Comment rédiger votre description de poste dans un CV?
Si vous n'êtes pas sûr de ce qui est directement pertinent pour ce poste, revenez en arrière et vérifiez la description de poste publiée.
Un bon CV doit toujours inclure une description de tous vos emplois répertoriés. Ces descriptions aident les employeurs potentiels à évaluer si vos compétences et expériences vous qualifient pour le poste. La rédaction d'une description de poste efficace nécessite un langage clair et concis. Divisez votre description en quelques puces qui présentent des informations pertinentes telles que vos responsabilités et vos réalisations dans des emplois antérieurs. Assurez-vous d'utiliser un langage actif et exploitable dans chaque description afin que les responsables du recrutement puissent les parcourir rapidement. Rédiger vos descriptions de poste comme celle-ci aide à créer un CV efficace qui impressionnera les recruteurs.
Méthode 1 sur 2: présenter la bonne information
- 1Divisez votre description de poste en puces. Les recruteurs scannent généralement les CV rapidement, alors faites-leur appel en rendant votre CV facile à lire. N'écrivez pas de paragraphes et de longues phrases dans vos descriptions de poste. Les recruteurs ignoreront les CV trop longs. Divisez votre description de poste en 3 ou 4 puces concises pour chaque poste que vous énumérez. Gardez vos puces limitées à une ligne. Cela permet de maintenir l'intérêt des recruteurs et de s'assurer qu'ils voient les informations importantes.
- Commencez par écrire ce que vous voulez dire dans ces puces. Supprimez ensuite tous les mots et phrases inutiles. Décomposez la phrase jusqu'à ce qu'elle dise la même chose d'une manière plus courte.
- N'utilisez pas le mot "je" dans la description car cela prend de la place. L'indication «Inscrivez 5 nouveaux clients chaque semaine» fonctionne très bien, car cela implique déjà que vous étiez celui qui faisait ces choses.
- 2Adaptez vos descriptions au poste pour lequel vous postulez. Toute votre expérience n'est pas pertinente pour tous les postes auxquels vous pourriez postuler. Vos emplois passés peuvent avoir eu de nombreuses responsabilités et vous ne devriez pas essayer de toutes les énumérer. Au lieu de cela, choisissez les 3 ou 4 qui sont les plus pertinents pour l'emploi pour lequel vous postulez et énumérez-les dans vos puces.
- Si vous avez travaillé dans le service client à un moment donné et que vous postulez pour un poste d'enseignant, votre capacité à interagir avec les gens et à gérer les plaintes est très pertinente pour l'enseignement. Votre capacité à évaluer les rapports de ventes trimestriels est moins pertinente, vous pouvez donc laisser cela de côté.
- Si, toutefois, vous postulez pour un poste de vente, votre capacité à évaluer les rapports de vente trimestriels est très pertinente. Utilisez différentes expériences du même travail.
Divisez votre description de poste en 3 ou 4 puces concises pour chaque poste que vous énumérez. - 3Éliminez les informations qui ne se rapportent pas à l'emploi pour lequel vous postulez. Bien que vous puissiez avoir l'impression que tout ce qui concerne votre expérience professionnelle précédente est important, les recruteurs ne veulent voir que les informations qui s'appliquent à leurs besoins. Passez en revue toutes vos puces et éliminez tout ce qui ne montre pas spécifiquement pourquoi vous êtes parfait pour ce travail.
- Toutes les informations que vous supprimez vous donnent plus de place pour ajouter différentes informations plus spécifiques à ce travail.
- Si vous n'êtes pas sûr de ce qui est directement pertinent pour ce poste, revenez en arrière et vérifiez la description de poste publiée. Découvrez ce que l'employeur recherche chez un candidat. Ensuite, adaptez vos puces pour répondre aux attentes de cette entreprise.
- 4Expliquez vos réalisations plus que vos responsabilités. Dans certains cas, les recruteurs peuvent dire quelles étaient vos responsabilités professionnelles à partir de votre titre de poste. Par exemple, la plupart des recruteurs savent ce que font les serveurs de restaurant, les réceptionnistes, les enseignants ou les caissiers dans leur travail. La liste des responsabilités n'ajoute pas beaucoup plus de détails et les recruteurs peuvent arrêter de lire votre CV. Attirez plutôt leur attention en soulignant ce que vous avez accompli avec votre travail. Plutôt que de dire que vous avez travaillé avec des clients, dites que vous avez conclu en moyenne 10 ventes par semaine. Ce détail donne au recruteur une meilleure idée du type de travailleur que vous êtes.
- Pensez à tout ce que vous avez amélioré dans vos précédents emplois, même si cela vous semble petit. Vous pensez peut-être que «Communication normalisée entre 4 services différents» ne semble pas impressionnant, mais un employeur potentiel peut aimer votre organisation et votre initiative.
- Vous n'avez pas besoin de modifier les informations que vous présentez, il vous suffit de les écrire de manière plus active. "Répondre aux téléphones et répondre aux demandes des clients" semble très passif et ressemble plus à une responsabilité. Cependant, " Fournir un excellent service client à plus de 200 appelants par semaine" fait de votre travail un véritable accomplissement.
- Dans certains cas, un titre de poste ne décrit pas avec précision vos fonctions. Utilisez l'une de vos puces pour donner une description rapide de votre travail si ce n'est pas clair dans votre titre de poste.
CONSEIL D'EXPERTAstuce d'expert: si vous avez de nombreux antécédents professionnels, concentrez-vous sur ce que vous avez fait et si cela correspond au poste. Parlez de vos victoires et de ce dont vous êtes capable, comme tout le monde. Vous pouvez même mentionner le bénévolat avec un projet plus moderne pour une organisation à but non lucratif à mettre sur votre CV pour montrer que vous restez pertinent.
- 5Priorisez les informations qui doivent apparaître en premier sur la liste. Les recruteurs numérisent rapidement les curriculum vitae, afin que toutes les informations importantes soient faciles à voir. Sous chaque emploi que vous avez occupé, énumérez vos puces par ordre d'importance. De cette façon, les recruteurs verront d'abord vos plus grandes réalisations. Cela fait de vous un candidat à l'emploi plus attrayant.
- Par exemple, 3 de vos puces peuvent être «Augmentation des ventes de 10% en un trimestre», « Traitement des demandes des clients» et «Communication entre 3 départements différents». Ce premier est la plus grande réalisation car il montre clairement que vous avez amélioré l'entreprise dans laquelle vous étiez. Il devrait venir en premier sur la liste.
Utilisez l'une de vos puces pour donner une description rapide de votre travail si ce n'est pas clair dans votre titre de poste. - 6Incluez des statistiques partout où vous le pouvez. Les recruteurs aiment voir des chiffres sur un CV. Les chiffres sont non seulement plus faciles à lire, mais ils fournissent également un exemple beaucoup plus concret pour votre expérience. Quantifiez votre expérience dans la mesure du possible afin que les recruteurs aient des exemples clairs de votre productivité.
- Dire «Inscrit un nombre important de nouveaux membres» est non spécifique et verbeux. Dire «Inscrivez en moyenne 5 nouveaux membres chaque semaine» quantifie vos réalisations et rend le CV plus facile à lire.
- Ne faites pas de fausses déclarations avec ces chiffres. Si vous prétendez que vous avez augmenté vos ventes de 30% mais que les ventes ont en fait chuté pendant votre séjour, votre employeur potentiel pourrait découvrir que vous mentez. Se faire prendre en train de mentir mettra fin à vos chances de décrocher le poste.
Méthode 2 sur 2: utiliser un langage efficace
- 1Utilisez des verbes d'action pour décrire votre expérience. Faites-vous passer pour un travailleur dynamique avec un langage actif. Dans la mesure du possible, utilisez des mots qui expriment l'action et l'activité. Les recruteurs vous considéreront comme un employé plus engagé. Changez également les mots que vous utilisez. Ne répétez pas les mêmes verbes.
- Si vous ne savez pas par où commencer, commencez par rédiger une liste de bons mots d'action. Conçu, créé, dirigé, dirigé, supervisé et des mots comme ceux-ci sont de bons choix.
- Les mots les plus faibles incluent aidé, assisté ou travaillé. Ce sont des verbes, mais pas spécialement actifs. Remplacez-les par de meilleures alternatives.
- Incorporez ces mots d'action dans vos puces. Ne dites pas «Aidée à mettre en place un nouveau programme de formation des employés», dites «A dirigé et mis en œuvre un nouveau programme pour une meilleure formation des employés.
- 2Incluez des mots-clés spécifiques à l'industrie pour attirer l'attention. Pour que votre CV soit pertinent pour chaque emploi auquel vous postulez, vous devez utiliser la bonne formulation. Toutes les industries ont des mots clés et des mots à la mode spécifiques qui attirent l'attention. Saupoudrez ces mots dans vos descriptions de poste pour montrer que vous êtes un candidat qualifié.
- Par exemple, si vous postulez pour un emploi dans le domaine informatique, indiquez spécifiquement les langages que vous connaissez comme HTML, Java et JavaScript. Un recruteur peut alors facilement voir que vous avez une expérience passée dans les domaines dont il a besoin.
- Si vous travaillez actuellement dans le secteur pour lequel vous postulez, vous connaissez probablement déjà les mots-clés. Sinon, faites des recherches. Vérifiez en ligne ou demandez à quelqu'un sur le terrain ce que les recruteurs aiment voir.
- L'utilisation de mots clés efficaces est particulièrement importante car de plus en plus d'entreprises utilisent des logiciels pour filtrer les CV avant même que les recruteurs ne les voient. Vous pourriez être un candidat qualifié mais ne jamais obtenir d'entretien car le logiciel n'a pas vu de mots-clés pertinents sur votre candidature.
Divisez votre description en quelques puces qui présentent des informations pertinentes telles que vos responsabilités et vos réalisations dans des emplois antérieurs. - 3Condensez les informations dans la même puce. Économiser de l'espace est important dans vos descriptions de poste. Ne perdez pas de place sur des informations redondantes. Passez en revue les puces que vous avez écrites et voyez si l'une d'entre elles peut être condensée en une seule. Recherchez des catégories telles que les communications, les compétences de vente et l'organisation. Énumérez plusieurs compétences dans chaque puce pour économiser de l'espace.
- N'utilisez pas de puce distincte pour les «téléphones répondus» et «répondu aux e-mails». Condensez-les en ayant une puce sur vos compétences en communication. Remplacez ensuite cette puce par une nouvelle répertoriant une compétence différente.
- 4Visez 3 puces par travail afin qu'il y ait encore de l'espace sur la page. Ne soyez pas tenté de remplir toute la page avec des blocs de texte. Cela semble désordonné et les recruteurs pourraient arrêter de lire. Il n'y a rien de mal à laisser de l'espace sur une page, alors arrêtez-vous lorsque vous avez suffisamment expliqué. Ne continuez pas à énumérer les réalisations dans le seul but de remplir l'espace. Expliquez votre travail en 3 points clairs, puis arrêtez-vous là.
- Mettre en évidence vos 3 meilleures réalisations dans chaque poste est suffisant pour que les recruteurs décident s'ils veulent vous interviewer.
- Si vous voulez expliquer davantage certaines choses, faites-le dans votre lettre de motivation. La lettre de motivation vous donne plus d'espace pour expliquer pourquoi certaines expériences vous rendent parfait pour le poste pour lequel vous postulez. Il est préférable de mettre ces informations dans la lettre de motivation au lieu de les écraser dans votre CV.
- 5Demandez à un ami ou à un membre de votre famille de relire votre CV pour plus de clarté. Les recruteurs examineront votre CV rapidement, peut-être en quelques secondes, alors optimisez-le pour le scanner. Demander à un ami ou à un membre de la famille de scanner votre CV montre rapidement s'il est lisible ou non. Si votre ami vous dit que le CV est difficile à suivre, apportez des modifications afin qu'il soit aussi lisible que possible.
- Rendez votre formatage facile à suivre. Utilisez des en-têtes de section clairs pour l'expérience professionnelle, la formation et les compétences afin que les recruteurs sachent dans quelle section ils se trouvent. Utilisez des lignes pour diviser davantage les sections.
- Si vos puces sont trop verbeuses, décomposez-les encore plus.
