Comment demander un entretien d'embauche?
La meilleure façon de demander un entretien est d'envoyer un e-mail à l'employeur potentiel exprimant son intérêt pour le poste et lui demandant de passer un entretien. Dans votre message, dites que vous êtes très enthousiaste à l'idée de passer un entretien pour le poste. Vous pourriez écrire: «J'aimerais vous rencontrer pour discuter de la façon dont je peux être un atout pour votre entreprise. De plus, fournissez une fenêtre de temps de deux semaines lorsque vous êtes disponible, mais ne spécifiez pas un moment particulier car l'intervieweur peut être indisponible à ce moment-là. Pour plus de conseils, y compris sur la préparation de l'entretien, continuez à lire!
Mais ce que les professionnels avertis des carrières comprennent, c'est que parfois vous devriez demander un entretien d'embauche ou «conclure la vente».
Vous avez affiné votre CV. Votre lettre de motivation est parfaite. Pourtant, vous n'avez toujours pas de piqûres. La sagesse conventionnelle veut que les demandeurs d'emploi soumettent leurs documents pour examen à des responsables du recrutement anonymes et attendent consciencieusement une invitation à un entretien. Mais ce que les professionnels avertis des carrières comprennent, c'est que parfois vous devriez demander un entretien d'embauche ou «conclure la vente».
Partie 1 sur 2: demander un entretien
- 1Demandez un entretien d'information. Avant de postuler pour un emploi spécifique, vous pouvez demander un entretien d'information. Au cours de ce type d'entretien, vous présentez des questions. Il s'agit d'un entretien de type recherche grâce auquel vous pouvez en apprendre davantage sur l'entreprise. Vous pouvez contacter la personne RH et demander un entretien téléphonique. Alternativement, vous pouvez entrer en contact avec quelqu'un que vous connaissez qui travaille dans l'entreprise.
- Utilisez les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn ou les réseaux d'anciens étudiants pour trouver des contacts au sein d'une organisation. Lorsque vous demandez un entretien à ces personnes, indiquez que vous souhaitez en savoir plus sur l'entreprise et leur rôle particulier. Ne demandez pas de référence ou d'emploi.
- Faites une liste de questions à l'avance. Si possible, faites également des recherches sur le rôle de la personne afin de ne pas avoir à lui poser de questions de base. Par exemple, «Que faites-vous?» montre que vous n'avez pas fait vos recherches. Demandez plutôt «qu'est-ce que vous trouvez le plus difficile dans votre rôle d'analyste?»
- 2Utilisez votre lettre de motivation. Dans votre lettre de motivation, vous pouvez être poli et direct pour demander un entretien. Dans votre dernier paragraphe, mentionnez que vous souhaitez une entrevue. Soyez reconnaissant plutôt qu'exigeant. Ne nommez pas une date en particulier, cependant. Vous pouvez également mentionner que vous appellerez le recruteur dans une semaine pour en savoir plus.
- Par exemple, vous pourriez écrire: «Je suis très intéressé à parler avec vous dès que possible. Je serais disponible pour un entretien au cours des deux prochaines semaines.
- Vous pouvez également essayer de dire: «J'ai hâte d'en savoir plus sur les besoins de [insérer le nom de l'organisation] et sur la façon dont je pourrais contribuer à votre équipe. Veuillez me contacter dès que possible pour organiser un entretien».
- Remerciez le responsable du recrutement d'avoir pris le temps d'examiner vos documents. Terminez par une déclaration telle que: «J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles bientôt».
- Les travailleurs des ressources humaines peuvent recevoir des dizaines à des centaines de candidatures pour un seul emploi. Assurez-vous que votre lettre est adaptée au travail à accomplir et montre votre connaissance de l'entreprise et la façon dont vous pouvez mutuellement bénéficier les uns des autres. Voir Rédiger une lettre de motivation pour des conseils supplémentaires.
- Indiquez clairement vos coordonnées sur votre lettre de motivation et votre curriculum vitae. Incluez votre numéro de téléphone, votre adresse Skype, les heures disponibles et votre adresse e-mail. Vous voulez rendre le travail de la personne RH aussi simple que possible.
Avant de postuler pour un emploi spécifique, vous pouvez demander un entretien d'information. - 3Suivi par téléphone. Si vous n'avez pas eu de nouvelles d'un recruteur après sept à dix jours, prenez les choses en main. Appelez le recruteur indiqué. Demandez-lui si elle a vu vos documents. Si la personne a été occupée, il est possible qu'elle n'ait pas eu le temps d'examiner vos documents. Soyez très poli et demandez un échéancier potentiel. Si elle a examiné vos documents, demandez si vous pourriez avoir une entrevue. Elle ne sera peut-être pas encore en mesure de vous répondre, mais au moins vous saurez quel est votre statut actuel.
- S'il n'y a pas de recruteur répertorié, appelez le siège social de l'entreprise et demandez un transfert vers le service RH.
- Ouvrez la conversation en remerciant le responsable du recrutement d'avoir pris votre appel. Demandez-lui s'il a le temps pour une question rapide ou deux. Reconnaître que le temps du responsable du recrutement est précieux transmettra le respect.
- Vous pourriez appeler et dire: «Bonjour, je m'appelle Martha Owens. J'ai soumis une candidature pour le poste de gestionnaire de programme la semaine dernière. Je me demandais s'il serait possible d'organiser un entretien dans les deux semaines à venir.
- Ne faites pas d'appel de suivi si l'offre d'emploi indique explicitement que les candidats ne doivent pas appeler.
- Vous pouvez également faire un suivi par e-mail.
- 4Visitez le lieu de travail. Dans de nombreux cas, ce n'est pas possible. Mais dans certaines situations, comme les petites entreprises familiales (par exemple, un magasin de crème glacée, un parking, etc.), vous feriez peut-être bien de vous rendre en personne. Présentez-vous, dites que vous avez envoyé vos documents et demandez-leur s'ils auraient le temps de discuter. Les gens sont occupés et surtout dans les petites entreprises, ils n'ont pas toujours le temps de traiter les matériaux rapidement.
- Même si entrer dans un nouveau cadre peut être accablant, restez calme. Essayez d'être confiant et détendu et envisagez de dire quelque chose comme: «Bonjour, M. Smithie. Je m'appelle John Collins. J'ai soumis une candidature pour devenir sorbetière la semaine dernière. Avez-vous eu le temps de la regarder?»
Dans votre lettre de motivation, vous pouvez être poli et direct pour demander un entretien.
Partie 2 sur 2: préparation de l'entretien
- 1Faites des recherches sur l'entreprise. Parcourez son site Web. Découvrez quelle est sa mission et sa structure. S'il s'agit d'une grande entreprise, lisez son rapport financier annuel. En outre, recherchez des informations spécifiques à l'industrie. Leurs revues spécialisées ou associations professionnelles sont-elles liées à ce que fait cette entreprise?
- À ce stade, vous devriez avoir soumis votre candidature. Assurez-vous de soumettre votre candidature et tous les documents nécessaires avant de demander une entrevue. Il est également sage d'attendre au moins une semaine avant d'attendre une réponse ou un suivi.
- 2Recherchez vos interlocuteurs potentiels. Quels sont leurs antécédents? Quels ont été leurs parcours professionnels? Voyez si vous pouvez trouver leurs profils LinkedIn. Recherchez les similitudes entre vous et eux. Par exemple, vous pourriez partager une alma mater ou un passe-temps majeur. Bien que ces sujets puissent être abordés, s'ils sont pertinents, mentionnez-les.
- Faites des recherches sur les réseaux sociaux de manière anonyme si possible. Par exemple, si vous n'êtes pas connecté à LinkedIn, vous pouvez effectuer une recherche publique.
La meilleure façon de demander un entretien est d'envoyer un e-mail à l'employeur potentiel exprimant son intérêt pour le poste et lui demandant de passer un entretien. - 3Utilisez vos recherches pour définir vos objectifs. Tout en faisant des recherches sur l'entreprise ou ses employés, voyez comment leurs valeurs et leurs projets se connectent à vous. Comment démontrer que leur entreprise s'intègre dans votre parcours professionnel? Comment ce travail vous aidera-t-il à atteindre vos objectifs. Bien qu'il soit important de mettre l'accent sur la façon dont vous pouvez en bénéficier, pensez à la façon dont ils peuvent également vous être bénéfiques.
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Questions et réponses
- J'ai commandé une paire de chaussures. Ils se sont cassés il y a un an, alors je les ai fait remplacer et la nouvelle paire s'est également cassée. Que puis-je faire?Contactez le fabricant et racontez-lui votre expérience avec ses chaussures. Ils devraient apprécier les retours et peut-être même vous proposer une nouvelle paire. En attendant, achetez une autre marque de chaussures.
- Que se passe-t-il si on me pose des questions sur la mobilisation communautaire pour la nutrition?Recherchez simplement tout ce qui peut vous être demandé. De cette façon, vous aurez les réponses dont vous avez besoin.
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