vous reconnectez.
- 3Synchronisez votre travail hors ligne. Pour certaines choses (comme Google Docs et Dropbox), cela peut être automatique, tandis que pour d'autres, cela nécessite une étape de synchronisation manuelle.
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