Comment rédiger une lettre de requête par e-mail?
Dans le monde de plus en plus en ligne d'aujourd'hui, de nombreux éditeurs acceptent désormais les lettres de requête par courrier électronique en plus ou à la place des lettres de requête traditionnelles par courrier postal.
Dans le monde de plus en plus en ligne d'aujourd'hui, de nombreux éditeurs acceptent désormais les lettres de requête par courrier électronique en plus ou à la place des lettres de requête traditionnelles par courrier postal. Il existe quelques conseils importants à prendre en compte lors de l'envoi d'une requête par e-mail au lieu d'une requête par e-mail.
- 1Assurez-vous que l'éditeur que vous contactez accepte les lettres de requête par e-mail. Bien qu'il devienne de plus en plus populaire, certains éditeurs préfèrent toujours les lettres de requête par courrier postal. Assurez-vous que votre e-mail sera accepté avant de l'envoyer.
- 2Envoyez un e-mail au bon éditeur. Prenez le temps de trouver l'adresse e-mail exacte à laquelle vous devez envoyer votre requête.
- 3Utilisez une ligne d'objet appropriée. Pour éviter que votre e-mail n'apparaisse comme du spam, utilisez la ligne d'objet "Requête: Objet / Titre".
- 4Utilisez une salutation formelle. Le courrier électronique est souvent perçu comme plus informel, mais il s'agit d'une communication professionnelle, alors utilisez une salutation formelle.
Assurez-vous que l'éditeur que vous contactez accepte les lettres de requête par e-mail. - 5Présentez votre idée. Utilisez le même format et les mêmes informations que dans une requête écrite, mais essayez de le rendre plus concis.
- 6Ajoutez une signature. Incluez votre adresse écrite et votre numéro de téléphone, ainsi que votre adresse e-mail.
- 7Vérifiez votre e-mail avant de l'envoyer. Relisez, vérifiez l'orthographe et relisez votre e-mail.
- Utilisez une grammaire appropriée. N'utilisez pas le langage Internet.
- Si vous avez écrit votre e-mail dans un traitement de texte et que vous l'avez ensuite copié-collé dans un e-mail, recherchez les caractères qui ne se sont pas copiés correctement. Les traitements de texte utilisent souvent des caractères spéciaux qui apparaîtront sous forme de charabia dans les programmes de messagerie.
- Lors de la liste de vos informations d'identification, il est acceptable d'inclure un lien vers un site Web sur lequel vos informations d'identification ou vos clips peuvent être consultés.
- N'utilisez pas de polices, de couleurs ou de graphiques spéciaux.
- N'incluez jamais de pièces jointes à votre e-mail.
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Questions et réponses
- Comment écrire un e-mail à un client?Essayez de rester poli et professionnel lorsque vous interagissez avec un client. Discutez de la situation de manière calme et bien orientée, et tenez compte des besoins et des demandes du client pendant la transaction. Juste avant de terminer la transaction, demandez au client s'il a d'autres questions.
- Que puis-je utiliser pour un message d'accueil au lieu de "Cher Monsieur"?Vous pouvez utiliser «Cher Monsieur / Madame» ou simplement «À qui cela peut concerner». S'il ne s'agit pas d'un e-mail très formel, vous pouvez également commencer par "Salutations".
- Comment envoyer des échantillons d'écriture dans un e-mail?Vous ne devriez le faire qu'une fois que quelqu'un vous le demande. Si tel est le cas, envoyez un lien vers votre document en mode affichage seul. Ce document ne doit pas être l'intégralité de votre roman, juste un petit échantillon de celui-ci.
Questions sans réponse
- J'ai reçu une lettre de demande pour être venu au bureau en retard. Comment dois-je procéder?
