Comment s'adapter à un nouvel emploi?

S'adapter à un nouvel emploi peut être un défi de taille, que vous ayez accepté le nouvel emploi par choix ou par nécessité. Bientôt, vous connaîtrez les nouvelles personnes, le nouveau travail et le nouveau lieu. En attendant, voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour faciliter la transition.

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Visualisez une belle journée. Essayez de penser à tout ce que vous croyez être bon et positif en vous. Dites-vous que vous serez une personne heureuse sur le lieu de travail et un plaisir pour tout le monde au travail de vous avoir avec eux.
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Arrivez à l'heure ou un peu tôt le premier jour. Demandez à l'avance quand, où et qui vous rencontrerez. Confirmez que quelqu'un sera là pour vous accueillir à votre arrivée.
- Obtenez et apportez le numéro de téléphone de quelqu'un qui peut vous laisser entrer. Obtenez également des instructions spéciales.
- Soyez courtois et patient avec la réceptionniste et tout le personnel de sécurité que vous rencontrez en entrant. Ils peuvent contacter les bonnes personnes et vous aider à vous orienter dans la bonne direction.
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S'occuper de l'administratif. Consultez les ressources humaines, la sécurité, votre responsable et toute autre personne que vous devez voir pour commencer. Posez des questions si vous en avez besoin.
- Remplissez tous les documents nécessaires et faites-les retourner rapidement. Notez que les demandes d'assurance, de retraite ou d'autres avantages peuvent devoir être envoyées dans un certain délai après le début du travail pour qu'elles soient acceptées. Si vous n'êtes pas sûr des politiques, des procédures ou des délais; demandez.
- Présentez une pièce d'identité si nécessaire. Vous devrez peut-être déposer une copie de votre passeport, de votre carte de sécurité sociale ou d'une autre pièce d'identité nationale ou nationale.
- Obtenez (ou demandez) votre badge, votre uniforme et toutes les clés dont vous aurez besoin. Assurez-vous d'obtenir un badge temporaire si votre permanent mettra un certain temps à arriver.
- Assistez à toute séance de formation ou d'orientation. Ceux-ci vous aideront à vous familiariser avec les processus et les procédures de votre entreprise et le nouveau rôle.
- Passez en revue le manuel de l'employé et toute autre question que vous êtes invité à lire.
- Demandez des cartes de visite si elles feront partie de votre travail.
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Apprenez à connaître vos collègues. Cela pourrait être le moyen le plus précieux de faciliter la transition vers un nouvel emploi.
- Apprenez les noms autant que possible. Présentez-vous et posez quelques questions simples pour démarrer la conversation. Découvrez quels sont les rôles des personnes et depuis combien de temps elles existent, pour commencer.
- Demandez à qui demander. Si vous êtes bloqué sur quelque chose, allez voir quelqu'un que vous avez déjà rencontré et demandez où vous devriez poser une question.
- Faites-vous des amis. Lorsque vous commencez à développer une relation professionnelle avec certaines personnes, invitez-les à prendre un café ou un déjeuner avec vous un jour. Sortir du lieu de travail peut faire des merveilles pour la camaraderie.
Vous ne savez peut-être pas quel titre donner aux dossiers ou aux classeurs jusqu'à ce que vous commenciez à faire votre travail, par exemple.
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Apprenez votre zone de travail et, le cas échéant, configurez-la.
- Si vous partagez de l'espace ou de l'équipement avec d'autres, apprenez où il va et comment en prendre soin. Vous ferez bonne impression en gardant les choses bien rangées et en ordre de marche.
- Aménagez votre espace de travail selon votre style. Utilisez-vous fréquemment votre téléphone? Mettez-le à portée de main. Êtes-vous droitier? Laissez-vous un espace pour écrire de ce côté de votre chaise. Organisez votre bureau en fonction de votre façon de travailler.
- Ajustez votre chaise pour qu'elle s'adapte confortablement. Demandez les aménagements spéciaux dont vous avez besoin.
- Nettoyez votre espace de travail, surtout si quelqu'un d'autre l'a occupé auparavant. Restez un peu tard le premier jour, si vous en avez besoin. Les gens mangent, éternuent et toussent à leur bureau, et il vaut mieux ne pas commencer un nouvel emploi en appelant malade la deuxième semaine.
- Retirez l'encombrement, s'il en reste.
- Essuyez votre bureau avec des serviettes en papier humides. Des lingettes pré-humidifiées ou un spray nettoyant doux feront un meilleur travail. N'oubliez pas la souris, le tapis de souris, le clavier, les accoudoirs de votre chaise, le téléphone et les poignées de porte, car toutes ces choses sont manipulées fréquemment.
- Rassemblez ou demandez les fournitures ou l'équipement dont vous aurez besoin pour faire votre travail.
- Aménagez et organisez également votre espace de travail au fur et à mesure. Vous ne savez peut-être pas quel titre donner aux dossiers ou aux classeurs jusqu'à ce que vous commenciez à faire votre travail, par exemple.
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Configurez votre ordinateur, vos comptes et vos mots de passe. Le service informatique ou SI vous aidera généralement. Écoutez leurs instructions et leurs conseils. N'oubliez pas de demander de l'aide pour installer une imprimante, si vous en avez besoin.
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Apprenez-en suffisamment sur votre système de messagerie vocale pour ouvrir votre boîte aux lettres, enregistrer un message sortant et définir un mot de passe. Parfois, il y a divers messages internes et externes à configurer.
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Apprenez votre nouveau travail. Selon votre travail et votre expérience précédente, cela peut prendre de quelques semaines à plusieurs années à maîtriser.
- Posez beaucoup de questions au début. Tout le monde comprendra que vous commencez dans un nouvel endroit et cela montrera que vous apprenez activement.
- Établissez des buts et définissez vos objectifs. Faites-le conjointement avec votre superviseur. Vous pouvez voir ce qui doit être fait, ou il/elle peut vous dire ce qui doit être fait, ou (très probablement) une combinaison peut se produire. Vos objectifs peuvent évoluer au fur et à mesure que vous vous installez, mais commencer tout de suite vous donnera une direction lorsque vous en aurez le plus besoin.
- Écoutez attentivement les instructions et les conseils que les gens offrent.
- Écrivez les choses. Utilisez un carnet, un calendrier ou un agenda pour vous aider à garder une trace de toutes les nouvelles informations qui vous parviennent. Lorsque quelqu'un vous dit où aller ou qui voir, notez-le. Cela vous aidera à vous souvenir de ce que vous devez faire et cela démontrera que vous faites attention.
- Répétez les instructions que vous recevez, dans vos propres mots. C'est un bon moyen de s'assurer que vous comprenez complètement les choses et cela vous aidera à vous en souvenir. Vous pouvez commencer par «Laissez-moi m'assurer que j'ai bien compris. Vous aimeriez que je...»
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Apprenez le bâtiment ou tout autre espace où vous travaillerez. Où est l'imprimante? Les toilettes? La sortie de secours? La cafétéria? S'il y a une carte, regardez-la bien.
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Parlez à votre patron. Même si ce n'est pas votre activité préférée, communiquer régulièrement avec votre patron est un bon moyen de savoir si vous êtes sur la bonne voie. N'oubliez pas que vous pouvez poser des questions, faire un bilan (verbal ou écrit) et demander des retours et des recommandations.

Posez des questions sur la façon de faire votre travail, lisez le manuel de l'employé, observez et faites ce que font vos collègues.
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Lancez-vous et commencez à faire votre travail. Soit vous comprendrez ce que vous faites, soit vous apprendrez où vous êtes bloqué et ce que vous devez demander. Des instructions et des conseils peuvent vous aider à démarrer, mais faire est la meilleure façon d'apprendre.

Conseils

Ne sous-estimez pas le pouvoir d'être nouveau. Oui, vous avez beaucoup de travail à faire, et vous devrez vous forger une nouvelle réputation ici, mais vous apportez également une nouvelle perspective et vous apportez probablement l'expérience d'autres entreprises ou emplois. Essayez de transformer cela en énergie fraîche, en nouvelles idées et en initiatives qui vous permettront de vous démarquer parmi vos nouveaux collègues.
Les nerfs au sujet de votre (vos) premier(s) jour(s) de travail sont normaux, mais ne les laissez pas prendre le dessus sur vous. S'il vous arrive de déraper, expliquez simplement que vous êtes nerveux et réessayez. La plupart des gens comprendront.
Apprenez également à connaître la zone autour de votre lieu de travail. Vous n'êtes pas obligé de le faire le premier jour, mais au fur et à mesure que vous vous sentez à l'aise, prenez un chemin différent pour rentrer chez vous. Demandez à vos collègues quels sont leurs restaurants préférés ou explorez par vous-même. En fait, demander à vos collègues quels sont les bons restaurants à proximité est un excellent moyen d'entamer une conversation et d'apprendre à connaître certaines personnes.
Personnalisez un peu votre espace de travail, le cas échéant. Un bibelot bien choisi peut rendre un nouveau bureau plus familier et servir de brise-glace avec de nouveaux collègues.

Comment bien performer au début de l'emploi lorsqu'il n'y a pas de formation officielle et que je n'ai aucune expérience avec ce nouveau poste?
N'abandonnez pas trop tôt. Cela pourrait être le travail parfait pour vous si vous lui donnez juste une chance.
En général, habillez-vous selon la façon dont les autres s'habillent, que ce soit des jeans et des baskets ou des costumes et des cravates. L'exception est si votre nouveau rôle signifie voir des gens que les autres dans votre bureau ne voient pas. Si vous faites partie de l'équipe de vente ou de direction, par exemple, si vous traitez avec des clients ou des investisseurs que l'équipe de back-office ne voit pas, habillez-vous en conséquence.
- Habillez-vous toujours de manière professionnelle pour l'entretien. Si vous n'êtes pas sûr, habillez-vous professionnellement le premier jour et ajustez votre style après avoir eu le temps de regarder autour de vous.
- Habillez-vous en fonction de vos tâches. Que vous montiez des échelles sur le toit, creusiez des fossés ou que vous soyez assis derrière un bureau, habillez-vous en conséquence.

Mises en garde

Gardez votre conduite, votre tenue vestimentaire et vos manières professionnelles; surtout au début, jusqu'à ce que vous ayez une idée de l'atmosphère et de la culture de votre nouveau lieu de travail.
Mettez-vous en garde contre l'utilisation d'expressions pouvant être offensantes, racistes ou autrement «politiquement incorrectes» sur le lieu de travail.
Nettoyez après vous dans la salle de pause. Ne laissez pas les aliments se gâter au réfrigérateur.
L'expérience est formidable, mais ne présumez pas que votre nouvelle entreprise fonctionne de la même manière que votre ancienne entreprise. Faites l'effort d'apprendre ce qui est différent ou nouveau. Ne dites jamais: «Nous ne faisions pas les choses de cette façon là où je travaillais.»

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