Comment décider quoi laisser de côté sur votre CV?
Si vous avez acquis des compétences particulièrement précieuses ou une expérience pertinente dans un poste à court terme, vous pouvez certainement inclure ce rôle dans votre CV.
Que vous soyez nouveau sur le marché du travail ou professionnel de longue date, un CV soigné et concis est essentiel pour trouver un nouveau poste. Lorsque vous faites votre CV, il est important de se rappeler que ce document doit servir d'outil de marketing facile à lire plutôt qu'une autobiographie complète. Gardez votre CV à la longueur standard de 1 à 2 pages en excluant les expériences de travail non pertinentes, en omettant certaines informations obsolètes ou inappropriées et en sélectionnant les compétences à mettre en évidence.
Méthode 1 sur 4: déterminer les emplois à exclure
- 1Oubliez les antécédents de travail de plus de 15 ans dans le passé. Pour éviter d'encombrer votre CV, n'incluez que les postes des 10 à 15 dernières années, car les recruteurs se soucient généralement le plus de cette expérience plus récente. De plus, énumérer quelque chose de plus de 15 ans dans le passé peut rendre difficile le respect de la longueur de curriculum vitae appropriée et peut également vous exposer à un risque de discrimination fondée sur l'âge.
- Une exception importante à cette règle empirique: si l'offre d'emploi requiert plus de 15 ans d'expérience, alors, par tous les moyens, incluez plus de 15 ans sur votre curriculum vitae.
- 2Omettez les emplois qui ne sont pas du tout liés au poste pour lequel vous postulez. N'incluez que les rôles qui sont clairement liés au poste que vous essayez de pourvoir afin de permettre aux employeurs de trouver plus facilement vos principaux arguments de vente. N'oubliez pas: un curriculum vitae n'est pas une liste exhaustive de vos antécédents professionnels.
- Par exemple, si vous postulez pour un emploi dans le support informatique et que vous avez 10 ans d'expérience dans le domaine, ne perdez pas de place sur votre CV en incluant un poste de sauveteur que vous avez occupé au collège.
- Une exception concerne les nouveaux arrivants sur le marché du travail. Si vous postulez pour votre premier emploi, n'hésitez pas à inclure autant d'expériences que possible dans votre CV (y compris la formation, les rôles de direction de club et les postes de bénévole) pour démontrer votre éthique de travail.
- Si vous êtes complètement nouveau dans un certain domaine mais que vous avez occupé des emplois sans rapport dans le passé, vous pouvez inclure des listes abrégées comprenant votre entreprise, votre titre et vos dates d'emploi. De cette façon, les employeurs potentiels comprendront ce que vous faisiez auparavant (et pourquoi vous n'avez pas une tonne d'expérience), mais vous économiserez de l'espace pour des clubs, des activités et des formations plus pertinents.
- 3Exclure les rôles à court terme qui ne parlent pas de vos réalisations. Si vous avez acquis des compétences particulièrement précieuses ou une expérience pertinente dans un poste à court terme, vous pouvez certainement inclure ce rôle dans votre CV. Cependant, si vous avez occupé un emploi pendant moins de 3 mois et qu'il n'est pas particulièrement pertinent pour le poste pour lequel vous postulez, cela peut occuper une place importante sur votre CV et potentiellement vous donner l'air peu engagé.
- Encore une fois, il est plus acceptable pour les étudiants et les candidats à un poste de débutant d'inclure des rôles à court terme dans leur curriculum vitae afin de renforcer leur section d'expérience.
- 4Supprimez la plupart des stages après avoir occupé quelques emplois dans le domaine. Si vous êtes plus avancé dans votre carrière, les recruteurs seront plus intéressés par votre parcours professionnel à temps plein que par vos stages passés. Après votre premier ou votre deuxième emploi, les seuls stages que vous devriez garder sur votre CV sont ceux qui sont particulièrement impressionnants (un stage à la Maison Blanche, par exemple) ou qui ajoutent une valeur immédiate à votre candidature (comme un stage gérant un domaine spécifique et pertinent base de données).
- Si vous êtes étudiant, nouveau sur le marché du travail ou si vous changez de carrière, vous avez peut-être une expérience professionnelle limitée dans le domaine pour lequel vous postulez. Dans ces cas, il est bon d'inclure des stages pertinents.
- 5Réfléchissez bien à l'inclusion des rôles que vous avez quittés en mauvais termes. Bien que vous n'ayez pas besoin (et ne devriez généralement pas) d'inclure les raisons de votre départ de vos anciens postes sur votre CV, vous devez savoir que les employeurs potentiels peuvent contacter vos anciennes entreprises pour poser des questions sur vous. Si vous avez quitté un poste précédent dans des termes particulièrement mauvais ou si vous avez d'autres raisons de penser que votre ancien patron peut vous insulter s'il en a l'occasion, il est parfaitement normal de laisser ce travail de côté de votre CV.
- Si vous avez passé moins d'un an dans le poste que vous préférez ne pas inclure, vous pouvez le supprimer de votre CV et «masquer» l'écart en répertoriant les dates de tous les emplois par année uniquement, plutôt que par mois (par exemple, 2012-2014).
- Si vous avez passé plus d'un an à un emploi, il peut cependant être difficile de le retirer de votre curriculum vitae sans laisser un écart notable dans l'emploi. Dans ces cas, il peut être préférable de laisser le rôle sur votre CV et d'avoir une histoire d'entretien prête à expliquer comment vous avez appris de l'expérience.
L'inclusion de ces informations sur votre CV peut également poser un problème de sécurité si vous publiez votre CV en ligne.
Méthode 2 sur 4: omettre les sections inutiles
- 1Remplacez les déclarations objectives vagues par un résumé professionnel sur mesure. Au lieu de décrire ce que vous recherchez dans un poste avec une section «objectif», optez plutôt pour un résumé professionnel qui indique à l'employeur potentiel à quel point vous pouvez être précieux pour son entreprise compte tenu de vos qualifications. Gardez cette section d'introduction percutante et concise avec un maximum de 3 à 5 phrases.
- Par exemple, un nouveau diplômé d'université pourrait inclure: "Je suis un récent diplômé en études muséales qui vient de terminer un stage avec le département des collections du Metropolitan Museum of Art. J'ai dirigé le développement de nouvelles expositions dans plusieurs musées locaux et j'écris un blog populaire appelé Museums for the Future. Je suis impatient d'aider une petite institution à documenter ses collections et à créer des expositions plus interactives.
- Une exception serait si vous modifiez les champs. Dans ce cas, il peut être utile d'inclure un aperçu concis de vos objectifs en changeant de carrière. Par exemple, « spécialiste en ressources humaines expérimenté intéressé à appliquer mes compétences en gestion de projet et en service à la clientèle à de nouveaux défis dans le conseil interentreprises».
- 2Conservez les références sur un document séparé. Les références ne sont généralement pas nécessaires à la première étape du processus de candidature et peuvent donc gaspiller un espace précieux sur votre CV. Si l'offre d'emploi demande spécifiquement des références et des informations de contact au cours du processus de candidature initial, vous pouvez généralement l'inclure sur une page supplémentaire.
- Vous pouvez également supprimer des lignes telles que «Références disponibles sur demande». Les employeurs savent que si vous voulez le poste, vous leur fournirez des références si et quand on vous le demande.
- 3Sortez toutes les photos de vous-même. À moins que vous ne soyez mannequin ou acteur et que votre carrière nécessite un portrait professionnel, vous devriez laisser les photos de votre CV. Les employeurs devraient prendre leurs décisions uniquement en fonction de vos qualifications plutôt que de votre apparence. En fait, certains recruteurs supprimeront automatiquement les CV qui incluent un portrait parce qu'ils ne veulent pas être accusés de discrimination fondée sur l'origine ethnique, le sexe, l'âge ou l'apparence.
À moins que vous ne soyez mannequin ou acteur et que votre carrière nécessite un portrait professionnel, vous devriez laisser les photos de votre CV.
Méthode 3 sur 4: suppression des détails non essentiels
- 1Omettez votre adresse postale complète, en particulier pour les emplois à l'extérieur de l'État. Étant donné que la plupart des recherches d'emploi sont effectuées en ligne plutôt que par courrier postal, il est inutile d'inclure votre adresse postale complète. Si vous essayez de déménager pour le travail, vous devez supprimer toutes les informations de localisation de votre CV. Si vous postulez à un emploi près de chez vous, il peut être utile d'inclure votre ville, votre état et votre code postal pour montrer que vous êtes un candidat local.
- Inclure votre adresse complète sur votre CV n'est pas seulement inutile; cela peut également constituer un risque pour la sécurité, surtout si vous téléchargez ou publiez votre CV en ligne.
- 2Oubliez votre date d'obtention du diplôme si elle remonte à plus de 15 ans. Inclure votre date d'obtention du diplôme lorsque vous ajoutez votre diplôme à un CV peut, consciemment ou inconsciemment, amener les recruteurs à vous discriminer en fonction de votre âge. Cependant, inclure une année d'obtention du diplôme peut parfois être utile pour ceux qui ont moins d'expérience, car cela expliquera aux recruteurs pourquoi vous n'avez pas d'antécédents professionnels plus longs.
- Peu importe quand vous avez obtenu votre diplôme, il n'est pas nécessaire d'inclure la date à laquelle vous avez commencé votre diplôme.
- 3Retirez votre GPA quelques années après l'obtention du diplôme. Il est généralement considéré comme acceptable d'inclure votre GPA pour les premières années après avoir terminé le lycée ou l'université, surtout s'il est de 3,5 ou plus. Pour les récents diplômés, une moyenne cumulative élevée peut démontrer une éthique de travail, de l'intelligence et du dynamisme. Cependant, une fois que vous avez terminé 3 ans, les notes ne sont plus considérées comme étant aussi pertinentes pour le rendement au travail et votre moyenne cumulative doit être supprimée de votre curriculum vitae.
- Si vous avez un diplôme universitaire, vous devez généralement supprimer toutes les références au lycée de votre CV. Cependant, si vous avez une maîtrise ou un doctorat, vous devez quand même inclure votre diplôme de premier cycle. Assurez-vous simplement d'indiquer d'abord la maîtrise ou le doctorat.
- Une fois que vous avez travaillé pendant quelques années, vous devriez également réduire vos rôles et vos réalisations à l'université. Par exemple, il est peut-être temps d'omettre votre appartenance à une équipe sportive de club ou à une sororité, mais de conserver des réalisations plus impressionnantes telles que des distinctions honorifiques (telles que summa cum laude) ou un poste nommé au sein d'un comité de sélection.
- 4Débarrassez-vous des données personnelles non professionnelles. Votre CV ne doit pas inclure d'informations telles que votre âge, sexe, taille, poids, religion, affiliation politique ou lieu de naissance. Aux États-Unis, il est en fait illégal pour les employeurs de demander bon nombre de ces informations personnelles. Pour éviter toute discrimination et vous assurer d'être jugé en fonction de votre expérience et de vos qualifications, laissez ces détails de côté.
- L'inclusion de ces informations sur votre CV peut également poser un problème de sécurité si vous publiez votre CV en ligne.
- 5Laissez de côté les raisons pour lesquelles vous avez quitté votre ancien emploi. Votre CV n'est pas l'endroit pour expliquer pourquoi vous vous êtes éloigné des entreprises précédentes. Supprimez toutes les déclarations qui tentent d'expliquer pourquoi vous avez quitté un certain rôle et abordez ce sujet dans l'entretien s'il survient.
Méthode 4 sur 4: être stratégique sur les compétences et les passe-temps
- 1Excluez les compétences informatiques de base telles que «courrier électronique» ou «dactylographie». À ce stade, les compétences telles que la messagerie électronique, la dactylographie et Microsoft Word ne sont pas considérées comme des éléments différenciateurs: elles sont attendues. Si vous incluez trop de ces compétences, les employeurs potentiels peuvent penser que vous essayez de compléter votre CV. À moins que l'offre d'emploi ne demande spécifiquement ces compétences, envisagez de les supprimer de votre CV.
- Une exception à cela serait si vous êtes compétent dans une pratique très spécifique utilisant des programmes informatiques de base. Par exemple, si vous avez de l'expérience dans la création de certains types de bases de données dans Microsoft Excel et que vous savez qu'elles seraient utilisées dans le poste pour lequel vous postulez, cela vaudrait certainement la peine d'être inclus dans votre section compétences.
- 2Abstenez-vous d'énumérer des compétences générales telles que la «communication» ou le «leadership». Bien que de nombreux employeurs recherchent ces talents, les énumérer dans votre section des compétences n'a souvent pas d'impact. Au lieu de cela, fournissez la preuve en démontrant comment vous avez appliqué ces compétences dans les descriptions de votre expérience de travail précédente.
- Par exemple, plutôt que de lister le «multitâche» comme une compétence, vous pouvez écrire quelque chose comme « mené plusieurs projets simultanés jusqu'à leur achèvement menant à une augmentation de 80% des ventes» sous un poste pertinent.
- 3Laissez les langues que vous n'êtes pas à l'aise de parler. Inclure des compétences linguistiques dans votre CV peut être impressionnant, surtout si elles sont pertinentes pour le poste. Cependant, si vous n'êtes pas à l'aise de tenir une conversation ou de lire et d'écrire dans cette langue, vous devriez la laisser de côté sur votre CV. Au pire, votre recruteur pourrait essayer de vous engager dans une conversation dans cette langue pendant l'entretien, ce qui pourrait vous faire paraître incompétent ou mensonger.
- Si l'idée de lister une langue que vous ne maîtrisez pas vous tient à cœur, vous pouvez choisir de l'inclure avec un niveau de compétence. Par exemple, si vous pouvez avoir des conversations de base en espagnol mais que vous n'êtes pas à l'aise pour mener des opérations commerciales dans cette langue, vous pouvez inclure «Espagnol-intermédiaire» dans votre CV. Si votre niveau de compétence est inférieur à intermédiaire, n'incluez pas du tout la langue.
- 4Énumérez uniquement les loisirs qui sont pertinents pour le poste. Bien que la plupart des employeurs tiennent compte de la personnalité et de l'adéquation culturelle lors de l'embauche, ils ne recherchent généralement pas ce genre d'informations sur votre CV. Conservez tous les passe-temps qui ne s'appliquent pas directement au poste pour l'entretien et utilisez plutôt votre CV pour mettre en évidence les qualifications professionnelles.
- Dans certains cas, vos passe-temps et intérêts peuvent vous fournir des compétences pertinentes pour le poste. Ceux-ci peuvent et doivent être inclus dans votre CV en tant que «Passe-temps» ou «Compétences». Par exemple, si vous postulez pour un poste dans le marketing et que vous aimez faire de la conception graphique pendant votre temps libre, il peut être utile de l'ajouter dans votre CV.
Cependant, si vous n'êtes pas à l'aise de tenir une conversation ou de lire et d'écrire dans cette langue, vous devriez la laisser de côté sur votre CV.
- Les normes de CV peuvent varier d'un pays à l'autre, alors assurez-vous de faire des recherches sur ce qui est généralement inclus dans un CV dans le pays où se trouve votre employeur potentiel. Par exemple, aux États-Unis, les CV ne doivent généralement pas inclure de références, d'images ou d'informations personnelles telles que l'état civil, la date de naissance et le numéro de sécurité sociale; cependant, cela peut ne pas être le cas dans d'autres endroits.
- La longueur appropriée d'un CV varie mais, en général, plus elle est concise, mieux c'est. Ceux qui ont moins de 10 ans d'expérience devraient généralement viser un curriculum vitae d'une page, tandis que ceux qui ont plus de 10 ans d'expérience ou des compétences techniques / d'ingénierie peuvent utiliser un curriculum vitae de 2 pages. Les demandeurs d'emploi ayant une expérience en gestion de direction ou de nombreuses publications et présentations académiques peuvent avoir besoin d'un curriculum vitae de 3 pages.
