Comment améliorer vos performances au travail?
La meilleure façon d'améliorer votre performance au travail est d'être mieux organisé, ce que vous pouvez faire en utilisant un planificateur pour garder une trace de toutes vos réunions, dates limites et rendez-vous. Par exemple, lorsque vous avez un grand projet à terminer, ajoutez chaque date jalon dans le planificateur et incluez des alertes précoces pour vous rappeler que la date limite approche. Une autre façon de rester organisé et sur la tâche est de planifier des heures fixes pour examiner vos e-mails et messages tous les jours. Une fois que vous avez lu les e-mails, répondez immédiatement aux messages importants, puis classez le reste dans des catégories qui vous conviennent afin qu'ils soient faciles à retrouver. Pour plus de conseils, notamment sur la façon d'évaluer votre performance au travail, lisez la suite!
Utilisez cet examen comme un moyen d'améliorer vos performances au travail en vous montrant exactement dans quels domaines votre superviseur estime que vous avez besoin de travailler.
Vous voudrez peut-être simplement vous améliorer pour être le meilleur employé possible ou vous devrez peut-être améliorer vos performances professionnelles avant de perdre votre emploi. Vous pourriez cependant vous demander ce que vous pouvez faire pour augmenter votre productivité et devenir meilleur dans votre travail. Vous pouvez améliorer vos performances professionnelles si vous commencez à apporter des améliorations dès aujourd'hui, évaluez vos performances et poursuivez vos améliorations au fil du temps.
Méthode 1 sur 3: apporter des améliorations aujourd'hui
- 1S'organiser. Être là où vous êtes censé être, quand vous êtes censé être là, avec le matériel dont vous avez besoin est une grande partie d'être un bon employé. S'organiser vous aidera beaucoup à améliorer vos performances au travail.
- Utilisez un calendrier, un agenda, un planificateur ou un autre système pour suivre les réunions et autres dates importantes. Consultez-le souvent.
- Utilisez des conteneurs, des dossiers, des séparateurs et d'autres fournitures organisationnelles pour organiser vos fichiers, fournitures et autres matériaux.
- 2Améliorez vos compétences en gestion du temps. Les délais manqués, le retard aux réunions ou le retard au travail sur une base régulière peuvent avoir un impact négatif sur votre rendement au travail. Améliorez donc vos performances professionnelles en améliorant la façon dont vous utilisez votre temps.
- Donnez-vous suffisamment de temps pour vous rendre au travail à l'heure chaque jour. Planifiez la circulation, les accidents, l'essence et d'autres choses qui pourraient vous rendre en retard.
- Utilisez des minuteries, des alertes et des alarmes pour vous rappeler les limites de temps, les délais et les événements à venir importants.
- Lorsque vous terminez des rapports et autres livrables, pensez au temps qu'il vous faudra pour les terminer. Tenez compte des interruptions et des petits problèmes.
- 3Fixez des délais. Se donner des délais à respecter vous aidera dans votre gestion du temps et votre organisation. Améliorez donc vos performances au travail en créant des délais pour les tâches et les livrables.
- Si la tâche a une véritable échéance, définissez-en une pour vous-même, environ un jour avant la véritable échéance.
- Cela vous donnera du temps au cas où des changements ou des corrections de dernière minute seraient nécessaires.
- Définissez des rappels et des enregistrements pour les délais afin que vous puissiez rester sur la bonne voie pour les respecter.
Être honnête sur la façon dont vous faites vous aidera à déterminer les domaines sur lesquels vous devez travailler pour améliorer votre rendement au travail. - 4Prenez le contrôle de vos e-mails et messages. Répondre à chaque message au fur et à mesure interrompt non seulement votre travail, mais peut également prendre un temps précieux. Améliorez plutôt vos performances professionnelles en organisant et en hiérarchisant vos messages.
- Planifiez des heures spécifiques pour consulter vos e-mails et autres messages. Répondez aux messages urgents pendant cette période et donnez la priorité aux autres pour une réponse plus tard.
- Par exemple, vous pouvez vérifier vos messages dès le matin, après le déjeuner et à la fin de la journée.
- Vous pouvez répondre aux e - mails importants lors de votre première vérification et aux messages moins urgents au déjeuner.
- 5Devenez un joueur d'équipe. Vous pouvez améliorer votre performance au travail si les gens sentent qu'ils peuvent compter sur vous et avoir des relations avec vous. Cela les rendra plus susceptibles de vous soutenir et de vous soutenir dans vos efforts pour améliorer votre performance au travail.
- Formez des amitiés avec des personnes extérieures à votre région immédiate. Avoir des amis dans différents départements peut être utile.
- Soyez coopératif et fiable lorsque vous devez travailler en équipe ou en groupe.
CONSEIL D'EXPERTNotre expert est d'accord: Passez du temps à connaître les personnes avec lesquelles vous travaillez à un niveau personnel - intéressez-vous à elles et aidez-les autant que possible. Développer des relations avec vos collègues peut grandement contribuer à l'avancement professionnel et à la satisfaction au travail. Cela peut même vous aider si vous décidez que vous souhaitez passer à un nouvel emploi.
- 6Apprenez à écouter activement. Prêter attention aux détails des instructions, des directions, des mises à jour, etc. peut vous aider à améliorer vos relations au travail et votre performance au travail. Apprenez donc à vous concentrer sur la compréhension et le traitement de ce qui est dit.
- Lors des réunions et des séances d’information, faites un effort pour vous concentrer sur le sujet en question.
- Prenez des notes et posez des questions pour vous assurer de tout comprendre.
- Lorsque c'est possible, supprimez toutes les distractions afin de pouvoir vous concentrer sur l'écoute. Coupez les appareils électroniques et accordez toute votre attention à l'enceinte.
- 7Améliorez votre posture. Un moyen rapide d'améliorer vos performances au travail consiste simplement à vous asseoir droit. Certaines recherches suggèrent que l'amélioration de votre posture lorsque vous êtes assis à votre bureau peut améliorer votre humeur et votre rythme cardiaque.
- Toutes les quelques minutes, vérifiez si vous êtes affalé. Si c'est le cas, asseyez-vous droit.
- Allongez votre rotation, détendez vos épaules et tenez la tête droite.
Méthode 2 sur 3: évaluer votre rendement au travail
- 1Faites une auto-évaluation honnête. Passez en revue votre description de poste et vos responsabilités et évaluez votre performance dans chaque domaine. Être honnête sur la façon dont vous faites vous aidera à déterminer les domaines sur lesquels vous devez travailler pour améliorer votre rendement au travail.
- Vous pouvez évaluer si vous «dépassez les attentes», «répondez aux attentes» ou «avez besoin d'amélioration» dans chaque domaine.
- Faites une liste des forces et des faiblesses dans chaque domaine. Par exemple, vous pourriez dire que vous êtes doué pour rédiger des rapports, mais ne les soumettez pas à temps.
CONSEIL D'EXPERTPensez à demander à un thérapeute pour vous. Un thérapeute ou un coach de carrière pourrait vous aider à créer un plan de traitement pour améliorer votre performance au travail. Les étapes exactes dépendent de l'attention personnalisée dont vous avez besoin, mais ils peuvent vous recommander de commencer par lire des livres et écouter des podcasts pour savoir comment être plus productif. Si vous avez besoin d'encore plus de conseils, ils pourraient vous recommander d'essayer une retraite ou un séminaire.
Vous pouvez améliorer vos performances professionnelles si vous commencez à apporter des améliorations dès aujourd'hui, évaluez vos performances et poursuivez vos améliorations au fil du temps. - 2Demandez à vos collègues de vous évaluer. Une façon de vous faire une idée de la façon dont vous exécutez votre travail est de demander à vos collègues. Leurs perceptions de votre travail peuvent vous donner une idée des domaines dans lesquels vous devez vous améliorer et des domaines dans lesquels vous vous débrouillez bien.
- Vous pouvez leur demander d'écrire quelques mots sur une note autocollante qui décrivent votre performance au travail et de la mettre dans une enveloppe à cet effet sur votre bureau.
- Par exemple, vous pourriez dire: "Voulez-vous écrire quelques mots sur mon travail ici et le mettre dans l'enveloppe suspendue à l'extérieur de ma cabine?"
- Vous pouvez également créer un bref sondage en ligne anonyme pour qu'ils le remplissent.
- Si cela vous convient, vous pouvez demander des commentaires face à face. Vous pourriez dire: «Voudriez-vous me donner des commentaires sur ma performance au travail?»
- 3Faites une évaluation avec votre superviseur. Cela pourrait être le feedback le plus important que vous puissiez recevoir. Cela vous permettra de savoir comment votre superviseur pense que vous faites et comment il pense que vous pouvez améliorer votre rendement au travail. Cela vous donnera également un aperçu de ce que votre superviseur recherche exactement chez un excellent employé.
- La plupart des entreprises ont des périodes spécifiques de l'année où elles évaluent les employés. Vérifiez auprès de votre superviseur la date de votre prochaine évaluation.
- Vous pourriez dire: "Combien de temps après mon emploi sera-t-il avant que je sois évalué?" Ou, "Quand avons-nous nos évaluations?"
- Vous pouvez toujours demander à votre superviseur des commentaires informels concernant votre rendement au travail ou une tâche ou une affectation spécifique.
- Par exemple, vous pourriez demander à votre patron: "Voudriez-vous me rencontrer sur ce que j'ai fait sur ce dernier rapport?"
- 4Remédiez à une mauvaise évaluation des performances. Parlez à votre superviseur de l'examen et des implications qu'il pourrait avoir. Utilisez cet examen comme un moyen d'améliorer vos performances au travail en vous montrant exactement dans quels domaines votre superviseur estime que vous avez besoin de travailler.
- Demandez à votre superviseur des exemples précis de la façon dont vous pouvez améliorer votre rendement au travail.
- Par exemple, vous pourriez dire: "Dans mon examen, il était indiqué que je devais améliorer mes compétences en leadership. Pourriez-vous me donner des exemples de la façon dont je peux faire cela?"
- Concentrez-vous sur les points les plus bas de votre avis. Bien que vous souhaitiez vous améliorer globalement, ce sont les domaines essentiels pour vous maintenir en emploi.
- Par exemple, si vous aviez des remarques négatives concernant votre présence, vous devriez travailler à l'améliorer avant de travailler sur vos compétences en leadership.
- 5Faites une liste de vos points forts. Bien que vous puissiez vous concentrer sur vos domaines d'amélioration, jeter un coup d'œil à vos points forts peut vous aider à améliorer votre rendement au travail. Lorsque vous connaissez vos forces, vous savez de quelles ressources internes vous disposez pour soutenir vos améliorations.
- Faites une liste des points forts que vous, vos collègues ou votre superviseur avez mentionnés dans vos évaluations.
- Mettez en évidence les points forts qui ont été mentionnés par plus d'une personne ou plus d'une fois en général.
- Par exemple, vous pourriez écrire «fiable» et «fiable» et aussi écrire et mettre en évidence «diligent» parce que vous et votre superviseur l'avez mentionné.
- 6Faites une liste de vos domaines à améliorer. Vous saurez exactement ce que vous devez faire pour améliorer votre performance au travail si vous passez en revue les commentaires de vos évaluations. Recherchez les choses que vous, vos collègues et votre superviseur pensez que vous pouvez faire mieux.
- Recherchez des mots clés dans vos évaluations tels que: améliorer, augmenter, renforcer, développer ou développer.
- Recherchez des thèmes récurrents dans vos évaluations, comme être à l'heure, vérifier vos faits ou être un joueur d'équipe.
Vous voudrez peut-être simplement vous améliorer pour être le meilleur employé possible ou vous devrez peut-être améliorer vos performances professionnelles avant de perdre votre emploi. - 7Fixez-vous des objectifs de performance. Une fois que vous savez dans quels domaines vous devez vous améliorer et quelles sont les forces dont vous disposez pour apporter les améliorations, vous pouvez vous fixer des objectifs. L'établissement d'objectifs vous aidera à concrétiser vos améliorations dans vos performances professionnelles et à vous responsabiliser.
- Fixez-vous des objectifs liés à l'augmentation de votre productivité. Par exemple, vous pouvez vous fixer comme objectif de soumettre cinq candidatures supplémentaires par jour.
- Divisez chaque objectif en étapes d'action réalisables. Par exemple, pour soumettre cinq demandes supplémentaires par jour, vous devrez peut-être les déposer et les examiner plus rapidement.
CONSEIL D'EXPERTRecherchez des projets qui correspondent à vos forces et à vos intérêts. Essayez de garder un œil sur les projets de travail qui vous permettent de faire plus de ce que vous aimez et dans lequel vous êtes naturellement doué. Ensuite, proposez de manière proactive de prendre en charge ces projets ou de travailler dans ces domaines. Non seulement cela vous aidera à progresser dans votre travail, mais cela rendra également votre travail plus significatif.
Méthode 3 sur 3: maintenir vos améliorations
- 1Soit actif. Certaines études indiquent que l'activité physique régulière peut augmenter la productivité au travail. Améliorez votre performance au travail en vous entraînant ou en faisant quelque chose d'actif plusieurs fois par semaine.
- Faites une brève promenade pendant votre pause déjeuner ou garez-vous plus loin de l'entrée afin de devoir marcher un peu plus loin de la voiture chaque matin.
- Rejoignez une salle de sport proche de votre travail ou utilisez le centre de fitness de votre entreprise, si vous en avez un.
- Faites dix à vingt minutes de yoga ou de tai-chi le matin avant le travail ou faites du jogging ou de la natation.
- 2Dormez suffisamment. Le manque de sommeil peut avoir un impact sur votre concentration, votre humeur, votre énergie et, à son tour, avoir un effet négatif sur votre rendement au travail. Créez une routine nocturne qui vous permet de vous reposer suffisamment.
- Commencez à vous préparer au lit une heure environ à l'avance. Faites des choses qui calment et détendent votre corps et votre esprit, comme la méditation, la lecture ou le yoga.
- Évitez la caféine dans l'heure avant de vous coucher. Au lieu du café ou du thé contenant de la caféine, optez pour du décaféiné ou un verre d'eau.
- Mettez votre téléphone en mode silencieux ou désactivez les notifications non essentielles jusqu'au matin.
- 3Pratiquez la pleine conscience. La pratique de se concentrer uniquement sur la tâche à accomplir et de se concentrer sur cette tâche avec tous vos sens peut aider à améliorer votre concentration. Améliorer votre concentration peut vous aider à être plus productif et à améliorer vos performances au travail.
- Au lieu de faire plusieurs tâches à la fois, faites une chose à la fois. Concentrez toute votre attention sur cette seule chose.
- Par exemple, au lieu de vérifier votre courrier électronique pendant que vous remplissez votre feuille d'inventaire, concentrez-vous uniquement sur l'inventaire.
- Si vous trouvez votre esprit errant ou que vous rêvez, ramenez doucement vos pensées à la tâche à accomplir.
- Vous pourriez vous dire: "J'ai commencé à penser au jeu. Laissez-moi me concentrer sur l'inventaire."
Lisez aussi: Comment rester occupé au travail?
Questions et réponses
- Dans quels domaines existe-t-il des opportunités pour améliorer les performances?Les compétences en dactylographie, en communication et en résolution de conflits sont des réponses courantes.
Les commentaires (1)
- Cela aide beaucoup, merci, guide. Et je sais que tout le monde ne sera pas déçu par cet article. Bonne chance!
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