Comment donner un préavis?

Passez en revue votre contrat / lettre d'offre. Avant de partir, efforcez-vous de relire tous les contrats et/ou lettres d'offre que vous avez signés lors de votre embauche initiale. Ceux-ci contiennent souvent des règles spécifiques sur ce qu'il faut faire lorsque vous souhaitez quitter votre emploi. Souvent, celles-ci ne seront pas plus compliquées que quelque chose du genre: «cet emploi peut être résilié par l'une ou l'autre des parties, à tout moment et pour n'importe quelle raison. Cependant, si votre employeur a précisé certaines règles pour votre départ, vous voudrez certainement les connaître au préalable pour vous assurer de ne pas enfreindre les conditions de votre emploi.

• Si vous n'avez pas encore ces documents à portée de main, pas de panique. Votre employeur doit avoir des copies de ces documents - parlez-en à votre service des ressources humaines, à votre superviseur ou à une autre personne similaire en charge de la tenue des dossiers sur votre lieu de travail pour en faire la demande.

Parlez-en à votre superviseur en personne. Traitez votre superviseur avec respect (même si vous pensez qu'il ne le mérite pas). Prendre le temps de parler à votre superviseur en personne démontrera votre respect pour lui ainsi que pour votre poste. Une conversation en face à face est de loin, de loin, plus respectueuse qu'un avis envoyé par e-mail ou par messagerie vocale, donc si vous voulez une bonne recommandation de votre employeur, c'est préférable.

• Jouer le jeu. Tous les emplois ne sont pas des emplois de rêve. Pourtant, même si vous détestiez ce travail, à tout le moins, vous devriez prétendre que vous avez apprécié votre travail lorsque vous donnez votre préavis. Ne cédez pas à la tentation d'insulter votre superviseur ou votre travail - la satisfaction à court terme que vous obtenez en frottant le visage de votre patron ne vaut pas la difficulté que vous rencontrerez à l'avenir en essayant d'expliquer pourquoi vous pouvez ' t fournir une référence pour ce poste.

Expliquez la raison pour laquelle vous avez quitté le poste. Bien que vous n'ayez presque jamais besoin de spécifier une raison pour partir, en avoir une prête rendra votre conversation d'adieu avec votre patron (et, plus tard, avec vos collègues) beaucoup plus facile. Il existe diverses raisons de partir: vous avez peut-être trouvé un poste plus adapté à vos objectifs de vie, vous déménagez peut-être ou vous avez peut-être décidé d'arrêter de travailler en raison d'un problème de santé. Vous seul saurez la raison exacte de votre départ.

• Si vous partez parce que vous n'êtes pas satisfait du travail, plutôt que de le dire sans ambages, vous pourriez plutôt dire que «ce poste ne vous convient pas» pour épargner les sentiments de votre superviseur et de vos collègues. Dans la mesure du possible, évitez de brûler les ponts avec des remarques comme celle-ci.

Demandez à votre superviseur quelles sont vos attentes avant votre départ. Avant de partir, on vous demandera peut-être de réaliser des projets spécifiques, de former un collègue pour faire votre travail ou d'aider à trouver un remplaçant. Abordez ces tâches honorablement et poliment. Ne soyez pas réticent à effectuer un travail maintenant que vous savez que vous partez - si vous compliquez le processus de transition pour votre employeur, cela peut entraîner une référence moins que parfaite à l'avenir.

Pensez également à mettre votre avis par écrit. Pour certains postes dans lesquels toutes les communications sont généralement effectuées par téléphone ou par courrier électronique, comme, par exemple, les emplois de télétravail, il est impossible ou peu pratique de rencontrer votre employeur en personne. Dans d'autres postes, les employeurs peuvent exiger un avis écrit pour leurs dossiers en plus d'une communication verbale. Dans ces cas, rédigez une lettre de démission officielle et digne et présentez-la à votre employeur (ou, si vous ne pouvez pas la remettre en personne, envoyez-la par courrier/courriel.)

• Dans votre lettre, exprimez votre regret de devoir partir, expliquez les raisons de votre départ et précisez que vous serez disponible pour aider à trouver et/ou former votre remplaçant. Gardez votre ton court et corporatif - ne perdez pas de place sur des adieux fleuris et trop émotionnels. Vous pouvez exprimer vos émotions les plus intimes dans des conversations personnelles et des correspondances avec vos collègues.

Informez votre patron bien à l'avance du moment où vous prévoyez de partir. Si cela peut être évité, ne surprenez jamais votre patron en lui apprenant que vous démissionnez. En plus d'être tout simplement impoli, c'est problématique à la fois pour votre employeur et pour vos futurs projets professionnels. D'une part, votre employeur peut être obligé de se démener pour vous trouver un remplaçant - s'il ne le peut pas, il peut devoir réduire ses opérations ou même fermer temporairement l'entreprise. Même si vous détestez votre patron, c'est une chose injuste et malhonnête à faire. Pire encore, c'est quelque chose qui peut affecter négativement vos collègues de travail (s'ils sont obligés de prendre votre relais).

• De plus, si vous surprenez votre patron avec la nouvelle de votre départ, vous pouvez être pratiquement sûr qu'il sera découragé de vous donner une bonne recommandation, ce qui peut entraver vos recherches d'emploi à l'avenir.
• Votre contrat de travail peut prévoir un délai minimum de préavis. Si ce n'est pas le cas, deux semaines est le délai traditionnel que vous devriez prévoir de travailler entre le préavis et le départ de votre emploi.
• Remarque: Il est conseillé de vous assurer que votre patron est la première personne à savoir que vous prévoyez de partir. En d'autres termes, n'en parlez pas à vos collègues avant d'en parler à votre patron, même s'il s'agit d'amis proches. Les mots circulent rapidement sur le lieu de travail - c'est terriblement embarrassant que votre patron vous aborde au sujet de vos plans de départ, plutôt que l'inverse.

Remerciez votre superviseur. Si le travail a été une expérience agréable, cela devrait venir naturellement. Sinon, cependant, vous devriez certainement "faire semblant". Remercier votre employeur crée un sentiment de bonne volonté avec votre futur supérieur hiérarchique.

• À ce stade, il est approprié de demander à votre employeur une lettre de recommandation positive ou de servir de référence d'emploi à l'avenir. Cependant, sachez que votre employeur n'est pas obligé d'effectuer ces tâches.
• Lorsque vous demandez une lettre de recommandation ou de référence, assurez-vous de préciser que vous recherchez une lettre positive - sinon, les employeurs malhonnêtes peuvent donner aux futurs employeurs potentiels des commentaires moins que stellaires. Aucune recommandation n'est généralement meilleure qu'une recommandation négative.

Soyez prêt à partir immédiatement. Comprenez que, bien que vous ayez donné votre préavis de départ, votre employeur peut prévoir de vous licencier plus tôt, voire immédiatement. Ce n'est pas nécessairement un signe de désapprobation - ils n'ont peut-être plus de travail à faire pour vous, ou ils peuvent simplement vouloir éviter de vous avoir pour démoraliser d'autres employés. Dans tous les cas, essayez de «conclure» avant de faire vos annonces. Terminez tous les projets en cours et ayez vos biens au moins un peu afin d'éviter une sortie désordonnée et prolongée.

• Si vous êtes licencié prématurément, vérifiez votre contrat - vous pourriez avoir droit à une indemnité de départ pour le temps que vous auriez travaillé.

Vérifiez votre contrat de location. Dans de nombreux endroits, y compris dans l'État de Californie, vous devez donner au propriétaire le même préavis qu'il y a de jours entre les paiements de loyer. Vérifiez votre bail pour l'obligation de préavis - ce document contiendra probablement aussi des instructions et des règles pour annoncer votre départ. Comprenez ces règles avant de donner votre avis, car elles vous aideront à éclairer votre décision. Par exemple, si vous êtes sur un bail à durée déterminée, en déménageant plus tôt, vous risquez de rompre les termes du bail et donc d'être tenu responsable des loyers futurs, des frais de publicité, etc.

Envoyez un avis écrit à votre propriétaire. Contrairement à la notification à un employeur, la notification à un propriétaire nécessite généralement une sorte de notification écrite. Dans cette lettre, vous souhaitez inclure des informations importantes dans l'avis, comme le nom de tous ceux qui s'annulation de la propriété, l'adresse de la propriété que vous annule, l'adresse de la propriété que vous déplacerez à, et la date vous avez l'intention de partir.

• Le ton de votre lettre doit être sérieux et formel, avec un souci d'orthographe et de grammaire.

Parlez ou appelez votre propriétaire pour discuter des exigences de départ. Si vous le pouvez, c'est une très bonne idée de parler avec (ou, à tout le moins, d'engager une conversation par e-mail avec) votre propriétaire afin que vous puissiez passer en revue les dispositions que vous devrez prendre pour déménager. Il/elle peut exiger que vous restituiez la clé à un endroit spécifique le dernier jour. Il / elle peut également vouloir que la maison soit complètement nettoyée à une certaine date, même si vous n'êtes pas obligé de déménager avant plus tard. Il est préférable de ne pas deviner ces choses, alors parlez-en à votre propriétaire dès que possible.

Assurez votre propriétaire que vous nettoyerez la propriété avant le départ. Lorsque vous contactez votre propriétaire, mentionnez que vous pourrez rendre le bien propre (sinon parfait). Remettre la propriété en bon état de propreté augmentera vos chances de récupérer la totalité ou la majeure partie de votre dépôt de garantie.

Planifiez une inspection de passage. De nombreux propriétaires exigeront une inspection en personne (pour laquelle vous devrez être présent) avant de remettre les clés. C'est dans l'intérêt des deux parties. Votre propriétaire veut faire une évaluation honnête de l'état de la propriété afin qu'il puisse retirer de l'argent du dépôt de garantie pour les réparations, etc. Vous, par contre, voulez être là pour que votre propriétaire puisse ne faites pas de fausses déclarations sur l'état de la propriété pour vous priver de votre caution. Lorsque vous parlez à votre propriétaire, assurez-vous de lui demander quand il prévoit d'inspecter la propriété afin que vous puissiez vous arranger pour y être également.