Comment faire une liste de choses à faire?
Pour faire une liste de tâches, commencez par noter toutes les tâches que vous devez accomplir. Ensuite, triez la liste en catégories en fonction de l'endroit où vous pouvez effectuer les tâches, comme le travail ou la maison. Ensuite, décomposez chaque liste en créant une liste de tâches uniquement pour la journée en cours, avec uniquement des tâches que vous pouvez accomplir de manière réaliste en 24 heures. À côté de chaque élément, écrivez une estimation du temps que chaque chose prendra afin de ne pas manquer de temps et de vous sentir énervé. Pour obtenir des conseils sur la façon de vous responsabiliser lorsqu'il s'agit de compléter votre liste de choses à faire, lisez la suite!
Par exemple, vous pouvez avoir une liste de tâches pour le travail et une liste de tâches pour la maison.
Il est facile de se sentir dépassé quand on en a beaucoup dans son assiette. Entre les responsabilités professionnelles et les obligations personnelles, la vie peut devenir stressante, et c'est encore plus stressant lorsque vous oubliez quelque chose d'important. En créant des listes de tâches organisées, vous pouvez hiérarchiser les choses que vous devez faire, garder une trace de ce qui doit encore être terminé et vous sentir productif et préparé dans tous les domaines de votre vie.
Partie 1 sur 3: brainstorming sur vos tâches
- 1Décidez du support qui vous convient le mieux. Si votre smartphone est entre vos mains toute la journée tous les jours, utilisez l'application Notes pour créer votre liste de tâches. Si vous détestez regarder un téléphone ou un écran d'ordinateur, prenez un stylo ou un crayon et rédigez votre liste à la main. Une liste de choses à faire ne sera pas utile si vous avez peur de la créer ou de l'utiliser, alors choisissez le support que vous préférez le plus.
- Il existe des applications disponibles au téléchargement, telles que Any.do, Wunderlist et Pocket Lists, qui peuvent vous aider à organiser vos tâches de différentes manières.
- 2Dressez la liste de toutes les tâches que vous devez accomplir. Celles-ci peuvent aller de «Douche» à «Terminer la présentation pour le travail la semaine prochaine» à «Trouver un cadeau pour l'anniversaire de maman le mois prochain». Comme vous pouvez le voir, ces tâches varient dans leur nature, leur importance et le temps qu'elles prendront. Ne vous inquiétez pas de suivre un modèle ou de les organiser - cela se produira plus tard. Pour l'instant, écrivez simplement toutes les responsabilités auxquelles vous pensez.
- En écrivant absolument tout, vous le ferez sortir de votre esprit et le mettre sur papier. Cela vous assurera de ne rien oublier et, espérons-le, cela aidera également votre esprit à se sentir moins encombré.
- La liste en cours de chaque tâche que vous avez sur votre radar sera appelée votre liste principale.
Comment établir une liste de tâches à effectuer pour une étude? - 3Sous-traitez toutes les tâches que vous pouvez. Après avoir répertorié les choses à faire, décidez si vous pouvez demander de l'aide. Ceci est particulièrement important si vous êtes dépassé ou pressé par le temps. N'ayez pas peur de demander de l'aide, de déléguer des tâches et de résister à l'envie de microgérer. S'il n'a pas besoin d'être sur votre radar de tâches, supprimez-le.
Partie 2 sur 3: organiser vos tâches
- 1Triez votre liste principale en catégories. Par exemple, vous pouvez avoir une liste de tâches pour le travail et une liste de tâches pour la maison. En créant des listes séparées, vous pouvez concentrer votre attention et votre énergie sur un ensemble de tâches à la fois. Il ne sert à rien de consulter votre liste de choses à faire pendant que vous êtes assis dans votre bureau, alors rangez-la!
- Pour être le plus productif possible, vous devez avoir une vision tunnel des tâches qui vous attendent. Supprimez le bruit de fond et le stress des tâches futures en établissant des listes spécifiques à la situation.
- 2Faites vos listes de tâches pour la journée en cours uniquement. Rester simple! Cela vous aidera à organiser vos tâches par ordre de priorité et vous ne vous sentirez pas dépassé par les tâches de demain, de la semaine prochaine ou du mois prochain. Soyez réaliste quant à ce que vous pouvez accomplir en 24 heures. Vos listes de tâches quotidiennes devraient contenir moins de dix choses, et peut-être même moins de cinq.
- Si vous ne savez pas par où commencer, essayez ceci. Imaginez que vous avancez rapidement à l'heure du coucher. Quelle tâche voulez-vous terminer en premier? Cela devrait être en haut de votre liste.
- Utilisez votre liste principale pour créer vos listes quotidiennes. Après avoir créé votre liste quotidienne, rangez votre liste principale.
La liste en cours de chaque tâche que vous avez sur votre radar sera appelée votre liste principale. - 3Estimez le temps que prendra chaque tâche. Être réaliste! Si vous vous engagez excessivement et que vous sentez constamment que vous manquez de temps pour terminer votre liste, vous créerez un stress inutile. Il est difficile d'être productif si vous vous sentez énervé. À côté de chaque tâche, notez le temps que vous pensez vraiment que chacune prendra. Utilisez ces estimations de temps pour planifier votre journée.
- Donnez-vous un coussin de 10 à 15 minutes entre chaque tâche. En réalité, vous ne pouvez pas passer d'une tâche à une autre sans temps de transition, alors pensez-y pendant que vous établissez votre emploi du temps.
- 4Rendez votre liste esthétique. Cela peut sembler superficiel ou inutile, mais cela peut vraiment aider à changer la façon dont vous regardez votre liste de choses à faire. Écrivez ou tapez-le dans votre couleur préférée. Écrivez sur un morceau de papier à lettres, postez-le sur un joli tableau d'affichage ou créez un document élégant sur votre smartphone. Créez simplement une liste qui vous incite à rester motivé et à vérifier les choses.
Partie 3 sur 3: vous responsabiliser
- 1Notez les dates d'échéance à côté de chaque tâche sur votre liste principale. Celles-ci vous aideront à créer vos listes de tâches quotidiennes. Lorsque vous avez un grand nombre de tâches, il est facile de laisser les choses glisser accidentellement entre les mailles du filet. Au fur et à mesure que vous faites votre liste quotidienne chaque jour, parcourez votre liste principale et assurez-vous d'inclure toute tâche avec des dates d'échéance à venir.
- S'il n'y a pas de date d'échéance pour une tâche particulière, décidez d'une date réaliste pour laquelle vous aimeriez vraiment qu'elle soit terminée.
- Si vous ne vous fixez pas d'objectifs, les choses les moins urgentes risquent de ne jamais être faites.
Ensuite, décomposez chaque liste en créant une liste de tâches uniquement pour la journée en cours, avec uniquement des tâches que vous pouvez accomplir de manière réaliste en 24 heures. - 2Mettez votre liste de tâches à un endroit où vous la verrez régulièrement. Il ne sert à rien de créer une liste si vous la mettez dans un tiroir et que vous l'oubliez. Assurez-vous de le voir constamment! Vous pensez peut-être que vous n'oublierez rien ou que vous resterez productif, mais voir physiquement une liste de tâches que vous devez accomplir peut vraiment allumer le feu de la motivation en vous.
- Emportez-le avec vous. Affichez-le sur le miroir de votre salle de bain. Laissez un exemplaire dans votre sac à main et dans votre voiture. Mettez-le simplement quelque part où il sera sur votre visage.
- 3Partagez votre liste avec quelqu'un. Cela peut être un parent, un ami, un autre significatif ou un collègue. Assurez-vous simplement que c'est quelqu'un qui vérifiera votre liste et vous renseignera sur vos progrès. Vous ne vous sentirez probablement pas très bien si vous dites à quelqu'un que vous n'avez rien coché sur votre liste de choses à faire pendant une journée entière!
- Vous n'avez pas besoin d'une baby-sitter et personne ne veut probablement être votre baby-sitter. Cependant, il est extrêmement utile que quelqu'un vous tienne responsable.
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Questions et réponses
- Quel type d'écriture devez-vous utiliser?Si vous comptez rédiger votre liste de tâches à la main, assurez-vous d'utiliser une écriture propre et ordonnée afin de pouvoir lire facilement ce que vous devez faire. Si vous ne pouvez pas déchiffrer ce que vous avez écrit, vous pouvez oublier quelque chose d'important!
- Dois-je écrire les tâches qui sont évidentes, comme faire de l'exercice, prendre un bain, manger sainement?Absolument! N'oubliez pas de faire l'une de ces choses, alors planifiez-les également.
- Que faire si je veux créer une liste de tâches, mais que je n'ai rien à faire?Faites une liste maîtresse des façons dont vous souhaitez vous développer en tant que personne ou de la façon dont vous avez l'intention de réaliser vos rêves.
- Combien de temps dois-je consacrer à chaque tâche que j'écris?Cela dépend de vous et dépend de la tâche. Certaines petites tâches peuvent prendre une minute, d'autres peuvent prendre des heures. Essayez de déterminer combien de temps la tâche vous prendra probablement en fonction de votre expérience antérieure et notez-le. Ce n'est pas un problème si vous dépassez ou en dessous de la limite de temps.
- Comment dessiner une liste de tâches?Obtenez un morceau de papier ordinaire et une règle. Sur le papier, utilisez la règle pour dessiner une boîte divisée en deux colonnes; la première colonne doit être beaucoup plus épaisse que la seconde. Ensuite, divisez ces colonnes en boîtes. Dans chaque case de la colonne de gauche (plus épaisse), écrivez une tâche à accomplir. Dans la petite zone de droite, cochez la case lorsque vous avez terminé cette tâche.
- Quand dois-je créer ma liste de tâches?La veille est généralement préférable, mais le matin où vous souhaitez commencer à le terminer fonctionnera également.
- Comment établir une liste de tâches à effectuer pour une étude?Classez vos tâches en fonction de leur échéance et de leur importance, et assurez-vous que seules les choses à faire figurent sur la liste.
- Puis-je mettre quelque chose sur ma liste de tâches ou dois-je créer des listes séparées pour différentes catégories de tâches?Vous pouvez mettre tout ce que vous voulez sur votre liste de choses à faire!
- Puis-je simplement prendre quelques pauses au lieu de faire une pause entre chaque tâche?Bien sûr. Faites tout ce qui fonctionne pour vous. Certaines personnes ont besoin de plus de pauses que d'autres. Essayez simplement d'être conscient du moment où votre attention commence à dériver, lorsque cela se produit, il est probablement temps de faire une pause.
- Quelque chose peut figurer sur la liste?Oui. C'est à vous de décider de ce que vous pensez devoir faire.
Les commentaires (4)
- C'est un bon plan avec des explications claires.
- J'ai du mal à être efficace et productif dans la vie. Je travaille actuellement dur pour changer de nombreuses habitudes qui me gênent dans ma vie. Être capable d'organiser et de gérer ma tâche pour atteindre mes objectifs aura un impact significatif sur les changements dont j'ai besoin dans ma vie. Donc, savoir comment compiler une liste de choses à faire sera d'une grande aide dans mon cheminement pour changer ma vie.
- Je savais que je devais organiser ce que je devrais faire à l'avenir, alors je voulais faire une liste de choses à faire, mais je ne savais pas par où commencer. Cet article m'a aidé à démarrer.
- Nous devons savoir comment utiliser notre temps correctement. Le temps est limité, nous devons donc planifier nos tâches. Merci de partager l'article, qui est si utile pour tout le monde.
