Comment rédiger une invitation?

Faites vos propres invitations. Vous pouvez concevoir et imprimer une invitation dans Microsoft Word, Adobe Design Suite ou d'autres options logicielles de traitement de texte ou de conception en libre accès. Si vous ou un ami avez une excellente écriture, vous pouvez même envoyer les invitations à la main. Utilisez du papier de haute qualité qui ressemble à une carte ou qui a une texture intéressante.

• Vous pouvez également créer du poids en superposant vos invitations. En commençant par une invitation imprimée de la taille d'une carte standard, vous pouvez ajouter une feuille de papier cartonné plus épaisse et colorée légèrement plus grande au dos avec une petite quantité de colle ou de ruban adhésif double face.
• Si vous souhaitez personnaliser vos invitations et gagner du temps, pensez à utiliser des tampons personnalisés. Vous disposez d'un mot personnalisé ou d'une photo transformée en tampon en caoutchouc. Ensuite, vous pouvez rapidement reproduire chaque carte pour votre invité.

Achetez des invitations personnalisées. Si vous souhaitez gagner du temps par rapport aux invitations DIY, vous pouvez commander des invitations personnalisées. Les prix varient considérablement en fonction du style, du type de papier, de l'impression en couleur ou en noir et blanc et d'autres variables, alors ayez une idée de l'apparence que vous souhaitez afin d'obtenir un devis précis.

• Party City, Target, Staples, Office Max et les papeteries ou artisans locaux proposeront tous l'impression d'invitations personnalisées.
• La plupart des compagnies maritimes comme UPS et FedEx proposent également des invitations personnalisées.
• Les fournisseurs en ligne comme VistaPrint et Shutter Fly créent et envoient également des invitations personnalisées.

Envisagez de rationaliser avec des invitations électroniques (evites). Si vos invités sont plus modernes ou si votre événement est moins formel, les applications d'invitation comme iTunes, Evite ou même Facebook peuvent permettre d'inviter rapidement et facilement tous les membres de votre liste d'invités. La plupart des programmes vous permettent de télécharger vos propres conceptions personnalisées ou d'utiliser un modèle standard, afin de rationaliser votre processus d'invitation. En plus d'accélérer le processus de conception, vous pourrez également envoyer les invitations immédiatement via un fichier numérique et recevoir immédiatement des RSVP, ce qui est idéal pour les délais serrés.

Écrivez une note d'invitation de bienvenue. Assurez-vous que votre note comprend l'occasion de l'événement, la date, le lieu et l'heure. Vous devez également faire savoir à votre invité s'il est encouragé ou non à amener un invité. De plus, demandez à vos invités de confirmer leur présence à l'aide d'une carte ci-jointe, d'une adresse e-mail, d'une application RSVP ou par téléphone selon vos préférences. Soyez bref et doux, mais assurez-vous d'inclure des phrases de demande polies telles que «Veuillez participer» ou «Nous demandons votre participation» pour vous assurer que vos invités se sentent les bienvenus.

• Par exemple, essayez quelque chose comme: "Veuillez venir à ma fête d'anniversaire. L'événement a lieu le 16 octobre chez moi. La fête aura lieu de 15 heures à 16 h 30. Veuillez confirmer votre présence dès que possible en utilisant le RSVP inclus carte, mon e-mail ou m'appeler au téléphone."
• Vous devez également inclure des instructions spéciales pour votre événement ou des instructions telles que le code vestimentaire ou d'autres informations pertinentes.

Adressez-vous correctement à l'invité. La chose la plus importante à garder à l'esprit est l'intention. Votre intention est de montrer du respect à vos invités, alors faites tout votre possible pour vous souvenir et inclure ces détails. Si vous invitez une femme célibataire qui n'est pas mariée, vous voudrez utiliser «Mlle» ou «Mlle», ou si l'invitation est adressée à un homme célibataire, «M.» Si vous invitez un couple marié, vous utiliserez «Mr». et "Madame." Cependant, les choses se compliquent si vous invitez des amis ou des parents qui ont des titres spéciaux comme "Dr." ou "Esq."

• Si vous adressez une invitation par erreur, excusez-vous par téléphone, en personne ou par écrit. C'est une expiation plus que suffisante pour votre faux pas.

Inclure les adresses de destinataire et de retour. Dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe, vous devrez inclure votre nom, votre adresse, votre ville, votre état et votre code postal. Au centre de l'enveloppe, incluez les mêmes informations pour votre invité. Vous pouvez également inclure vos coordonnées dans l'invitation, soit sur l'invitation elle-même, soit sur une carte RSVP. De cette façon, si votre invité égare l'enveloppe, il a toujours accès à vos coordonnées.

Déconnectez-vous poliment. Votre ligne de clôture ou votre adieu et votre signature doivent être spécifiquement adaptés à votre public. Par exemple, si vous invitez votre patron, un «sincèrement» poli est probablement le meilleur adieu. Si vous fermez l'invitation à vos parents, «l'amour» peut être plus approprié. C'est une excellente occasion d'inclure rapidement et facilement une touche personnalisée à vos notes d'invitation qui ne prend pas trop de temps.

• Utilisez une blague intérieure pour personnaliser l'invitation. Par exemple, "Merci d'avoir toujours acheté mes boissons, Rob." Ce sera un message très personnel que vous pouvez rapidement écrire à un colocataire d'université sur votre invitation de mariage. Cela ne serait probablement pas approprié sur l'invitation de vos parents.

Décorez vos invitations. Vous pouvez trouver un large éventail de fioritures décoratives aussi simples qu'une bordure à des vignes, des roses ou des citrouilles plus compliquées. Si vous avez un ami ou un membre de votre famille qui est artiste, vous pouvez même lui demander de concevoir votre invitation sur mesure. C'est encore une autre excellente occasion d'inclure votre style personnel dans le processus de création d'invitations. Cependant, assurez-vous que votre conception correspond à l'événement. Par exemple, le crâne et les os croisés peuvent être une décoration amusante pour une invitation à une fête d'Halloween, mais il est peu probable qu'il convienne à votre invitation de mariage.

Gardez une trace de rsvps manuellement. Si vous avez demandé à vos invités de répondre à l'aide d'une carte incluse ou d'appeler, il peut être plus simple de créer une liste RSVP manuelle. Cela peut être aussi simple qu'une liste d'invités imprimée avec des coches pour indiquer la présence ou des «X» pour indiquer ceux qui ne peuvent pas y assister. Inversement, vous pouvez créer un système de suivi manuel plus avancé à l'aide d'un tableur Microsoft Excel ou d'un tableur en ligne pour compter le nombre total de RSVP, plus un, le nombre d'adultes ou d'enfants, le type de repas et d'autres facteurs prédéterminés.

Utilisez un système RSVP en ligne. Si vous avez déterminé que les invitations numériques sont la meilleure solution pour votre événement, vous aurez plus que probablement accès à un programme de suivi numérique des RSVP. C'est l'une des nombreuses raisons pour lesquelles les gens choisissent les invitations numériques. Cependant, si vous choisissez des invitations papier traditionnelles, vous pouvez toujours intégrer votre liste d'invitations et vos informations RSVP dans des systèmes de suivi numériques pour rationaliser le processus RSVP. Eventbrite, Evite et d'autres ressources RSVP similaires sont disponibles à un coût d'utilisation minimal ou gratuit.

Préparez-vous pour le nombre approprié d'invités. Une fois que vous avez une bonne idée du nombre de vos invités qui peuvent assister à l'événement, assurez-vous que votre lieu, votre vendeur de nourriture et d'autres hébergements répondront aux besoins de vos invités. Vérifiez le nombre de repas que vous avez commandés, toute occupation maximale dans les bâtiments et d'autres préoccupations possibles pour vous assurer que vous répondez aux besoins de vos invités au mieux de vos capacités.