Comment planifier une journée d'appréciation des employés?
Vous voudrez peut-être planifier la journée d'appréciation de vos employés peu de temps après une période particulièrement chargée.
Les journées d'appréciation des employés sont un excellent moyen d'engager les employés et de remonter le moral. Démontrer l'engagement d'une organisation envers ses employés peut aider à fidéliser des membres du personnel de qualité et peut être un outil précieux lors du recrutement de candidats qualifiés. Les employés qui se sentent valorisés et appréciés seront plus efficaces dans leurs tâches. En bref, c'est une bonne affaire de montrer à votre équipe à quel point vous les appréciez. Une journée d'appréciation des employés est une excellente façon de commencer.
Partie 1 sur 3: Se préparer à une journée d'appréciation des employés
- 1Vérifiez les politiques de l'entreprise. Selon la taille de votre entreprise, des politiques à l'échelle de l'entreprise peuvent être en place que vous devriez revoir avant de planifier votre journée d'appréciation des employés. Certaines entreprises exigent que les activités récréatives soient signalées à l'entreprise à des fins de suivi. Cela est particulièrement courant dans les grandes entreprises où différents départements ou sites peuvent devenir jaloux de ce qui se passe dans votre région.
- Parlez à votre responsable des ressources humaines local si vous ne savez pas où vérifier les politiques de l'entreprise.
- Certaines entreprises préfèrent que vous signaliez ces types d'événements car ils peuvent faciliter le recrutement.
- 2Identifiez les périodes de rendement élevé et faible dans le calendrier de votre équipe. Selon le secteur d'activité de votre entreprise, il peut y avoir des périodes chargées et plus lentes dans votre emploi du temps. La fabrication a tendance à être la plus occupée vers la fin du mois pour exécuter les commandes, tandis que les entreprises de vente au détail peuvent avoir des ventes, des événements ou des inventaires à planifier.
- Vous devez planifier votre journée d'appréciation des employés pendant l'une des périodes de production les plus lentes pour atténuer le stress causé par le travail manquant ou les échéances imminentes.
- Vous voudrez peut-être planifier la journée d'appréciation de vos employés peu de temps après une période particulièrement chargée.
- Trouvez quelques dates possibles à utiliser lors de la présentation du plan aux gestionnaires, aux superviseurs ou aux ressources humaines.
- 3Déterminez la portée et le budget de votre plan. Votre budget dictera la façon dont vous procéderez à la planification de votre journée d'appréciation des employés. Vous devrez vous demander combien d'employés participeront aux festivités de la journée et si vous allez ou non ouvrir l'événement à leurs familles. Déterminez le nombre de personnes que vous prévoyez de venir à l'événement afin que vous puissiez avoir une idée de la quantité de nourriture dont vous aurez besoin et commencer à obtenir des chiffres financiers approximatifs.
- Si vous avez un budget défini avant de commencer, vous pouvez l'utiliser pour guider vos décisions concernant l'invitation ou non des familles.
- La nourriture est une partie importante d'un événement d'appréciation des employés, mais n'oubliez pas de garder de la place dans votre budget pour des divertissements comme de la musique ou des activités.
Lorsque vous rencontrez des gestionnaires, vous voudrez peut-être suggérer de constituer une équipe pour vous aider à organiser la journée d'appréciation des employés. - 4Rencontrez les gestionnaires et les superviseurs. Une fois que vous avez une idée de votre budget et que vous souhaitez organiser la journée d'appréciation des employés, rencontrez les chefs d'équipe de votre bâtiment ou de votre service pour discuter des dates possibles et des suggestions qu'ils pourraient avoir.
- Proposez les dates que vous avez déterminées et demandez aux managers s'ils ont une préférence pour l'une des dates en fonction des besoins de leurs équipes, puis essayez de choisir une date qui convient le mieux à tout le monde.
- Dites aux responsables que vous êtes ouvert aux suggestions si quelqu'un a une idée de ce qu'il aimerait voir inclus. Si vous leur permettez de participer au processus, ils seront plus aptes à faire en sorte que leurs équipes puissent y assister.
- 5Demandez de l'aide. Lorsque vous rencontrez des gestionnaires, vous voudrez peut-être suggérer de mettre sur pied une équipe pour vous aider à organiser la journée d'appréciation des employés. Vous pouvez demander des membres de chaque groupe pour que tout le monde soit bien représenté, ou vous pouvez choisir quelques personnes dont vous savez qu'elles sont douées pour organiser ce genre d'événements.
- Les agents des ressources humaines et les personnes qui travaillent dans le marketing peuvent être bien adaptés et disposés à aider. Les programmes de moral des employés sont du ressort de la plupart des professionnels des ressources humaines et le marketing peut avoir de l'expérience dans l'organisation d'événements.
- Envisagez d'autoriser toute personne qui manifeste un intérêt à participer, à condition que cela n'interfère pas avec ses responsabilités formelles.
Partie 2 sur 3: Planifier une journée d'appréciation des employés
- 1Fixez une date concrète. Une fois le travail préliminaire terminé, vous devrez déterminer une date solide à laquelle vous prévoyez d'organiser la journée d'appréciation des employés. Ceci est important, car vous aurez besoin de donner la date aux entreprises et aux fournisseurs, ainsi que d'annoncer la date en interne à vos employés.
- La date devra être établie dès le début afin d'obtenir des estimations de prix auprès des entreprises locales pour la nourriture et les dépenses similaires.
- Les employés peuvent avoir besoin de planifier leur horaire de travail pour permettre une journée de festivités. Plus vous leur accorderez de temps pour se préparer, plus ils auront de chances d'y assister.
- Faites des dépliants et envoyez des courriels pour informer les employés de la date, de l'heure et du lieu de la journée d'appréciation des employés dès que vous avez fixé la date.
- 2Choisissez des activités appropriées. Selon la taille de votre entreprise et le nombre de personnes que vous prévoyez de participer à la journée d'appréciation des employés, les types d'activités qui conviennent à votre événement peuvent varier considérablement. La période de l'année et le lieu sont également importants à prendre en compte. Quelques bons exemples peuvent être:
- Les activités de plein air comme le volleyball ou le softball peuvent convenir à certains groupes de personnes pendant les mois les plus chauds.
- Si vous avez le budget, des aires de jeux gonflables pour enfants et adultes peuvent souvent être louées pour une utilisation intérieure ou extérieure.
- Les prix de tirage au sort peuvent être effectués dans n'importe quel endroit à tout moment de l'année et peuvent ajouter un élément d'excitation.
Une fois que vous vous êtes adressé aux employés et expliquez pourquoi vous organisez une journée d'appréciation des employés, essayez de diriger la conversation avec les employés individuels loin du travail. - 3Déterminez les types de nourriture que vous aurez. Il est important que vous soyez sensible aux besoins alimentaires de vos employés si vous avez l'intention de leur faire savoir que vous les appréciez. Vous devriez avoir des alternatives végétariennes et être conscient des préoccupations religieuses qui peuvent entrer en jeu. Si vous allez commander un certain nombre de pizzas, vous voudrez peut-être publier une feuille d'inscription demandant aux gens de lister ce qu'ils aimeraient. Si vous avez l'intention de prendre en charge l'événement, discutez des options dont vous disposez avec la société de restauration. Vous pouvez également envisager d'organiser un événement de style «pot-luck» dans lequel chaque employé est invité à apporter un plat à partager avec ses collègues.
- Les employés musulmans ne peuvent pas manger pendant la journée lorsqu'ils observent le Ramadan et ne peuvent pas manger de porc à tout moment.
- Certains employés chrétiens peuvent ne pas être en mesure de manger de la viande le vendredi pendant le carême.
- Vous voudrez peut-être offrir une variété d'options végétariennes et sans produits laitiers pour que tout le monde puisse avoir un repas savoureux pendant votre événement.
- 4Rechercher des partenariats avec des entreprises locales. Une façon de réduire les coûts et de tirer le meilleur parti de votre budget consiste à contacter les entreprises locales et à saisir l'opportunité de s'associer avec elles sur l'événement. Vous pouvez proposer de faire de la publicité pour les entreprises locales lors de la journée d'appréciation de vos employés en échange de services de restauration à prix réduit, d'activités louées ou de ménage après la fête.
- Si votre entreprise propose également des produits ou des services dont les entreprises locales peuvent bénéficier, vous pouvez offrir des réductions en retour.
- Certaines entreprises peuvent être désireuses de participer simplement pour avoir la possibilité d'engager une nouvelle clientèle potentielle parmi vos employés.
- 5Achetez les fournitures nécessaires. Achetez tout le matériel dont vous aurez besoin pour la fête tôt pour vous assurer de ne pas être surpris par les limites budgétaires la veille des festivités. Les décorations peuvent être importantes, car elles peuvent aider à créer l'ambiance de la journée et à rendre un espace de travail plus festif.
- Accrocher des banderoles et des ballons peut être un excellent moyen de donner à un lieu de travail ordinaire un aspect festif et amusant.
- Assurez-vous d'acheter des couverts en plastique, des assiettes en papier et des gobelets s'ils ne sont pas fournis par un service de restauration.
- Si vous prévoyez d'organiser un tirage au sort, assurez-vous d'acheter des produits de qualité comme prix. Une poignée de bons prix de tombola comme des cartes-cadeaux ou des appareils électroniques peut être plus excitant qu'une douzaine de petits prix bon marché. Demandez aux entreprises partenaires si elles envisagent de fournir des choses pour le tirage au sort.
Partie 3 sur 3: Exécution de la journée d'appréciation de vos employés
- 1Obtenez de l'aide pour la configuration. Il faudra un travail sérieux pour décorer la journée d'appréciation de vos employés, mettre en place la nourriture et organiser des activités. N'oubliez pas que le but n'est pas de donner à vos employés du travail supplémentaire à faire, mais il est important que vous obteniez de l'aide pour mettre en place les choses avant le début de l'événement. Demandez des volontaires ou choisissez une petite équipe pour vous aider.
- Assurez-vous de remercier ceux qui ont aidé à préparer l'événement pendant les festivités.
- Vous voudrez peut-être offrir une incitation à ceux qui aident à organiser la fête, comme leur permettre de partir tôt la veille.
Vous devez planifier votre journée d'appréciation des employés pendant l'une des périodes de production les plus lentes pour atténuer le stress causé par le travail manquant ou les échéances imminentes. - 2Adressez-vous à votre équipe. Au début de la journée d'appréciation des employés, vous devriez vous adresser au groupe et leur dire pourquoi vous organisez un tel événement: pour leur faire savoir à quel point vous appréciez leur travail acharné. Vous pouvez choisir de partager des histoires sur des personnes qui sont allées au-delà de l'appel du devoir ou de discuter des récents succès que vous avez connus en tant que groupe.
- Laissez de côté toutes les préoccupations persistantes que vous ou l'équipe pourriez avoir. Les journées d'appréciation des employés devraient porter sur ce qui va bien et non sur ce qui doit aller mieux.
- Soulignez à quel point vous appréciez personnellement le travail acharné de votre employé.
- 3Laissez le travail en dehors. Une fois que vous vous êtes adressé aux employés et expliquez pourquoi vous organisez une journée d'appréciation des employés, essayez de diriger la conversation avec les employés individuels loin du travail. Permettez-leur de profiter de leur journée au lieu de la traiter comme une longue réunion du personnel.
- Ne parlez pas des choses que vous devez faire aux employés, sauf si vous vous attendez à ce qu'ils quittent l'événement pour le faire.
- Ne demandez à un employé de travailler lors d'un événement d'appréciation des employés que si cela est absolument impératif pour le succès de l'entreprise et assurez-vous qu'il est conscient que vous appréciez son sacrifice.
