Comment ajouter une signature numérique dans un document MS Word?

DocuSign est un complément gratuit qui vous permettra d'ajouter votre signature à n'importe quel document Word.

Ce guide vous apprend à insérer une signature numérique dans un document Microsoft Word à l'aide du complément DocuSign, ainsi qu'à l'aide de l'outil de ligne de signature intégré dans Microsoft Word sous Windows ou en le convertissant en fichier PDF et en ajoutant une signature dans l'application Aperçu sur Mac.

Méthode 1 sur 3: utilisation de docusign

1

Ouvrez le document dans Microsoft Word. Double-cliquez sur le document Word auquel vous souhaitez ajouter une signature numérique.
2
Installez le complément docusign. DocuSign est un complément gratuit qui vous permettra d'ajouter votre signature à n'importe quel document Word. Pour installer DocuSign, procédez comme suit:
- Cliquez sur l' onglet Insérer.
- Cliquez sur Add-ins dans la section "Add-ins" de la barre d'outils.
  - Sur un Mac, vous mettrez en surbrillance les compléments...
- Cliquez sur Obtenir des compléments dans le menu déroulant.
  - Sur un Mac, vous cliquerez sur Store...
- Cliquez sur la barre de recherche dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
- Tapez docusign et appuyez sur ↵ Enter.
- Cliquez sur Ajouter à droite de l'en-tête "DocuSign for Word".
- Cliquez sur Faire confiance à ce complément et/ou Je l'ai reçu si vous y êtes invité.
3

Cliquez sur l' onglet Signature de document. C'est en haut de la fenêtre Word.
4

Cliquez sur Signer le document. Vous le trouverez dans la barre d'outils DocuSign. Cela invite le menu DocuSign à s'ouvrir.
5

Cliquez sur Créer un compte. C'est dans le menu DocuSign.
6

Inscrivez-vous à docusign. Saisissez votre prénom, votre nom et une adresse e-mail valide, puis cliquez sur le bouton jaune S'INSCRIRE en bas de la fenêtre.
7
Vérifiez votre adresse e-mail. Faire cela:
- Ouvrez la boîte de réception de l'adresse e-mail que vous avez utilisée pour créer votre compte.
  - Si vous avez déjà utilisé DocuSign, vous ne recevrez peut-être pas d'e-mail de confirmation. Si vous ne recevez pas d'e-mail de confirmation, ignorez cette étape.
- Ouvrez l'e-mail "DocuSign via DocuSign".
- Cliquez sur le bouton jaune ACTIVER dans le corps de l'e-mail.
- Saisissez et saisissez à nouveau un mot de passe pour votre compte.
- Cliquez sur ACTIVER.
8
Connectez-vous à docusign dans Microsoft Word. Cela invitera la fenêtre du document DocuSign à s'ouvrir:
- Cliquez à nouveau sur Signer le document si la barre latérale de droite a disparu.
- Cliquez sur SE CONNECTER
- Entrez votre adresse e-mail et cliquez sur CONTINUER
- Entrez votre mot de passe et cliquez sur LOG IN
Double-cliquez sur le document Word auquel vous souhaitez ajouter une signature numérique.
9
Cliquez sur Continuer. Il s'agit d'un bouton jaune en haut de la fenêtre du document DocuSign.
- Vous devrez peut-être d'abord cliquer sur Signer le document une fois de plus avant que cette fenêtre s'ouvre.
10

Cliquez sur Signature. C'est sur le côté gauche de la page. Si vous avez déjà une signature DocuSign dans un fichier, cela affiche une image miniature de votre signature à côté du curseur de votre souris. Si vous n'avez pas de signature sur le fichier, cela affiche une image jaune qui dit "Signer" à côté du curseur de votre souris.
11

Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer votre signature. Si vous avez déjà une signature dans un fichier via DocuSign, cela place votre signature là où vous avez cliqué. Si vous n'avez pas de signature dans le fichier, cela affiche une fenêtre que vous pouvez utiliser pour créer une nouvelle signature.
12
Cliquez sur le bouton jaune Adopter ET signer. C'est en bas de la fenêtre. Vous devriez voir votre signature apparaître à l'endroit que vous avez sélectionné.
- Vous pouvez modifier votre style de signature en cliquant sur Modifier le style au-dessus de la zone de signature et à droite. Cliquez ensuite sur le style que vous souhaitez utiliser.
- Vous pouvez également cliquer sur l' onglet Dessiner et dessiner votre propre signature à l'aide d'une souris ou d'un écran tactile.
13

Cliquez sur Terminer. C'est un bouton jaune près du haut de la page. Une fenêtre contextuelle apparaîtra.
14
Saisissez le nom et l'adresse e-mail du destinataire. Utilisez les deux premières barres en haut de la fenêtre pour saisir le nom et l'adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez envoyer le document signé,
- Vous pouvez également ajouter des destinataires en cliquant sur Ajouter un destinataire sous la barre. Tapez ensuite le nom et l'adresse e-mail du nouveau destinataire.
15

Saisissez un sujet pour le document (facultatif). Utilisez la ligne intitulée «Sujet» pour saisir un sujet pour l'e-mail. Par exemple, vous pouvez taper le nom du document.
16

Tapez un bref message. Utilisez la grande zone de texte en bas pour taper un bref message. Le message doit comporter moins de 250 caractères.
17

Cliquez sur Envoyer et fermez. C'est le bouton jaune en bas de la fenêtre. Cela envoie le document signé sous forme d'e-mail.

Méthode 2 sur 3: ajouter une signature sur Windows

1
Assurez-vous d'avoir une identification numérique. Pour signer un document Microsoft Word, vous devez disposer d'un certificat numérique qui vérifie votre identité. Celles-ci sont généralement appliquées aux documents envoyés par des entreprises qui exigent une signature.
- Un certificat d'identification numérique coûte plusieurs centaines de dollars à obtenir pendant un an, vous n'utiliserez donc probablement pas cette méthode si vous essayez uniquement de signer un document informel.
- Vous pouvez ajouter une signature à l'aide du module complémentaire DocuSign si vous essayez d'ajouter une signature pour un usage personnel ou informel uniquement.
2
Ouvrez le document dans Microsoft Word. Double-cliquez sur le document Word auquel vous souhaitez ajouter une signature numérique.
- Si vous souhaitez commencer un nouveau document, ouvrez Microsoft Word, puis cliquez sur Document vierge sur la page principale de Word.
3
Cliquez sur l' onglet Insérer. C'est en haut de la fenêtre.
- Si vous n'avez pas encore enregistré le document, commencez par cliquer sur Fichier, sur Enregistrer sous, saisissez un nom de fichier et cliquez sur Enregistrer.
4

Cliquez sur Texte. C'est sous une icône qui ressemble à un "A" bleu sous l'onglet "Insérer". Cela affiche un menu déroulant sous l'icône.
5
Cliquez sur Ligne de signature. C'est dans le coin supérieur droit du menu déroulant sous "Texte". En cliquant dessus, une fenêtre contextuelle s'affiche.
- Sur certaines versions de Microsoft Word, l' option Ligne de signature est une icône qui ressemble à un crayon sur une feuille de papier. Si tel est le cas, cliquez sur l'icône, puis sur Ligne de signature Microsoft Office dans le menu déroulant si vous y êtes invité.
6
Ajoutez les détails de la signature. Tapez les informations que vous souhaitez voir apparaître sous la ligne de signature, telles que le nom, le titre, l'adresse e-mail et toutes les instructions que vous souhaitez laisser au signataire, dans la fenêtre Configuration de la signature. Vous pouvez également effectuer les opérations suivantes:
- Cochez la case " Afficher la date de signature dans la ligne de signature" si vous souhaitez que la date de la signature soit insérée automatiquement.
- Cochez la case «Autoriser le signataire à ajouter un commentaire dans la boîte de dialogue de signature» si vous souhaitez autoriser les commentaires de la personne qui signe le document.
Si vous souhaitez commencer un nouveau document, ouvrez Microsoft Word, puis cliquez sur Document vierge sur la page principale de Word.
7

Cliquez sur D'accord. C'est en bas de la fenêtre. Cela fermera la fenêtre et, après un bref instant, insèrera une boîte de signature.
8
Cliquez avec le bouton droit sur la ligne de signature, puis cliquez sur Signer. Cela ouvre une fenêtre que vous pouvez utiliser pour signer sur la ligne de signature.
- Vous pouvez également double-cliquer sur la ligne de signature pour ce faire.
9

Entrez votre nom. Vous pouvez soit taper votre nom à côté du "X" ou utiliser votre souris pour encrer votre nom.
10
Cliquez sur Signer. Le badge "Signature" apparaîtra au bas du document à côté du nombre de mots, indiquant que le document a été signé.
- Si vous n'avez pas encore d'identification numérique d'un partenaire Microsoft, vous ne pourrez pas terminer cette étape.

Méthode 3 sur 3: ajouter une signature sur mac

1
Ouvrez le document dans Microsoft Word. Double-cliquez sur le document Word auquel vous souhaitez ajouter une signature numérique.
- Si vous souhaitez créer un nouveau document, ouvrez Microsoft Word et cliquez sur Fichier, puis sur Nouveau document dans le menu déroulant.
2

Cliquez sur Fichier. C'est dans le coin supérieur gauche de l'écran,
3

Cliquez sur Enregistrer sous. C'est dans le menu déroulant qui apparaît lorsque vous cliquez sur "Fichier". Une petite fenêtre s'ouvrira.
4

Cliquez sur le menu déroulant à côté de "format". Cela vous permet de sélectionner un format de fichier sous lequel enregistrer le document Word.
5

Cliquez sur PDF dans le menu déroulant qui s'affiche. Cela vous permettra d'enregistrer votre document sous forme de fichier PDF.
6

Cliquez sur Exporter. C'est un bouton bleu en bas de la fenêtre.
7

Ouvrez le Finder et accédez au fichier PDF que vous venez d'enregistrer. Le Finder a une icône qui ressemble à un smiley bleu et blanc C'est dans le dock au bas du
8

Cliquez sur le fichier PDF. Cela sélectionne le fichier PDF.
9

Cliquez sur Fichier. C'est dans la barre de menu en haut de l'écran.
10

Sélectionnez Ouvrir avec dans le menu déroulant. Cela affiche un sous-menu sous forme de pop-out.
11

Cliquez sur Aperçu dans le menu contextuel. Cela ouvre le fichier PDF dans l'application Mac Preview.
12

Cliquez sur l'icône du marqueur. C'est l'icône qui ressemble à une pointe de marqueur située à gauche de la barre de recherche.

Si vous souhaitez créer un nouveau document, ouvrez Microsoft Word et cliquez sur Fichier, puis sur Nouveau document dans le menu déroulant.
13

Cliquez sur l'icône de signature. Il est situé à droite de l'icône "T" et ressemble à une partie d'une signature cursive sur une petite ligne.
14
Cliquez sur Trackpad ou Appareil photo. Si vous avez un ordinateur portable avec un trackpad ou un ordinateur avec un trackpad externe ou une tablette graphique, vous pouvez cliquer sur Trackpad. Si vous n'avez pas de trackpad mais que vous avez une webcam, sélectionnez Appareil photo à la place.
- Si une signature numérique est déjà enregistrée, vous devrez peut-être d'abord cliquer sur Créer une signature.
15
Créez votre signature. Vous avez plusieurs options pour ajouter votre signature:
- Pavé tactile:
  - Cliquez Cliquez ici pour commencer
  - Écrivez votre signature sur le trackpad avec un doigt.
  - Appuyez sur une touche du clavier.
  - Cliquez sur Terminé
- Caméra:
  - Écrivez votre signature sur du papier blanc.
  - Tenez-le devant la caméra.
  - Alignez la signature sur la ligne.
  - Cliquez sur Terminé
16
Cliquez sur la signature que vous venez de créer. C'est dans le menu déroulant de la signature. Cela placera votre signature au centre du document.
- Vous devrez peut-être d'abord cliquer à nouveau sur l'icône "Signature".
17
Faites glisser votre signature pour la repositionner. Cliquez et maintenez au centre de votre signature et faites-la glisser vers la zone dans laquelle vous souhaitez la placer.
- Vous pouvez redimensionner la signature en cliquant sur l'un des coins et en les faisant glisser vers ou hors du centre de la signature.
18

Cliquez sur Fichier. C'est dans la barre de menu en haut de l'écran.
19

Cliquez sur Enregistrer. C'est dans le menu déroulant. Cela enregistre le document avec votre signature numérique.

Conseils

Une façon d'ajouter une signature informelle à un document Word consiste à dessiner votre signature dans un programme tel que Paint, à l'enregistrer en tant qu'image, puis à l'insérer en tant qu'image à partir du menu Insertion de Word.

Mises en garde

Vous voudrez peut -être protéger votre document Word par mot de passe pour empêcher les autres d'utiliser votre signature.

Lisez aussi: Comment créer une animation de guerre dans PowerPoint?