Comment organiser un défilé de mode universitaire?

Choisissez un thème. Cela donnera à chacun une vision du spectacle. Tenez une réunion et demandez à tout le monde de réfléchir à des idées. Choisissez un thème créatif et divertissant. Assurez-vous également que votre thème peut être facilement transmis à travers les tenues, les décorations et l'ambiance générale.

Décidez de la date. Commencez par la date du spectacle réel, puis choisissez les dates des appels de concepteurs, des appels de modèles et des appels de bénévoles. Faites un dépliant "Save the date"! De cette façon, les gens peuvent planifier à l'avance et savoir qu'il se passe quelque chose d'excitant ce jour-là. L'essentiel est de commencer le plus tôt possible, il faut du temps pour trouver toutes les personnes nécessaires à la réalisation de ce spectacle!

Désigner des comités. Vous aurez besoin d'un comité de concepteurs, d'un comité de modèles, d'un comité de bénévoles, d'une équipe de sensibilisation, d'un comité de décoration et d'un coordinateur financier. Désignez 1 à 2 personnes en tant que leaders pour chaque comité ou équipe afin de garder les choses organisées. Définissez les tâches de chaque section et donnez des délais pour rendre compte des progrès.

Réservez le lieu. Votre budget est le facteur le plus important dans cette étape. Décidez quels emplacements sont réalisables avec votre budget en fonction de votre coordinateur financier, puis choisissez celui qui convient le mieux à votre public et au thème de l'émission. À ce moment-là, vous devriez également réserver des salles sur le campus pour les pratiques et les réunions.

Créez des flyers et faites la promotion. Maintenant que vous avez décidé des dates et des lieux, votre équipe de relations publiques peut créer des dépliants pour annoncer vos réunions pour les appels de concepteurs, de mannequins et de bénévoles avec le dépliant du spectacle. Publiez les dépliants sur les comptes de médias sociaux et faites -les également imprimer pour les accrocher dans les zones à fort trafic autour du campus. (Ex. syndicat étudiant, aires de restauration, dortoirs)

Rassemblez les participants. Une fois que vous avez eu vos réunions pour les appels de designers, de mannequins et de bénévoles, vous devez sélectionner qui sera réellement dans le spectacle. Choisissez des designers qui peuvent travailler avec la vision que vous avez créée avec le thème, des modèles qui seront dédiés et se présenteront à la pratique, et des bénévoles sur lesquels vous pouvez compter pour suivre les instructions le jour du spectacle et aider à tout assembler. Pour cette étape, vous devez également contacter un DJ qui peut transmettre le thème à travers la musique. La musique aidera à faire de votre thème une réalité.

Tenir des réunions de contrôle. Chaque comité devrait avoir des réunions, des pratiques ou des vérifications régulières avec ses groupes afin de rester sur la bonne voie. Demandez-leur de vous rendre compte régulièrement de l'avancement de leur travail.

Appelez et sécurisez les fournisseurs. Vous aurez besoin d'une scène, de chaises, d'un éclairage et d'une sécurité, alors trouvez qui peut fournir des articles/services de qualité à un prix décent. Renseignez-vous auprès de votre coordinateur financier pour vous assurer que votre budget est toujours intact.

Contactez la presse. Vous n'avez pas tout mis en place pour rien! L'équipe de sensibilisation doit appeler les photographes, journalistes et blogueurs locaux à assister au salon pour faire de la publicité. De cette façon, votre école et votre communauté reconnaîtront votre organisation pour un fabuleux défilé de mode.

Faites un passage en revue. La veille du spectacle est le jour pour mettre tout le monde sur la même page. Les concepteurs et les modèles doivent faire les derniers ajustements. Les mannequins doivent savoir qui marche, quand ils marchent et ce qu'ils portent. Les volontaires vont à leur groupe assigné, que ce soit pour aider les designers, les modèles ou les décorations.