Comment faire une feuille d'inscription sur Google Docs?
Vous pouvez accéder à votre fichier de feuille d'inscription à partir de Google Docs ou de Google Drive.
Google Docs est un traitement de texte Web très polyvalent et utile. Si vous organisez une réunion, un projet ou un événement, vous pouvez utiliser Google Docs pour créer votre propre feuille d'inscription personnalisée, ou vous pouvez utiliser des modèles existants pour rendre la tâche encore plus facile. Quoi qu'il en soit, les deux peuvent être facilement effectués à partir du site Web Google Docs et les fichiers que vous créez seront stockés directement dans votre compte Google Drive.
Méthode 1 sur 2: créer une feuille d'inscription à partir d'un document vierge
- 1Allez sur google doc. Ouvrez un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre de navigateur et visitez la page d'accueil de Google docs.
- 2Connectez-vous. Dans la zone de connexion, saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe Gmail. Il s'agit de votre identifiant Google unique pour tous les services Google, y compris Google Docs. Cliquez sur le bouton «Connexion» pour continuer.
- Une fois connecté, vous serez dirigé vers le répertoire principal. Si vous avez déjà des documents existants, vous pouvez les voir et y accéder à partir d'ici.
- 3Créez un nouveau document. Cliquez sur le grand cercle rouge avec un signe plus dans le coin inférieur droit. Une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet s'ouvrira avec un document vierge du traitement de texte Web.
- 4Insérer un tableau. Une bonne feuille d'inscription est tabulaire afin qu'elle soit facile à lire et à remplir. Vous aurez au moins besoin de savoir de combien de colonnes ou d'en-têtes vous aurez besoin pour votre feuille d'inscription.
- Cliquez sur l'option «Tableau» dans la barre de menu principale, puis «Insérer un tableau». Cliquez sur les dimensions dont vous avez besoin pour le tableau en fonction du nombre de colonnes et de lignes dont vous aurez besoin. Le tableau sera ajouté à votre document.
- 5Nommez la feuille d'inscription. En haut du tableau, saisissez le nom de la feuille d'inscription. S'agit-il d'un relevé de présence, d'une feuille d'inscription des bénévoles, d'une feuille d'inscription/de sortie ou autres? Vous pouvez également ajouter une description si vous le souhaitez.
Une bonne feuille d'inscription est tabulaire afin qu'elle soit facile à lire et à remplir. - 6Mettez les en-têtes de colonnes. Sur la première ligne du tableau, placez les titres des colonnes. Puisqu'il s'agit d'une feuille d'inscription, vous aurez besoin d'au moins une colonne pour les noms. Les autres colonnes dépendront de ce que vous devez remplir d'autre.
- 7Mettez des numéros de ligne. Cela rendra la feuille d'inscription plus facile à compter si vous mettez des numéros de ligne devant chaque ligne. Faites-le. Commencez par 1, jusqu'à la fin. Vous pouvez avoir plus de lignes car vous ne savez pas nécessairement combien s'inscriront.
- 8Quittez le document. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez simplement fermer la fenêtre ou l'onglet. Tout est sauvé. Vous pouvez accéder à votre fichier de feuille d'inscription à partir de Google Docs ou de Google Drive.
Méthode 2 sur 2: créer une feuille d'inscription avec des modèles
- 1Allez sur google doc. Ouvrez un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre de navigateur et visitez la page d'accueil de Google docs.
- 2Connectez-vous. Dans la zone de connexion, saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe Gmail. Il s'agit de votre identifiant Google unique pour tous les services Google, y compris Google Docs. Cliquez sur le bouton «Connexion» pour continuer.
- Une fois connecté, vous serez dirigé vers le répertoire principal. Si vous avez déjà des documents existants, vous pouvez les voir et y accéder à partir d'ici.
- 3Créez un nouveau document. Cliquez sur le grand cercle rouge avec un signe plus dans le coin inférieur droit. Une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet s'ouvrira avec un document vierge du traitement de texte Web.
- 4Ouvrez la fenêtre des modules complémentaires. Il n'y a pas de modèle natif dans Google Docs. Cependant, vous pouvez ajouter des modules complémentaires contenant les modèles dont vous avez besoin. Pour cet exemple, vous avez besoin d'un modèle de présence ou d'inscription. Cliquez sur l'option "Module complémentaire" dans la barre de menu principale, puis sur "Obtenir des modules complémentaires". La fenêtre des modules complémentaires s'ouvrira.
- 5Recherchez des modules complémentaires de modèle. Recherchez «modèle». Tapez-le dans la zone de recherche dans le coin supérieur droit de la fenêtre et affichez les résultats correspondant à votre recherche.
- 6Installez le module complémentaire. Cliquez sur le bouton "Gratuit" juste à côté du module complémentaire sélectionné. La plupart d'entre eux sont libres. Le module complémentaire sera installé sur votre Google Docs.
S'agit-il d'un relevé de présence, d'une feuille d'inscription des bénévoles, d'une feuille d'inscription/de sortie ou autres? - 7Parcourir les modèles. Cliquez à nouveau sur l'option "Module complémentaire" dans la barre de menu principale. Vous verrez maintenant le module complémentaire que vous venez d'installer ici. Cliquez dessus, puis cliquez sur "Parcourir les modèles".
- 8Sélectionnez un modèle de participation. Cliquez sur "Présence" dans la galerie de modèles. Les noms et les aperçus de tous les modèles de feuilles de présence et d'inscription disponibles seront affichés. Cliquez sur celui que vous souhaitez utiliser.
- 9Copiez le modèle sur google drive. Les détails du modèle sélectionné seront affichés. Vous pouvez lire sa description pour voir si son objectif répond à vos besoins. Un aperçu plus grand sera également affiché afin que vous puissiez mieux le voir. Lorsque vous avez décidé de cela, cliquez sur le bouton "Copier sur Google Drive" dans la fenêtre. Le modèle sera créé en tant que nouveau fichier sous votre compte Google Drive.
- 10Ouvrez la feuille d'inscription. Accédez à votre compte Google Drive. Vous devriez voir le fichier de la feuille d'inscription que vous venez de créer dans le cadre de vos fichiers. Double-cliquez dessus pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet. Vous avez maintenant votre feuille d'inscription.
- 11Modifiez la feuille d'inscription. Il ne vous reste plus qu'à modifier le modèle en fonction de vos besoins d'inscription. Lorsque vous avez terminé, fermez simplement la fenêtre ou l'onglet du document, car les modifications sont enregistrées automatiquement.
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Questions et réponses
- Comment est-ce que je fais comme une feuille d'inscription qui a juste un tas de lignes blanches là-dessus où les gens écrivent simplement leurs noms?Effectuez la méthode 1 à l'étape 4. Au lieu de créer un tableau, utilisez des traits de soulignement ou des lignes horizontales.
- Comment envoyer le formulaire rempli pour que les participants puissent s'inscrire?Vous pouvez appuyer sur le bouton Partager, ou la manière classique de simplement les distribuer.
- Comment créer une feuille de connexion individuelle afin que vous ne puissiez pas voir qui d'autre se connecte?Je n'utiliserais pas Google Docs, mais Google Forms à la place. Une fois qu'ils se sont inscrits, toutes les données seront importées dans une feuille Google, et vous pourrez y afficher les données.
Questions sans réponse
- Existe-t-il un lien sur lequel une personne s'inscrivant peut cliquer pour demander d'ajouter une équipe à laquelle elle s'est inscrite à ajouter au calendrier Google correspondant?
- Est-il possible de rendre un formulaire accessible sous forme de raccourci sur un bureau sans que le bureau doive être connecté à un compte de messagerie spécifique? Sera-t-il toujours capable de générer correctement les informations?
- Comment puis-je limiter une feuille d'inscription sur Google Forms?
