Comment motiver vos collaborateurs?

Prendre quelques minutes de votre journée pour féliciter vos employés pour le bon travail d'équipe peut les motiver à travailler beaucoup plus dur.

Motiver vos employés ne doit plus être un défi. C'est simple. Si vous voulez motiver vos employés, vous devez les motiver à venir travailler tous les jours et à passer du temps avec vous et les uns avec les autres. Alors comment faire? Suivez simplement ces étapes faciles.

Partie 1 sur 3: créer un environnement de travail convivial

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Créez une atmosphère agréable. Vos employés passent une grande partie de leur vie à travailler dans leur bureau, vous devriez donc essayer de rendre le bureau aussi convivial et attrayant que possible. Si vous créez une atmosphère conviviale et confortable pour vos employés, ils seront alors plus enclins à aller travailler chaque jour. Voici comment procéder:<
- Créez un espace qui n'est pas trop à l'étroit. Vos employés ont-ils l'impression d'avoir de la place pour se promener et respirer, ou comme entassés comme des sardines? Plus ils se sentiront libres de se déplacer, plus ils se sentiront heureux.
- Assurez-vous que la température dans le bureau n'est pas trop chaude ou trop froide. Vos employés ne seront pas motivés s'ils ont froid ou si chaud qu'ils ne peuvent pas se concentrer.
- Créez une ambiance agréable grâce à l'éclairage. Bien que vous ne puissiez pas vous en sortir si votre bureau est équipé de lampes fluorescentes puissantes, vous pourriez faire une grande différence en installant quelques ampoules de faible puissance qui sont plus agréables à regarder.
- Assurez-vous que vos employés ont beaucoup de lumière naturelle et placez-les à côté des fenêtres chaque fois que vous le pouvez. Ils seront moins susceptibles de se sentir étouffés s'ils sont près de la lumière et de l'air frais.
- Si votre environnement est plus décontracté, vous pouvez installer des meubles plus relaxants autour du bureau et dire à vos employés qu'ils pourraient également y travailler de temps en temps, s'ils n'ont pas à être enracinés à leur bureau.
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Profitez de votre espace mural. Vos employés passeront beaucoup de temps à regarder vos murs, c'est donc un endroit idéal pour attirer leur attention et les motiver à faire un meilleur travail. Voici quelques éléments que vous pouvez mettre sur vos murs:
- Installez un tableau d'affichage où les gens peuvent publier des photos, des cartes d'anniversaire et toute information personnelle pertinente qu'ils souhaitent partager avec leurs collègues. Cela rendra les gens plus détendus et à l'aise, et ils pourront même sourire en jetant un coup d'œil au tableau.
- Reconnaître les employés exceptionnels. Bien que vous n'ayez pas à afficher «l'employé du mois» sur votre mur, vous pouvez publier un petit avis ou écrire les réalisations d'une personne sur un tableau blanc pour que tout le bureau puisse les voir.
- Si votre entreprise se porte bien, placez des affiches qui montrent les progrès de l'entreprise pour motiver les employés à faire du bon travail.
- Vous pouvez mettre quelques slogans de motivation, mais n'en faites pas trop. Vous ne voulez pas que vos employés roulent des yeux à vos signes trop enthousiastes.
- Accrochez quelques images agréables pour les yeux. N'installez pas d'affiches criardes et criardes; au lieu de cela, prenez le temps de mettre en place quelques photos ou peintures qui laissent une impression agréable.
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Utilisez la nourriture comme incitation. Ne sous-estimez pas le pouvoir d'avoir de la nourriture au bureau. Les gens seront beaucoup plus enthousiastes à l'idée de venir travailler s'ils savent qu'il y aura de la nourriture qui les attendra. Voici quelques astuces culinaires qui motiveront vos employés:
- Gardez une cuisine remplie de thé et de café afin que vos employés passent plus de temps à traîner au bureau au lieu de sortir prendre un café.
- Apportez des bagels et des beignets pour le petit-déjeuner un jour par semaine ou par mois. Cela incitera vos employés à venir au bureau plus tôt et à y passer plus de temps.
- Commandez une pizza pour le déjeuner de temps en temps. Vous pouvez même instituer une «journée pizza» une fois par mois.
- Prenez des collations au bureau. Faites du pop - corn, apportez des chips et du guacamole, ou faites des brownies.
- Déclarez un jour de repas-partage. C'est un moyen bon marché de donner à tout le monde quelque chose de bon à manger et de faire parler les gens.
- Apportez un gâteau ou des cupcakes le jour de l'anniversaire d'un employé.
- Créez un environnement festif grâce à la nourriture. Apportez des œufs de Pâques à Pâques, du matzoh à Pessah et des cannes de bonbon à Noël pour que tout le monde se sente chez soi.
- N'oubliez pas d'avoir également des options saines. Certaines personnes prennent du poids lorsqu'elles commencent à travailler dans un bureau avec beaucoup d'options alimentaires.
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Instituez des jours de tenue décontractée. Les jours de tenue décontractée rendront les gens plus enthousiastes à l'idée d'aller travailler et les mettront à l'aise dans l'environnement de travail. Vous pouvez instituer un vendredi décontracté ou choisir au hasard d'ajouter des jours décontractés supplémentaires au calendrier.
- Vous pouvez même organiser vos journées décontractées sur le thème. Si le Super Bowl ou la March Madness approche, tout le monde peut porter les couleurs de ses équipes préférées.
- Votre tenue décontractée peut également être utilisée pour souligner les vacances à venir lorsque le moment est venu. À Noël, les gens peuvent porter des bois de renne idiots, ou les gens peuvent porter de l'orange et du noir autour d'Halloween.

Pour des conseils sur la façon dont vous pouvez motiver vos employés en introduisant des vendredis décontractés ou en organisant une équipe de softball d'entreprise, lisez la suite!

Partie 2 sur 3: reconnaître et récompenser vos employés

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Reconnaissez vos employés sur une base individuelle. S'ils ont fait quelque chose de vraiment exceptionnel, alors vous devriez prendre le temps de le leur faire savoir. Au lieu de dire aux gens que tout le monde va bien, prenez le temps de faire venir une personne en particulier dans votre bureau, ou d'écrire un e-mail ou une note avec le chèque de cette personne, pour lui faire savoir que son travail est vraiment exceptionnel.
- Vous pouvez également reconnaître l'employé en publiant quelque chose sur le travail de l'employé sur votre tableau d'affichage avant, ou en envoyant un e-mail soulignant les réalisations de la personne.
- Si la personne a fait quelque chose de vraiment exceptionnel, comme signer un nouveau client prestigieux, vous pouvez vous lever et faire une annonce pour féliciter cette personne. N'ayez pas peur de faire suivre vos paroles par une salve d'applaudissements, tant que cela vous semble naturel.
- Il est important de reconnaître les efforts individuels de vos employés, mais vous devez vous assurer que personne ne se sente exclu si vous reconnaissez toujours les mêmes employés.
CONSEIL D'EXPERT

Elizabeth douglas, PDG de guide, conseille: «Il est important de se rappeler que différentes personnes bénéficieront de différents types de reconnaissance, vous devez donc apprendre ce qui fonctionne au niveau individuel, ainsi qu'au niveau de l'équipe. Il ne s'agit pas seulement de les grands moments; vous voulez aussi essayer d'apprécier les victoires au jour le jour.
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Reconnaissez vos employés en tant que groupe. Vous devez prendre le temps de faire savoir à votre équipe qu'elle fait un travail solide en tant qu'unité et montrer que vous appréciez ses efforts à tout moment. Prendre quelques minutes de votre journée pour féliciter vos employés pour le bon travail d'équipe peut les motiver à travailler beaucoup plus dur. Voici comment procéder:
- Organisez une réunion pour discuter de l'entreprise dans son ensemble et pour montrer comment les efforts de vos employés contribuent à la mission de l'entreprise. Vos employés ne veulent pas se sentir comme les rouages d'une roue, mais comme s'ils contribuent à quelque chose de précieux, alors prenez le temps de faire en sorte qu'ils se sentent spéciaux. Si vous avez des faits et des chiffres pour montrer que votre équipe contribue à l'entreprise, c'est encore mieux.
- Envoyez des e - mails hebdomadaires, des mises à jour ou des newsletters indiquant à vos employés que leur travail acharné porte ses fruits. Reconnaissez les efforts de votre équipe et utilisez des adjectifs positifs pour souligner leur bon travail.
- Si vous pensez qu'il y a place à l'amélioration, c'est bien aussi. Soyez juste honnête avec vos employés au sujet du travail qui reste à faire. Prenez note mentalement de féliciter vos employés plus que de leur donner des commentaires négatifs. Cela les rendra beaucoup plus positifs quant au travail acharné qu'ils accomplissent.
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Récompensez vos employés pour le travail acharné. Mettre en place un système de récompenses est un excellent moyen de motiver vos employés. Que vous organisiez un concours pour voir qui peut accomplir quelque chose le plus rapidement un certain jour, ou si vous organisiez un concours pour voir qui peut générer le plus de revenus d'ici la fin du mois, tout concours qui a une récompense, même si c'est stupide, gardera vos employés motivés pour produire un travail solide. Voici quelques belles récompenses à offrir à vos employés pour un travail bien fait:
- Récompensez-les avec de petits cadeaux. Offrez-leur deux billets pour un film, un chèque-cadeau pour un magasin ou même des billets très convoités pour un match de sport. Assurez-vous de vérifier auprès de vos employés ce qu'ils pensent être une bonne récompense à l'avance. Vos employés ne seront pas aussi motivés s'ils ne sont pas enthousiasmés par le prix.
- Récompensez vos employés avec des congés. Vous serez surpris de voir à quelle vitesse vos employés commencent à travailler lorsque vous leur proposez de partir 15 ou 30 minutes plus tôt, ou si vous leur offrez la possibilité de venir travailler avec une heure de retard le lendemain.
- Récompensez vos employés avec un télétravail. L'employé qui effectue le plus de travail peut être autorisé à travailler à domicile pendant une journée. Assurez-vous simplement que cela ne donne pas l'impression que tout le monde préférerait être toujours à la maison - rappelez-vous, vos employés sont censés être enthousiastes à l'idée de venir travailler.
- Récompensez vos employés en faisant leur travail pour eux. Les gens adorent voir leur patron faire leur travail, qu'il s'agisse de garder la salle de bain de l'entreprise propre ou de passer quelques appels aux clients.
- Récompensez-les avec une tenue décontractée. Les employés adorent s'habiller de façon décontractée, et cet employé peut gagner le privilège de s'habiller de façon décontractée pour un jour donné.
- Récompensez vos employés avec un déjeuner. L'employé qui gagne le concours de travail peut gagner un déjeuner gratuit de votre part - une occasion de mieux vous connaître.

Placez des affiches qui montrent les progrès de l'entreprise pour motiver les employés — Si votre entreprise se porte bien, placez des affiches qui montrent les progrès de l'entreprise pour motiver les employés à faire du bon travail.

Partie 3 sur 3: développer d'excellentes relations sur le lieu de travail

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Apprenez à connaître vos employés. Vous pouvez avoir l'impression d'être trop occupé pour prendre le temps d'apprendre à connaître vos employés - eh bien, détrompez-vous. Si vous développez une relation plus forte avec vos employés, vous aurez non seulement une meilleure idée de ce qui les motive, mais ils vous apprécieront également davantage et seront ainsi plus motivés à travailler pour vous. Voici comment procéder:
- Initiez un "vendredi café" où vous passez vingt ou trente minutes à discuter avec un employé autour d'un café dans votre bureau. Vous n'avez pas du tout besoin de parler de travail. Vous pouvez simplement apprendre à mieux vous connaître en parlant de vos intérêts, de vos loisirs et de votre famille. N'ayez pas peur de demander des commentaires au cours de ces réunions. Vos employés peuvent vous aider à savoir ce qui les motive vraiment.
- Apprenez quelque chose sur les familles de vos employés. N'oubliez pas que vos employés sont de vraies personnes avec de vraies familles et de vraies luttes. Si vous connaissez les noms de leurs maris, de leurs enfants ou même de leurs animaux domestiques, vous aurez plus à dire et vous aurez l'air plus attentionné lorsque vous poserez des questions sur leurs familles.
- Apprenez quelque chose sur les intérêts de vos employés. Si vous découvrez qu'un de vos employés regarde l'une de vos émissions de télévision préférées, vous pouvez l'utiliser comme point de conversation.
- N'oubliez pas qu'il y a une différence entre établir une relation solide avec vos employés et établir une amitié intime avec vos employés. Vos conversations et contacts doivent être amicaux et ouverts, mais pas trop personnels.
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Créez des événements sociaux. Le fait d'avoir quelques événements sociaux sur le calendrier aidera les gens de votre bureau à se connaître. Les gens seront beaucoup plus enthousiastes à l'idée de venir travailler et de faire leur travail s'ils sont amicaux, voire amis, avec leurs collègues. Voici ce qu'il faut faire:
- Invitez les gens à déjeuner ensemble une fois par mois. Cela aidera les gens à se sentir moins isolés pendant l'heure du déjeuner et peut les aider à se connaître.
- Créez une ligue de bowling ou de softball en équipe. Ce ne sera pas seulement un excellent moyen pour vos employés de créer des liens, mais les gens ressentiront davantage un esprit d'équipe après avoir travaillé ensemble au sein d'un autre type d'équipe. Points bonus si vous pouvez jouer contre d'autres entreprises ou branches de votre département.
- Offrez à vos employés un happy hour pour se détendre et rire après le travail. Cela peut être organisé par l'un de vos employés, mais n'ayez pas peur d'y participer si l'ambiance est bonne.
- Créer une ligue de bénévolat en équipe. Vous et vos employés ferez non seulement une bonne action, mais ils apprendront à mieux se connaître.
- Créez des souvenirs d'équipe (en prenant des photos, en enregistrant des e - mails spéciaux, en enregistrant des diplômes) et ramenez-les lors d'un événement d'entreprise, afin que les gens se souviennent du bon temps qu'ils ont passé au travail.
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Utilisez les journées à thème à votre avantage. Les journées à thème sont un excellent moyen pour les gens d'apprendre à se connaître et d'être plus enthousiastes à l'idée de venir travailler. Lors des journées à thème, les gens sont plus détendus et ont plus de facilité à se connaître tout en travaillant. Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour développer des relations plus solides sur le lieu de travail grâce à des thèmes amusants:
- Organisez une journée à thème gastronomique. Tout le monde sera responsable de cuisiner ou d'apporter un aliment d'un certain type de cuisine, comme la cuisine mexicaine. Si vous avez un bureau diversifié, vous pouvez demander à chacun d'apporter un repas de sa culture ou de ses antécédents.
- Habillez-vous pour les vacances. Bien que vous ne vouliez pas que vos employés étalent du maquillage d'Halloween sur leurs claviers, vous pouvez laisser les gens se déguiser pour Halloween et même organiser un concours de costumes.
- Organisez une journée à thème sportif. Tout le monde peut se déguiser en héros sportif préféré.
- Organisez une journée à thème hawaïenne. Choisissez un jour d'été pour que tout le monde s'habille comme s'il était en vacances, et les gens se sentiront plus détendus.

Pour motiver vos employés, fournissez un environnement de travail avec un bon éclairage, des meubles confortables et suffisamment d'espace pour faire leur travail.

Conseils

Soyez amical et accessible. Accueillez chaque employé avec un sourire et un «bonjour», «bonne journée», etc. pour lui dire que vous êtes très heureux de le voir.
Ne réprimandez pas un employé publiquement. Planifiez une réunion dans votre bureau pour discuter du problème.
Montrez un véritable intérêt pour vos employés. Encouragez-les à parler d'eux-mêmes tout en montrant de l'intérêt pour ce qu'ils ont à dire. Les employés aiment les employeurs qui se soucient d'eux personnellement, plutôt que simplement le travail qu'ils font.
Les exercices de consolidation d'équipe sont un autre excellent moyen d'améliorer les compétences de vos employés et de développer des relations de travail plus solides.
Soutenez la vie hors travail de vos employés. Reconnaissez les défis auxquels ils sont confrontés et exprimez-leur une véritable préoccupation lorsqu'ils traversent une période difficile.
N'ayez pas peur de demander des commentaires. Vous pouvez avoir une bonne idée de la façon de motiver vos employés si vous savez ce qu'ils pensent de leur travail et du lieu de travail.
S'il y a un domaine où l'entreprise échoue, demandez l'avis de vos employés et faites-leur sentir qu'ils font partie de l'équipe!
Pensez à des dirigeants qui ont motivé vous. Qu'est-ce qui vous inspire chez eux? Quels sont les caractéristiques et les idéaux de ces dirigeants qui vous collent à la peau et vous motivent? Utilisez ces connaissances pour développer vos propres compétences de motivation.
Soyez généreux dans vos éloges et parcimonieux dans vos critiques. N'oubliez pas que les critiques font plus de mal que les éloges excessifs des employés.
Organiser une tombola est une façon amusante de motiver les employés, même si le prix est ridicule.
La formation et le recyclage des employés sont un autre excellent moyen de renforcer la motivation. Faites simplement en sorte que cela ressemble à une activité amusante et stimulante, au lieu d'un simple travail chargé que tout le monde redoute.

Lisez aussi: Comment construire un programme de reconnaissance des employés réussi?

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Partie 1 sur 3: créer un environnement de travail convivial

Partie 2 sur 3: reconnaître et récompenser vos employés

Partie 3 sur 3: développer d'excellentes relations sur le lieu de travail

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