Comment rédiger une lettre de demande?

Pour rédiger une lettre de demande d'entretien, commencez par inclure votre nom et vos coordonnées dans le coin supérieur gauche.

Il viendra un moment où vous devrez peut-être demander quelque chose, que ce soit à l'entreprise pour laquelle vous travaillez ou à un besoin personnel que vous avez. Prendre le temps de rédiger une lettre bien écrite décrivant ce dont vous avez besoin pourrait être la chose qui vous garantit d'obtenir ce que vous voulez. Voici quelques suggestions et méthodes pour vous aider à rédiger une lettre rédigée de manière professionnelle.

Méthode 1 sur 3: demander un entretien

1
Trouvez l'entreprise pour laquelle vous souhaitez travailler. Recherchez des offres d'emploi pour voir si quelqu'un embauche vos compétences, mais il peut parfois être difficile de trouver des emplois qui sont disponibles et qui recrutent activement. Il y a des moments où il est préférable de se renseigner directement auprès de l'entreprise souhaitée pour savoir si elle a de la place pour votre ensemble unique de compétences. Déterminez pour qui vous écrivez la lettre.
- Faites des recherches sur l'entreprise afin de savoir exactement ce qu'elle fait, ce qu'elle représente et ce qu'elle pourrait rechercher chez un nouvel employé. Cela vous aidera également à adapter votre lettre pour mettre en évidence les compétences qu'ils apprécient.
- Recherchez les avis des employés sur l'entreprise. Vous pouvez avoir une bonne idée de la culture du travail et voir si cela vous convient. Si vous êtes décontracté, ce n'est peut-être pas une bonne idée si vous voyez que l'entreprise a une manière stricte de gérer les délais. Méfiez-vous si vous ne voyez que de bonnes critiques sans aucune critique constructive. Cela pourrait être une publicité mensongère initiée par l'entreprise elle-même.
2
Formatez votre en-tête de lettre. La bonne façon de formater l'en-tête est dans le coin supérieur gauche. Incluez votre nom et vos coordonnées telles que votre adresse, votre e-mail et votre numéro de téléphone. En dessous, ayez le nom et les coordonnées de la personne à qui vous écrivez.
- Utilisez une police claire et lisible. Dans le monde professionnel, il est préférable de s'en tenir à un texte clair et concis tel que Times New Roman, Arial ou Calibri.
3

Utilisez la salutation appropriée. Il est préférable d'avoir Cher M., Mme ou Mme suivi du nom du responsable du recrutement. Faites vos recherches pour trouver le nom de la personne en charge de l'embauche ou à qui votre lettre sera adressée en premier. Si vous ne trouvez pas le nom, adressez la lettre à qui de droit.
4
Écrivez votre paragraphe d'ouverture. Il s'agit de la présentation de l'entreprise, alors assurez-vous de faire de votre mieux. Dites pour quel poste vous postulez et où vous avez vu le poste. Mentionnez également si vous avez été référé par un autre employé ou contact professionnel. Mettez en évidence les compétences pertinentes pour le poste.
- Gardez votre écriture claire et concise. Les entreprises ne veulent pas avoir à lire de longues lettres verbeuses. Ils veulent voir en un coup d'œil si vous convenez ou non à leur entreprise.
5
Écrivez les paragraphes du corps. C'est ici que vous pouvez développer vos compétences, où vous les avez acquises et comment elles seront un atout pour l'entreprise. Si vous travaillez à partir d'une description de poste, assurez-vous de répondre aux qualifications spécifiques qu'ils ont décrites. Si vous n'avez pas de description, travaillez à partir des recherches que vous avez sur l'entreprise et de ce qui, selon vous, conviendrait à ses besoins.
- Indiquez comment vous vous intégreriez dans l'entreprise. Si vous connaissez la culture du travail, il serait bon de dire des choses sur vous-même qui montrent que vous vous intégreriez facilement à l'entreprise.
- Concentrez-vous sur ce que vous pouvez faire pour eux. Ne dites pas ce que l'entreprise vous apportera personnellement. Cela semblera comme si vous employiez juste l'entreprise comme tremplin. Même si c'est le cas, vous ne devriez pas le faire savoir. Tout ce que vous dites doit mettre l'accent sur ce que vous pouvez faire pour eux.
6
Écrivez votre paragraphe de clôture. C'est ici que vous les remerciez pour le temps qu'ils ont consacré à la révision de votre lettre. Vous devez indiquer que vous êtes disponible pour un entretien à leur convenance. Si vous prévoyez de faire un suivi par un appel téléphonique, faites-le-leur savoir dans ce paragraphe.
- Donnez une salutation de clôture appropriée. Meilleures salutations ou Cordialement, travaillez bien pour une lettre professionnelle.
7

Adressez votre enveloppe au service des ressources humaines ou au responsable du recrutement. Vous voulez vous assurer que cette lettre tombe entre de bonnes mains et qu'elle ne se perde pas dans tous les autres courriers que l'entreprise reçoit.
8

Postez la lettre et faites le suivi. Si l'entreprise vous refuse un entretien, demandez-lui pourquoi. Cela pourrait être des raisons constructives à considérer pour la prochaine fois que vous postulez à un emploi similaire. Vous pourrez peut-être postuler à nouveau lorsque vous aurez plus d'expérience que ce qu'ils recherchent ou à un moment où ils embauchent activement.

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Méthode 2 sur 3: demander une augmentation ou une promotion

1
Déterminez pourquoi vous voulez l'augmentation ou la promotion. Si vous êtes dans l'entreprise depuis un certain temps, il est normal de vouloir une augmentation ou une augmentation de responsabilité. S'il ne s'agit pas d'un avantage automatique qui est décrit dans votre travail, vous devrez peut-être le demander officiellement.
- Demandez après avoir gagné le droit à une augmentation. Ne demandez pas dans les 90 premiers jours ou avant d'avoir vraiment montré votre atout et votre croissance au sein de l'entreprise. Il n'est pas professionnel de se renseigner sur une augmentation de salaire ou une promotion que vous ne méritez pas.
2
Demandez à votre gestionnaire ou superviseur comment vous renseigner sur une augmentation. Chaque entreprise a une politique différente. S'il s'agit d'une lettre officielle, passez aux étapes suivantes.
- S'il s'agit de demander en face-à-face, reportez-vous à la section Comment demander une augmentation de salaire.
3
Demandez à qui adresser la lettre. Parfois, il s'agit de votre responsable direct, mais il peut s'agir du service des ressources humaines ou même du PDG de l'entreprise s'il s'agit d'un établissement plus petit. Discutez de ce que vous voulez avec votre responsable et trouvez les canaux appropriés pour vous renseigner à ce sujet.
- Il peut arriver que vous deviez envoyer la lettre à plusieurs personnes comme votre supérieur direct ou votre superviseur ainsi qu'au service des ressources humaines. Soyez conscient de cela afin que vous remplissiez toutes les exigences pour votre demande.
- Si vous parlez à votre manager et qu'il pense que vous n'êtes pas prêt pour l'augmentation ou la promotion, écoutez-le. Demandez des critiques constructives et travaillez sur leurs suggestions. Renseignez-vous dans quelques mois lorsque vous pensez être mieux préparé.
4

Faites un en-tête de lettre approprié. Cela devrait inclure votre nom et les coordonnées de votre entreprise sur le côté gauche de la lettre, ainsi que le nom et les coordonnées de la personne à qui vous vous adressez en dessous d'un saut de ligne.
5
Indiquez ce que vous avez apporté à l'entreprise. Cela montrera comment vous avez été bénéfique pour l'efficacité de l'entreprise. C'est aussi l'endroit pour faire allusion à ce que vous demandez. C'est pour montrer que vous avez fait votre travail et que vous avez été un atout, et que l'augmentation est bien méritée.
- Maintenez votre professionnalisme tout au long de la lettre. Il serait facile de devenir trop familier puisque vous travaillez avec cette entreprise tous les jours. N'oubliez pas que vous vous adressez à votre supérieur.
- Si vous pensez que votre temps de travail dans cette entreprise justifie une augmentation ou une promotion, dites-le également. Un exemple est si vous avez travaillé cinq ans et n'avez jamais obtenu d'augmentation de salaire ou de promotion. Il est préférable de leur dire toutes les raisons pour lesquelles vous pensez mériter ce que vous demandez.
6

Dites où vous avez amené la croissance de l'entreprise et dans quels domaines. Si vous avez mis en œuvre un nouveau programme ou fait une suggestion qui a été bénéfique pour l'entreprise, c'est ici que vous devez le souligner. Assurez-vous de parler des résultats de votre travail d'innovation. Si cela a rendu un service plus fluide ou a entraîné une augmentation des revenus, dites-le. Être spécifique.
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Discutez de vos tâches quotidiennes. Si vous remplissez avec succès vos exigences de travail de manière opportune et efficace, mettez ce point en évidence. Vous avez été embauché pour faire un travail, et c'est exactement ce que vous faites. Cela prouve encore plus votre valeur pour l'entreprise. Cela montre que vous faites partie intégrante de leur succès.
- Mettez en surbrillance toutes les fois où vous êtes allé au-delà de vos tâches. Par exemple, vous travaillez peut-être des heures supplémentaires pour vous assurer que les projets sont terminés dans les délais impartis ou vous offrez votre temps libre à d'autres services qui pourraient utiliser votre aide. Si vous allez au-delà de votre description de poste, dites-le-leur.
- Montrez que vous êtes fier de votre entreprise et que vous y travaillez. Si vous croyez en ce que fait l'entreprise et que cela influence positivement votre attitude envers le travail, faites-le savoir afin qu'ils croient que vous êtes un véritable joueur d'équipe qui est là pour le long terme. Si vous n'êtes pas aussi motivé dans ce domaine, faites de votre mieux pour montrer toute la positivité que vous avez pour l'entreprise.
- Parlez des caractéristiques personnelles que vous possédez et qui profitent à l'entreprise. Si votre professionnalisme et votre attitude fonceuse contribuent à faire avancer les choses, dites-le. C'est le moment de vraiment montrer comment vous avez brillé pendant votre séjour là-bas.
8
Faites votre demande officielle d'augmentation de salaire ou de promotion. Vous avez expliqué pourquoi vous le méritez, il est maintenant temps de leur dire exactement ce que vous voulez. S'il s'agit d'un montant d'argent particulier que vous cherchez à gagner, faites-le-leur savoir. Faites-leur également savoir ce que vous ferez si vous n'obtenez pas cette augmentation ou cette promotion, par exemple si vous avez une autre offre d'emploi que vous envisagez.
- Soyez ouvert à la négociation. L'entreprise pourrait ne pas croire que vous méritez tout ce que vous demandez ou ne pouvez pas vous le permettre; cependant, ils pourraient être disposés à donner un montant inférieur. Dites-leur le montant le plus élevé que vous voulez, mais soyez ouvert à ce qu'ils sont prêts à donner.
9

Ferme ta lettre. Remerciez-les pour leur temps et faites-leur savoir dans quel délai vous assurerez le suivi. Ne le laissez pas aller plus d'une semaine. Cela leur donne le temps de réfléchir à votre demande, mais aussi de s'assurer qu'elle est prise en compte et examinée. Incluez une salutation de clôture professionnelle et votre signature personnelle.
10

Postez votre lettre. Décidez si vous souhaitez utiliser le courrier traditionnel ou le système de messagerie de votre entreprise. Il peut également être acceptable de remettre personnellement la lettre à votre responsable. Demandez autour de vous pour voir quel est le meilleur protocole et suivi.

Pour apprendre à rédiger une lettre de demande d'augmentation ou de promotion, continuez à lire!

Méthode 3 sur 3: demander des informations ou une autre assistance

1

Sachez ce que vous demandez. Lorsque vous avez besoin d'informations telles que des dossiers antérieurs ou d'une assistance pour quelque chose comme une assistance pour un événement que vous planifiez, il est préférable d'écrire une lettre formelle qui décrit exactement ce dont vous avez besoin.
2
Utilisez un en-tête de lettre professionnel. Comme toujours, vous voulez formater votre lettre correctement. Le titre en est une partie importante. En haut de la page dans la marge de gauche, mettez votre nom et vos coordonnées telles que votre numéro de téléphone et votre adresse. Ci-dessous, il devrait être l'adresse de la personne à qui vous demandez des informations ou de l'aide.
- Si vous écrivez pour quelque chose de personnel, utilisez votre adresse personnelle. S'il s'agit d'un emploi ou d'une entreprise pour laquelle vous faites du bénévolat, utilisez l'adresse de l'entreprise.
3
Saluez qui vous écrivez. Si vous savez que vous écrivez à, alors c'est génial. Utilisez le titre approprié tel que Mme, Mme ou M. Chère Mme, puis leur nom. Si vous ne le savez pas, faites des recherches pour voir si vous pouvez trouver à qui il faut écrire directement.
- Appelez l'entreprise ou l'emplacement pour savoir à qui il serait préférable de demander. Si vous appelez la ligne principale et leur dites ce dont vous avez besoin, ils pourraient être en mesure de vous orienter de la bonne manière.
- Si vous ne trouvez pas de nom, optez par défaut pour À qui de droit.
4
Demandez ce dont vous avez besoin. Le premier paragraphe doit indiquer explicitement ce que vous demandez Donnez autant de détails que nécessaire afin que la personne ou l'entreprise que vous demandez sache exactement ce dont vous avez besoin afin qu'elle puisse décider correctement si elle peut ou non répondre à votre demande.
- Essayez de n'omettre aucun détail. Vous ne voulez pas leur lancer quelque chose au dernier moment et ils décident de ne pas donner suite à votre demande. Vous ne voulez pas non plus compliquer les choses à la dernière minute. Cela pourrait les amener à vous refuser toute demande à l'avenir.
- Rester simple. Ne demandez pas plus que ce dont vous avez besoin. Vous demandez une faveur et il serait impoli de demander le monde alors que vous n'en avez pas vraiment besoin. Gardez votre demande aussi simple que possible.
5

Dites pourquoi vous en avez besoin et à quoi il servira. Le deuxième paragraphe devrait se concentrer sur l'utilisation qui sera faite de l'information ou de l'assistance. Par exemple, si vous demandez un talon de paie comme preuve de revenu au premier paragraphe, utilisez celui-ci pour indiquer qu'il s'agit de prouver des antécédents de travail cohérents pour une demande de location. Ceci est important pour que la personne à qui vous posez la question sache à quoi serviront ses informations ou sa demande et cela pourrait avoir une incidence sur sa décision.
6
Remerciez-les d'avoir examiné la demande. Être poli et courtois pourrait avoir une incidence positive sur sa décision s'il sait que vous appréciez son aide. Cela pourrait garder votre réputation favorable pour d'éventuelles demandes futures.
- Si vous prévoyez de faire un suivi, faites-le-leur savoir. Indiquez-leur le meilleur moment pour vous contacter afin qu'ils sachent également quand ils peuvent vous joindre.
- Ne donnez pas l'impression qu'ils doivent faire ce que vous demandez. Ceci est une demande et non une commande.
7
Postez la lettre et attendez votre réponse. Maintenant, c'est quand vous attendez. Si vous avez déclaré que vous feriez un suivi, faites-le. Si cela fait plus d'une semaine, appelez-les ou envoyez-leur directement un e-mail pour leur rappeler votre demande ou demandez-leur d'aller chercher votre lettre dans une pile de courrier qu'ils n'ont pas encore examinée.
- Soyez attentif à leur décision de toute façon. Vous ne voulez pas couper les ponts au cas où vous auriez besoin de demander une autre demande à l'avenir.
- Incluez une enveloppe pré -adressée et timbrée pour faciliter l'envoi de tous les documents en cas de besoin.

Méthodes pour vous aider à rédiger une lettre rédigée de manière professionnelle — Voici quelques suggestions et méthodes pour vous aider à rédiger une lettre rédigée de manière professionnelle.

Conseils

Assurez-vous de relire votre lettre. Les fautes de frappe et le mauvais formatage semblent bâclés et comme si vous ne faisiez pas attention à ce que vous faisiez.
Prenez votre temps. Si vous vous précipitez dans la lettre, ce ne sera pas votre meilleur travail. Rédigez un brouillon, puis révisez et finalisez.
Demandez à quelqu'un d'autre de l'examiner. Avoir une deuxième paire d'yeux pour attraper les choses que vous manquez et faire des suggestions pourrait vous aider à faire la meilleure lettre possible.

Mises en garde

Ils pourraient vous refuser. Ne te décourage pas. Vous pouvez toujours faire la demande à un meilleur moment ou trouver un autre itinéraire à suivre.

Choses dont vous aurez besoin

Ordinateur portable avec un traitement de texte
Stylo et papier. De préférence de l'encre fixe et noire.
Enveloppes
Timbres

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