Comment RSVP?
Pour RSVP, répondez rapidement à votre hôte pour lui éviter des ennuis et montrer votre respect. Remerciez-les pour l'invitation, puis dites-leur combien d'invités vous allez amener et leurs noms. Enfin, faites-leur savoir que vous attendez l'événement avec impatience. Si vous ne pouvez pas y assister, expliquez brièvement votre absence et remerciez-les d'avoir pensé à vous. Pour obtenir des conseils sur la façon de modifier ou d'annuler votre RSVP, lisez la suite!
RSVP vient de l'expression française «répondez s'il vous plaît», qui en anglais se traduit par «s'il vous plaît répondre». Lorsque vous êtes invité à un événement social, il est de bon ton de répondre promptement, poliment et de la même manière que l'on vous a invité. Cela rend la planification beaucoup plus facile pour votre hôte et montre du respect et de la considération de votre part. Ce guide vous montrera différentes façons de RSVP!
Partie 1 sur 2: RSVP situationnel
- 1Remplissez la carte RSVP qui a été envoyée avec votre invitation de mariage. La plupart des invitations de mariage incluent une carte RSVP avec un modèle structuré.
- Par exemple, une carte RSVP peut commencer par: "Une faveur de réponse est demandée avant le 20 juillet 2014." Il s'agit de la date limite pour les réponses. Toujours RSVP à cette date, sinon plus tôt. Il est considéré comme impoli de laisser les RSVP à la dernière minute.
- En dessous de la date limite, il y aura un élément ressemblant à ceci: " M_____. " Ici, vous devrez simplement remplir votre titre en fonction de votre sexe. Par exemple: M. Arthur Mitchell ou Mme Rita Morgan.
- Il y aura la possibilité d'accepter ou de refuser. Parfois, il s'agit simplement d'un espace vide à côté de «Participera», où vous pouvez placer une coche. D'autres fois, cela peut ressembler à ceci: " _Accepte avec plaisir _Récluse avec regret. " Dans ce cas, cochez simplement la case appropriée. Vous pouvez également laisser une brève explication ou une note de félicitations.
- Une fois la carte correctement remplie, renvoyez-la à l'expéditeur. Une enveloppe séparée est souvent incluse avec la carte RSVP.
- Si vous recevez une carte RSVP vierge, imitez simplement le modèle utilisé dans les cartes RSVP standard. Indiquez votre nom à la troisième personne, si vous y assisterez et indiquez la date du mariage. N'oubliez pas d'utiliser un libellé formel.
- 2Écrivez une lettre RSVP à une invitation formelle ou semi-formelle. Les invitations à des événements importants, tels que les remises de diplômes et les baby showers, peuvent ne pas préciser comment RSVP. Dans cette situation, écrire une lettre est la bonne étiquette.
- Si vous écrivez une lettre RSVP à une invitation formelle, comme une remise de diplôme ou une Bar Mitzvah, restez simple mais élégante. Écrivez: "M. et Mme Dexter Morgan acceptent avec plaisir l'aimable invitation de M. et Mme Miguel Prado le samedi 1er avril."
- Si vous refusez une invitation, remplacez simplement «accepter avec plaisir» par «regret que nous ne pouvons accepter».
- Pour les invitations semi-formelles, telles que les anniversaires et les fêtes de naissance, suivez la structure de base de l'écriture de lettres normale. Cette lettre sera plus longue qu'une lettre formelle, mais devrait être courte (seulement quelques phrases).
- Par exemple: "Cher M. Prado, je regrette de ne pas pouvoir assister à la baby shower que vous allez organiser pour Oscar Prado le 12 décembre 2014. Malheureusement, j'ai une conférence de travail prévue le même jour et il est obligatoire que J'assiste. Bien que je ne puisse pas être présent, j'ai déjà acheté un cadeau à Oscar et je vais le faire livrer à la fête. "
- 3Envoyez un e-mail RSVP à un evite. Les invitations envoyées par e-mail sont généralement réservées aux événements occasionnels, tels que les anniversaires d'enfants ou les dîners. Parfois, ils sont utilisés comme des alternatives plus simples aux invitations formelles sur papier.
- Ouvrez simplement l'e-mail contenant l'invitation électronique. Cliquez sur "Afficher l'invitation". Cela vous dirigera vers une carte électronique où vous pourrez RSVP.
- Sélectionnez «Oui», «Peut-être» ou «Non». Vous pouvez également inclure des commentaires supplémentaires. Profitez de l'occasion pour poser des questions valables telles que «Qui vient?» ou "Que dois-je porter?" pour aider à mieux éclairer votre décision.
- Parfois, les événements officiels, tels que les mariages, opteront pour des invitations électroniques. Ceci est généralement fait pour éviter des coûts importants, réduire le stress ou limiter l'utilisation du papier. Dans tous les cas, vous devez répondre de manière formelle si vous incluez des commentaires supplémentaires.
- Si vous avez des difficultés à RSVP en ligne pour une invitation électronique, vous pouvez également appeler la personne pour lui faire savoir si vous y allez ou non.
Comment puis-je signer un texte pour un RSVP à une douche nuptiale si je ne sais pas qui l'a envoyé? - 4Appelez RSVP par téléphone. Répondre par téléphone implique généralement de petites célébrations très informelles. Cependant, des invitations parfois formelles et semi-formelles vous demanderont de confirmer votre présence par téléphone.
- Si vous répondez à une invitation officielle, n'oubliez pas de respecter l'étiquette. Bien que le RSVP puisse être transféré dans le territoire de la conversation, utilisez toujours un anglais approprié. N'utilisez pas d'argot ou de langage grossier.
- Par exemple, commencez par dire "Bonjour, est-ce M. Batista?" Une fois qu'il aura répondu, vous pourrez lui répondre: "Bonjour M. Batista. Voici Vince, j'appelle pour confirmer votre fête du 50e anniversaire de mariage. Je ne peux pas croire depuis combien de temps vous êtes marié. J'ai hâte de célébrer cela occasion mémorable avec vous. "
- Soyez concis. Bien que le RSVP puisse inclure des bavardages et des plaisanteries, essayez de ne pas poursuivre la conversation plus longtemps que nécessaire. Votre hôte a d'autres invités potentiels à entendre!
- Pour les invitations occasionnelles, en particulier de la part d'amis, l'utilisation d'un langage détendu sera probablement acceptable. La durée de la conversation variera également en fonction de votre relation avec cette personne en particulier.
Partie 2 sur 2: Etiquette RSVPING
- 1Quelle que soit votre réponse, remerciez toujours l'hôte pour l'invitation. N'oubliez pas que vous avez le privilège de célébrer des événements clés avec des personnes qui vous aiment.
- Bien que ce ne soit pas obligatoire, essayez de fournir une explication raisonnable pour refuser une invitation. C'est une façon empathique d'informer votre hôte que vous aussi, vous avez des questions importantes à régler.
- Faites un effort pour offrir un cadeau à votre hôte. Non seulement cette coutume pour les grandes occasions, c'est le signe ultime de la gratitude. Vous n'avez pas à faire des folies sur un article coûteux; Tant que le sentiment est là, votre hôte appréciera votre cadeau.
- 2Répondez le plus tôt possible. Soyez sensible aux contraintes de temps auxquelles votre hôte est confronté. Les RSVP tardifs exigeront du temps et des efforts qui pourraient être concentrés sur d'autres aspects de la planification.
- Connaître le nombre d'invités à l'avance, en particulier pour les événements hautement organisés comme les mariages, soulagera une grande partie de la pression et du travail à effectuer par votre hôte.
- La ponctualité ne sauve pas seulement les ennuis de votre hôte, elle reflète votre niveau de respect et d'attention en tant que personne.
- 3Précisez le nombre d'invités que vous allez amener. Si votre hôte vous offre la possibilité d'amener des invités, soyez clair et précis sur le nombre.
- Les invitations formelles offrent parfois la possibilité d'apporter un «plus-1». N'apportez une date ou un compagnon que si vous avez déjà confirmé que vous le ferez dans le RSVP.
- Les invitations informelles peuvent laisser de la place pour plusieurs invités. Quoi qu'il en soit, vous devez toujours répondre en temps opportun. Évitez d'amener des invités inattendus ou trop d'invités.
- Évitez les estimations ambiguës, telles que «quelques» ou «un couple».
Si vous recevez une carte RSVP vierge, imitez simplement le modèle utilisé dans les cartes RSVP standard. - 4Sachez comment modifier ou annuler un RSVP. Renoncer à un engagement de comparaître est malheureux, mais il existe parfois des circonstances atténuantes pour annuler un RSVP.
- Si vous avez récemment subi une blessure ou une maladie, avez eu un décès dans la famille ou avez un conflit d'affaires inévitable, l'annulation d'un RSVP est acceptable.
- Appelez immédiatement votre hôte en cas de complications de dernière minute. Le téléphone est le moyen le plus rapide pour joindre quelqu'un et évitera à votre hôte des surprises indésirables.
- Ne manquez jamais un événement auquel vous vous êtes déjà engagé sans en avertir au préalable votre hôte. Cela traduit à la fois un manque de respect et une indifférence envers les efforts de votre hôte.
- N'annulez pas car vous avez quelque chose de mieux à faire. C'est extrêmement impoli et inconsidéré.
- Si vous avez des besoins diététiques particuliers (pas des préférences!), Prévenez vos hôtes à l'avance et proposez-leur d'apporter un plat que vous pourrez manger. L'hôte peut accepter votre offre ou se porter volontaire pour faire quelque chose de convenable lui-même.
- Certains hébergeurs préfèrent les systèmes en ligne tels que www.myrsvplive.com afin que les clients puissent répondre à partir d'un téléphone ou d'un ordinateur. Initialement utilisés pour des événements occasionnels, les RSVP en ligne sont devenus plus largement utilisés pour des événements formels tels que les mariages et les fêtes d'anniversaire. Les invités peuvent sélectionner des choix de repas, indiquer le nombre d'invités présents et laisser des réponses personnelles qui peuvent être enregistrées sur un CD. Cette option offre un moyen plus simple de répondre si les amis et la famille sont laxistes pour répondre avec des RSVP standard. Que vous utilisiez des moyens formels ou informels, le point important est de vous décider, de répondre rapidement et de vous y tenir.
- `` Si vous êtes un donateur majeur d'un organisme de bienfaisance et qu'ils demandent un RSVP à un banquet chic, répondez si vous prévoyez d'y assister et ne vous présentez pas à l'improviste si vous n'avez pas répondu. Vous devriez être en mesure de faire la différence entre une invitation légitime d'une entreprise ou d'un organisme de bienfaisance avec lequel vous entretenez une relation de longue date, qui mérite une plus grande considération, et l'approche du courrier indésirable dispersé que certaines entreprises et organisations caritatives utilisent. Vous n'êtes pas obligé de répondre aux demandes de RSVP de ceux qui recherchent leur propre enrichissement; ils abusent d'une coutume sociale et vous pouvez l'ignorer sans commettre d'erreur sociale.
Oui, vous devez toujours être poli et RSVP pour tout événement formel, que l'invitation comprenne ou non une carte RSVP. - Si vous souhaitez amener des personnes supplémentaires, relisez l'invitation. Cela peut permettre à vos invités, auquel cas vous pouvez répondre pour votre fête. "Salut, Jane, oui, j'aimerais venir, et ma sœur est également disponible; merci d'avoir pensé à nous." Sinon, vous pouvez appeler les hôtes et demander des éclaircissements. Soyez conscient de qui est l'hôte en premier, car demander à amener un invité est inconfortable dans certaines situations. Les listes de mariage sont souvent réduites au départ en raison du coût et du nombre d'invités - il est peut-être hors de question de demander à quelqu'un d'amener quelqu'un. Si l'invitation dit «et invité» ou «et famille», oui, vous êtes invité à venir avec les enfants. Si cela ne concerne que vous, cela ne concerne que vous. C'est le moment idéal pour rencontrer de nouvelles personnes et être là pour votre famille / ami. N'amenez jamais des personnes qui n'ont pas été invitées par leur nom,même vos propres enfants, à moins que vous ne le fassiez d'abord avec l'hôte.
- Les gens auxquels vous ne penseriez jamais se soucier de ces choses le font souvent, des rendez-vous et des mamies aux amis et aux employeurs. En fonction de votre public, vous obtiendrez une réputation de "grossier" ou de "floconneux" si vous ne répondez habituellement pas aux invitations.
Questions et réponses
- Dois-je RSVP à une invitation de mariage formelle qui n'incluait pas de carte RSVP?Oui, vous devez toujours être poli et RSVP pour tout événement formel, que l'invitation comprenne ou non une carte RSVP.
- Comment pourrais-je répondre à un RSVP disant que je ne peux pas venir?Expliquez que vous êtes vraiment désolé de ne pas pouvoir y assister et expliquez brièvement pourquoi. Ensuite, je mettrais quelque chose comme: "J'espère que vous passerez un moment merveilleux". Alors vraiment, soyez gentil à ce sujet.
- Comment puis-je signer un texte pour un RSVP à une douche nuptiale si je ne sais pas qui l'a envoyé?Vous pouvez simplement le signer avec votre nom à la fin et ne pas vous soucier d'une salutation.
- Un hôte doit-il répondre à l'invité si le RSVP est effectué par e-mail?Il est généralement considéré comme poli pour un hôte de répondre à l'invité si le RSVP est envoyé par e-mail afin que l'invité sache qu'il a été reçu.
- Est-ce que le M_ sur la carte RSVP est M. ou Mlle ou M. et Mme?C'est celui qui s'applique. Vous venez de terminer le salut approprié (M. Mme Mme Mlle).
- J'ai reçu une invitation à un mariage, et elle était adressée à «Miss Denise Smith». Cela signifie-t-il que je ne peux pas amener de date?RSVP disant "Mlle Denise Smith souhaite accepter votre aimable invitation." Si vous souhaitez amener un rendez-vous, vous devez demander à la personne qui organise le mariage. Il est considéré comme impoli d'apporter des dates s'ils ne sont pas invités sans en informer l'hôte, car vous ajoutez essentiellement un autre siège nécessaire et plus de nourriture nécessaire.
- Si je dois refuser une invitation de mariage, mais que je souhaite envoyer un chèque-cadeau, est-il approprié d'envoyer une carte séparée avec chèque-cadeau?Oui, répondez simplement non et dites «Je souhaite vous envoyer un chèque cadeau». C'est bien parce que cela montre que vous vous souciez de la journée spéciale du couple, même si vous n'allez pas être là pour le mariage.
- Comment adresser l'enveloppe du RSVP que j'écris?Vous pouvez l'adresser formellement en utilisant M., Mlle, etc. ou simplement utiliser leur prénom et leur nom suivis de l'adresse. La plupart des RSVP formels sont livrés avec des enveloppes de retour pour vous éviter toute confusion.
- Comment puis-je répondre à la ligne RSVP sur une invitation à une fête informelle?Remplissez le RSVP. Même si c'est informel, de nombreuses parties mettent dans le RSVP afin qu'ils sachent combien de nourriture est nécessaire et quel espace fournir, etc.
- Si un seul invité reçoit une invitation à une liaison et qu'il y a deux lignes dans la section RSVP, cela signifie-t-il que l'invité a la possibilité d'amener un autre invité?Non pas forcément. À moins que l'invitation ne spécifie que vous pouvez amener un invité, je ne ferais pas cette hypothèse.
Les commentaires (3)
- Je comprends maintenant les différentes réponses aux différentes invitations.
- J'ai un événement important le mois prochain et je devais envoyer des cartes RSVP très bientôt. J'avais besoin d'un exemple. Merci.
- Les exemples donnés ont été très utiles, car j'avais besoin d'aide pour en écrire un pour le moment!