Comment rédiger une lettre d'aide financière?

Si vous devez écrire une lettre pour une aide financière parce que vous avez moins d'argent qu'avant, dites-leur comment votre situation financière a changé et fournissez une preuve à l'appui. Par exemple, prouvez que vous avez été licencié et que vous avez perdu 29900€ de revenus chaque année. Ne mentez pas et n'exagérez pas pendant ce processus car vous pourriez perdre toute votre aide financière si vous vous faites prendre. Continuez à lire pour obtenir des conseils de notre réviseur financier sur la façon d'écrire des lettres pour les mauvaises notes.

Honorée-Françoise Bolduc
Honorée-Françoise Bolduc
• 11 min de lecture
Votre école peut également avoir un conseiller en aide financière qui peut vous conseiller sur la rédaction
Votre école peut également avoir un conseiller en aide financière qui peut vous conseiller sur la rédaction de la lettre et l'ajustement de votre aide financière.

Vous devrez peut-être rédiger une lettre d'aide financière si vous avez des lacunes dans votre financement ou si vous avez connu des changements majeurs dans votre vie, comme un décès dans la famille. De plus, votre école peut vous demander de rédiger une lettre d'appel d'aide financière si vous avez perdu votre financement en raison de progrès scolaires insatisfaisants. Quelle que soit la raison qui vous oblige à écrire une lettre, concentrez-vous sur une explication claire et honnête de la situation et décrivez comment vous réussirez à l'avenir si vous recevez l'aide financière dont vous avez besoin.

Méthode 1 sur 3: décrire les changements dans votre efc

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    Déterminez si vous avez subi un changement qualifié de situation financière. L'aide financière est déterminée en fonction du montant que vous ou votre famille devez contribuer (appelé votre contribution familiale attendue, ou EFC). Ce montant est standardisé à l'échelle nationale, mais des circonstances individuelles peuvent justifier un changement dans votre CEF, s'il est supérieur à ce que vous pouvez raisonnablement vous permettre. Seuls certains facteurs seront admissibles à un tel changement, tels que:
    • Une perte d'emploi involontaire (mise à pied, congédiement ou congédiement)
    • Une réduction involontaire des autres revenus du travail, tels que la pension alimentaire pour enfants ou les allocations de chômage
    • Une perte de revenu due à une invalidité, une maladie, une blessure, un divorce ou le décès d'un membre de la famille qui vous a soutenu financièrement
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    Contactez le bureau d'aide financière de votre école si vous avez subi un changement qualifié de situation financière. Vous devrez écrire une lettre indiquant à votre bureau d'aide financière que vous devez ajuster votre CEF. Cependant, contactez le bureau d'aide financière de votre école avant de commencer votre lettre, car il peut contenir des formulaires spécifiques que vous devez inclure avec votre lettre. Votre école peut également avoir un conseiller en aide financière qui peut vous conseiller sur la rédaction de la lettre et l'ajustement de votre aide financière.
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    Commencez à écrire votre lettre. Écrivez votre lettre dans un format professionnel formel. Il doit être dactylographié, daté et signé, et utiliser un ton formel. Commencez par remercier pour toute aide que vous avez déjà reçue. Ceci est courtois et permet à votre école de savoir que vous appréciez l'aide et que vous apprécieriez davantage que vous puissiez recevoir.
    • Essayez d'écrire quelque chose comme: «Je suis étudiant à [insérer le nom de l'école] et je reçois actuellement une aide financière. J'apprécie profondément l'aide financière que je reçois actuellement, qui m'aide à réussir dans [insérer votre programme académique]. Cependant, j'ai j'ai connu des difficultés financières et j'aimerais faire appel de mon statut d'aide financière."
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    Explique la situation. Écrivez que vous avez un écart entre votre CEF et le montant que vous pouvez réellement cotiser, sur la base d'un changement qualifié de situation financière.
    • Commencez par écrire quelque chose comme: «En raison de circonstances indépendantes de notre volonté, ma famille a connu un changement important dans sa situation financière, ce qui l'a rendu impossible de faire face à ma contribution familiale attendue. Je demande que mon EFC et mon aide financière soient réexaminés dans le lumière de ces circonstances.»
    • Ensuite, expliquez la cause des difficultés financières. Soyez précis sur ce qui a changé. Par exemple, si votre parent a connu un changement important de revenu, indiquez le revenu précédent, le revenu actuel et la raison du changement.
    • Soyez honnête au sujet du changement et du montant que vous pouvez contribuer à vos dépenses liées aux études. Expliquez exactement ce qui s'est passé, mais n'exagérez pas et ne mentez pas. Si vous êtes malhonnête, cela se retournera contre vous et vous empêchera probablement de recevoir une aide financière.
    • Fournissez autant de documentation que possible sur votre besoin d'aide financière, en fonction des demandes de votre école. Par exemple, votre bureau d'aide financière peut vous conseiller d'inclure des copies des formulaires fiscaux ou des relevés de revenus pour vous ou vos parents.
    Contactez le bureau d'aide financière de votre école
    Contactez le bureau d'aide financière de votre école et votre conseiller pédagogique avant de commencer votre lettre.
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    Concluez votre lettre. Fermez votre lettre en remerciant votre école pour sa considération de votre demande, et assurez le bureau d'aide financière que vous continuerez à réussir dans votre programme éducatif.
    • Essayez d'écrire quelque chose comme: «J'apprécie que le Bureau de l'aide financière ait pris le temps d'examiner mon appel. Une augmentation de ma bourse d'aide financière fournira le soutien dont j'ai absolument besoin pour poursuivre mon programme d'études. Je suis fier d'être membre du communauté à [nom de l'école], j'apprécie l'éducation qu'elle offre et j'ai hâte de terminer mon programme en [insérer votre programme d'études].
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    Livrez votre lettre. Une fois que vous avez rédigé votre lettre, vous devez la remettre à l'adresse qui vous a été indiquée, telle que le bureau d'aide financière de votre école (en version papier ou électronique, selon ses spécifications).

Méthode 2 sur 3: expliquer les circonstances spéciales

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    Déterminez si vous avez vécu une épreuve vous qualifiant pour un réexamen de votre aide financière. Certaines circonstances sont censées avoir un impact majeur sur votre vie et votre capacité à financer vos études. Si vous vivez l'un de ces événements, votre école pourra reconsidérer votre aide financière, une fois que vous lui aurez écrit pour lui expliquer la situation. Les facteurs de qualification peuvent inclure:
    • Une maladie, une blessure ou un handicap qui a affecté votre capacité de payer vos études
    • Frais médicaux impayés
    • La naissance ou l'adoption d'enfants qui ont affecté votre capacité de payer vos études
    • Le décès d'un membre de la famille proche
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    Comprenez les facteurs qui ne vous qualifieront pas pour un changement de situation financière. Les dépenses discrétionnaires - celles sur lesquelles vous ou votre famille avez le contrôle - ne vous donneront pas droit à un changement d'aide financière, même si ces dépenses rendent difficile le paiement de vos études. Les facteurs discrétionnaires courants comprennent:
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    Contactez le bureau d'aide financière de votre école avant de commencer votre lettre. Votre école peut avoir un conseiller d'aide financière qui peut vous conseiller sur la demande d'aide supplémentaire. Le bureau d'aide financière de votre école peut également vous indiquer où soumettre votre lettre et s'il y a ou non des formulaires spéciaux à remplir ou des informations à inclure.
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    Commencez à écrire votre lettre. Écrivez votre lettre dans un format professionnel formel. Il doit être dactylographié, daté et signé, et utiliser un ton formel. Commencez par remercier pour toute aide que vous avez déjà reçue. Ceci est courtois et permet à votre école de savoir que vous appréciez l'aide et que vous apprécieriez davantage que vous puissiez recevoir.
    • Essayez d'écrire quelque chose comme: «Je suis un étudiant de [insérer le nom de l'école] et je reçois actuellement une aide financière. J'apprécie profondément l'aide financière que je reçois actuellement, qui m'aide à réussir [insérer votre programme académique]».
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    Expliquez que vous avez vécu un événement qui a affecté votre besoin d'aide financière. Votre lettre doit décrire spécifiquement ce qui a changé dans votre vie, ou les difficultés que vous avez vécues, et comment cela a eu un impact sur votre statut d'aide financière.
    • Commencez par écrire quelque chose comme: «Depuis le dernier examen de mon statut d'aide financière, j'ai vécu [insérer une description de la circonstance spéciale]. Ce changement a eu un impact sur ma capacité à contribuer à mes études, et je lance donc un appel pour une augmentation de mon prix d'aide financière."
    • Ensuite, expliquez ce qui a changé, en étant aussi précis que possible. Par exemple, si vous avez maintenant un enfant qui aura besoin d'une garderie si vous devez fréquenter l'école, indiquez le coût exact de la garderie.
    • Fournissez autant de documents que possible sur votre besoin d'aide financière. Par exemple, si vous demandez un appel basé sur les frais de garde d'enfants, joignez une copie d'une facture ou d'un relevé du service de garde.
    • Soyez honnête au sujet de l'événement et du montant que vous pouvez contribuer à vos dépenses liées à l'éducation. Expliquez exactement ce qui s'est passé, mais n'exagérez pas et ne mentez pas. Si vous êtes malhonnête, cela se retournera contre vous et vous empêchera probablement de recevoir une aide financière.
    J'apprécie profondément l'aide financière que je reçois actuellement
    J'apprécie profondément l'aide financière que je reçois actuellement, qui m'aide à réussir [insérer votre programme académique].
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    Concluez votre lettre. Fermez votre lettre en remerciant votre école pour sa considération de votre demande, et assurez le bureau d'aide financière que vous continuerez à réussir dans votre programme éducatif.
    • Essayez d'écrire quelque chose comme: «J'apprécie que le Bureau de l'aide financière ait pris le temps d'examiner mon appel. Une augmentation de ma bourse d'aide financière fournira le soutien dont j'ai absolument besoin pour poursuivre mon programme d'études. Je suis fier d'être membre du communauté à [nom de l'école], j'apprécie l'éducation qu'elle offre et j'ai hâte de terminer mon programme en [insérer votre programme d'études].
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    Livrez votre lettre. Une fois que vous avez rédigé votre lettre, vous devez la remettre à l'adresse qui vous a été indiquée, telle que le bureau d'aide financière de votre école (en version papier ou électronique, selon ses spécifications).

Méthode 3 sur 3: prise en compte des progrès scolaires

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    Déterminez si vos progrès scolaires ont affecté votre admissibilité à l'aide financière. La plupart des sources d'aide financière exigent que vous restiez «en règle» ou que vous fassiez des «progrès satisfaisants» dans votre programme d'études. Selon votre école, cela peut signifier maintenir une certaine moyenne pondérée cumulative (MPC), prendre un certain nombre de crédits ou remplir les exigences spécifiques à votre programme d'études. Si votre aide financière a été affectée en raison de progrès insatisfaisants, vous pouvez toutefois rédiger un appel pour qu'elle soit rétablie.
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    Contactez le bureau d'aide financière de votre école et votre conseiller pédagogique avant de commencer votre lettre. Votre école peut avoir un conseiller d'aide financière qui peut vous conseiller sur la demande d'aide supplémentaire. Le bureau d'aide financière de votre école peut également vous indiquer où soumettre votre lettre et s'il y a ou non des formulaires spéciaux à remplir ou des informations à inclure. Votre conseiller pédagogique peut expliquer toutes les exigences pour (re)atteindre des progrès satisfaisants.
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    Commencez à écrire votre lettre. Écrivez votre lettre dans un format professionnel formel. Il doit être dactylographié, daté et signé, et utiliser un ton formel. Commencez par expliquer brièvement le but de votre lettre. Écrivez quelque chose comme "Cette lettre est un appel au Bureau de l'aide financière afin que je puisse continuer à recevoir de l'aide financière."
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    Expliquez les circonstances qui ont fait que votre statut scolaire est devenu «insatisfaisant». Soyez honnête sur ce qui s'est passé. Ne blâmez pas quelqu'un d'autre, mais acceptez- en vous-même. Sois aussi spécifique que possible.
    • Essayez d'écrire quelque chose comme: "Au cours de mes deux premiers semestres, je ne me suis pas concentré sur l'école comme j'aurais dû le faire, car je travaillais trop d'heures à mon travail à temps partiel. J'assume l'entière responsabilité et je suis prêt à donner la priorité à mes études."
    • Des excuses telles que ne pas aimer vos professeurs ou vos cours, ne pas connaître les directives pour des progrès satisfaisants, passer trop de temps à socialiser ou ne pas être préparé pour les cours universitaires ne seront généralement pas acceptées. Votre explication doit se concentrer sur votre responsabilité dans le problème et sur la manière dont vous en serez responsable.
    • Fournissez tous les documents que vous pouvez pour appuyer votre explication. Par exemple, si travailler trop d'heures vous a fait prendre du retard, fournissez des copies des talons de paie ou des horaires de travail avec votre lettre d'appel d'aide financière.
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    Décrivez un plan spécifique sur la façon dont vous allez vous améliorer. Un comité d'appel de l'aide financière voudra non seulement savoir pourquoi vous avez pris du retard, mais aussi votre plan d'amélioration. Soyez honnête et concentrez-vous sur des moyens spécifiques pour atteindre et maintenir des progrès satisfaisants.
    • Par exemple, écrivez quelque chose comme: «J'ai rencontré mon conseiller pédagogique pour discuter des plans pour ma réussite. Je vais suivre des cours X, Y, Z le semestre prochain pour avancer dans mon programme. consacrer X heures à des tâches éducatives les jours A, B, C. Je visiterai également le centre de tutorat par les pairs les jours B et C pour travailler davantage à l'amélioration de mes performances académiques.
    Contactez le bureau d'aide financière de votre école avant de commencer votre lettre
    Contactez le bureau d'aide financière de votre école avant de commencer votre lettre.
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    Concluez votre lettre. Fermez votre lettre en remerciant votre école pour sa considération de votre demande, et assurez le bureau d'aide financière que vous voulez réussir dans votre programme éducatif.
    • Essayez d'écrire quelque chose comme: «Je remercie le Bureau de l'aide financière d'avoir pris le temps d'examiner mon appel. La poursuite de la réception de l'aide financière fournira un soutien indispensable alors que je suis mon nouveau plan de réussite scolaire. Je suis fier d'être membre la communauté de [nom de l'école], j'apprécie l'éducation qu'elle offre et j'ai hâte de terminer mon programme en [insérer votre programme d'études].
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    Livrez votre lettre. Une fois que vous avez rédigé votre lettre, vous devez la remettre à l'adresse qui vous a été indiquée, telle que le bureau d'aide financière de votre école (en version papier ou électronique, selon ses spécifications).

Conseils

  • Vous pouvez trouver des exemples de lettres d'aide financière en ligne, mais ne les plagiez pas. Votre explication doit être dans vos propres mots.

Lisez aussi: Comment choisir une majeure de premier cycle?

Questions et réponses

  • Comment puis-je écrire une lettre de difficultés après une perte d'emploi?
    Assurez-vous d'être très poli et professionnel. Vous devez leur présenter des faits afin qu'ils comprennent clairement vos difficultés.

Les commentaires (2)

  • graynor
    C'était très simple et utile. Les étapes et les visuels fournis étaient très utiles et faciles à suivre. Merci!
  • cgoossens
    Extrêmement utile. Je t'aime!

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