Comment travailler intelligemment, pas dur

Poussez-vous fort pour travailler quand il est temps de travailler et profitez de ces activités une fois que vous avez terminé la journée.

«Travailler plus intelligemment, pas plus dur» est un vieil adage. Une fois que vous maîtriserez le concept, le reste de votre vie professionnelle sera plus facile. Il existe des techniques simples que vous pouvez utiliser pour économiser des étapes et de l'ennui tout en effectuant presque n'importe quelle tâche.

Méthode 1 sur 4: prioriser

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Évaluez tout ce qui doit être fait. Avant de vous lancer dans quelque chose la tête la première, n'oubliez pas que l'enthousiasme doit être tempéré par la sagesse. Examinez chaque aspect du travail et accordez-vous suffisamment de "temps de réflexion" pour être sûr que chaque détail est accompli à temps et avec précision.
2

Faites un contour. Que ce soit dans votre tête ou sur papier, vous devez avoir une liste de contrôle en tête et la suivre dans l'ordre. Vous ne voulez pas répéter les étapes, dupliquer les efforts des autres, faire des erreurs ou oublier quoi que ce soit.
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Apprenez à dire non. Évitez de trop vous programmer et soyez réaliste quant à ce que vous pouvez accomplir en une seule journée. Parfois, il suffit de se couper car, dans la plupart des professions, il y a presque toujours quelque chose à faire.
- Sachez quand quitter le travail au travail. Vous pourrez peut-être en faire plus en travaillant à la maison également, mais vous vous fatiguerez également, vous ne vous reposerez pas suffisamment et vous mettrez peut-être vos relations à rude épreuve.
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Précisez vos objectifs. Essayez d'éviter les tâches multiples, car vous en faites souvent moins car votre cerveau passe d'une tâche à l'autre. Choisissez une chose sur laquelle travailler et mettez-y tous vos efforts jusqu'à ce qu'elle soit accomplie. Fixez-vous une limite de temps lorsque vous arrêtez de travailler sur la tâche à accomplir et reposez-vous.

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Méthode 2 sur 4: traiter avec les clients

1
Contrôlez les clients en communiquant correctement. Assurez-vous que vos clients comprennent quel sera le délai d'exécution normal d'un projet. Ne vous laissez pas influencer par leur insistance sur le fait que leur travail nécessite une grande précipitation. La plupart des entreprises ont plus d'un client, mais de nombreux clients oublient que leur travail n'est pas le seul sur lequel vous travaillez.
- Donnez un à trois choix - jamais plus. Remettre un nuancier à un client et lui dire: «Dites-moi quelles couleurs vous intéressent» est mortel. Trop de choix entraîneront des retards horribles car le client parcourt TOUTES les possibilités et a ensuite tendance à remettre en question chaque décision. Au lieu de cela, dites des choses comme: «Est-ce que vous préférez ce bleu ou ce vert?»
2

N'acceptez jamais un mauvais travail. Vous savez quand un travail va être génial. Un client ou un patron qui vous pousse dans des domaines où vous n'êtes pas à l'aise, soit parce que c'est une attente déraisonnable, soit parce que c'est hors de votre portée, doit être immédiatement informé de votre malaise avec le travail proposé. Si vous êtes travailleur indépendant, refuser un emploi comme celui-ci est beaucoup plus intelligent, même s'il est difficile de laisser passer l'argent.
3

Re-enchérir si nécessaire. N'acceptez pas tant de changements que vous finissez par faire un travail beaucoup plus compliqué ou coûteux que celui pour lequel vous avez soumissionné. Lorsque vous réalisez que vous êtes dans un nouveau territoire, arrêtez le travail et rédigez une nouvelle offre, montrant l'ensemble du travail tel que prévu à l'origine et superposant la portée du nouveau travail. Informez le client qu'il en coûtera x $ de plus que l'enchère d'origine pour continuer. C'est le client qui décide combien il doit payer. À quel point vous voulez être intelligent pendant que vous travaillez pour eux est votre décision.

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Méthode 3 sur 4: faire plus en moins de temps

1

Pensez à vos matériaux. Ne prenez pas de raccourcis sur la qualité de vos matériaux. Les matériaux ou les outils bon marché sont plus difficiles à travailler car ils ne sont pas aussi solides ou agréables. Essayer d'économiser quelques dollars, mais passer une heure ou deux de plus parce que ces choses bon marché ne se sont pas installées correctement n'a aucun sens.
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Évaluez vos méthodes. Vous voulez qu'ils soient aussi efficaces que possible. Faites votre travail lorsque vous n'avez aucune distraction autour de vous. Essayez de faire les choses en une seule fois plutôt qu'une à la fois. Vous voulez que votre efficacité soit maximisée autant que possible.
3

Recherchez des raccourcis. Cela ne signifie PAS prendre la méthode la plus simple pour le plaisir ou être paresseux. Par exemple, si vous répondez à de nombreux e-mails par jour et répondez aux mêmes questions encore et encore, enregistrez vos réponses. Lorsque ces questions se présentent, vous pouvez couper et coller votre réponse prédéfinie. Vous devrez peut-être apporter des modifications mineures, mais la majeure partie sera déjà écrite.
4

Déléguez aux bonnes personnes au bon moment. Assurez-vous que votre équipe est bien organisée. Si une personne est plus rapide, confiez-lui la partie de votre tâche qui prendra le plus de temps. Si une personne est plus compétente et précise, confiez-lui la tâche la plus critique.
5

Évitez la procrastination. Chaque fois que vous surfez sur Internet ou que vous consultez inutilement vos e-mails au travail, votre journée s'allonge. Poussez-vous fort pour travailler quand il est temps de travailler et profitez de ces activités une fois que vous avez terminé la journée.
6

Être flexible. Votre journée ne se déroulera pas toujours comme prévu. Soyez ouvert à essayer de nouvelles méthodes et à faire de nouvelles choses.

Méthode 4 sur 4: prenez soin de vous

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Du repos. Vous devriez idéalement dormir huit heures par nuit. Vous pouvez certainement tirer des journées continues de 12 heures au travail, mais ce n'est pas durable. Après un certain point, votre corps se fatigue et votre esprit s'épuise, ce qui entraîne des manques de concentration plus fréquents et des erreurs d'inattention.
2

Pauses périodiques. Même au bureau, vous devez laisser le temps à votre esprit de se regrouper et de se ressourcer. Poussez-vous fort pendant les 50 premières minutes de chaque heure, puis récompensez-vous avec une pause de 10 minutes.
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Reconnaître le point des «rendements décroissants». ' Les étapes ci-dessus n'impliquent pas que vous deviez travailler vous-même jusqu'à l'épuisement. Vous devez protéger votre santé et l'intégrité de votre travail. Travailler vous-même à bout de souffle vous rend constamment sujet aux erreurs. Lorsque vous êtes si fatigué que vous vous rendez compte qu'il vous faut deux ou trois fois plus de temps pour faire un travail que d'habitude, vous devez l'arrêter. Reposez-vous au moins quelques heures et revenez plus frais, afin d'être fort à la fin du travail. Apprenez à faire la sieste.

À quel point vous voulez être intelligent pendant que vous travaillez pour eux est votre décision.

Conseils

Apprenez à faire travailler votre argent pour vous. Travailler beaucoup et dépenser chaque centime que vous gagnez ne fonctionne PAS intelligemment!
Écoutez les gens qui sont passés par là. Ils seront souvent disposés à partager leurs histoires. Vous n'avez pas toujours à faire vos propres erreurs pour apprendre des façons plus intelligentes de faire les choses.
Quand vous pouvez travailler, faites. Ne vous relâchez pas et ne laissez pas le temps s'écouler afin de vous précipiter à la fin pour respecter une échéance. Lorsque vous terminez tôt, si rien d'autre n'est entré, vous pouvez aller jouer ou vous reposer. Ne le faites pas souvent au milieu du travail.
Lorsque vous êtes malade, restez à la maison et reposez-vous jusqu'à ce que vous soyez bien. Vous faites trop d'erreurs lorsque vous êtes malade ou fatigué pour appeler cela «travailler intelligemment».

Mises en garde

Surveillez les changements à mi-parcours du travail, ce qui vous fera perdre beaucoup plus que vous ne l'aviez prévu à l'origine. Un petit ajustement est une chose. Un grand changement devrait vous faire tout arrêter pendant que vous repensez - et re-enchérissez.

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