Comment être plus efficace au travail?

Vous pouvez être plus efficace au travail
Si vous organisez vos tâches, restez concentré au travail et prenez soin de vous, vous pouvez être plus efficace au travail.

Parfois, il peut être difficile de rester motivé et efficace au travail, même si vous le souhaitez. Vous pouvez sortir d'une crise de travail si vous changez votre état d'esprit et la façon dont vous abordez votre travail. Si vous organisez vos tâches, restez concentré au travail et prenez soin de vous, vous pouvez être plus efficace au travail.

Partie 1 sur 3: s'organiser

  1. 1
    Faites une liste de contrôle. La création d'une liste de contrôle de travail ou d'une liste de tâches peut vous aider à rester sur la bonne voie au travail. Limitez le nombre d'articles sur votre liste de choses à faire pour ne pas vous stresser. Choisissez les trois tâches les plus importantes à accomplir. Ce sont des tâches importantes, importantes et cruciales qui doivent être accomplies avant de faire quoi que ce soit d'autre. Remplissez le reste de votre liste de contrôle avec des tâches mineures à accomplir si vous terminez vos grandes tâches.
    • Rédigez votre liste de contrôle la veille et concentrez-vous uniquement sur le jour à venir.
    • Soyez précis dans votre liste de contrôle, divisez les tâches en plus petits morceaux et incluez des estimations de temps.
  2. 2
    Suivez où vous perdez du temps. Regardez vos habitudes sur la façon dont vous passez le temps et où vous le gaspillez. Vous trouvez-vous en train de cliquer un peu trop souvent sur Facebook? Ou avoir trop de discussions avec vos collègues dans la salle de pause? Déterminez où vous perdez du temps afin de pouvoir vous arrêter et être plus efficace au travail.
  3. 3
    Divisez vos projets en tâches plus petites. Il peut être difficile de se sentir accompli si vous avez passé toute la journée sur une chose et que vous ne l'avez toujours pas terminée. Divisez les grands projets en petits succès pour vous aider à vous sentir motivé et à être plus efficace au travail.
    • Si vous avez travaillé à la création d'un budget pour une entreprise toute la journée, considérez-le comme toutes les petites étapes que vous avez faites pour créer le budget. Peut-être avez-vous contacté des propriétaires d'entreprise, créé des feuilles de calcul et calculé où l'argent était gaspillé, de sorte que vous avez en fait accompli trois tâches.
    Avoir une vie positive en dehors du travail peut vous aider à travailler dur pendant
    Avoir une vie positive en dehors du travail peut vous aider à travailler dur pendant que vous êtes au travail.
  4. 4
    Créez une routine quotidienne. Dites à votre esprit et à votre corps qu'il est temps de travailler en ayant un système de routine. Cela peut signifier que chaque matin, vous commencez de la même manière (par exemple, faire des étirements, boire du café et activer une liste de lecture de pompage).
    • Ayez des heures désignées tout au long de la journée où vous êtes autorisé à vérifier votre courrier électronique, afin de ne pas perdre de temps à le vérifier impulsivement toute la journée.

Partie 2 sur 3: rester concentré au travail

  1. 1
    Enregistrez-vous avec vous-même. Lorsque vous arrivez au travail, passez cinq minutes avec votre liste de tâches à réfléchir à votre journée. Pensez à la façon dont vous allez accomplir vos tâches de la journée. Chaque heure, forcez-vous à vous recentrer. Regardez comment vous avez passé l'heure passée et demandez-vous si cela a été productif. Engagez-vous à rendre la prochaine heure productive. À la fin de la journée, demandez-vous comment votre journée s'est passée. Était-ce productif? Comment pouvez-vous changer pour rendre demain plus réussi?
  2. 2
    Sachez bien faire votre travail. Si vous savez faire votre travail comme le dos de votre main, cela demandera moins d'énergie. Savoir ce que vous faites vous permettra d'exceller dans votre travail. Bien que vous deviez toujours vous mettre au défi de nouvelles choses et continuer à vous surpasser pour développer vos compétences, contribuer à votre entreprise et éviter de vous ennuyer.
    • Cherchez une formation supplémentaire pour vous aider à maîtriser votre travail si vous ne pouvez pas faire avancer les choses parce que vous n'avez pas les bonnes compétences ou connaissances.
    CONSEIL D'EXPERT

    Elizabeth Douglas, PDG de guide, propose trois conseils pour mieux faire votre travail: 1. Assurez-vous que vous répondez à ce que votre responsable attend de vous.
    2. Communiquez bien sur vos projets.
    3. Essayez de vous positionner pour aider l'entreprise à se développer et à s'améliorer.

  3. 3
    Restez motivé pour éviter la procrastination. Une des principales raisons de la procrastination est que vous redoutez de faire quelque chose. Forcez-vous à faire les choses par rafales. Forcez-vous à démarrer un morceau de quelque chose même si ce n'est que pour cinq minutes, puis arrêtez-vous si vous en avez besoin. Une fois que vous commencez à faire des progrès sur quelque chose, vous serez plus motivé à continuer et à y travailler de plus en plus longtemps jusqu'à ce qu'il soit terminé.
    • Éteignez votre téléphone et videz votre bureau pour éviter les distractions qui encouragent la procrastination.
    • Faites des tâches difficiles avant le déjeuner lorsque vous êtes le plus motivé.
    À être plus efficace au travail
    Divisez les grands projets en petits succès pour vous aider à vous sentir motivé et à être plus efficace au travail.
  4. 4
    Inquiétez-vous de ce que vous pouvez contrôler. Concentrez votre temps et votre énergie sur ce que vous pouvez contrôler. Ne vous inquiétez pas et ne vous inquiétez pas de ce qui est hors de votre contrôle. Si vous commencez à vous inquiéter de ce que fait un collègue ou à vous stresser à propos d'un autre service, cela vous fera perdre votre temps. Vous vous sentirez plus autonome et plus efficace au travail si vous vous concentrez uniquement sur ce qui est sous votre contrôle.
  5. 5
    Travaillez efficacement. Pour être un travailleur efficace, vous devez être un travailleur efficace. Arrêtez le multitâche. Concentrez-vous sur une tâche à la fois. Si vous essayez de faire dix choses à la fois, vous ne terminerez rien.
  6. 6
    Collaborez avec vos collègues. Travaillez en équipe pour accomplir les tâches plus rapidement et apporter de nouvelles idées aux projets. Travailler avec les autres et demander de l'aide lorsque vous en avez besoin vous aidera à être un travailleur plus efficace.

Partie 3 sur 3: prendre soin de vous

  1. 1
    Prendre des pauses. Vous ne pouvez pas être efficace au travail si vous ne vous laissez pas le temps de faire une pause. Accordez-vous des moments de pause du travail toutes les deux heures. Mangez une collation, faites une promenade ou méditez pour recharger votre cerveau pour être plus efficace.
    Vous serez plus efficace lorsque vous serez réellement au travail
    Si vous vous forcez à arrêter de travailler une fois le travail terminé, vous serez plus efficace lorsque vous serez réellement au travail.
  2. 2
    Arrêtez de travailler à une heure définie. Si vous vous forcez à arrêter de travailler une fois le travail terminé, vous serez plus efficace lorsque vous serez réellement au travail. Fixez une heure limite ferme pour la fin du travail et respectez-la. Planifiez quelque chose d'intéressant après le travail pour vous encourager à arrêter de travailler. Ayez une routine après le travail pour vous détendre, comme faire une promenade ou tenir un journal.
  3. 3
    Soulager le stress. La clé pour rester sans stress est de se sentir en contrôle. Gardez vos journées planifiées pour vous aider à vous sentir en contrôle. Assurez-vous d'avoir une idée claire de ce que l'on attend de vous au travail pour éviter le stress. Faites des activités de réduction du stress après le travail (comme lire, écouter de la musique, faire du yoga ou faire un passe-temps créatif).

Conseils

  • Si vous n'êtes pas motivé au travail parce que vous n'êtes pas satisfait de votre travail, envisagez de chercher un autre emploi.
  • Avoir une vie positive en dehors du travail peut vous aider à travailler dur pendant que vous êtes au travail.

Questions et réponses

  • Si je suis trop occupé pour terminer une tâche ou terminer quelque chose d'important, quelles étapes puis-je suivre avant d'arrêter le travail ou de ne pas terminer la tâche?
    Divisez-le en morceaux, puis priorisez les morceaux. Complétez-les dans l'ordre afin que vous ayez fait les parties les plus importantes.

Les commentaires (3)

  • anthonyfournier
    Belle expérience. J'adore cette page et la façon dont les concepts sont présentés. J'espère que le créateur se sentira plus motivé pour continuer à nous apporter les meilleures réponses à nos questions. Meilleur souhait pour vous!
  • sofia35
    M'a donné la meilleure façon de travailler dans n'importe quelle entreprise. Merci beaucoup d'avoir partagé cet article.
  • wcollier
    Sympa, ça m'a beaucoup inspiré.
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail