Comment rédiger une lettre de motivation?

Pour découvrir les différences entre la façon d'écrire une lettre de motivation par e-mail et une lettre de motivation papier, continuez à lire l'article!

Lettres de motivation. Même si elles nécessitent plus de travail, les lettres de motivation sont une excellente occasion de couvrir des qualifications que nous ne pouvons pas expliquer pleinement dans nos curriculum vitae. En outre, ils aident à personnaliser les candidats pour leur permettre de se présenter davantage comme de vraies personnes aux employeurs potentiels. Si vous préparez une lettre de motivation dans l'espoir que personne ne la lira réellement, vous risquez de manquer une chance de décrocher le poste. Pour profiter pleinement du potentiel d'une lettre de motivation, suivez les étapes ci-dessous. Vous trouverez des conseils sur la mise en forme, la révision et la recherche de lettres de motivation. Vous trouverez également des liens vers trois exemples gratuits, que vous pouvez copier et adapter à votre propre lettre de motivation personnelle.

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Exemples de lettres de motivation

Voici quelques exemples de lettres bien écrites que vous pouvez copier et utiliser comme point de départ.

Méthode 1 sur 4: écrivez une lettre de motivation par e-mail

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Inclure une salutation. Vous avez le choix entre plusieurs lettres de motivation. Et, le message d'accueil que vous choisirez dépendra de la quantité d'informations dont vous disposez sur l'entreprise.

Comment adresser votre lettre de motivation

Trouvez le nom du responsable du recrutement. Ce petit détail fait une énorme différence. Cela rend votre lettre moins stéréotypée et montre au responsable du recrutement que vous vous souciez suffisamment de cette opportunité pour savoir à qui écrire.
Choisissez le nom d'un autre responsable si vous ne trouvez pas le responsable du recrutement. Recherchez la liste des employés de l'entreprise et devinez qui lira votre lettre de motivation. Même si vous vous trompez, c'est mieux que d'utiliser «Cher gestionnaire d'embauche» ou «À qui de droit».
Utilisez "cher" et leur titre officiel. Assurez-vous d'utiliser le titre approprié du responsable du recrutement, comme M., Mme ou Dr. Si vous ne pouvez pas dire à partir de son nom quel est le sexe du responsable, adressez-le à son nom complet.
Terminez par une virgule ou un point-virgule. Il est généralement acceptable de terminer la salutation par une virgule. Si vous voulez que votre lettre soit plus formelle, optez plutôt pour un point-virgule.
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Écrivez le premier paragraphe de votre lettre. C'est ici que vous mentionnerez l'emploi pour lequel vous postulez et comment vous avez trouvé l'offre d'emploi. Il ne doit contenir que 1 à 2 phrases.

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Écrivez les paragraphes du corps de votre lettre. La plupart des lettres de motivation n'auront qu'un ou deux paragraphes de corps. Vous ne voulez pas submerger le responsable du recrutement ou utiliser une grande partie de son temps.

Assurez-vous de parler de...

Pourquoi vous êtes un candidat qualifié pour le poste.
Quelle expérience de travail vous avez qui correspond aux exigences du poste énumérées.
Pourquoi voulez-vous travailler pour cette entreprise en particulier.
Quelles actions et améliorations tangibles vous pourriez apporter dans ce rôle.
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Écrivez le dernier paragraphe de votre lettre. Ce sera l'endroit où vous terminerez et discuterez de la façon dont vous allez procéder avec la demande. Votre dernier paragraphe est votre chance de résumer votre lettre, en soulignant pourquoi vous seriez formidable dans cette position. Vous parlerez également de la manière dont vous allez procéder avec votre candidature avant de remercier le responsable pour son temps et de signer.

Conclusion de la lettre de motivation

Réitérez pourquoi vous êtes un ajustement parfait. Résumez vos qualifications en une phrase succincte pour rappeler au responsable pourquoi vous êtes la bonne personne à embaucher.
Discutez de ce que vous ferez ensuite. Si vous prévoyez de faire un suivi avec le responsable du recrutement dans une semaine ou deux, indiquez une date précise. Sinon, dites simplement que vous avez hâte de passer un entretien pour le poste et de discuter davantage de vos qualifications.
Donnez vos coordonnées. Incluez votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone pour vous assurer que le responsable peut vous contacter.
Mentionnez toutes les pièces jointes que vous avez incluses. Il peut s'agir de références, d'un curriculum vitae, de votre portfolio ou d'autres documents demandés.
Remerciez la personne pour son temps et sa considération. Dites quelque chose comme: «Merci beaucoup pour votre temps et j'ai hâte de parler avec vous bientôt».
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Terminez votre lettre de motivation par une déclaration de clôture respectueuse.
"Meilleur"
ou alors
"Sincèrement"
sont les deux options classiques. De plus, comme vous ne pourrez pas signer votre e-mail, terminez la lettre en tapant votre nom complet.

Méthode 2 sur 4: écrire une lettre de motivation papier

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Ajoutez un en-tête en haut de la lettre. Votre papier à en-tête doit inclure votre nom complet, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Vous pouvez aligner votre en-tête le long de la marge de gauche ou le placer horizontalement en haut de la page avec une ligne de séparation, une bonne option si vous souhaitez qu'il prenne moins de place.

Formatage du papier à en-tête

Écrivez votre nom en haut. Si vous stylisez votre en-tête horizontalement, mettez votre nom en gras et écrivez-le en police de 14 ou 16 points. Sinon, mettez-le en 12 points.
Incluez votre adresse, votre numéro de téléphone et votre e-mail. Assurez-vous que vos informations sont à jour afin que l'employeur puisse facilement vous contacter et écrivez-les dans une police normale de 12 points.
Utilisez une police professionnelle et lisible. Vous pouvez utiliser une police différente du reste de la lettre pour faire ressortir vos informations, mais elle doit être claire et professionnelle. Évitez les polices avec des boucles stylistiques et des ajouts.
Incluez une ligne supplémentaire sous l'en-tête. Cela crée un attrait visuel et sépare l'en-tête du reste de la lettre.
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Écrivez le nom, l'adresse et la date du destinataire sous l'en-tête. Peu importe que vous mettiez la date en premier ou en dernier, ou le nombre de lignes vides que vous incluez entre elles, tant que cela semble professionnel.
- À partir de maintenant, utilisez Arial 12 points ou Times New Roman sur toute la lettre, définissez vos marges sur un pouce et utilisez un interligne simple. Assurez-vous que votre police est noire, et si vous imprimez votre lettre, utilisez du papier de format standard (8,5" par 11").
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Adressez-vous au destinataire. Assurez-vous de désigner le destinataire par son titre propre (Mme, M., Dr, etc.). Si vous n'êtes pas sûr de l'identité du destinataire, écrivez «À qui de droit:» ou «Cher Monsieur ou Madame»; Cependant, il est toujours préférable d'adresser une lettre de motivation à une personne réelle pour donner l'impression que vous n'envoyez pas de lettres types.
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Énoncez votre objectif dans le premier paragraphe. Dites à l'employeur pourquoi vous lui écrivez en deux ou trois phrases. Indiquez le poste pour lequel vous postulez (ou celui que vous aimeriez avoir s'il se libère).
- Vous n'avez pas nécessairement besoin d'indiquer comment vous avez pris connaissance du poste, à moins que ce ne soit par le biais d'un contact mutuel ou d'un programme de recrutement, auquel cas vous devez tirer le meilleur parti de la connexion.
- Si vous écrivez une lettre d'intérêt (également connue sous le nom de lettre de prospection ou d'enquête) dans laquelle vous posez des questions sur les postes qui pourraient être disponibles, précisez pourquoi vous êtes intéressé à travailler pour l'employeur.
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Décrivez vos qualifications dans le(s) paragraphe(s) du milieu. Assurez-vous de les faire correspondre aux exigences du poste. Si vous écrivez pour vous renseigner sur les postes ouverts, dites à l'employeur comment vous pouvez contribuer à ses résultats, et non ce que vous voulez retirer de l'accord. Pour ce faire, utilisez ce que vous avez recherché sur les antécédents et l'histoire de l'employeur.

Rédiger des paragraphes de corps remarquables

Faites des recherches sur l'entreprise et adaptez votre lettre en conséquence. Le ton et le contenu de votre lettre dépendent de l'entreprise pour laquelle vous postulez, il est donc important d'en apprendre le plus possible à ce sujet. Jetez un œil à leur site Web et recherchez des articles extérieurs sur le travail qu'ils font.
Utilisez la langue directement à partir de l'offre d'emploi. L'intégration des compétences, des exigences et des formulations exactes utilisées dans l'offre d'emploi fera ressortir votre lettre auprès de votre employeur et montrera que vous êtes exactement ce qu'il recherche.
Utilisez un ton direct qui correspond à l'atmosphère de l'entreprise. Si vous postulez pour écrire pour un site de blogs, optez pour un ton amical ou informatif comme celui utilisé par le site. Si vous postulez pour un poste en finance, un ton plus sérieux fonctionnera mieux. Adapter votre voix montre au manager que vous vous intégrerez bien dans l'entreprise.
Recherchez la mission et l'histoire de l'employeur. Qu'est-ce qui distingue l'entreprise? Comment ont-ils évolué au fil du temps et quelle est leur mission déclarée? Intégrer des bribes de l'histoire de l'entreprise et des projets en cours montrera que vous êtes investi et bien informé de leur travail.
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Incluez une déclaration ou une question positive dans le dernier paragraphe qui incitera l'employeur à vous contacter. Faire ce paragraphe de clôture
entre deux et quatre phrases.
Dirigez l'employeur vers votre curriculum vitae ci-joint et assurez-vous de préciser que vous êtes disponible pour une entrevue. Terminez en remerciant le recruteur pour son temps et sa considération, et invitez-le à vous contacter pour poursuivre la conversation.

CONSEIL D'EXPERT

Notre expert est d'accord: Rendez votre lettre de motivation personnalisée. Écrivez 1 à 2 phrases sur vous, quelque chose qui vous rend mémorable.
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Écrivez une clôture appropriée. C'est une bonne idée de remercier le lecteur pour son temps. Après cela, écrivez «Cordialement», «Respectueusement» ou «Cordialement», laissez plusieurs espaces et imprimez votre nom.
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Ajoutez votre signature. Si vous soumettez votre lettre de motivation numériquement, c'est une bonne idée de numériser et d'ajouter votre signature, de l'écrire avec un bloc-notes numérique ou de créer un tampon de signature numérique avec le logiciel approprié.
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Notez les pièces jointes. Si vous joignez quelque chose, comme un curriculum vitae, à une lettre, vous devez indiquer que la lettre contient des pièces jointes en faisant la notation «Enclosure» ou «Enclosures» au bas de la lettre.

Dois-je le mentionner dans ma lettre de motivation — Si j'ai un handicap qui peut affecter mon travail, dois-je le mentionner dans ma lettre de motivation?

Méthode 3 sur 4: revoir votre lettre de motivation

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Vérifier l'orthographe et relire. Si vous disposez d'une fonction de vérification orthographique, utilisez-la. Certains programmes, tels que Microsoft Word, incluent également une vérification grammaticale que vous devez utiliser. Relisez vous-même votre lettre.

Attention à:

Fautes d'orthographe courantes et ponctuation incorrecte. Peignez soigneusement votre lettre pour vous assurer de repérer les erreurs que votre vérificateur d'orthographe et de grammaire aurait pu manquer.
Écrire à la voix passive. Il est maintenant temps d'assumer vos réalisations. Remplacez des expressions telles que «Cette expérience m'a donné l'opportunité de...» par «J'ai utilisé cette opportunité pour grandir et apprendre que...»
Rédaction informelle Viser à paraître professionnel et instruit. Évitez toutes les formes d'argot et les abréviations inutiles.
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Lisez votre lettre à haute voix pour entendre comment elle se lit. Ne vous fiez pas aux vérifications orthographiques et grammaticales pour détecter les erreurs.
Envisagez de demander à un ami, ou même à deux, de relire votre lettre également.
Si personne n'est disponible pour vous aider, une autre bonne stratégie consiste à passer du temps loin de votre brouillon final (quelques heures ou même une journée entière) afin de pouvoir y revenir avec une nouvelle perspective.

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Méthode 4 sur 4: liste de contrôle pour préparer votre lettre de motivation

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Vérifiez certaines des bases les plus négligées avant de faire quoi que ce soit. Bien qu'une faute d'orthographe ou une identification erronée du nom de l'entreprise pour laquelle vous postulez ne soit pas la fin du monde, ce n'est pas vraiment partir du bon pied. Vérifiez les points suivants:
- Le nom complet de l'entreprise à laquelle vous postulez pour un emploi
- Le nom de la personne à qui vous adressez la lettre de motivation
- L'adresse de la personne à qui vous envoyez la lettre
- L'intitulé de l'emploi pour lequel vous postulez et/ou son numéro de référence, s'il existe
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Demandez-vous quelles compétences possédez-vous que vous n'utilisez pas suffisamment dans votre rôle actuel. Le candidat idéal pour ce nouveau rôle devrait-il utiliser davantage ces types de compétences? Quelles opportunités manquent dans votre rôle actuel? Répondre à ces questions vous aidera à expliquer pourquoi vous êtes intéressé à quitter le poste actuel. Par exemple, recherchez-vous:
- " marge d'avancement "
- "une opportunité d'acquérir de nouvelles compétences"
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Martelez votre emploi actuel ou votre position éducative. Cela peut sembler une question évidente, mais savoir définir clairement votre rôle actuel est un formidable atout. Par exemple, vous pourriez être:
- "étudiant diplômé en sciences de l'environnement"
- " professionnel du service client spécialisé dans le marché de détail haut de gamme "
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Fournissez une description générale de vos réalisations/expériences dans le domaine auquel vous postulez. Par exemple, vous pourriez avoir:
- " quinze ans d'excellente expérience en service à la clientèle "
- «une expérience exceptionnelle dans la recherche et la découverte scientifiques»
- "une solide histoire de fiabilité dans l'industrie automobile"
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Identifiez les atouts que vous pouvez offrir à l'entreprise à laquelle vous postulez. Énumérez-en quelques-uns dans votre lettre de motivation, tels que:
- "grande expérience avec les start-ups"
- «capacité démontrée à résoudre des problèmes»
- "capacité affinée à gérer des équipes"
- Qu'aiderez-vous l'entreprise à accomplir, si on lui donne le travail que vous désirez?
- "augmenter sa rentabilité"
- «atteint son objectif de ne fournir que le meilleur service client»
- «élargir sa clientèle et augmenter ses revenus»
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Précisez le type d'emploi ou le niveau du poste que vous recherchez. Est-ce:
- "entrée de gamme"
- "la gestion"
- "niveau supérieur"

Une lettre de motivation bien rédigée devrait aider à inciter l'employeur à lire votre CV — Oui, une bonne lettre de motivation est importante et une lettre de motivation bien rédigée devrait aider à inciter l'employeur à lire votre CV.

Conseils

Ajustez votre lettre de motivation en fonction de votre cible. Si vous postulez pour des emplois spécifiques, rendez-le aussi pertinent que possible. Incluez le numéro de référence du poste et adressez votre lettre de motivation directement au contact de l'entreprise (si vous avez son nom). Alternativement, si vous postulez de manière spéculative, vous pouvez commencer par la salutation «Chers Messieurs» et terminer par «Sincèrement» plutôt que «Sincèrement».
Envisagez de laisser tomber votre nom si vous êtes sûr que la personne que vous connaissez dans l'entreprise à laquelle vous postulez se portera garante pour vous. Parfois, un peu d'aide interne va très loin, alors ne rejetez pas cette option si elle vous est ouverte.
Soyez concis. N'utilisez jamais deux mots quand un seul suffira. Frappez toujours le mot «très» et éliminez le mot «ça» autant que vous le pouvez.
N'exagérez pas les éléments de style. Choisissez une police simple mais élégante. Évitez les polices décoratives inhabituelles, à moins que vous ne postuliez pour un emploi où être original a plus de valeur que d'être pragmatique et que les personnes qui embauchent sont d'accord avec cette philosophie.
Assurez-vous que votre lettre de motivation est visuellement attrayante et coordonnée avec votre CV. Utilisez le même bloc d'informations personnelles dans l'en-tête de votre lettre de motivation et de votre CV. Un curriculum vitae cohérent est un argument de vente très attrayant. Si vous utilisez du papier (c'est-à-dire pas en ligne), utilisez le même papier de haute qualité pour la lettre de motivation que pour votre CV.

Écrivez une lettre de motivation papier — Méthode 2 sur 4: écrivez une lettre de motivation papier.

Mises en garde

Évitez les termes génériques et vides de sens («J'apporterai une expérience approfondie» ou «Je crois que mes qualifications et mon expérience correspondent aux exigences du poste»). Soyez précis et concret sur ce que vous pouvez apporter au poste.
Veillez à ne pas exagérer le rôle de votre lettre de motivation dans le processus de candidature. Oui, une bonne lettre de motivation est importante et une lettre de motivation bien rédigée devrait aider à inciter l'employeur à lire votre CV. Même ainsi, vous devez toujours être conscient que votre curriculum vitae est l'acteur principal, alors que le rôle de la lettre de motivation est un rôle de soutien. Si vous vous trompez d'équilibre et que vous accordez trop d'importance à la lettre de motivation (la rendant trop longue et complexe), cela pourrait dissuader l'employeur de lire votre curriculum vitae.
Ce n'est pas votre autobiographie. Gardez-le bien sous une page.
Si vous effectuez une recherche d'emploi approfondie, vous serez parfois rejeté. Si vous n'êtes pas rejeté, vous ne vous mettez pas assez en avant. De plus, si vous n'apprenez pas à voir le rejet comme une chance d'améliorer votre approche, vous aurez alors beaucoup de mal à trouver un emploi.