Comment rédiger un plan de travail?
Pour rédiger un plan de travail, commencez par définir un objectif spécifique et mesurable que vous souhaitez atteindre, comme augmenter les ventes de 50% d'ici la fin de l'année. Ensuite, listez les ressources disponibles pour aider toutes les personnes impliquées à atteindre l'objectif. Vous voudrez également mentionner les contraintes ou les obstacles qui pourraient vous gêner et la manière dont vous prévoyez de les gérer. Assurez-vous également d'expliquer clairement à toutes les personnes impliquées ce dont elles sont responsables. Enfin, élaborez une stratégie sur la façon dont vous et votre équipe allez réussir. Pour en savoir plus sur la façon de diviser votre plan en objectifs à court et à long terme, continuez à lire!
Comment rédiger un plan de travail pour un projet?
Un plan de travail est un aperçu d'un ensemble d'objectifs et de processus par lesquels une équipe et / ou une personne peuvent atteindre ces objectifs, et offrant au lecteur une meilleure compréhension de la portée du projet. Les plans de travail, qu'ils soient utilisés dans la vie professionnelle ou académique, vous aident à rester organisé tout en travaillant sur des projets. Grâce aux plans de travail, vous décomposez un processus en petites tâches réalisables et identifiez les choses que vous souhaitez accomplir. Apprenez à rédiger un plan de travail afin de vous préparer aux projets à venir.
Méthode 1 sur 1: élaboration de votre plan de travail
- 1Identifiez le but de votre plan de travail. Les plans de travail sont rédigés pour diverses raisons. Déterminez le but à l'avance afin de pouvoir vous préparer correctement. Gardez à l'esprit que la plupart des plans de travail sont pour une certaine période (c.-à-d. 6 mois ou 1 an).
- Sur le lieu de travail, les plans de travail aident votre superviseur à savoir sur quels projets vous travaillerez au cours des prochains mois. Celles-ci surviennent souvent juste après une évaluation annuelle des performances ou lorsque des équipes entreprennent de grands projets. Les plans de travail peuvent également être le résultat de sessions de planification stratégique que votre organisation organise au début d'un nouvel exercice calendaire ou fiscal.
- Dans le monde universitaire, les plans de travail peuvent aider les étudiants à créer un calendrier pour un grand projet. Ils peuvent également aider les enseignants à planifier leur matériel de cours pour le semestre.
- Pour un projet personnel, les plans de travail vous aideront à définir ce que vous avez l'intention de faire, comment vous comptez le faire et à quelle date vous avez l'intention de le faire. Les plans de travail personnels, même s'ils ne sont pas strictement nécessaires, aideront l'individu à suivre ses objectifs et ses progrès.
- 2Écrivez l'introduction et le contexte. Pour les plans de travail professionnels, vous devrez peut-être rédiger une introduction et un contexte. Ceux-ci fournissent à votre superviseur ou responsable les informations dont il a besoin pour mettre votre plan de travail en contexte. La rédaction d'une introduction et d'un contexte est souvent inutile pour un plan de travail académique.
- L'introduction doit être courte et engageante. Rappelez à vos supérieurs pourquoi vous créez ce plan de travail. Présentez le ou les projets spécifiques sur lesquels vous travaillerez pendant cette période.
- L'arrière-plan doit mettre en évidence les raisons pour lesquelles vous créez ce plan de travail. Par exemple, récitez des détails ou des statistiques à partir de rapports récents, identifiez les problèmes qui doivent être résolus ou tirez parti des recommandations ou des commentaires que vous avez reçus au cours de projets de travail précédents.
Comment rédiger un plan de travail pour les jeunes dans les camps? - 3Déterminez vos buts et objectifs. Les buts et les objectifs sont liés en ce qu'ils pointent tous les deux vers des choses que vous espérez accomplir grâce à votre plan de travail. Cependant, rappelez-vous aussi les différences; les buts sont généraux et les objectifs sont plus spécifiques.
- Les objectifs doivent se concentrer sur la vue d'ensemble de votre projet. Énumérez le résultat final souhaité de votre plan de travail. Gardez-le large; par exemple, faites en sorte que votre objectif soit de rédiger un document de recherche ou d'en apprendre davantage sur l'écriture.
- Les objectifs doivent être spécifiques et tangibles. En d'autres termes, vous devriez être en mesure de les cocher sur votre liste lorsque vous les accomplissez. Par exemple, trouver des personnes à interviewer pour votre document de recherche constituerait un bon objectif.
- De nombreux plans de travail décomposent les objectifs en objectifs à court, moyen et long terme s'ils varient considérablement. Par exemple, l'objectif à court terme d'une entreprise d'augmenter son audience de 30% en trois mois peut différer considérablement de son objectif à long terme de renforcer la visibilité de la marque dans les médias sociaux au cours de l'année prochaine.
- Les objectifs sont généralement écrits dans la voix active et utilisent des verbes d'action avec des significations spécifiques (par exemple, «planifier», «écrire», «augmenter» et «mesurer») au lieu de verbes avec des significations plus vagues (par exemple «examiner», «comprendre», «savoir», etc.).
- 4Pensez à ordonner votre plan de travail par objectifs «intelligents». SMART est un acronyme utilisé par les personnes qui recherchent des résultats plus tangibles et exploitables dans les plans de travail.
- Spécifique. Qu'allons-nous faire exactement pour qui? Décrivez la population que vous allez servir et les actions spécifiques que vous utiliserez pour aider cette population.
- Mesurable. Est-ce quantifiable et pouvons-nous le mesurer? Pouvez-vous compter les résultats? Avez-vous structuré le plan de travail de manière à ce que «la santé en Afrique du Sud augmente en 2020»? ou l'avez-vous structuré de manière à ce que "les cas de VIH / SIDA chez les nouveau-nés sud-africains diminuent de 20% d'ici 2020?"
- N'oubliez pas qu'un nombre de référence doit être établi pour quantifier le changement. Si vous ne connaissez pas le taux d'incidence du VIH / SIDA chez les nouveau-nés sud-africains, il sera impossible de dire avec certitude que vous avez diminué les taux d'incidence de 20%.
- Atteignable. Pouvons-nous le faire dans le temps imparti avec les ressources dont nous disposons? L'objectif doit être réaliste compte tenu des contraintes. Augmenter les ventes de 500% n'est raisonnable que si vous êtes une petite entreprise. Augmenter les ventes de 500% si vous dominez le marché est presque impossible.
- Dans certains cas, un expert ou une autorité peut devoir être consulté pour déterminer si les objectifs de votre plan de travail sont réalisables.
- Pertinent. Cet objectif aura-t-il un effet sur le but ou la stratégie souhaitée? Bien que cela soit probablement important pour la santé globale, la mesure de la taille et du poids des lycéens entraîne -t-elle directement un changement dans les procédures de santé mentale? Assurez-vous que vos objectifs et vos méthodes ont une relation claire et intuitive.
- Limité dans le temps. Quand cet objectif sera-t-il atteint et / ou quand saurons-nous que nous avons terminé? Spécifiez une date de fin définitive pour le projet. Précisez quels résultats, le cas échéant, entraîneraient la fin prématurée de votre projet, tous les résultats étant atteints.
- 5Dressez la liste de vos ressources. Incluez tout ce qui vous sera nécessaire pour atteindre vos buts et objectifs. Les ressources varieront en fonction de l'objectif de votre plan de travail.
- Sur le lieu de travail, les ressources peuvent inclure des éléments tels que le budget financier, le personnel, les consultants, les bâtiments ou les salles et les livres. Un budget détaillé peut figurer en annexe si votre plan de travail est plus formel.
- Dans l'arène académique, les ressources peuvent inclure l'accès à différentes bibliothèques; du matériel de recherche comme des livres, des journaux et des revues; accès à un ordinateur et à Internet; et des professeurs ou d'autres personnes qui peuvent vous aider si vous avez des questions.
Comment rédiger un plan de travail pour une émission de radio? - 6Identifiez les contraintes. Les contraintes sont des obstacles qui peuvent nuire à la réalisation de vos buts et objectifs. Par exemple, si vous travaillez sur un document de recherche pour l'école, vous constaterez peut-être que votre emploi du temps est trop chargé pour vous permettre de faire des recherches et d'écrire correctement. Par conséquent, une contrainte serait votre emploi du temps chargé, et vous auriez besoin de couper quelque chose au cours du semestre afin de terminer votre plan de travail efficacement. (Une planification est nécessaire si vous suivez plus d'un cours intensif par semestre.)
- 7Qui est responsable. La responsabilité est essentielle pour un bon plan. Qui est responsable de l'exécution de chaque tâche? Il peut y avoir une équipe de personnes travaillant sur une tâche (voir les ressources), mais une personne doit être responsable de l'exécution d'une tâche à temps.
- 8Écrivez votre stratégie. Examinez votre plan de travail et décidez de la manière dont vous utiliserez vos ressources et surmonterez vos contraintes afin d'atteindre vos buts et objectifs.
- Énumérez les étapes d'action spécifiques. Identifiez ce qui doit arriver chaque jour ou chaque semaine pour que vous puissiez atteindre vos objectifs. Énumérez également les étapes que les autres membres de votre équipe devront suivre. Pensez à utiliser un logiciel de gestion de projet ou un calendrier personnel pour garder ces informations organisées.
- Créez un horaire. Bien que vous puissiez créer un horaire de travail provisoire, sachez que des choses inattendues se produisent et que vous devez créer de l'espace dans votre horaire pour éviter de prendre du retard.
Comment élaborer un plan de travail pour cuisiner plusieurs plats différents sur une période de quatre heures?
- Identifiez les jalons si votre projet est particulièrement important. Les jalons sont des points tout au long du projet qui mettent en évidence la réalisation de certains objectifs. Ils peuvent également servir de point de réflexion, vous permettant de regarder ici vous êtes dans le processus et de vous assurer que vous êtes toujours sur la bonne voie avec le plan de travail.
- Faites en sorte que votre plan de travail fonctionne pour vous. Les plans de travail peuvent être aussi détaillés ou aussi larges que vous le souhaitez ou que vous en avez besoin. Ils peuvent être écrits sur une feuille de papier ou créés sur un logiciel professionnel, en utilisant des graphiques et des couleurs. Utilisez ce qui est le plus naturel et le plus efficace pour vous.
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Questions et réponses
- Quelle est la différence entre un plan de travail et la portée des travaux?Un plan de travail précise votre objectif. Un périmètre de travail précise tout ce qui doit être fait pour atteindre cet objectif.
- Comment dois-je élaborer un plan pour les examens?Dressez la liste des sujets les plus difficiles et allouez-leur plus de jours, puis étudiez les sujets les plus faciles à la fin.
- Comment rédiger un plan de travail pour un projet?L'article ci-dessus contient de nombreuses informations étape par étape pour vous aider à rédiger un plan de travail. Utilisez-le pour suivre et ajouter simplement les jalons, les étapes, les résultats attendus et les risques de votre propre projet.
- Je ne suis pas encore à l'université en raison de difficultés financières. Comment planifier ma vie?Tout d'abord, décidez comment vous allez payer pour l'université à l'avenir. Si vous avez des revenus maintenant, organisez un calendrier d'épargne en déterminant combien vous pouvez vous permettre de mettre sur un compte d'épargne chaque mois. Vous pourriez même investir un peu d'argent si vous vouliez essayer de gagner des bénéfices de cette façon. Pensez également à la raison pour laquelle vous voulez aller à l'université et à la carrière que vous souhaitez poursuivre. Si vous n'êtes pas sûr, faites du bénévolat en ville dans divers domaines pour voir ce qui vous convient le mieux.
- Que signifie être alphabétisé?Cela signifie simplement que vous pouvez lire et écrire. Au-delà de cela, cela signifie que vous pouvez comprendre le texte écrit et ce que les autres vous disent, et l'expliquer dans vos propres mots d'une manière que les autres peuvent comprendre.
- Comment élaborer un plan de travail pour cuisiner plusieurs plats différents sur une période de quatre heures?Vous pouvez faire une liste hebdomadaire de recettes. En fonction de votre durée, préparez un plat difficile, le reste étant des plats faciles. Faites une liste d'ingrédients et préparez-les tous à l'avance.
- Comment créer un calendrier quotidien des devoirs scolaires?Vous pouvez rédiger vos devoirs et leurs dates d'échéance dans un agenda ou sur un calendrier. Certaines écoles les distribuent, mais si la vôtre ne le fait pas, vous pouvez en obtenir un dans n'importe quel supermarché ou magasin de fournitures scolaires. Si vous avez un smartphone, vous pouvez également ajouter facilement vos devoirs à votre calendrier ou à l'application de liste de tâches de votre choix.
- Comment rédiger un plan de travail pour une émission de radio?Votre plan de travail doit inclure vos intérêts et la façon dont vous prévoyez d'atteindre vos objectifs dans le cadre du programme.
Questions sans réponse
- Comment établir un plan de travail mensuel pour l'assistant financier?
- Quelles sont les différences entre un plan de travail et un calendrier de travail?
- Comment établir un plan de travail pour les problèmes de plagiat et de droits d'auteur?
- Comment structurer un plan de travail guidé par un sujet de devoir dans un devoir?
- Comment rédiger un plan de travail pour les jeunes dans les camps?
Les commentaires (30)
- Il a une carte mentale que je peux modéliser tout en écrivant mon propre plan de travail.
- J'ai adoré ces conseils, je les ai trouvés très utiles, en particulier ceux sur la jalousie, etc. Un travail formidable et merci beaucoup.
- Cet article est très utile pour moi pour augmenter mes connaissances afin de faire un bon plan pour un meilleur projet.
- Cet article m'a beaucoup aidé. En tant que coordinateur de programme, je dois être parfait dans la rédaction ou l'élaboration de plans de travail aussi détaillés que possible, et les 8 étapes ont fait un très bon travail.
- L'ensemble de l'article a été très utile. La définition de chaque étape avait du sens. Compréhension approfondie, merci.
- Les instructions étape par étape ont été utiles.
- Bon aperçu pour quelqu'un qui rédige son premier plan.
- Les points étaient concis, brefs et faciles à comprendre.
- J'ai eu 3 jours pour rédiger un plan de travail sans expérience préalable de le faire. Ce guide m'a énormément aidé à planifier ce que j'ai besoin d'écrire.
- Les objectifs SMART résument tout en un.
- J'ai réussi à comprendre la différence entre le plan de travail et la portée des travaux. Merci.
- Merci beaucoup pour ces informations, elles m'ont été d'une grande valeur.
- Informations très bien rédigées et organisées sur les plans d'affaires! Merci pour le partage.
- L'article donne une approche étape par étape de la préparation des plans de travail, ce qui la rend facile et intéressante.
- Je suis Senior Manager dans le secteur à but non lucratif. Cet article m'a vraiment donné plus de sens pour développer et aider les autres à élaborer des plans de travail.
- Les gars, maintenant je sais mieux comment je vais faire un plan de travail.
- Je prépare le document de plan de travail et j'ai pu finaliser la structure avec facilité grâce à cet article. Il explique clairement chaque sujet et il est facile de suivre les étapes.
- Cet article m'a aidé à mieux comprendre le sens de l'objectif.
- Cela a fait une grande différence entre le but et l'objectif. L'aperçu général et les objets spécifiques ont aidé.
- J'ai pu comprendre l'importance de l'étape 2 en présentant mon plan de travail.
- Les étapes étaient claires, faciles à suivre et très utiles.
- Cet article m'a donné un aperçu de la façon de rédiger et de planifier mon travail de recherche sur le terrain pour aboutir à ma thèse.
- J'ai pu livrer des uniformes à une école à temps et dans la quantité prévue suivant le plan SMART. L'institution était très satisfaite et a promis de garder son projet avec moi. Merci.
- J'ai du personnel qui n'a jamais élaboré de plan de travail. C'est vraiment bon, précis, clair et facile à comprendre. Merci!
- Bonjour, je suis vraiment reconnaissant pour votre article. Cela m'a vraiment aidé parce que je travaille sur divers emplois et projets.
- Merci beaucoup pour cet excellent article. Cela m'a été très utile. Continuez cet excellent travail!
- Après avoir lu cet article une dizaine de fois, j'ai été encouragé à rédiger mon propre plan de travail et à le faire, à l'organiser comme celui sur lequel vous avez mis les étapes de l'article. Maintenant, je suis confiant pour décrire les termes et les étapes qui y sont fournis. Merci pour l'info!
- Je sais maintenant comment rédiger un plan. Merci qui que vous soyez, merci.
- Bon pour développer un plan de travail approprié.
- C'est simple et simple à comprendre.
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