Comment diffuser un communiqué de presse?
Afin de mettre vos communiqués de presse entre les mains de journalistes qui comptent dans votre domaine, vous devez savoir comment rédiger un communiqué de presse convaincant, utiliser des canaux de distribution intelligents et contacter des publications et des journalistes influents.
Un communiqué de presse est un écrit destiné et distribué aux membres des médias. Il vise à inciter les journalistes à venir à un événement ou à couvrir un événement sous un certain jour. Il n'y a jamais de garantie que les membres des médias parleront des événements comme vous le souhaitez, ou pas du tout, mais mettre votre communiqué de presse entre de bonnes mains est un bon début. Afin de mettre vos communiqués de presse entre les mains de journalistes qui comptent dans votre domaine, vous devez savoir comment rédiger un communiqué de presse convaincant, utiliser des canaux de distribution intelligents et contacter des publications et des journalistes influents.
Méthode 1 sur 3: créer un plan de distribution
- 1Utilisez efficacement les liens. L'un des moyens les plus simples de donner à votre communiqué de presse le plus grand public possible est de créer un lien vers plusieurs sources externes dans le texte de votre communiqué, comme ceci: Ajoutez un lien vers wordpress. Cela ne prend pratiquement pas de temps à faire et cela vous aide de plusieurs manières. Par example:
- Cela vous donne de la crédibilité auprès du public en général. Si vous créez un lien vers les sites Web des leaders d'opinion de votre secteur, vous vous associez à eux dans l'esprit de votre public.
- Il améliore votre référencement ou l'optimisation des moteurs de recherche. La présence de liens vers un site Web et à partir d'un site Web permet à Google et aux autres moteurs de recherche de savoir à quel point votre site Web est réputé et à quel point il devrait apparaître dans les résultats des recherches sur le Web.
- 2Envoyez vos communiqués de presse quelques minutes après l'heure. Les gens aiment penser en chiffres ronds, et les rédacteurs de communiqués de presse et les journalistes ne font pas exception. Pratiquement, cela signifie que presque tout le monde envoie ses communiqués de presse à l'heure. Comme tout le monde envoie des communiqués de presse en même temps, ils ont tous tendance à se perdre dans la foule.
- Pour éviter cet effet, envoyez vos communiqués huit ou neuf minutes après l'heure, lorsque la précipitation s'est calmée.
- 3Envoyez votre communiqué de presse aux bonnes publications. Certaines entreprises sont si grandes que pratiquement tous les communiqués de presse qu'elles envoient seront couverts d'une manière ou d'une autre, mais la plupart des entreprises ont la chance d'obtenir une couverture médiatique importante. Afin de maximiser les chances que votre communiqué de presse se transforme en une véritable couverture médiatique, vous devez vous assurer de l'envoyer aux types de publications qui penseront qu'il est digne d'intérêt.
- La plupart des petites entreprises ne sont pas en mesure d'envoyer leurs communiqués de presse directement à CNN et d'en obtenir une couverture médiatique. Une meilleure stratégie consiste à rechercher les blogs et magazines influents de votre secteur et à les cibler. Si vous avez de la chance, de plus grandes sources d'information reprennent l'histoire, mais si tout se passe comme prévu, vous avez toujours votre communiqué de presse entre les mains des publications qui comptent pour votre industrie.
- Par exemple, si vous dirigez une entreprise spécialisée dans l'impression 3D et que vous déployez une nouvelle innovation, ne perdez pas votre temps à envoyer vos communiqués de presse à Europe Today, CNN et le New York Times. Au lieu de cela, envoyez-les à des magazines Web comme 3Ders.org et 3DPrint.com, spécialisés dans les actualités liées à l'impression 3D. Si vous atteignez un public national, envoyez plutôt le communiqué de presse à Popular Mechanics ou Science.
Un communiqué de presse est un écrit destiné et distribué aux membres des médias. - 4Tirez parti de la technologie. La diffusion efficace des communiqués de presse est un processus en plusieurs étapes, et une grande partie de celui-ci implique de la correspondance. Vous voudrez garder une trace des journalistes sympathiques, des communiqués de presse qui génèrent la meilleure presse dans les bonnes publications, et bien plus encore. Cela peut prendre beaucoup de temps, et si vous souhaitez à la fois diffuser efficacement des communiqués de presse et faire d'autres choses avec votre temps, un service de marketing par e-mail serait un excellent moyen de faire les deux.
- L'un des services de marketing par e-mail les plus utilisés est Mailchimp, et vous pouvez l'utiliser gratuitement si vous avez moins de 2000 abonnés et envoyez moins de 12000 e-mails par mois. Vous pouvez créer une liste de diffusion, voir qui ouvre vos e-mails et même comparer votre numéro à celui d'autres entreprises situées dans la même situation.
- 5Pensez à utiliser un service de distribution. Il existe un certain nombre de services de distribution de communiqués de presse, et le niveau de service qu'ils offrent varie considérablement. Alors que certains ne sont guère plus que des tableaux d'affichage glorifiés, d'autres sont extrêmement sophistiqués, offrant des services de rédaction, de suivi, de contacts et de cibles médiatiques, et bien plus encore.
- En règle générale, vous en aurez pour votre argent, et de nombreux commentateurs remettent en question l'opportunité d'utiliser un service payant si votre entreprise est petite. Néanmoins, vous devez savoir que les services de distribution existent. Certains sont utiles, d'autres gratuits, mais rarement les deux.
Méthode 2 sur 3: jeter les bases du succès
- 1Utilisez des appels personnels ciblés. Au lieu d'envoyer des e-mails en masse à des centaines et des milliers de journalistes et de publications, formez 10 à 100 journalistes qui couvrent l'actualité de votre secteur.
- Essayez de parler personnellement à chaque journaliste. Référencez ou commentez les articles qu'ils ont écrits sur des sujets similaires avant de les inonder de communiqués de presse. Par exemple, envoyez un court e-mail comme celui-ci: «J'ai vu votre article sur les bio-applications de l'impression 3D, et j'ai trouvé ça génial. Je suis dans l'industrie, et vous aviez raison sur les détails. Il y a des trucs encore plus excitants en préparation. Je vous tiendrai au courant. "
- Pendant que vous trouvez des journalistes qui peuvent vous être utiles, déterminez comment vous pouvez également leur être utile. L'intérêt personnel est une motivation tout aussi puissante pour un journaliste que pour vous, après tout.
- 2Donnez à vos principales publications un avantage concurrentiel. Lorsque vous avez identifié les publications et les journalistes qui vous sont le plus utiles, trouvez des moyens de naturer ces relations. L'une des plus simples est de leur donner accès aux communiqués de presse avant tout le monde - une longueur d'avance.
- C'est une technique connue sous le nom d'"embargo" d'une histoire. Si vous n'êtes pas familier avec les pratiques journalistiques, cela peut sembler injuste, mais c'est largement accepté.
Vous voudrez garder une trace des journalistes sympathiques, des communiqués de presse qui génèrent la meilleure presse dans les bonnes publications, et bien plus encore. - 3Proposez des idées de placement. Quand il s'agit de travailler, plus facile est presque toujours mieux. Cela s'applique également à un média connu et à un nouveau, et cela facilitera un peu le travail de tout journaliste si vous lui donnez une idée ou deux sur la façon dont l'histoire pourrait être placée ou un angle sous lequel l'écrire.
- Assurez-vous doublement de le faire lorsque vous essayez d'augmenter votre empreinte médiatique. Si vous vous adressez à un nouveau média, facilitez-lui le travail et dites-lui comment vous pensez que votre communiqué de presse s'intègre dans sa publication.
- 4Suivre. Si vous souhaitez créer des communiqués de presse efficaces à l'avenir, vous devez savoir si ceux que vous écrivez aujourd'hui sont efficaces. La façon la plus simple de le faire est de faire un suivi. Si un communiqué de presse que vous écrivez devient le germe de l'histoire d'un journaliste, contactez-le une semaine ou deux après sa parution et voyez comment l'histoire s'est déroulée. Voyez s'il y avait des aspects particuliers de l'histoire qui se sont bien déroulés, afin que vous puissiez adapter les futurs communiqués de presse à ces préoccupations.
- Le suivi est également une méthode éprouvée pour vous aider à maintenir en vie vos relations professionnelles avec les journalistes. Cela n'a pas besoin d'être quelque chose d'extraordinaire. Par exemple, «J'ai vu votre article la semaine dernière et je l'ai trouvé génial. J'ai remarqué que vous avez eu l'occasion d'utiliser quelques éléments de notre communiqué de presse. Vous avez des commentaires qui ressortent?»
Méthode 3 sur 3: rédiger un communiqué de presse convaincant
- 1N'oubliez pas que votre communiqué de presse raconte une histoire. L'un des défauts typiques des nouveaux rédacteurs de communiqués de presse est stylistique: ils ont tendance à rédiger un communiqué de presse comme s'il s'agissait d'un mémo. C'est-à-dire qu'ils ont tendance à rédiger un document sec et factuel plus adapté à la consommation de bureau qu'à la consommation publique. C'est une erreur. Un communiqué de presse doit être écrit comme un hybride d'une publicité et d'un reportage; il doit être concis, accrocheur et informatif.
- Le meilleur scénario pour votre communiqué de presse est le suivant: le journaliste qui le lit pense qu'il s'agit d'un sujet d'actualité, manque de temps pour écrire une histoire à ce sujet et met son nom sur ce que vous avez écrit, vous donnant ainsi un contrôle total sur le message. Si ce que vous avez écrit est assez bon, il y a une (très faible) chance que cela se produise. Si vous écrivez quelque chose de sec et rempli de jargon, cela ne le sera jamais.
Certaines entreprises sont si grandes que pratiquement tous les communiqués de presse qu'elles envoient seront couverts d'une manière ou d'une autre, mais la plupart des entreprises ont la chance d'obtenir une couverture médiatique importante. - 2Intégrez le multimédia. L'œil est davantage attiré par une image que par un texte et, par conséquent, les aides visuelles fonctionnent aussi bien dans les communiqués de presse que dans tout autre type de support écrit. Des photographies, des images et des vidéos intégrées avec goût sont toutes d'excellentes façons d'avoir plus d'yeux qui comptent pour lire ce que vous voulez qu'ils lisent.
- L'effet de l'ajout d'images et de vidéos est respectivement de 18% et 55% de vues en plus en moyenne.
- 3Expliquez au public ce qu'il en retire pour lui. Comprenez que même si vous faites de la publicité, votre communiqué de presse peut être le moyen par lequel de nombreux téléspectateurs découvrent votre bien ou votre service, que le lecteur soit un membre de la presse ou un membre du public. En conséquence, vous devez expliquer au lecteur ce qu'il a à gagner en détournant son attention de tout ce qui se bat pour cela et en lisant votre communiqué de presse.
- Après chaque communiqué de presse, votre lecteur devrait être en mesure d'expliquer facilement ce qui est nouveau, pourquoi c'est inhabituel et pourquoi il devrait s'en soucier. Ajustez-le jusqu'à ce que vous ayez satisfait à ces conditions.
Lisez aussi: Comment écrire des romans policiers?
En parallèle
