Comment rédiger une lettre de recommandation pour une école supérieure?
Si un étudiant vous demande d'écrire une lettre de référence pour un candidat aux études supérieures, il peut être difficile de savoir par où commencer et quoi inclure.
Si un étudiant vous demande d'écrire une lettre de référence pour un candidat aux études supérieures, il peut être difficile de savoir par où commencer et quoi inclure. Même si vous connaissez assez bien quelqu'un, c'est un défi d'écrire quelque chose qui semble authentique et convaincant pour un comité d'admission. Avec quelques informations de base et une réflexion approfondie, vous pouvez rédiger une lettre engageante et réussie en un rien de temps.
Méthode 1 sur 3: recueillir les informations nécessaires
- 1Lisez les documents de référence sur les programmes d'études supérieures. En savoir plus sur l'endroit où la personne postule. Si vous vous familiarisez avec le programme, vous pouvez commencer à imaginer ce que le comité d'admission veut chez un candidat.
- Par exemple, si le candidat postule à un programme de nanotechnologie, vous devez discuter des réalisations, des caractéristiques ou des intérêts liés à la nanotechnologie.
- Parcourez le site Web pour les programmes applicables.
- Demandez au candidat de vous envoyer directement les informations.
- 2Demandez au candidat ses documents de candidature. Quelle que soit votre connaissance de la personne, demandez-lui de vous envoyer son dossier de candidature. Demandez-leur de vous envoyer des éléments tels que des relevés de notes, une déclaration personnelle, un "curriculum vitae", un CV ou un curriculum vitae. Lisez ces documents pour en savoir plus sur leurs expériences, leurs objectifs et leurs motivations.
- La déclaration de candidature d'une personne peut vous donner un aperçu de sa motivation et de ses objectifs.
- Vous n'avez pas besoin de bien connaître quelqu'un pour lui écrire une lettre. Avez-vous évalué leur travail? Avez-vous parlé avec eux pendant les heures de bureau? Ont-ils démontré un talent pour les études universitaires dans votre classe? Si tel est le cas, vous êtes bien placé pour discuter de leurs points forts dans ces domaines.
- 3Organisez une réunion pour parler avec la personne. Examinez ce qu'ils veulent faire et pourquoi ils sont intéressés à faire des études supérieures. Expliquez-leur pourquoi ils pensaient que vous seriez une bonne référence pour eux afin d'avoir une idée claire de ce qu'ils espèrent que vous puissiez écrire.
- Si une réunion en personne n'est pas possible, essayez plutôt de prévoir du temps pour une conversation téléphonique.
- 4Demandez des instructions claires sur comment et quand soumettre la lettre. De nombreuses personnes qui postulent à des programmes d'études supérieures peuvent utiliser un service de portefeuille de lettres numériques pour gérer leurs recommandations. Sinon, vous devrez peut-être envoyer la lettre par courrier électronique ou par courrier directement au bureau des admissions. Assurez-vous que la personne vous donne des instructions claires sur où et comment soumettre la lettre. Renseignez-vous auprès d'eux pour connaître la date limite de soumission.
- Les systèmes de gestion des lettres en ligne sont souvent offerts par les services de carrière et des anciens des collèges et des universités.
- Demandez à la personne de vous envoyer un rappel quelques jours avant la date limite de soumission.
Vous n'avez pas besoin de bien connaître quelqu'un pour lui écrire une lettre.
Méthode 2 sur 3: décider quelles informations inclure
- 1Faites la liste de l'expérience, des caractéristiques et des réalisations dont vous discuterez. Ceux-ci peuvent aller au-delà de choses comme les universitaires ou le travail. Vous pouvez également inclure des informations sur la participation d'une personne à des activités parascolaires, telles que des sports, du bénévolat ou de la musique.
- 2Mettez la personne dans son contexte afin que les autres puissent mieux l'évaluer. Tous les candidats ne sont pas les meilleurs candidats de tous les temps et les comités d'admission le savent mieux que quiconque. Tirez parti de votre expérience pour expliquer pourquoi la personne sur laquelle vous écrivez est unique et spéciale. Comparez-les à d'autres élèves que vous avez connus.
- Par exemple, vous pourriez écrire «J'enseigne depuis 10 ans et pendant tout ce temps, cette personne est l'un des 3 meilleurs étudiants en physique que j'ai jamais eu.
- Un autre exemple pourrait être "Cette personne a écrit le meilleur essai final de sa classe cette année."
- 3Utilisez des exemples spécifiques pour illustrer vos éloges. Vous pouvez écrire à quel point quelqu'un est merveilleux, incroyable et brillant, mais pour vraiment faire passer le message, il est utile d'avoir un exemple. Pensez à des affectations, des tâches ou des situations particulières dans lesquelles le candidat a démontré la force dont vous parlez.
- Par exemple, vous pourriez écrire: «Elle excelle sous la pression. Au cours de la semaine de mi-session cette année, elle a terminé une épreuve remarquable même si elle a passé 3 autres examens en trois jours.»
- 4Demandez à l'élève d'écrire sa propre lettre si vous êtes vraiment coincé. Si vous êtes pressé par le temps ou que vous n'arrivez tout simplement pas à démarrer, vous pouvez demander au candidat d'écrire sa propre lettre! Bien que cela puisse sembler tricher, c'est en fait un excellent moyen pour vous d'apprendre comment votre élève se voit et comment il envisage de se présenter dans sa candidature.
- Ne vous contentez pas de signer et d'envoyer la lettre écrite par le demandeur. Utilisez-le comme un guide pour informer votre propre lettre originale.
- 5Concentrez-vous sur les points positifs. N'évoquez pas de faiblesses ou de préoccupations dans votre lettre. Les admissions aux programmes d'études supérieures peuvent être extrêmement compétitives. Même si vous pensez pouvoir transformer une faiblesse en force, il vaut mieux éviter de mentionner quoi que ce soit de négatif dans une lettre de référence.
- Il est important de noter que l'échec n'est pas une faiblesse. Évoquer un moment où un élève a échoué mais a persévéré, par exemple, est vraiment une force.
- 6Refusez l'invitation si vous avez des inquiétudes concernant les capacités d'un élève. Vous pouvez dire «non» à la demande de lettre de référence. Peut-être pensez-vous qu'un élève n'a pas particulièrement bien performé dans votre classe. Si vous avez des réserves quant à savoir si un étudiant est réellement adapté pour les études supérieures, vous devez décliner l'invitation à écrire pour lui. Vous ne pourrez pas écrire une lettre forte si vous avez des doutes.
- Laissez tomber l'élève doucement mais soyez direct. Le fait qu'ils vous aient demandé une lettre signifie qu'ils respectent votre opinion.
- Donnez-leur des critiques constructives. Donnez aux étudiants des suggestions sur la façon dont ils pourraient s'améliorer et mieux se préparer aux études supérieures.
CONSEIL D'EXPERTNotre expert est d'accord: vous ne devez rédiger une lettre de recommandation pour un candidat que si vous pensez pouvoir en parler en bien. Même si vous pensez qu'il s'agit d'un bon élève, vous pouvez refuser d'écrire une lettre de recommandation si vous pensez ne pas assez bien connaître l'élève.
De nombreuses personnes qui postulent à des programmes d'études supérieures peuvent utiliser un service de portefeuille de lettres numériques pour gérer leurs recommandations.
Méthode 3 sur 3: écrire la lettre
- 1Décrivez votre lettre de référence. L'écriture sera beaucoup plus facile et plus rapide si vous commencez par un plan. Commencez par énumérer les 3-4 points clés que vous souhaitez faire valoir au sujet du candidat. Dressez la liste des points forts tels que «expérience», «l'intelligence», «la détermination», puis notez un exemple de vos interactions avec le candidat qui illustre chacun.
- 2Gardez votre écriture formelle, spécifique et succincte. Une bonne ligne directrice est de commencer par une phrase dans laquelle vous vous présentez. Ensuite, expliquez comment vous connaissez le demandeur et depuis combien de temps. Terminez votre introduction par une phrase qui énumère 3 à 4 raisons pour lesquelles vous pensez que le candidat sera un excellent ajout au programme.
- Suivez cette introduction avec 3-4 courts paragraphes qui montrent davantage les points forts que vous avez mentionnés dans l'introduction avec des exemples.
- Les comités d'admission ont de nombreuses demandes à lire et ils n'auront pas le temps de lire une nouvelle sur votre candidat. Gardez votre lettre aussi près que possible d'une page et ne soyez pas inutilement prolixe.
- Par exemple, si vous vouliez démontrer que la personne gère les critiques de manière constructive, vous pouvez écrire sur une fois où vous avez critiqué le travail de la personne et comment elle s'est améliorée en conséquence.
- 3Énoncez directement votre recommandation. Résumez votre recommandation et énoncez-la clairement dans votre conclusion. Voici votre dernière occasion de dire au comité d'admission ce que vous pensez du candidat.
- Par exemple: «L'intelligence, la persévérance et la détermination inégalées de Sarah face aux critiques me permettent de la recommander sans équivoque pour votre programme.»
- 4Relisez votre lettre. Personne n'aime lire une lettre remplie de fautes de frappe et d'erreurs. Assurez-vous de représenter le demandeur au mieux de vos capacités en envoyant la meilleure lettre possible.
- Évitez les mots descriptifs qui peuvent être interprétés comme étant uniquement «médiocres». Un éloge faible peut être aussi mauvais que pas d'éloge du tout. Oubliez les mots comme: agréable, bon, juste, adéquat, raisonnable et satisfaisant.
Si vous avez des réserves quant à savoir si un étudiant est réellement adapté pour les études supérieures, vous devez décliner l'invitation à écrire pour lui.
- Des adjectifs tels que spontané, énergique, enthousiaste, exemplaire... peuvent être utilisés, mais assurez-vous de ne pas les utiliser uniquement pour le faire sonner et bien paraître. Justifiez dans la mesure du possible par des exemples précis.
- Évitez de remplir l'espace avec des peluches. La lettre doit relater vos expériences et vos impressions par rapport au candidat.
- Ne discutez jamais de détails personnels ou physiques sur le demandeur dans votre lettre, y compris des éléments concernant l'apparence, la vie personnelle, la situation familiale ou la santé du demandeur. La seule exception à cette règle est si l'étudiant vous a spécifiquement demandé de le faire.
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