Comment rédiger une proposition?
Pour rédiger une proposition, commencez par une introduction qui énonce clairement le but de votre proposition. Ensuite, expliquez le problème actuel et pourquoi il doit être résolu dès maintenant. Continuez en détail vos solutions proposées au problème et pourquoi vous avez choisi ces solutions. N'oubliez pas non plus d'inclure un calendrier et un budget. Pour conclure votre proposition, résumez brièvement les points clés que vous voulez que les lecteurs ne comprennent pas. Pour obtenir de l'aide sur la mise en forme et la présentation de votre proposition, lisez l'article!
Comment rédiger une proposition de vente d'un produit technique demandé et nécessaire à des fins de responsabilité?
Rédiger une bonne proposition est une compétence essentielle dans de nombreuses professions, de l'école à la gestion d'entreprise en passant par la géologie. Le but d'une proposition est d'obtenir du soutien pour votre plan en informant les personnes appropriées. Vos idées ou suggestions sont plus susceptibles d'être approuvées si vous pouvez les communiquer de manière claire, concise et engageante. Savoir rédiger une proposition convaincante et captivante est essentiel pour réussir dans de nombreux domaines. Il existe plusieurs types de propositions, telles que les propositions scientifiques et les propositions de livres, mais chacune suit les mêmes lignes directrices de base.
Partie 1 sur 2: Planifiez votre proposition
- 1Définissez votre public. Vous devez vous assurer que vous pensez à votre public et à ce qu'il sait déjà ou non sur votre sujet avant de commencer à écrire. Cela vous aidera à concentrer vos idées et à les présenter de la manière la plus efficace. C'est une bonne idée de supposer que vos lecteurs seront occupés, liront (ou même écumeront) à la hâte, et ne seront pas prédisposés à accorder à vos idées une considération particulière. L'efficacité et la force de persuasion seront essentielles.
- Qui lira votre proposition? Quel niveau de familiarité avec votre sujet auront-ils? De quoi pourriez-vous avoir besoin pour définir ou donner des informations de base supplémentaires?
- Que voulez-vous que votre public retire de votre proposition? Que devez-vous donner à vos lecteurs pour qu'ils puissent prendre la décision que vous voulez qu'ils prennent?
- Affinez votre ton pour répondre aux attentes et aux désirs de votre public. Que veulent-ils entendre? Quel serait le moyen le plus efficace de les atteindre? Comment pouvez-vous les aider à comprendre ce que vous essayez de dire?
- 2Définissez votre problème. Le problème est clair pour vous, mais est-ce également clair pour votre lecteur? De plus, votre lecteur pense-t-il que vous savez vraiment de quoi vous parlez? Vous pouvez soutenir votre philosophie, ou écrire un personnage, en utilisant des preuves et des explications tout au long de la proposition pour étayer vos affirmations. En réglant votre question correctement, vous commencez à convaincre le lecteur que vous êtes la bonne personne pour prendre soin de lui. Pensez aux éléments suivants lorsque vous planifiez cette partie:
- À quelle situation ce problème s'applique-t-il?
- Quelles en sont les raisons?
- Sommes-nous sûrs que ce sont là, et pas d’autres, les vraies raisons? Comment en sommes-nous sûrs?
- Quelqu'un a-t-il déjà essayé de résoudre ce problème auparavant?
- Si oui: cela a-t-il fonctionné? Pourquoi?
- Si non: pourquoi pas?
Conseil: utilisez votre résumé pour montrer que vous avez mené des recherches approfondies pour évaluer et comprendre le problème. N'incluez que les informations les plus pertinentes pour votre sujet et évitez d'écrire un résumé qui soit évident pour quiconque sur le terrain.
- 3Définissez votre solution. Cela devrait être simple et facile à comprendre. Une fois que vous avez défini le problème que vous abordez, comment souhaitez-vous le résoudre? Obtenez-le aussi étroit (et faisable) que possible.
- Votre proposition doit définir un problème et offrir une solution qui convaincra les lecteurs sceptiques et indifférents de la soutenir. Votre public n'est peut-être pas le public le plus facile à convaincre. La solution que vous proposez est-elle logique et faisable? Quel est le calendrier de votre mise en œuvre?
- Pensez à réfléchir à votre solution en termes d'objectifs. Votre objectif principal est celui que vous devez absolument atteindre avec votre projet. Les objectifs secondaires sont d'autres objectifs que vous espérez atteindre par votre projet.
- Une autre façon utile de penser à votre solution est en termes de «résultats» et de «livrables». Les résultats sont les résultats quantifiables de vos objectifs. Par exemple, si votre proposition est un projet d'entreprise et votre objectif est de «bénéfice d'augmentation,» un résultat peut - être «bénéfice d'augmentation de 74600€» Livrables sont des produits ou des services que vous livrer votre projet. Par exemple, une proposition de projet scientifique pourrait «livrer» un vaccin ou un nouveau médicament. Les lecteurs de propositions recherchent les résultats et les livrables, car ce sont des moyens faciles de déterminer la «valeur» du projet.
Comment puis-je rédiger une proposition demandant l'utilisation d'un terrain de football? - 4Gardez à l'esprit les éléments de style. En fonction de votre proposition et de la personne qui la lira, vous devez adapter votre article à un certain style. Qu'attendent-ils? Sont-ils intéressés par votre problème?
- Comment allez-vous être persuasif? Les propositions convaincantes peuvent utiliser des appels émotionnels, mais devraient toujours s'appuyer sur des faits comme fondement de l'argumentation. Par exemple, une proposition de lancement d'un programme de conservation des pandas pourrait mentionner à quel point il serait triste pour les enfants des générations futures de ne plus jamais revoir un panda, mais cela ne devrait pas s'arrêter là. Il lui faudrait fonder son argumentation sur des faits et des solutions pour que la proposition soit convaincante.
Évitez d'écrire dans du jargon et d'utiliser des abréviations obscures ou un langage inutilement complexe. Au lieu de cela, écrivez autant que possible dans un langage simple et direct.
Par exemple, au lieu de dire «rectification d'un déséquilibre en milieu de travail», vous pourriez simplement écrire «laisser les employés partir».
- 5Faites un contour. Cela ne fera pas partie de la proposition finale, mais cela vous aidera à organiser vos réflexions. Assurez-vous de connaître tous les détails pertinents avant de commencer.
- Votre plan doit comprendre votre problème, votre solution, comment vous allez le résoudre, pourquoi votre solution est la meilleure et une conclusion. Si vous rédigez une proposition exécutive, vous devrez inclure des éléments comme une analyse budgétaire et des détails organisationnels.
Partie 2 sur 2: rédiger votre propre proposition
- 1Commencez par une introduction ferme. Cela devrait commencer par un crochet. Idéalement, vous voulez que vos lecteurs soient ravis dès le premier point. Rendez votre proposition aussi pertinente et utile que possible. Utilisez des informations générales pour amener vos lecteurs dans la zone. Ensuite, indiquez le but de votre proposition.
- Si vous avez des faits marquants qui expliquent pourquoi le problème doit être résolu et résolu immédiatement, il y a fort à parier que vous pouvez commencer par. Quoi qu'il en soit, assurez-vous que ce avec quoi vous commencez est un fait et non une opinion.
- 2Indiquer le problème. Après l'introduction, vous entrerez dans le corps, la viande de votre travail. Voici où vous devez exposer votre problème. Si vos lecteurs ne savent pas grand-chose sur les circonstances, remplissez-les. Considérez ceci comme la section «état des choses» de votre proposition. Quel est le problème? Quelle est la cause du problème? Quels effets ce problème a-t-il?
- Insistez sur les raisons pour lesquelles votre problème doit être résolu et doit être résolu maintenant. Comment cela affectera-t-il votre public s'il est laissé seul? Assurez-vous de répondre à toutes les questions et de les couvrir de recherches et de faits. Utilisez généreusement des sources crédibles.
Conseil: faites en sorte que le problème soit aussi pertinent que possible pour le public. Liez-le à leur intérêt ou à leur objectif aussi directement que possible. Faites-leur une spécificité et évitez de vous fier uniquement à un appel générique aux émotions ou aux valeurs.
Comment puis-je rédiger une proposition pour installer un système dans une organisation? - 3Proposez des solutions. C'est sans doute la partie la plus importante de votre proposition. La section des solutions est l'endroit où vous entrez dans la façon dont vous allez résoudre le problème, pourquoi vous le ferez de cette manière et quels en seront les résultats. Pour vous assurer d'avoir une proposition convaincante, pensez à ce qui suit:
- Discutez de l'impact plus large de vos idées. Les idées qui semblent d'une applicabilité limitée ne sont pas aussi susceptibles de susciter l'enthousiasme des lecteurs que les idées qui pourraient avoir des effets généralisés. Exemple: "Une meilleure connaissance du comportement du thon peut nous permettre de créer une stratégie de gestion plus complète et de garantir des conserves de thon pour les générations futures."
- Aborder pourquoi vous allez faire quelque chose est aussi important que indiquant ce que vous ferez. Supposez que vos lecteurs sont sceptiques et n'accepteront pas vos idées à leur valeur nominale. Si vous proposez de faire une étude de capture et remise à l'eau de 2000 thons sauvages, pourquoi? Pourquoi est-ce mieux que quelque chose d'autre? Si c'est plus cher qu'une autre option, pourquoi ne pouvez-vous pas utiliser l'option la moins chère? Anticiper et répondre à ces questions montrera que vous avez considéré votre idée sous tous les angles.
- Vos lecteurs doivent laisser votre article assuré que vous pouvez résoudre le problème efficacement. Littéralement, tout ce que vous écrivez doit aborder le problème ou comment le résoudre.
- Faites des recherches approfondies sur votre proposition. Plus vous pourrez donner d'exemples et de faits à votre public, mieux ce sera - ce sera beaucoup plus convaincant. Évitez vos propres opinions et comptez sur les recherches approfondies des autres.
- Si votre proposition ne prouve pas que votre solution fonctionne, ce n'est pas une solution adéquate. Si votre solution n'est pas réalisable, supprimez-la. Pensez également aux résultats de votre solution. Faites un test préalable si possible et modifiez votre solution si nécessaire.
- 4Incluez un calendrier et un budget. Votre proposition représente un investissement. Afin de convaincre vos lecteurs que vous êtes un bon investissement, fournissez autant d'informations détaillées et concrètes que possible sur votre calendrier et votre budget.
- Quand envisagez-vous le démarrage du projet? À quel rythme progressera-t-il? Comment chaque étape s'appuie-t-elle sur l'autre? Certaines choses peuvent-elles être faites simultanément? Être aussi méticuleux que possible donnera à vos lecteurs l'assurance que vous avez fait vos devoirs et ne gaspillerez pas leur argent.
- Assurez-vous que votre proposition a du sens sur le plan financier. Si vous proposez une idée à une entreprise ou à une personne, pensez à son budget. S'ils ne peuvent pas se permettre votre proposition, ce n'est pas une proposition adéquate. Si cela correspond à leur budget, assurez-vous d'inclure pourquoi cela vaut leur temps et leur argent.
Astuce: éloignez-vous des objectifs vagues ou sans rapport! Incluez des détails spécifiques, des responsabilités et des engagements de temps pour les départements et le personnel individuel.
- 5Concluez avec une conclusion. Cela devrait refléter votre introduction, résumant succinctement votre message général. S'il y a des conséquences à ce que votre proposition ne soit pas appliquée, remédiez-y. Résumez les avantages de votre proposition et indiquez que les avantages l'emportent sur les coûts. Laissez votre public réfléchir à l'avance. Et, comme toujours, remerciez-les pour leur considération et leur temps.
- Si vous avez du contenu supplémentaire qui ne correspond pas exactement à votre proposition, vous pouvez ajouter une annexe. Mais sachez que si votre papier est trop volumineux, il peut effrayer les gens. Si vous avez un doute, laissez-le de côté.
- Si vous avez deux annexes ou plus jointes à votre proposition, écrivez-les A, B, etc. Cela peut être utilisé si vous avez des fiches techniques, des réimpressions d'articles ou des lettres d'approbation, etc.
- 6Modifiez votre travail. Soyez méticuleux dans la rédaction, la révision et la conception de la proposition. Révisez si nécessaire pour le rendre clair et concis, demandez aux autres de le critiquer et de le modifier, et assurez-vous que la présentation est attrayante et engageante ainsi que bien organisée et utile.
- Demandez à une autre paire d'yeux (ou deux) de lire votre travail. Ils seront en mesure de mettre en évidence les problèmes auxquels votre esprit est devenu aveugle. Il peut y avoir des problèmes que vous n'avez pas complètement résolus ou des questions que vous avez laissées ouvertes.
- Éliminez le jargon et les clichés! Celles-ci vous donnent l'air paresseux et peuvent vous empêcher de comprendre. N'utilisez pas un mot long quand un mot court fera tout aussi bien l'affaire.
- Évitez la voix passive autant que possible. La voix passive utilise des formes de verbes «être» et peut rendre votre sens flou. Comparez ces deux phrases: "La fenêtre a été brisée par le zombie" et "Le zombie a cassé la fenêtre." Dans le premier, vous ne savez pas qui a cassé la vitre: était-ce le zombie? Ou la fenêtre était-elle près du zombie et était-elle simplement cassée? Dans le second, vous savez exactement qui a fait le break et pourquoi c'est important.
- Utilisez un langage fort et direct et évitez de confondre votre proposition avec des qualificatifs et des formulations supplémentaires. Par exemple, au lieu d'utiliser des expressions comme «Je crois que…» ou «cette solution peut aider…», dites: «Le plan proposé réduira considérablement les taux de pauvreté».
Comment puis-je écrire une proposition à un supermarché pour aider à fournir de la nourriture pour un sommet / camp? - 7Relisez votre travail. L'édition vise à rendre le contenu aussi clair et concis que possible. La relecture garantit que votre contenu est exempt d'erreurs. Examinez attentivement votre proposition pour détecter toute erreur d'orthographe, de grammaire ou de ponctuation.
- Toute erreur de votre part vous fera paraître moins instruit et moins crédible, ce qui réduira vos chances d'être approuvé.
- Assurez-vous que votre mise en forme est conforme aux exigences des directives.
- Utilisez un langage que tout le monde peut comprendre. Tenez-vous-en à des phrases courtes, claires et précises.
- Toute discussion sur les ressources financières ou autres doit être menée avec soin et doit présenter une image réaliste des dépenses requises.
- N'essayez pas d'utiliser des mots très tortueux et collants, qui ne sont pas utilisés dans une conversation normale en pensant que ce serait utile et impressionnant. Ne tourne pas autour du pot. Allez tout de suite au point principal en utilisant des mots simples.
- Que les solutions soient réalisables et réalisables.
Lisez aussi: Comment utiliser vous et votre?
Questions et réponses
- Comment puis-je écrire une proposition à un supermarché pour aider à fournir de la nourriture pour un sommet / camp?Créez des points clés sur les raisons pour lesquelles ils devraient soutenir votre cause. Répétez la discussion et essayez une réunion en face à face avec le responsable ou avec toute personne que vous pouvez contacter au-dessus de cela.
- Je souhaite améliorer mes compétences en rédaction à l'aide de propositions. Que puis-je faire?Lisez beaucoup d'exemples, essayez d'inclure de nouveaux mots et apprenez le style d'écriture dans les exemples. Écrivez plus sur les problèmes autour de vous et de votre communauté.
- Comment puis-je rédiger une proposition demandant l'utilisation d'un terrain de football?Commencez toujours par les avantages pour l'autre partie. Ne pensez même pas à écrire ce que VOUS voulez jusqu'au tout dernier paragraphe. Je voudrais donc mentionner des choses comme: "Je peux voir clairement que vous vous souciez de [la jeunesse / être la meilleure équipe / faire en sorte que les gens voient votre club comme le centre sportif ultime], alors j'ai eu une idée qui fera en sorte que vous les obteniez choses." La technique vient de Comment gagner des amis et influencer les gens.
- Comment rédiger une proposition de collecte de fonds?Expliquez pourquoi les fonds sont nécessaires et comment ils profiteront à votre objectif.
- Comment rédiger une proposition de service de lutte antiparasitaire?Expliquez pourquoi le service est nécessaire et comment vous prévoyez de le fournir.
- Comment rédiger une proposition pour recevoir une subvention?Écrivez sur le besoin de la subvention et comment vous prévoyez d'utiliser l'argent.
- Comment rédiger une proposition commerciale?Consultez cet article sur la rédaction d'une proposition commerciale pour obtenir des conseils.
- Comment rédigez-vous une proposition de recherche?La meilleure façon de rédiger une proposition de recherche dépend de votre domaine et de la nature de votre recherche. Vérifiez s'il existe des exigences particulières en matière de style ou de mise en forme avant de commencer. Votre proposition doit clairement démontrer les buts et le but de votre recherche et un plan pour la mener à bien. Vous devriez également aborder toute recherche similaire sur le même sujet et souligner en quoi la recherche proposée est différente.
- Que dois-je inclure dans une lettre de proposition?Cela dépend en partie du fait que la lettre est une proposition complète ou simplement une lettre de motivation pour une proposition plus détaillée. S'il s'agit d'une couverture, soyez bref et mettez en évidence certains des principaux détails de la proposition elle-même. Expliquez pourquoi vous pensez que votre proposition répond aux besoins des lecteurs et ce qui la distingue des autres propositions qu'ils pourraient recevoir. Si vous rédigez une proposition complète, vous devrez inclure plus de détails.
- Comment rédiger une proposition pour animer un séminaire?Tout d'abord, considérez le lieu, le nombre de personnes présentes, les fonds impliqués, la durée du séminaire, le contenu du cours, les avantages pour les personnes que vous invitez et le but du séminaire.
Questions sans réponse
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Les commentaires (30)
- Je travaille avec Muhim, une organisation dédiée à l'amélioration de la qualité de vie des femmes dans et autour de Varanasi en tant que chef du département de collecte de fonds. J'ai trouvé la section à faire et à ne pas faire de cet article très efficace et utile.
- Avant cet article, je ne savais même pas ce qu'était une proposition. Après cet article, je suis confiant pour rédiger une proposition. Merci, guide, vous faites un excellent travail!
- Je suis un étudiant de dernière année de premier cycle lisant un BSc en biotechnologie agricole à Knust, au Ghana. Ma proposition de projet était une montagne d'enfer à déplacer, considérant mon inexpérience en écriture comme une compétence. Mais avec les directives de cet article, je pense que je peux le faire.
- C'était formidable et extrêmement utile. Merci de l'avoir disponible pour mon utilisation. Je rechercherai les conseils qui ont été suggérés lorsque j'écris ma proposition pour l'école. C'était génial.
- Je suis un étudiant travaillant sur une proposition de classe. Les informations sont précises et faciles à suivre. J'aime les instructions simples et c'est d'une grande aide.
- Je suis un cours de rédaction de subventions en ligne, mais le temps ne permet pas une bonne rédaction de propositions. Je suis heureux que l'article dise à d'autres de modifier votre travail. Je sentais que je devais faire cavalier seul et si je n'écrivais pas à la hauteur, tout était sur moi.
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- Cet article a fourni un cadre clair et précis pour l'élaboration de ma proposition. Bon produit!
- J'ai fait une proposition de recherche à l'université, mais cela fait longtemps. Je ne savais pas écrire le mien. Cet article a été utile, car au travail, j'ai été chargé de rédiger une proposition de commercialisation d'un produit. Cela m'a beaucoup aidé. Merci.
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