Comment terminer une lettre de motivation?
Pour terminer une lettre d'accompagnement, commencez par un mot ou une phrase de clôture formelle et appropriée, comme «Sincèrement», «Meilleures salutations» ou «Tous les meilleurs», suivie d'une virgule. Ensuite, ajoutez une signature manuscrite ou numérique sur la ligne suivante et tapez votre nom complet sur la ligne sous votre signature. Enfin, incluez votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail sous votre nom. Pour plus de conseils de notre co-auteur de Communications, comme comment rédiger le dernier paragraphe de votre lettre de motivation, lisez la suite!
Gardez la longueur de la lettre à une page, à moins que ce soit la norme de votre industrie d'écrire une lettre de motivation plus longue.
Une fin faible et hésitante à une lettre d'accompagnement peut amener l'employeur à se demander si vous êtes vraiment la bonne personne pour le poste. En revanche, une note finale positive et bien rédigée peut conduire directement à une entrevue. Le dernier paragraphe devrait inclure un mot de remerciement, une phrase de clôture forte et des informations sur les prochaines étapes. Lisez la suite pour apprendre à rédiger une excellente fin de lettre de motivation.
Partie 1 sur 3: rédiger un bon dernier paragraphe
- 1Soyez un peu plus personnel. Réfléchissez profondément à la raison pour laquelle vous voulez cet emploi. Quelle véritable déclaration pouvez-vous faire pour expliquer pourquoi vous pensez que c'est le bon endroit pour travailler et pourquoi l'entreprise devrait vous embaucher? L'authenticité est essentielle pour aider votre lettre de motivation à se démarquer de celle des autres. Il n'est pas nécessaire d'être trop personnel ou émotionnel, mais une ligne sincère sur les raisons pour lesquelles vous êtes bon pour le travail est appropriée. Dire quelque chose comme «La chance de rejoindre votre bureau serait une formidable opportunité» ne nuira pas à vos chances.
- 2Pensez à inclure un surlignage ou deux des paragraphes précédents. Quelles informations de votre lettre de motivation vous qualifient le plus pour le poste? Le dernier paragraphe est votre dernière chance de proclamer à quel point vos compétences sont parfaites pour l'entreprise à laquelle vous postulez. Cependant, ne répétez pas simplement les mêmes informations. Soyez un peu plus précis sur l'expérience ou les qualifications qui vous conviennent pour le poste.
- Vous pourriez faire référence à la mission de l'entreprise. C'est une bonne stratégie car elle démontre que vous comprenez ce que fait l'entreprise et que vous voulez faire partie de l'organisation. Faire référence à la réputation exceptionnelle de l'entreprise ne nuit pas non plus à vos changements.
- Certaines personnes prennent également un risque et ajoutent du flair à la fin de leur lettre de motivation. Si vous envisagez de faire une blague ou d'utiliser un langage coloré, vous avez la possibilité de désactiver l'employeur potentiel. Mais d'un autre côté, être drôle pourrait être juste le ticket.
- Quoi qu'il en soit, assurez-vous que la fin de votre lettre de motivation correspond au ton général de votre lettre de motivation.
- 3Démontrez votre enthousiasme et votre confiance. La conclusion est votre occasion de répéter votre enthousiasme pour le travail et votre capacité à bien faire le travail.
- Par exemple, vous pourriez écrire: "Je suis très enthousiasmé par l'opportunité d'apporter une contribution immédiate et précieuse à votre entreprise."
Quoi qu'il en soit, assurez-vous que la fin de votre lettre de motivation correspond au ton général de votre lettre de motivation. - 4Répétez comment vous contribuerez à l'entreprise. Rappelez à l'employeur comment vos compétences seront transférées à l'entreprise et mises à profit. Qu'apporterez-vous à l'entreprise? Concentrez-vous sur la façon dont l'entreprise s'améliorera en vous embauchant plutôt que sur la façon dont vous en bénéficierez.
- Par exemple, vous pourriez écrire: "Mes compétences professionnelles en marketing, associées à ma passion pour vos produits, me permettront de contribuer à la croissance du segment commercial."
- 5Mentionnez toutes les pièces jointes. Votre candidature peut exiger que vous envoyiez un curriculum vitae, des échantillons d'écriture ou d'autres documents avec votre lettre de motivation. Mentionnez que vous les mettez dans l'enveloppe ou que vous les joignez à l'e-mail que vous envoyez. «Mon curriculum vitae est joint» ou «Je joins mon curriculum vitae» sont deux bonnes manières de le dire.
- Si vous incluez des lettres de recommandation qui seront envoyées séparément par vos références, vous pourriez écrire: " Les lettres de recommandation du Dr Patricia Smith et du Dr Joseph Johnson arriveront sous pli séparé."
- 6Demandez une entrevue. La plupart des candidats ne déclarent pas explicitement qu'ils aimeraient une entrevue pour un emploi. Mais certains experts pensent que vous êtes plus susceptible d'obtenir un entretien si vous en demandez un.
- Par exemple, vous pouvez écrire: "Veuillez m'appeler au (votre numéro de téléphone) pour planifier une entrevue dans les meilleurs délais."
- 7Décrivez la prochaine étape. Selon les informations de contact que vous avez pour l'entreprise, écrivez que vous suivrez la semaine prochaine avec un appel téléphonique ou un e-mail pour vous assurer que votre candidature a été reçue. Dites à l'employeur que vous pouvez également répondre à toutes les questions préliminaires à ce moment-là. Incluez ce genre d'action que vous allez entreprendre afin de faire preuve d'initiative. Cela aidera également à faire avancer votre candidature.
- Par exemple, écrivez: "Je vais suivre ma demande avec un appel téléphonique la semaine prochaine."
- Il est très important que vous respectiez la promesse que vous faites dans votre lettre de motivation. Si vous dites que vous allez donner suite à votre demande, faites-le.
- Il est également important de noter si une entreprise ne demande aucune demande de renseignements par téléphone. Si tel est le cas, envoyez un e-mail à la place.
- 8Remerciez l'employeur. Remerciez toujours le lecteur pour son temps et sa considération. Cela montre que vous êtes poli et respectueux de son temps, ce qui est d'une grande valeur dans un environnement de travail chargé.
Si vous envoyez une lettre de motivation électronique, il est toujours judicieux d'inclure votre signature écrite.
Partie 2 sur 3: terminer la lettre
- 1Choisissez un mot ou un terme de clôture. Lorsque vous écrivez une lettre commerciale, vos options de mot de clôture ou de terme sont limitées, mais vous devez tout de même choisir avec soin. Assurez-vous que la clôture est conforme au ton de votre lettre et adaptée au type d'entreprise à laquelle vous postulez.
- «Sincèrement» et «Cordialement» sont d'anciennes normes qui peuvent être utilisées par n'importe quel employeur.
- «Meilleures salutations» ou «Meilleures salutations» sont couramment utilisés dans les affaires de nos jours, et les deux sont des paris sûrs.
- «Chaudement vôtre» ou «Avec gratitude» sont moins courants, mais si vous connaissez la personne qui lit votre lettre, vous pouvez choisir l'une de ces options. Ne les utilisez pas si vous écrivez à quelqu'un que vous n'avez jamais rencontré.
- Mettez en majuscule uniquement le premier mot de la phrase et terminez la phrase par une virgule.
- 2Tapez et signez votre nom. Laissez quatre lignes vides, puis tapez votre nom. Si c'est approprié, incluez également votre titre. Incluez votre signature au-dessus de votre nom tapé. Signez avec un stylo de bonne qualité à l'encre bleue ou noire.
- Si vous envoyez une lettre de motivation électronique, il est toujours judicieux d'inclure votre signature écrite. Vous pouvez créer une signature numérique en signant une feuille de papier, en la numérisant dans l'ordinateur et en créant un fichier image numérique. Collez cette image dans la zone de signature de votre lettre.
- 3Ajoutez votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Incluez à nouveau votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail sous votre nom. Bien que vous ayez inclus vos coordonnées dans l'en-tête de votre lettre de motivation, vous devez répéter ces informations afin que l'employeur puisse les trouver facilement.
- Il est particulièrement important d'inclure un numéro de contact ou une adresse e-mail si vous avez écrit plus d'une page. Ensuite, votre numéro sera juste à côté de votre nom et sera facilement retrouvé.
- 4Notez les pièces jointes sous le bloc de signature. Pour une lettre commerciale formelle , vous devez dire au lecteur que la lettre contient des pièces jointes. Vous devez en faire mention dans le corps de la lettre, mais vous devez également le noter en tapant «Enclosure» ou «Encl». sous le bloc de signature.
- Les lettres commerciales standard décrivent généralement chaque pièce jointe: «Pièces jointes (2): CV, échantillon d'écriture».
Partie 3 sur 3: finaliser votre lettre de motivation
- 1Relisez votre lettre. Il est essentiel de vous assurer que votre lettre de motivation est exempte d'erreurs. Vous n'indiquerez pas que vous faites attention aux détails et au professionnalisme si votre lettre de motivation contient des fautes d'orthographe et / ou de grammaire. Passez soigneusement la lettre au peigne fin pour les erreurs.
- Demandez à quelqu'un d'autre de lire également votre lettre. Cette personne peut détecter une erreur que vous n'avez pas vue.
Pour plus de conseils de notre co-auteur de Communications, comme comment rédiger le dernier paragraphe de votre lettre de motivation, lisez la suite! - 2Convertissez votre fichier en PDF. De nombreuses demandes d'emploi exigent que vous envoyiez les lettres par e-mail ou via un site Web de demande d'emploi. C'est une bonne idée de convertir un document de traitement de texte en PDF. De cette façon, vous intégrerez toute la mise en forme et votre document ne risquera pas de paraître incorrect lorsqu'il sera ouvert.
- 3Envoyez votre lettre de motivation de la manière demandée. L'employeur précisera comment elle souhaite recevoir les documents. Cela peut être en copie papier par la poste, par le biais d'un site Web de candidature à un emploi ou par courrier électronique. Quelle que soit la méthode de livraison, assurez-vous de suivre attentivement les instructions de l'employeur.
- Si vous envoyez la candidature par e-mail, vous pouvez choisir d'inclure votre lettre de motivation dans le corps de l'e-mail ou de l'inclure en pièce jointe. Si vous le joignez en tant que document séparé, écrivez une brève lettre de motivation dans le corps de l'e-mail pour vous expliquer brièvement.
- Gardez la longueur de la lettre à une page, à moins que ce soit la norme de votre industrie d'écrire une lettre de motivation plus longue.
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Questions et réponses
- Pouvez-vous terminer par «le vôtre» fidèlement»?Vous pouvez, mais vous n'ajoutez pas d'apostrophe aux pronoms ("le vôtre" est déjà possessif), et vous devez mettre en majuscule la première lettre du premier mot: "Votre fidélité" sur une ligne, puis votre nom en dessous. Cette fermeture est considérée comme la plus appropriée pour les lettres où vous ne vous êtes pas adressé au destinataire par son nom (par exemple, «Cher Monsieur»).
- Puis-je ajouter une signature numérique après avoir terminé par quelque chose comme "Sincèrement"?Je ne vois pas pourquoi pas. Cela semble assez professionnel pour inclure les deux, contrairement à "vôtre vraiment", par exemple.
- Est-ce que "Yours Truly" est une manière appropriée de terminer une lettre?Non. Terminez la lettre par «Sincèrement».
Les commentaires (6)
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