Comment rédiger une stratégie de motivation des employés?
Une stratégie de motivation des employés peut être utilisée pour aider à améliorer la participation des employés et l'éthique du travail, augmentant ainsi la qualité globale du travail effectué.
Les meilleurs dirigeants savent que la performance des employés et pensent que la performance organisationnelle dépend de la motivation des employés. Même les employés les plus qualifiés seront moins utiles s'ils ne veulent pas faire le travail. Une stratégie de motivation des employés peut être utilisée pour aider à améliorer la participation des employés et l'éthique du travail, augmentant ainsi la qualité globale du travail effectué. Créez une telle stratégie en consultant d'autres personnes, en recherchant des stratégies de motivation et en trouvant comment les mettre en œuvre dans votre organisation.
Partie 1 sur 3: identifier les stratégies de motivation
- 1Recherchez des stratégies de motivation des employés. Une quantité massive de recherches a été effectuée et est toujours en cours sur les stratégies de motivation des employés. Recherchez en ligne pour identifier des études scientifiques, des articles et des livres traitant des techniques de motivation. Ensuite, prenez le temps de les étudier attentivement et de prendre des notes. Tout au long de votre recherche, vous verrez de nombreuses techniques et comportements différents qui peuvent être utilisés pour inciter les employés à agir.
- Certains d'entre eux peuvent entrer en conflit les uns avec les autres, vous obligeant à décider ce qui sera le mieux pour votre organisation.
- Faites une liste des techniques possibles afin de pouvoir les évaluer avec vos propres réflexions et celles de votre direction et de vos employés.
- Par exemple, vous pouvez commencer par la hiérarchie des besoins de Maslow, la théorie de l'hygiène de Herzberg et les théories X et Y de McGregor.
- 2Faites un remue-méninges sur les techniques de motivation. Utilisez ce que vous avez appris de vos recherches pour identifier les techniques de motivation des employés déjà utilisées dans votre organisation. Réfléchissez aux stratégies qui ont été les plus efficaces pour vous et vos employés. Toutes les techniques recherchées ne seront pas efficaces pour votre organisation, alors repensez à celles que vous avez utilisées et identifiez celles qui ont fonctionné ou n'ont pas fonctionné pour vous dans le passé.
- Écrivez une liste de stratégies efficaces et inefficaces. N'oubliez pas de noter toutes les stratégies que vous n'avez pas utilisées et celles qui ont rencontré un succès indéterminé.
- 3Consulter la direction. Parlez à vos pairs en gestion ou à votre équipe de direction si vous en êtes responsable. Ils réfléchiront également aux meilleures stratégies pour motiver les employés. Demandez-leur de soutenir leurs théories et de parler des moments où chaque stratégie a réussi. Dans certains cas, ils peuvent croire avoir utilisé des stratégies efficaces, mais les employés les trouvent moins.
- Parlez à votre patron ou mentor si vous en avez un. Cela peut être une autre source utile de conseils de motivation.
Compilez vos stratégies dans une stratégie globale de motivation des employés. - 4Demandez à vos employés ce qu'ils attendent d'un programme de motivation. Donnez-leur l'occasion de partager des idées pendant que vous élaborez votre stratégie. Si les employés ont un moyen de fournir des commentaires anonymes, vous pouvez obtenir des commentaires honnêtes utiles sur ce qui les motiverait. Ils seront également plus susceptibles de participer aux programmes de motivation avec enthousiasme s'ils ont un certain contrôle sur leur création.
- Envisagez d'utiliser des réunions individuelles, des sondages ou des évaluations de performance pour obtenir l'avis des employés.
- Essayez simplement de demander ce que veulent vos employés. Par exemple, ils peuvent vouloir plus de respect, de reconnaissance, de salaire, d'avantages ou d'opportunités de croissance. Ou ils peuvent souhaiter que leur travail soit plus intéressant, stimulant ou significatif.
- Pensez à inviter un conseiller/psychologue sur le lieu de travail. Cela peut donner aux employés l'occasion de discuter de leurs problèmes liés au travail ou à un comportement qui les démotive ou les rend moins productifs. Les psychologues peuvent également leur donner des suggestions pour faire face à un comportement calme et positif et passer à autre chose.
Partie 2 sur 3: rédiger la stratégie de motivation des employés
- 1Faire des plans pour améliorer l'environnement de travail. Réalisez l'impact qu'un environnement de travail favorable et productif a sur la motivation. Les employés semblent se sentir plus dévoués à leur travail lorsqu'ils se sentent entendus sur leur lieu de travail et qu'ils sont soutenus pour faire leur travail de manière productive.
- Essayez d'éliminer la paperasserie et les problèmes ou processus qui rendent vos employés moins productifs. Pouvoir avoir un impact sur leurs projets de la manière la plus efficace et efficiente possible est motivant en soi pour de nombreuses personnes.
- Évitez de punir les employés pour des erreurs et des erreurs. Au lieu de cela, soutenez-les en leur fournissant un remède à l'erreur et en utilisant l'expérience pour leur enseigner.
- Cela peut également inclure l'environnement de travail physique. Envisagez d'améliorer l'attrait visuel du bureau avec plus de couleurs, un espace ouvert supplémentaire et des œuvres d'art.
- 2Envisagez d'offrir des incitatifs. Alors que les incitations en espèces ou les augmentations peuvent parfois être quelque peu efficaces, d'autres reconnaissances du succès peuvent motiver plus fortement les employés. Certains d'entre eux incluent:
- Célébrer ou féliciter simplement un employé pour sa réussite.
- Offrir des avantages supplémentaires pour le travail extraordinaire des employés (horaires flexibles, congés supplémentaires, cadeaux et produits, etc.).
- Remise de prix pour les plus performants. Par exemple, créer un programme qui reconnaît l'employé du mois.
- Offrir des bonus et des incitations (primes monétaires, stock-options, cotisations de retraite, etc.).
- Offrir des opportunités d'avancement.
- Offrir aux employés les plus performants la possibilité d'assister à un atelier ou à une conférence pour améliorer leurs compétences.
- 3Soyez ouvert sur tout. Les employés peuvent parfois perdre espoir lorsqu'il semble que la direction ne les écoute pas ou que leurs contributions ne sont pas importantes. Pour y remédier, efforcez-vous d'améliorer votre transparence et votre communication avec eux. Partagez avec eux les objectifs, les progrès et le succès de l'entreprise, en leur montrant comment leurs contributions se sont additionnées pour vous amener à ce point.
- Si possible, associez les commentaires positifs des clients à vos employés. Entendre ce que les clients ont à dire renforcera les comportements positifs et conduira à un service client encore meilleur.
Une quantité massive de recherches a été effectuée et est toujours en cours sur les stratégies de motivation des employés. - 4Examinez vos ressources. Qu'avez-vous à offrir aux employés qui pourraient les motiver? Y a-t-il de l'argent supplémentaire pour les bonus, ou la possibilité d'offrir aux employés d'autres avantages comme des stock-options ou des produits promotionnels?
- Si votre entreprise ou votre entreprise n'a pas beaucoup de revenus supplémentaires, il existe d'autres moyens de motiver les gens à peu de frais, comme proposer des événements de groupe/sociaux pour l'équipe, ou utiliser des récompenses et de petites récompenses pour aider les gens à rester concentrés.
- 5Choisissez les meilleurs aspects de la stratégie. Après avoir examiné les stratégies précédentes et intégré les commentaires des employés, des gestionnaires et de l'extérieur, choisissez les stratégies qui, selon vous, fonctionneront le mieux pour votre organisation. Vérifiez votre liste pour vous assurer qu'aucune stratégie n'entre en conflit avec une autre. Compilez vos stratégies dans une stratégie globale de motivation des employés. Cette stratégie doit expliquer les différents changements qui doivent être apportés et les ressources à allouer pour les faire.
Partie 3 sur 3: mettre en œuvre votre stratégie
- 1Rencontrez votre équipe de direction. Organisez une réunion avec vos managers pour présenter la nouvelle stratégie de motivation. Il faut leur apprendre la stratégie et les comportements associés avant de pouvoir commencer à les utiliser. Vous et votre équipe de direction devrez également montrer l'exemple à suivre. Cela signifie afficher l'éthique de travail, les valeurs et l'attitude requises dans la stratégie de motivation.
- Cela aide à créer une culture plus motivante qui ajoute et améliore votre stratégie. Une culture d'entreprise efficace peut conduire à une source autonome de motivation des employés.
Créez une telle stratégie en consultant d'autres personnes, en recherchant des stratégies de motivation et en trouvant comment les mettre en œuvre dans votre organisation. - 2Travaillez avec l'ensemble de l'organisation pour mettre en œuvre votre stratégie. Dans un souci de transparence, présentez les changements en cours à tous vos employés. Notez tout changement de bureau, de gestion ou de procédure en cours. Apportez de nouvelles opportunités d'avancement, de développement professionnel ou d'implication des employés. Éduquer les employés sur la façon de tirer parti de ces nouvelles opportunités.
- Impliquer les employés dans ces changements les aidera à accepter la nouvelle stratégie et à s'engager dans l'amélioration.
- 3Soyez ouvert aux révisions. Même si vous rédigez un plan et pensez qu'il est idéal, en réalité, il peut ou non s'avérer motivant pour vos employés. Si vous trouvez que cela ne fonctionne pas à long terme, ou si vos employés ont des suggestions de changement, suivez le courant; il ne sert à rien d'avoir une stratégie de motivation qui ne motive pas les gens, alors soyez ouvert à changer la stratégie à l'avenir.
- Fournissez aux gestionnaires et aux employés des commentaires sur la façon dont les changements ont affecté la productivité, la production ou une autre mesure.
- Autorisez les commentaires sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Vous pouvez utiliser ces connaissances pour améliorer votre stratégie au fil du temps.
