Comment rédiger une ligne d'objet lors de l'envoi de votre CV par e-mail?

Si l'offre d'emploi comprend des instructions sur ce qu'il faut inclure dans la ligne d'objet, suivez ces instructions plutôt que de créer une ligne d'objet à partir de zéro.

Lorsque vous postulez à un emploi, il est courant d'envoyer votre curriculum vitae ou votre CV par courrier électronique. La ligne d'objet est la première chose que le destinataire verra. Une brève ligne d'objet qui permet au destinataire de savoir exactement de quoi parle l'e-mail et constitue le meilleur moyen de s'assurer que votre e-mail est lu. En règle générale, votre ligne d'objet doit inclure le mot «résumé» ou «CV» ainsi que votre nom et le titre du poste pour lequel vous postulez.

Partie 1 sur 3: y compris les informations nécessaires

1
Vérifiez les instructions de l'employeur. L'employeur peut vouloir des informations spécifiques dans la ligne d'objet de votre e-mail. Si l'offre d'emploi comprend des instructions sur ce qu'il faut inclure dans la ligne d'objet, suivez ces instructions plutôt que de créer une ligne d'objet à partir de zéro.
- Souvent, les employeurs fournissent une formule spécifique pour la ligne d'objet, car ils ont programmé des filtres de courrier électronique pour récupérer les courriers électroniques des personnes postulant pour un emploi spécifique. Si vous ne suivez pas la formule de l'employeur, votre e-mail peut être ignoré.
2
Indiquez votre nom et le poste pour lequel vous postulez. Commencez votre ligne d'objet par le mot «résumé» ou «CV». Vérifiez ensuite l'offre d'emploi pour obtenir le nom exact que l'employeur utilise pour le poste, y compris les numéros d'identification. Tapez votre prénom et votre nom comme dernier élément de votre ligne d'objet.
- Copiez le titre du poste spécifique, plutôt que d'utiliser une description générique telle que "poste d'entrée de gamme" ou "gestionnaire".
- Utilisez votre nom et prénom complets dans la ligne d'objet. Les surnoms ou les noms abrégés ne sont pas appropriés à ce stade. Si vous avez un entretien, vous pouvez indiquer au destinataire comment vous préférez être appelé.
3
Séparez les éléments par des tirets ou des deux-points. La ponctuation minimale maintient votre ligne d'objet propre et facile à lire. Évitez d'utiliser plus d'un type de ponctuation si possible. Faites en sorte que les parties de votre ligne d'objet se déroulent de manière logique.
- Par exemple, vous pouvez utiliser "CV - Product Developer - Marco Diaz".
- Un autre format de ligne d'objet qui fonctionne est «CV: Marco Diaz pour le développeur de produits». Vous pouvez également retourner ces éléments et écrire «CV Marco Diaz: développeur de produits».
Astuce: essayez de garder votre ligne d'objet brève. Si le destinataire affiche l'e-mail sur un smartphone ou un autre appareil mobile, il ne verra généralement que les 25 ou 30 premiers caractères.
4
Tapez votre ligne d'objet dans la casse du titre. Utiliser toutes les majuscules dans votre ligne d'objet peut sembler être un bon moyen d'attirer l'attention du destinataire, mais cela est perçu comme un cri et donne une mauvaise impression. Mettez tous les noms et verbes en majuscule dans votre ligne d'objet et mettez tout le reste en minuscules.
- Par exemple, vous pouvez utiliser «Marco Diaz pour le développeur de produits: CV joint.»

Votre ligne d'objet doit inclure le mot «résumé» ou «CV» ainsi que votre nom — En règle générale, votre ligne d'objet doit inclure le mot «résumé» ou «CV» ainsi que votre nom et le titre du poste pour lequel vous postulez.

Partie 2 sur 3: peaufiner votre ligne d'objet

1
Recherchez le destinataire de l'e-mail. Si vous connaissez le nom du destinataire, recherchez-le en ligne et obtenez des informations sur son parcours et son expérience professionnelle. Vous pouvez trouver des moyens de faire ressortir votre objet en faisant directement appel à eux.
- Si le destinataire possède un compte LinkedIn, cela peut être un bon endroit pour trouver des informations sur son parcours professionnel.
- La lecture des articles que le destinataire a écrits vous aidera également à vous préparer à l'entretien ou vous donnera des informations à ajouter dans un e-mail de suivi.
2
Incluez une connexion commune, si possible. Si vous connaissez quelqu'un qui travaille pour cet employeur, ou si quelqu'un vous a recommandé de postuler pour le poste, mentionnez son nom dans votre ligne d'objet. Cela vous aidera à vous démarquer des autres candidats.
- Par exemple, vous pouvez utiliser «CV recommandé par Star Butterfly: Marco Diaz pour le développeur de produits».
- Si quelqu'un vous a recommandé pour le poste, mais cette information au début de la ligne d'objet. Vous voulez que ce soit la première chose que le destinataire lit.
Variante: les connexions communes ne sont pas toujours des personnes; ils peuvent aussi être des lieux. Si vous êtes allé dans la même école que le bénéficiaire ou avez effectué un stage dans la même entreprise, vous pouvez également l'inclure.
3
Ajoutez votre meilleure qualification pour le poste. En règle générale, vous souhaitez que votre ligne d'objet soit brève. Cependant, s'il y a quelque chose de spécial dans votre parcours ou votre expérience qui vous rend particulièrement qualifié pour le poste, indiquez-le brièvement dans la ligne d'objet.
- Par exemple, vous pourriez écrire «CV: Marco Diaz pour développeur de produits, 20 ans d'expérience».
4
Relisez attentivement votre ligne d'objet. Bien que vous sachiez peut-être déjà à relire votre e-mail, la ligne d'objet est souvent négligée. Cela peut être une grave erreur car la ligne d'objet est la première (peut-être la seule) chose que le destinataire verra.
- Assurez-vous qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe ou de fautes de frappe. Vérifiez les noms propres - même le vôtre - pour vous assurer qu'ils sont correctement orthographiés.

Une brève ligne d'objet qui permet au destinataire de savoir exactement de quoi parle l'e-mail et constitue le meilleur moyen de s'assurer que votre e-mail est lu.

Partie 3 sur 3: constituer votre courrier électronique

1
Utilisez un nom spécifique si possible. Consultez la liste d'emplois ou le site Web de l'entreprise pour voir s'il y a une personne en particulier à qui vous soumettez votre curriculum vitae. Si vous ne trouvez pas un nom spécifique, laissez-le complètement et commencez votre e-mail avec un message d'accueil de base, tel que "Bonjour".
- Les salutations écrites traditionnelles peuvent sembler rigides et trop formelles dans les e-mails. Au lieu de taper «Cher M. Marley», essayez «Bonjour Jacob Marley».
2
Expliquez brièvement pourquoi vous écrivez. Commencez votre e-mail avec une phrase indiquant clairement que vous postulez pour le titre du poste que vous avez indiqué dans votre ligne d'objet. Le cas échéant, indiquez à la personne où vous avez vu l'emploi répertorié. Si quelqu'un vous a recommandé pour le poste, incluez-le également dans votre première phrase.
- Par exemple, vous pourriez écrire «Je postule pour le poste de concepteur de produits, que j'ai vu affiché sur le site d'emploi de mon université».
3
Résumez votre intérêt pour le poste. Incluez une brève déclaration qui permet à la personne de savoir pourquoi cette opportunité particulière a attiré votre attention, ou pourquoi vous seriez intéressé à travailler pour cette entreprise. Vous pouvez également mentionner des compétences ou des antécédents qui font de vous un excellent candidat pour le poste.
- Par exemple, vous pourriez écrire «Je suis extrêmement intéressé par ce poste. J'ai étudié la conception de produits à l'université, où j'ai reçu les meilleures notes pour mes projets de conception. Je pense que je pourrais être un atout considérable pour votre équipe de conception.
4
Incluez plus de détails si vous ne joignez pas de lettre d'accompagnement formelle. Si l'offre d'emploi demande un curriculum vitae ou un CV et une lettre de motivation, rédigez une lettre de motivation séparée et joignez-la à l'e-mail avec votre curriculum vitae ou votre CV. Cependant, si l'offre d'emploi ne spécifie pas de lettre de motivation, vous souhaiterez peut-être inclure le même type d'informations dans votre e-mail que vous le feriez dans une lettre de motivation formelle.
- Suivez les mêmes directives que si vous écriviez une lettre de motivation à imprimer sur papier. Essayez de garder la lettre complète sous une page, en utilisant un langage actif et direct pour décrire vos compétences et votre expérience.
- Gardez à l'esprit que le destinataire peut lire votre e-mail sur un ordinateur, un téléphone portable ou un autre appareil mobile. Utilisez de courts paragraphes de 3 à 4 mots pour rendre votre e-mail plus facile à parcourir.
5
Mentionnez que votre curriculum vitae ou votre CV est joint. Vers la fin de votre e-mail, informez le destinataire que vous avez joint votre curriculum vitae ou votre CV (et une lettre de motivation officielle, le cas échéant). Vous pouvez également mentionner le format de fichier que vous avez utilisé.
- Par exemple, vous pouvez écrire «J'ai joint une copie PDF de mon CV à cet e-mail, ainsi qu'une lettre de motivation officielle».
6
Demandez au destinataire de vous contacter s'il a des questions. Dans la dernière partie de votre e-mail, encouragez le destinataire à vous contacter et à exprimer à quel point vous êtes reconnaissant pour cette opportunité. Vous pouvez également noter que vous avez hâte d'avoir de leurs nouvelles ou de répondre à leurs questions.
- Par exemple, vous pourriez écrire «N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'informations supplémentaires ou si vous souhaitez organiser une réunion. J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles.»
- Vous pourriez également dire que vous prévoyez de faire un suivi dans une semaine si vous n'avez pas de nouvelles d'eux. Si vous l'incluez dans votre e-mail, assurez-vous de vous programmer un rappel afin de vous rappeler de faire ce que vous avez dit.
Variation: Si vous vous sentez confiant, essayez de remplacer le «si» par «quand». Cela enlève une partie de l'incertitude. Par exemple, vous pourriez écrire «N'hésitez pas à me contacter lorsque vous êtes prêt à planifier un entretien».
7
Fermez avec votre nom complet et vos coordonnées. Choisissez une lettre de fermeture de base, telle que «Sincèrement» ou «Meilleur», double espace en dessous, puis saisissez votre prénom et votre nom. Sous votre nom, indiquez votre numéro de téléphone.
- Si vous avez un site Web, vous pouvez également inclure l'URL de celui-ci. Ne le faites que si cela est lié d'une manière ou d'une autre à l'emploi pour lequel vous postulez ou s'il démontre des antécédents et des compétences liés au poste.
- Si vous avez formaté une signature pour vos e-mails qui est automatiquement appliquée, il n'est pas nécessaire de saisir votre nom et vos coordonnées.
8
Convertissez votre curriculum vitae ou CV dans un format de fichier commun. Certains employeurs spécifient le format de fichier que vous devez utiliser. Si rien n'est mentionné dans l'offre d'emploi, utilisez a.doc ou. fichier pdf. Vous pouvez également utiliser un. rtf, bien qu'une partie de votre formatage puisse être perdue avec ce type de fichier.
- Le format PDF est généralement le meilleur format à utiliser pour votre CV, car le contenu du fichier ne peut pas être accidentellement modifié ou supprimé.
- Si vous envoyez également une lettre de motivation formelle, joignez-la en tant que document séparé dans le même format de fichier que votre curriculum vitae ou votre CV.
- Enregistrez le fichier avec un nom unique qui comprend votre prénom et votre nom. Par exemple, vous pouvez utiliser "HamiltonAlexanderResume.pdf".
Astuce: évitez d'utiliser des espaces ou des caractères spéciaux dans votre nom de fichier. Ils ne sont pas acceptés par tous les systèmes d'exploitation et peuvent empêcher le destinataire d'ouvrir le fichier.

Pour écrire une ligne d'objet lorsque vous envoyez votre CV par e-mail, assurez-vous d'informer le lecteur de la nature exacte de l'e-mail pour vous assurer qu'il sera lu.

Conseils

Envoyez-vous d'abord votre e-mail pour voir à quoi il ressemble et vérifiez que vos pièces jointes sont faciles à ouvrir. Vous pouvez également l'envoyer à un ami qui a un système d'exploitation différent du vôtre.
Utilisez une adresse e-mail conservatrice et professionnelle pour envoyer votre curriculum vitae ou CV, par exemple celui qui ne comprend que votre prénom et votre nom de famille.
À moins que l'employeur ne vous dise spécifiquement de ne pas le faire dans l'offre d'emploi, il est de pratique courante de donner suite à votre courrier électronique en envoyant à l'employeur une copie papier de votre curriculum vitae ou CV et lettre de motivation.

Mises en garde

Relisez attentivement votre curriculum vitae ou votre CV avant de le joindre. Les fautes de frappe et les erreurs grammaticales pourraient détruire vos chances d'être interviewé. Mettre à jour les dates et les chiffres si nécessaire.

Lisez aussi: Comment rédiger un profil de CV?