Comment organiser un défilé de mode?

Parce que les défilés de mode sont si rapides, vos modèles auront besoin d'aide pour entrer et sortir de leurs différentes tenues.

Que vous planifiez un défilé de mode pour une collecte de fonds caritative, que vous souteniez un ami créateur ou que vous fassiez la promotion de votre propre ligne de vêtements, de nombreuses étapes sont nécessaires pour réussir à organiser un défilé bien fréquenté. Constituer une équipe, trouver un lieu, réserver des modèles et promouvoir votre événement sont autant d'étapes essentielles qui vous aideront à organiser un spectacle dont on se souviendra longtemps!

Partie 1 sur 6: choisir un thème et établir un budget

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Choisissez un thème pour votre émission au moins 5 mois à l'avance. Cela vous donnera une orientation lorsque vous choisirez des créateurs et des tenues, réserverez un lieu et déciderez du casting. Les idées de thèmes incluent «Animaux», «Gothique», «Masculine Touch», «Velvet», «Denim» et bien d'autres. Soyez créatif et collaborez avec les autres pour choisir un thème qui vous passionne.
- Si vous êtes le designer, vous avez probablement une bonne idée en tête du thème du spectacle. Sinon, vous pouvez rencontrer des étudiants en design locaux pour voir quels types de tenues sont disponibles à présenter.
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Créez un budget pour votre événement. Avez-vous des fonds disponibles ou allez-vous compter sur des dons et des bénévoles? Gardez à l'esprit que vous aurez besoin d'un lieu, d'une équipe de personnes pour vous aider à planifier et à organiser l'événement, des vêtements, des mannequins et des divertissements. Beaucoup de ces articles ne vous coûtent peut-être rien, mais les défilés de mode coûtent généralement entre 370€ et 3730€ à produire.
- Planifier des collectes de fonds pour amasser des fonds pour votre événement ou faire appel aux grandes entreprises pour des dons sont deux façons de renforcer votre budget.
- Vous pouvez demander à des designers et des modèles de donner de leur temps en échange d'une présentation gratuite dans votre événement.
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Déterminez la taille du spectacle et le prix des billets. Si vous prévoyez d'utiliser le produit des billets pour aider à financer l'événement, savoir à combien de personnes vous prévoyez de vendre des billets vous aidera à fixer le prix. La plupart des spectacles durent de 30 à 60 minutes et peuvent présenter jusqu'à 100 tenues, donc même avec les travailleurs et les modèles, il y aura beaucoup de gens impliqués. Si vous considérez que leurs amis et leur famille achèteront des billets pour le spectacle, en plus des personnes de la communauté en général, vous aurez probablement plus de 200 personnes présentes.
- Prix vos billets entre 7,50€-22€, selon l'emplacement. Dans une grande ville, vous pouvez facturer plus d'argent. Si vous vous adressez principalement aux étudiants, gardez le prix du billet bas pour encourager une plus grande participation.
- Votre lieu déterminera la taille de votre événement à la fin, alors gardez à l'esprit que jusqu'à ce qu'il soit réservé, vos chiffres doivent être quelque peu flexibles.

Je souhaite organiser un défilé de mode pour mes vêtements — Je suis couturière et je souhaite organiser un défilé de mode pour mes vêtements.

Partie 2 sur 6: constituer une équipe

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Recrutez des amis, de la famille ou des professionnels pour vous aider dans votre événement. Quelles que soient les tâches ou les tâches que vous n'attribuez pas à quelqu'un d'autre, cela vous incombera, et la constitution d'une équipe pour vous aider dans diverses tâches rendra le processus de planification et la production d'événements beaucoup plus agréables et gratifiants pour toutes les personnes impliquées.
- Si vous êtes étudiant, vous pouvez trouver d'autres étudiants pour aider à l'émission. Si vous organisez une collecte de fonds, demandez à d'autres membres de votre organisation de donner de leur temps.
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Trouvez quelqu'un pour s'occuper de la publicité et de la conception graphique. Cette personne (ou ces personnes) sera en charge de créer les flyers et les graphismes de l'événement. Ils feront la promotion de l'événement sur les réseaux sociaux, avec les journaux de la région, et visiteront les entreprises locales pour accrocher des pancartes pour l'événement. Ils feront partie intégrante de la vente de billets.
- La publicité est quelque chose qui doit être planifié à l'avance, alors recrutez cette personne dès que possible.
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Engagez une équipe pour vous aider avec les cheveux et le maquillage pour l'événement. Les étudiants d'une école de beauté locale peuvent être disposés à donner de leur temps gratuitement en échange de la pratique ou de photos pour leurs portfolios. Si vous avez 10 modèles, ayez au moins 5 personnes pour vous aider à vous coiffer et à vous maquiller.
- Si vous travaillez avec la mode pour enfants, demandez à leurs parents de vous aider le jour du spectacle pour vous assurer que les enfants sont à l'aise.
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Recrutez un animateur pour faire la musique et les annonces. Si vous ne connaissez pas un ami ou un professionnel prêt à donner de son temps, c'est peut-être là que vous finirez par dépenser un peu plus d'argent, mais avoir un bon animateur est un élément essentiel pour organiser un défilé de mode amusant. L'animateur est chargé d'annoncer les créateurs et les tenues, de maintenir l'énergie de la foule et de faire avancer le spectacle à la bonne vitesse.
- Regardez en ligne ou parlez à des personnes qui ont planifié des défilés de mode dans le passé pour obtenir des références pour un animateur de qualité.
- Si vous organisez un défilé de mode de collecte de fonds, assurez-vous de demander si vous pouvez obtenir un rabais sur les services.
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Désignez quelqu'un pour s'occuper de l'éclairage de l'événement. Votre maître de cérémonie pourrait être en mesure de faire cette tâche, mais s'il ne le peut pas, vous devrez trouver quelqu'un d'autre. Quelqu'un qui a de l'expérience dans la gestion des lumières pour des pièces de théâtre ou des événements musicaux est un candidat idéal.
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Demandez des volontaires pour aider en tant que spécialistes de la garde-robe le jour de l'événement. Parce que les défilés de mode sont si rapides, vos modèles auront besoin d'aide pour entrer et sortir de leurs différentes tenues. Avoir une équipe désignée pour les aider et garder les tenues en ordre aidera votre événement à bien se dérouler et évitera les urgences vestimentaires de dernière minute.
- Choisissez des personnes qui ont de bonnes compétences organisationnelles, car il y aura beaucoup de choses à faire dans les coulisses et à suivre.
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Constituez un groupe consacré aux tâches de configuration et de nettoyage. La gestion des sièges, la création de vestiaires de fortune, la mise en place de décorations, la distribution de programmes et de nombreuses autres tâches le jour de l'événement doivent être déléguées à une équipe de personnes. C'est un excellent moyen pour les amis, la famille ou les autres étudiants de s'impliquer s'ils le souhaitent mais n'ont pas beaucoup de temps pour s'engager. Trouvez au moins 5 personnes qui peuvent s'engager dans ce rôle.
- Ces personnes doivent être disponibles toute la journée de l'événement pour aider aux préparatifs et au nettoyage une fois le spectacle terminé.
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Organisez une première réunion avec votre équipe pour déléguer des tâches. Mettre tout le monde sur la même longueur d'onde est essentiel pour planifier un événement qui se déroulera sans heurts. Avant la réunion, réfléchissez aux tâches que vous devrez déléguer aux membres de votre équipe. Créez un ordre du jour pour la réunion avec des détails écrits afin que tout le monde puisse consulter les plans et connaître les attentes et les délais.
- Par exemple, sur l'agenda, vous pouvez écrire le nom de chaque personne et ses responsabilités, ainsi que les différentes tâches qu'elle devra accomplir, comme «Mark Smith, responsable de la publicité, responsable des promotions sur les réseaux sociaux et de la création et de l'accrochage des dépliants dans les entreprises locales».

Si vous organisez un défilé de mode de collecte de fonds, assurez-vous de demander si vous pouvez obtenir un rabais sur les services.

Partie 3 sur 6: choisir un lieu et concevoir la passerelle

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Trouvez un lieu suffisamment grand pour un public et une piste. Les théâtres locaux, les écoles et les centres communautaires sont tous des options viables pour un défilé de mode. Si vous trouvez un lieu qui n'a pas de piste traditionnelle, vous pouvez toujours utiliser la scène existante.
- Le lieu déterminera dans une large mesure l'heure du spectacle et la foule à laquelle vous pouvez vous attendre, alors réservez-le le plus tôt possible dans le processus.
- Si vous organisez le défilé de mode comme un événement de collecte de fonds, demandez au lieu s'il vous fera don de l'espace gratuitement ou s'il pourrait vous offrir une réduction sur le prix de la réservation.
- De nombreuses universités offrent un espace auditorium gratuitement aux étudiants.
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Vérifiez les hébergements du lieu. Y a-t-il un backstage où les mannequins pourront se changer? Y a-t-il une accessibilité handicapée? Et le stationnement gratuit? Demandez à votre animateur et spécialiste de la garde - robe de visiter les lieux avec vous pour obtenir leur opinion sur l'espace plutôt que de prendre la décision par vous-même.
- Si vous réservez une école ou un centre communautaire, il y a probablement des pièces qui peuvent être utilisées pour les coulisses et les vestiaires pour les modèles.
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Louez des chaises si le lieu n'a pas de sièges intégrés. Si vous êtes dans un auditorium d'école ou un théâtre, il y a des chances qu'il y ait déjà des places là-bas. Pour un centre communautaire local, vous devrez peut-être louer des chaises pour les invités. En fonction des restrictions de foule, faites une réservation pour la location de chaises au moins 8 semaines à l'avance.
- Vous aurez besoin d'une île pour que les invités puissent descendre, d'espace pour les places accessibles aux personnes handicapées et d'un espace pour une piste s'il n'y a pas déjà une scène disponible.
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Concevoir la zone de la piste. Lorsque vous réservez le lieu, décidez de la manière dont vous utiliserez la scène existante ou prévoyez de créer vous-même une piste. Cela vous aidera à planifier le moment du spectacle. La plupart des pistes mesurent 100 mètres (30 m) et présentent le modèle marchant jusqu'à un point final et retour.
- Si vous construisez votre propre piste, achetez ou louez plusieurs plates-formes de scène en bois et recouvertes de moquette. Alignez-les au centre de la pièce le jour de l'événement et assurez-vous qu'ils sont bien serrés l'un contre l'autre - vous ne voulez pas d'espaces. Accrochez un rideau noir au début du défilé pour que les mannequins puissent sortir par derrière.

Pour organiser un défilé de mode, commencez par choisir un thème au moins 5 mois à l'avance, puis établissez un budget et sélectionnez un lieu.

Partie 4 sur 6: trouver des modèles et travailler avec des concepteurs

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Impliquez la communauté en demandant des volontaires. Les membres de votre équipe peuvent être prêts à devenir mannequins ou ils peuvent avoir des amis qui seraient intéressés. Annoncez sur les réseaux sociaux et dans les entreprises locales que vous recherchez des modèles pour votre événement. Vous pouvez également demander aux parents de l'école, aux membres d'églises locales ou aux membres de groupes de réseautage locaux. Trouver des bénévoles devrait être relativement facile et constitue également un excellent moyen d'augmenter les ventes de billets pour votre événement.
- Si vous prévoyez un défilé de mode pour bébés ou enfants, visitez les écoles locales pour demander aux parents de laisser leurs enfants participer
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Organisez une audition de casting pour trouver des modèles pour votre émission. Mettez des annonces dans les journaux, sur les réseaux sociaux ou dans les mailers du campus pour promouvoir le casting. Recherchez des modèles qui ont une démarche robuste et confiante et qui ont des niveaux d'énergie élevés. En mettant l'accent sur la confiance et l'attitude plutôt que sur la taille et le poids, vous obtiendrez une équipe de modèles plus dynamique pour vos spectacles.
- Choisissez des hommes et des femmes qui ont des looks variés, présentant différentes gammes de types de corps et de styles, gardera votre public plus captivé que d'avoir des modèles qui se ressemblent tous.
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Coordonner les tenues des mannequins. Si vous ou un ami êtes le créateur de vêtements, vous saurez déjà quelles tenues vous aimeriez que les modèles portent. Mais si vous organisez un spectacle en tant que collecte de fonds, vous devrez parler aux propriétaires de boutiques locales et aux étudiants en design de mode pour obtenir des dons. La plupart de ces personnes seront prêtes à donner des vêtements en échange de la publicité gratuite.
- Si vous travaillez avec une boutique ou une école, demandez-leur de vous aider à promouvoir votre événement et à vendre des billets également.
- Certains défilés de mode font même payer les vendeurs pour que leurs vêtements soient inclus dans le spectacle; si vous planifiez un grand événement de collecte de fonds, c'est une autre façon de collecter des fonds.
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Planifiez les essayages de vos modèles plusieurs semaines avant l'événement. Cela donne aux concepteurs la possibilité d'ajuster la longueur ou la coupe des vêtements. Vous pouvez également prendre des photos des modèles dans les vêtements à utiliser comme matériel promotionnel en ligne ou dans des dépliants.
- Si les mannequins porteront plusieurs tenues le soir de l'événement, les prendre en photo dans chaque tenue peut les aider à se souvenir de ce qui va avec chaque tenue!
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Trouvez des accessoires comme des chaussures, des bijoux et des foulards. Vous ne voulez pas que vos mannequins courent pieds nus sur le podium! Si les créateurs n'ont pas d'accessoires à assortir avec les tenues, visitez les boutiques, demandez aux mannequins s'ils ont des accessoires assortis ou visitez les friperies pour trouver des options bon marché.
- Si les gens vous laissent emprunter des vêtements personnels, gardez une liste détaillée de qui a donné quoi afin que vous puissiez rendre les articles après le spectacle.

Partie 5 sur 6: finaliser la chronologie et répéter

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Choisissez la musique à jouer pendant le spectacle. Si vous savez déjà combien de tenues vous présentez et combien de temps vous voulez que l'événement dure, vous pouvez choisir une musique adaptée à cette période. La musique vous gardera, vous et les modèles, sur la bonne voie le jour de l'événement. La musique à haute énergie est essentielle pour dynamiser à la fois le public et les modèles.
- Évitez la musique avec des paroles car elle peut détourner l'attention des dessins. La musique techno ou quelque chose avec un rythme fort est idéal.
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Programmez les changements d'éclairage pour le spectacle. L'éclairage doit suivre le modèle qui vient à l'avant de la piste. Le reste de l'auditorium ou de l'espace doit être sombre ou sombre pour éclairer les conceptions et les modèles. Coordonnez cela avec votre spécialiste en éclairage désigné.
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Pratiquez le spectacle pour obtenir le chronométrage de la piste. Les défilés de mode ne durent généralement pas plus de 30 minutes, donc les choses évoluent assez rapidement. Organisez au moins 3 répétitions au cours desquelles vous pouvez chronométrer les modèles et les changements de tenue pour vous assurer que les choses se passent bien.
- Si vous travaillez avec des mannequins inexpérimentés ou des personnes plus jeunes, vous devrez peut-être leur apprendre à faire un défilé et à prendre des poses.
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Écrivez le calendrier pour le jour de l'événement. Cet horaire doit être partagé avec tous les participants et bénévoles au moins 1 semaine avant l'événement réel. Les choses à spécifier incluent l'heure à laquelle les maquilleurs et les coiffeurs doivent être sur place, quand les modèles doivent arriver, quand l'animateur doit s'installer et à quelle heure les preneurs de billets doivent être disponibles pour accueillir les invités.
- Beaucoup de travail dans les coulisses va dans un défilé de mode. Tous les membres de votre équipe doivent être disponibles le jour du spectacle pour aider aux tâches de dernière minute.
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Coordonner avec le maître de cérémonie. L'animateur sera votre meilleur ami le jour de l'événement, car il annoncera les tenues, les créateurs, les modèles et maintiendra le niveau d'énergie. Rencontrez le maître de cérémonie pour créer une liste détaillée de l'ordre des tenues, ce qu'il faut dire à propos de chacune et comment prononcer les noms de chacun.
- Demandez à l'animateur ce qu'il pense de votre musique pour l'événement. S'il a de l'expérience, il y a de fortes chances qu'il ait de bonnes idées à partager avec vous.

Partie 6 sur 6: promotion de l'événement

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Vendez les billets à partir de 6 semaines avant le spectacle. Gardez votre démographie à l'esprit - si vous êtes dans une grande ville, vous pouvez facturer plus pour un billet, mais dans les zones plus petites, vous ne voudrez probablement pas facturer plus de 7,50€ Une fourchette de 7,50€ à 22€ pour un défilé de mode est approprié. Demandez aux membres de votre équipe de vendre des billets au travail, à vos amis et à votre famille, donnez des billets aux vendeurs pour qu'ils les distribuent également, et visitez les écoles et les centres communautaires pour faire passer le mot.
- Assurez-vous d'avoir une politique de remboursement en place au cas où l'événement devrait être annulé ou reprogrammé.
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Utilisez les réseaux sociaux pour faire passer le mot. Créez un événement sur les réseaux sociaux qui peut être partagé. Publiez des photos des mannequins et des tenues comme teasers de l'événement dans les semaines qui précèdent. Soyez créatif et demandez à votre directeur marketing de vous confier la majeure partie de ce travail.
- Si vous publiez des photos des modèles, assurez-vous d'avoir leur autorisation au préalable pour éviter toute violation de la vie privée.
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Invitez des vips, des stations de télévision et de radio locales et le journal local. Demandez-leur de faire de la publicité et de couvrir votre événement. La participation de grands noms ou d'entreprises créera plus de buzz autour du défilé de mode! Envoyez des invitations à ces personnes au moins 6 semaines avant l'événement.
- Si vous organisez un défilé de mode caritatif, soumettez des communiqués de presse aux médias contenant des informations sur la cause que vous soutenez.

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Conseils

Demandez aux mannequins de porter des shorts de vélo et des soutiens-gorge de sport (si les vêtements le permettent) pour des changements rapides dans les coulisses.
Essayez d'être flexible et amusez-vous! Les choses vont inévitablement mal tourner et il y aura des changements de dernière minute. Planifiez les choses aussi soigneusement que possible, mais n'oubliez pas que vous avez une équipe pour vous aider!