Comment écrire des lettres à l'éditeur?

Comment puis-je écrire une lettre à un rédacteur en chef pour le faire sensibiliser?

Écrire des lettres à l'éditeur est un excellent moyen de s'engager sur un sujet qui vous passionne et d'influencer l'opinion publique. Bien que la sélection de votre lettre ne soit jamais facile, vous pouvez grandement améliorer vos chances d'attirer l'attention d'un éditeur en suivant quelques directives de base. Si vous voulez savoir comment écrire une lettre à l'éditeur, suivez simplement ces étapes.

Partie 1 sur 5: Préparez-vous à rédiger votre lettre

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Décidez du sujet et du papier. Votre lettre à l'éditeur peut être une réponse à un certain nombre de choses. Très probablement, ce sera une réponse à un article spécifique, mais votre lettre pourrait également être une réponse à un événement ou à un problème dans votre communauté.
- Il est préférable de répondre à un article particulier publié par le journal. Ensuite, votre lettre sera plus susceptible d'être choisie pour publication et sera toujours prête à être rejetée.
- Si vous répondez à un événement ou à un problème communautaire, votre journal local sera probablement le lieu le plus approprié pour votre lettre à l'éditeur.
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Lisez d'autres lettres à l'éditeur du papier que vous avez choisi. Avant de commencer à écrire votre propre lettre, vous devriez lire d'autres lettres à l'éditeur du journal que vous avez choisi pour vous inspirer. Les lettres de chaque article diffèrent légèrement par leur forme, leur style, leur ton et même leur longueur. Lisez ces lettres pour avoir une meilleure idée de la façon de formuler vos lettres et pour voir ce qui plaît aux rédacteurs de cet article.
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Consultez les directives du papier que vous avez choisi. La plupart des articles auront des lignes directrices sur les types de lettres qu'ils publieront. La plupart des articles ont des règles concernant la longueur de la lettre. Ils vous demandent également généralement d'inclure votre nom et vos coordonnées à des fins de vérification. Il peut y avoir des directives supplémentaires. Un certain nombre de documents ne permettent pas l'approbation politique et limitent la fréquence à laquelle les individus peuvent se soumettre. Assurez-vous de lire ces directives avant d'envoyer votre travail.
- Si vous ne trouvez pas les directives pour soumettre des lettres, appelez la publication pour demander.
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Déterminez la raison pour laquelle vous rédigez la lettre. Il existe un certain nombre d'approches pour écrire ces types de lettres. Votre approche dépend de la raison pour laquelle vous écrivez la lettre. Déterminez ce que vous espérez accomplir en écrivant la lettre. Certaines raisons peuvent inclure:
- Vous êtes en colère contre un problème et vous voulez que les lecteurs le sachent.
- Vous voulez féliciter ou soutenir publiquement quelque chose ou quelqu'un dans votre communauté.
- Vous souhaitez corriger des informations dans un article.
- Vous souhaitez proposer une idée aux autres.
- Vous voulez influencer l'opinion publique ou persuader les autres d'agir.
- Vous souhaitez influencer les décideurs politiques ou les élus.
- Vous souhaitez faire connaître le travail d'une certaine organisation en lien avec un problème d'actualité.
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Rédigez votre lettre dans les deux à trois jours suivant l'article. Assurez-vous que votre lettre est en temps opportun en envoyant votre lettre peu de temps après la publication de l'article en question. Cela améliorera vos chances d'être publié, car le problème sera toujours frais dans l'esprit de l'éditeur (et dans l'esprit des lecteurs).
- Si vous répondez à un article dans un hebdomadaire, envoyez votre lettre à temps pour qu'elle soit publiée dans le prochain numéro. Voir les directives du journal pour la date limite de publication.

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Partie 2 sur 5: Commencer votre lettre à l'éditeur

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Incluez votre adresse de retour et vos coordonnées. Assurez-vous d'inclure vos coordonnées complètes en haut de votre lettre. Cela comprendra non seulement votre adresse, mais également votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone pendant la journée.
- Si votre lettre est choisie, les éditeurs utiliseront ces informations pour vous contacter.
- Si le journal dispose d'un système de soumission en ligne, il disposera probablement d'un espace pour vous permettre d'inclure ces informations.
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Incluez la date. Après vos informations de contact, laissez une ligne vide, puis ajoutez la date. Écrivez-le formellement, comme vous le feriez dans une lettre commerciale, telle que: «25 février 2016».
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Incluez le nom et l'adresse du destinataire. Si vous écrivez un e-mail ou envoyez une lettre physique, adressez la lettre comme vous le feriez pour une lettre commerciale. Incluez le nom, le poste, la société et l'adresse du destinataire. Si vous ne connaissez pas le nom de l'éditeur, vous pouvez soit le trouver dans le journal, soit simplement écrire «Editor».
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Indiquez si vous souhaitez que votre lettre soit publiée de manière anonyme. C'est généralement une bonne idée d'attacher votre nom à votre lettre, et certains journaux ne publieront pas de lettres de toute façon de manière anonyme. Mais parfois, il peut arriver que vous souhaitiez exprimer votre opinion, mais que vous ne vouliez pas que les gens sachent qui vous êtes. Ajoutez une note à l'éditeur indiquant que votre lettre doit être publiée de manière anonyme.
- À moins que vous n'ayez écrit sur un problème provocateur, il est peu probable que votre lettre soit publiée si vous avez également demandé l'anonymat.
- Vous devrez toujours fournir votre nom et vos coordonnées afin que le journal puisse vérifier votre lettre. Le journal ne publiera pas vos informations si vous lui avez demandé de ne pas le faire.
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Écrivez une salutation simple. Il n'y a pas besoin d'être sophistiqué ici. Écrivez simplement «À l'éditeur», «À l'éditeur du Herald» ou «Cher éditeur». Suivez cette salutation avec une virgule ou un deux-points.

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Partie 3 sur 5: rédiger votre lettre à l'éditeur

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Indiquez l'article auquel vous répondez. Orientez vos lecteurs le plus rapidement possible en indiquant le nom et la date de l'article auquel vous répondez. Incluez également l'argument de l'article. Vous pouvez le faire en une ou deux phrases seulement.
- Par exemple: «En tant que professeur de littérature, je dois contester votre éditorial («Pourquoi les romans ne comptent plus en classe», 18 mars)».
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Énoncez votre position. Après avoir énoncé l'argument auquel vous répondez, vous devez indiquer clairement la position que vous adoptez sur la question et pourquoi vous vous sentez d'une certaine manière. Si votre autorité est liée d'une manière ou d'une autre à la question, indiquez également votre profession. Prenez ce temps pour montrer pourquoi le problème est pertinent et important, mais n'oubliez pas d'être bref.
- Par exemple: "Bien que l'article indique que les étudiants ne prennent plus plaisir à lire, tout ce que j'ai vu dans ma classe prouve le contraire. L'article est non seulement inexact, mais fournit une explication très rapide des nombreuses raisons pour lesquelles les étudiants peuvent être mis au défi par la lecture de fiction dans un cadre universitaire. Les étudiants ne «s'ennuient» pas avec la fiction parce que le roman n'est plus pertinent; plutôt, leur enthousiasme diminue à cause des professeurs qui se désintéressent de leur propre sujet. "
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Concentrez-vous sur un point majeur. Votre lettre est trop courte pour couvrir beaucoup de terrain. Donnez plus de force à votre lettre en vous concentrant sur une question et en fournissant des preuves à ce sujet.
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Faites valoir votre point le plus important dès le départ. Cela aide votre lecteur à identifier exactement ce que vous discutez dès le départ. Si votre lettre est modifiée, elle sera coupée de bas en haut. Si votre point le plus important est au début, il ne se perdra pas dans l'édition.
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Fournir des preuves. Maintenant que vous avez exprimé votre position sur une question, vous devez la soutenir avec des faits. Si vous voulez que votre lettre soit choisie, vous devez montrer que vous avez réfléchi et fait des recherches à la formulation de votre lettre. Bien que vous n'ayez pas beaucoup d'espace, le simple fait de fournir quelques faits clés peut faire une grande différence. Voici quelques excellents moyens de fournir des preuves:
- Utilisez les événements récents de votre état ou de votre communauté comme preuve.
- Utilisez des statistiques, des données ou des résultats d'enquête.
- Racontez une histoire personnelle qui raconte un point plus large.
- Utilisez les événements politiques actuels pour vous soutenir.
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Utilisez un exemple personnel. Pour rendre votre argument pertinent, utilisez une histoire personnelle. Les lecteurs peuvent plus facilement reconnaître l'impact que les nouvelles peuvent avoir sur une personne lorsque cette personne partage une histoire personnelle.
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Dites ce qu'il faut faire. Une fois que vous avez fourni des preuves de votre point de vue, terminez la lettre en disant ce qui peut être fait pour résoudre le problème. Peut-être suffit-il de sensibiliser la communauté au problème, mais il y a peut-être d'autres choses que les gens peuvent faire pour résoudre le problème et s'impliquer.
- Indiquez aux lecteurs les actions qu'ils peuvent entreprendre pour s'impliquer davantage dans la question dans leurs communautés locales.
- Dirigez les lecteurs vers un site Web ou une organisation qui peut atteindre leurs objectifs.
- Donnez aux lecteurs un moyen de trouver plus d'informations sur le sujet.
- Informez directement les lecteurs. Dites-leur de faire quelque chose, que ce soit pour appeler leur membre du Congrès local, voter, recycler ou faire du bénévolat dans leur communauté.
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Nommez les noms dans votre lettre. Si votre lettre a pour but d'influencer un législateur ou une société pour qu'elle entreprenne une action spécifique, nommez cette personne ou société. Le personnel travaillant pour le législateur recueille les nouvelles mentions du législateur. Les entreprises font de même. Ces personnes seront plus susceptibles de lire votre lettre si vous les nommez spécifiquement.
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Ayez une simple fermeture. Ayez une phrase qui résume votre point de vue sur la question afin que vos lecteurs aient un rappel clair de votre message principal.
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Incluez une phrase de clôture avec votre nom et votre ville. À la toute fin de votre lettre, ajoutez un simple «Sincèrement» ou «Meilleures salutations» pour terminer votre lettre. Ensuite, incluez votre nom et votre ville. Incluez votre état si le journal n'est pas votre publication locale.
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Incluez votre affiliation si vous écrivez à titre professionnel. Si votre expertise professionnelle est pertinente pour votre article, incluez cette information entre votre nom et votre résidence. Si vous attachez le nom de votre entreprise à votre lettre, vous déclarez implicitement que vous parlez au nom de l'organisation. Si vous écrivez seul, omettez le nom de votre entreprise. Vous pouvez toujours utiliser votre titre professionnel s'il est pertinent pour le problème abordé dans votre lettre. Voici un exemple qui utilise une affiliation organisationnelle:
- Dr Barbara Smith
  
  Professeur de littérature
  
  Département des sciences humaines
  
  Université Sparrow
  
  Springfield, NY

Partie 4 sur 5: éditer votre lettre à l'éditeur

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Soit original. Si vous dites exactement ce que tout le monde dit, votre lettre ne sera pas choisie. Trouvez un moyen de donner une nouvelle tournure à un ancien problème. Votre lettre peut également avoir plus de chances d'être imprimée si vous avez résumé de nombreuses autres lettres de manière éloquente et provocante.
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Réduisez votre lettre pour éviter les mots. La plupart des lettres à l'éditeur comptent entre 150 et 300 mots. N'oubliez pas d'être aussi concis que possible.
- Découpez les phrases superflues ou le langage fleuri. Soyez franc et direct. Cela vous aidera à réduire votre nombre de mots.
- Éliminez les phrases comme «je pense». Il est évident que le contenu de votre lettre est ce que vous pensez, vous n'avez donc pas besoin de gaspiller les mots.
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Soyez respectueux et professionnel. Même si vous n'êtes pas d'accord avec un problème, gardez un ton respectueux au lieu d'être en colère ou accusateur. Gardez votre ton formel et évitez l'argot ou le phrasé trop décontracté.
- N'insultez pas vos lecteurs, l'auteur de l'article ou vos adversaires. Gardez une quille égale lors de la rédaction de votre lettre.
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Écrivez au niveau des lecteurs. Assurez-vous que votre lettre est rédigée à un niveau de lecture approprié pour le public du journal.
- Évitez le jargon, les acronymes et les abréviations. Les lecteurs ne connaissent peut-être pas certains jargons ou abréviations de l'industrie qui sont courants dans votre domaine. Épelez les acronymes et les abréviations. Utilisez un langage plus courant à la place du jargon.
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Relisez votre travail. Une fois que vous êtes satisfait du libellé de votre lettre, relisez votre papier pour vérifier les fautes de grammaire et d'orthographe. N'oubliez pas que vous êtes en concurrence avec de nombreux autres auteurs de lettres, comptant parfois des milliers pour un journal national. Si vous avez une virgule errante ou un hoquet grammatical, vous risquez de paraître moins professionnel que vos concurrents.
- Lisez votre lettre à haute voix pour vous assurer que le flux de ponctuation est naturel.
- Demandez à quelqu'un de lire votre lettre. Un autre regard sur votre lettre aidera à améliorer la clarté. Il peut également détecter des erreurs que vous avez manquées.

Pour écrire des lettres à l'éditeur, formatez la lettre avec la date, vos nom et adresse, ainsi que le nom et l'adresse du destinataire.

Partie 5 sur 5: Finaliser votre lettre

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Envoyez votre lettre. Une fois que vous avez terminé votre lettre, envoyez-la au papier que vous avez choisi. Les lignes directrices du document devraient indiquer quelle forme de soumission est la meilleure. La plupart des articles demandent une soumission électronique, soit par courrier électronique, soit via un système de soumission en ligne. Certains journaux traditionnels peuvent encore préférer une copie physique de votre lettre.
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Sachez que votre lettre peut être éditée. Le journal se réserve le droit de modifier une lettre. Le papier sera principalement édité pour la longueur, ou pour modifier légèrement un passage peu clair. Le papier ne changera pas le ton général ou l'argument de votre lettre.
- Si votre lettre contient un langage diffamatoire ou incendiaire, celui-ci peut être supprimé. Ou bien, votre lettre peut ne pas être publiée du tout.
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Continuez avec votre lettre. Si votre lettre est imprimée et que vous avez demandé une action particulière de la part d'un législateur ou d'une société, faites un suivi auprès de cette personne ou de cette société. Découpez votre lettre et envoyez-la au législateur ou à la société. Incluez une note qui traite de l'action que vous avez demandée.
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Ne soyez pas déçu si votre lettre n'est pas choisie. Quelle que soit la perfection de votre lettre, il y a toujours une chance que d'autres lettres attirent l'attention de l'éditeur et que la vôtre ne soit pas publiée. C'est bon. Maintenant que vous savez comment écrire une lettre à l'éditeur, vous serez un pro de la rédaction de futures lettres. Soyez fier de vous pour avoir exprimé votre opinion et pour avoir défendu quelque chose en quoi vous croyez.
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Essayez d'envoyer votre lettre ailleurs. Si votre lettre n'a pas été publiée mais que vous vous sentez toujours très attaché au sujet, essayez d'envoyer une lettre similaire traitant d'un sujet similaire dans un autre article.

Conseils

Si vous essayez de faire connaître le travail d'une organisation, vous devriez commencer par un communiqué de presse. Si vous n'obtenez aucun intérêt avec le communiqué de presse et que vous sentez que votre organisation est parfaitement connectée à un problème d'actualité, vous pouvez essayer une lettre à l'éditeur.

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