Comment écrire une lettre pour demander conseil?

Pour écrire une lettre demandant des conseils, commencez par vous présenter et la raison de votre lettre.

Le besoin de demander conseil survient périodiquement tout au long de la vie. Chercher un emploi, naviguer dans le monde des relations, faire face à des intimidateurs ou trouver ce qu'il faut faire à propos de votre premier béguin ne sont que quelques-unes des circonstances de la vie qui peuvent vous amener à demander conseil aux autres. Demander des conseils par écrit est différent d'une conversation en face à face, car cela signifie que vous devez bien réfléchir à l'avance, fournir toutes les informations nécessaires et poser les questions appropriées.

Méthode 1 sur 3: composer la lettre

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Présentez-vous. Si la personne ne sait pas déjà qui vous êtes, vous voudrez inclure un court paragraphe vous présentant au début de la lettre (après la salutation). Incluez des informations sur qui vous êtes et toute information liée à la raison pour laquelle vous écrivez.

Par exemple, si vous demandez des conseils parentaux, vous pouvez dire: "Je m'appelle Anna Smith et j'ai 36 ans et je suis mère de deux filles". Dans ce cas, vous n'avez pas besoin de dire ce que vous faites dans la vie, sauf si vous demandez comment élever des enfants tout en travaillant à temps plein.

Si vous écrivez à quelqu'un que vous ne connaissez pas, dites-lui brièvement comment vous l'avez trouvé. Par exemple, «J'ai été référé à vous par [insérer le nom de la personne], qui pense que vous pourriez m'aider».
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Dites pourquoi vous écrivez. Après vous être présenté (si nécessaire), vous voudrez aller droit au but. Vous devriez commencer par expliquer le but de votre lettre. Il existe de nombreuses façons d'ouvrir une lettre poliment. Les exemples comprennent:
- "Je vous écris pour vous demander si vous pouvez m'aider avec..."
- «J'apprécierais si vous pouviez me donner des conseils sur...»
- "Je vous écris pour vous demander conseil."
- «Je me demande si vous pourriez m'aider avec un problème.
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Soyez précis avec les conseils que vous voulez. Vous devez proposer 3 à 5 questions auxquelles vous voulez répondre et les écrire. Évitez d'écrire une longue liste de questions compliquées auxquelles il faudrait des heures de travail pour répondre. Faire court et aller droit au but augmentera vos chances de recevoir une réponse.
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Expliquez brièvement pourquoi vous avez du mal à atteindre l'objectif par vous-même. Si vous demandez conseil pour un problème ou une situation que vous avez essayé de résoudre par vous-même, mais que vous n'avez pas pu. Ensuite, expliquez brièvement ce que vous avez essayé et pourquoi cela ne semble pas fonctionner.
- Cela peut aider le conseiller à savoir que vous avez vraiment besoin de son aide et que vous n'êtes pas paresseux. Cela peut également vous faire gagner du temps et des efforts, car ils ne suggéreront pas quelque chose que vous avez déjà essayé.
- Par exemple, si vous souhaitez obtenir des conseils sur la façon de gérer le harcèlement à l'école, vous pouvez dire: «Il y a un gros problème avec les intimidateurs dans mon école. Comment puis-je y faire face? Comment puis-je aider à défendre quelqu'un qui est victime d'intimidation? Que puis-je faire pour que l'intimidation se produise moins souvent?"
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Soyez bref. La personne à qui vous demandez conseil sera moins susceptible de répondre si vous lui envoyez une lettre très longue et détaillée. En effet, ils devront passer beaucoup de temps à lire et à comprendre votre lettre. Si et quand ils rédigent leur réponse, ils devront probablement rédiger une réponse plus longue et plus détaillée afin de répondre à tout ce que vous avez écrit. Être bref augmentera vos chances d'obtenir une réponse, surtout si vous écrivez à une personne bien connue.
- Essayez de garder votre lettre entre 300 et 400 mots. Cette longueur vous donnera suffisamment de mots pour vous présenter ainsi que vos questions sans trop en faire.
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Inclure les remarques de clôture. Avant de terminer la lettre, vous devez inclure un «merci d'avance». Vous pouvez également parler de différentes manières de vous contacter pour parler de votre lettre. Il est important de montrer votre appréciation dans les remarques de clôture.
- N'oubliez pas: cette personne n'a pas à vous aider, et si elle prend le temps de lire votre lettre, vous lui devez un merci.
- Par exemple, vous pourriez dire: «Merci d'avoir pris le temps de lire cette lettre. Je comprends que vous êtes une personne occupée, et tout conseil que vous offrez serait grandement apprécié. Si cela est utile, je serais plus qu'heureux de discuter de mes questions par téléphone ou café. Mes coordonnées se trouvent à la fin de cette lettre.

Écrivez à quelqu'un que vous connaissez personnellement ou à une rubrique de conseils — Si vous voulez juste des conseils et rien d'autre, écrivez à quelqu'un que vous connaissez personnellement ou à une rubrique de conseils.

Méthode 2 sur 3: mise en forme de votre lettre

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Inclure une salutation. Une salutation est ce que vous écrivez au tout début de la lettre pour faire savoir au lecteur que la lettre lui est destinée. Si vous écrivez votre lettre à quelqu'un que vous ne connaissez pas, cette partie devra être formelle. D'un autre côté, si vous écrivez à quelqu'un que vous connaissez bien, vous n'avez pas besoin d'être aussi formel. N'oubliez pas de ne pas être trop décontracté car il est important d'être poli.
- Lorsque vous écrivez à quelqu'un que vous ne connaissez pas, vous devez dire: «Cher M./Mme [le nom de famille de la personne à qui vous écrivez]».
- Dans une lettre moins formelle, vous pourriez dire: «Cher [le prénom de la personne]».
- Peu importe à qui vous écrivez, commencez toujours par "Cher".
2
Inclure une approbation. Une salutation (également connue sous le nom de clôture) est la partie de la lettre où vous leur souhaitez du bien d'une manière ou d'une autre et incluez votre nom. Certaines fermetures courantes que vous pouvez utiliser incluent «Meilleures salutations», «Meilleures salutations», «Respectueusement vôtre» ou simplement «Sincèrement».
- Si vous écrivez la lettre à la main, imprimez soigneusement votre nom quelques lignes en dessous du mot d'adieu, puis signez votre nom entre ces espaces.
- Si vous tapez la lettre, entrez quelques espaces entre le mot d'ordre et votre nom, puis imprimez la lettre. Signez-le à la main avant de l'envoyer.
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Inclure les informations de contact. Au bas de votre lettre, sous votre nom, indiquez votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et tout autre moyen par lequel ils peuvent vous contacter. Vous devez absolument inclure une adresse e-mail ou un numéro de téléphone, si vous en avez un. Si vous espérez une réponse par courrier, assurez-vous d'écrire votre nom et votre adresse soigneusement à l'extérieur de l'enveloppe.
- Si vous espérez une réponse écrite par la poste, joignez à votre lettre une enveloppe pré -adressée et timbrée. Ainsi, le conseiller n'aura qu'à rédiger sa réponse et la placer dans l'enveloppe prévue avant de vous la renvoyer.

La personne à qui vous demandez conseil sera moins susceptible de répondre si vous lui envoyez une lettre très longue et détaillée.

Méthode 3 sur 3: choisir à qui écrire

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Faites une liste des personnes qui, selon vous, pourraient vous aider. Si vous voulez des conseils sur un sujet spécifique, vous devez écrire des personnes dont vous savez qu'elles ont de l'expérience ou des connaissances sur ce sujet. Par exemple, si vous voulez des conseils sur la façon de gérer les problèmes de santé, vous pouvez écrire à une infirmière ou à un médecin que vous connaissez.
- Si vous souhaitez travailler comme écrivain de non-fiction, écrivez les noms d'écrivains, d'agents ou d'éditeurs accomplis auxquels vous pourriez écrire.
- Incluez les noms de personnes que vous connaissez personnellement et les noms de personnes que vous ne connaissez pas aussi bien, comme d'anciens professeurs, d'anciens patrons ou collègues, des personnes bien connues de la région dans laquelle vous cherchez des conseils, ou même des chroniqueurs de conseils.
- N'oubliez pas les membres de la famille. Les gens, comme vos grands-parents, ont eu de nombreuses expériences dans la vie. Cela les rend bien qualifiés pour donner des conseils. Si vous avez du mal à penser à quelqu'un, passez par les membres de votre famille.
- Vous pouvez écrire à des personnes célèbres, mais vos chances d'obtenir une réponse sont faibles. Si vous obtenez une réponse, elle peut être écrite par un stagiaire ou un employé des relations publiques. La réponse peut être générique et ne pas répondre spécifiquement à vos besoins.
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Identifiez ce que vous espérez obtenir en demandant des conseils. Avant de décider à qui écrire, vous devrez décider ce que vous espérez vraiment tirer de la lettre. Voulez-vous vraiment juste leurs conseils, ou espérez-vous peut-être faire un peu de réseautage et vous familiariser avec des gens dans un domaine particulier?
- Par exemple, un conseiller peut être en mesure de vous mettre en contact avec des ressources ou des personnes spécifiques, vous apprendre à faire quelque chose ou vous fournir une réponse écrite.
- Certaines personnes peuvent avoir plus de relations et de moyens de vous lancer sur quelque chose que d'autres. Si vous voulez juste des conseils et rien d'autre, écrivez à quelqu'un que vous connaissez personnellement ou à une rubrique de conseils.
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Faites des recherches sur les antécédents des conseillers potentiels. Si vous écrivez à quelqu'un que vous connaissez déjà bien, vous n'avez pas besoin de le faire, mais s'il s'agit de quelqu'un que vous ne connaissez pas, renseignez-vous sur ses antécédents pour vous assurer qu'il pourra vous aider.
- Par exemple, si vous recherchez des conseils sur les relations, voyez si la personne à qui vous souhaitez écrire a déjà fait des études ou a déjà travaillé avec des couples.
- La recherche peut vous éviter de perdre du temps. Par exemple, différents chroniqueurs se spécialisent souvent dans certains sujets. Certains se concentrent sur des conseils relationnels tandis que d'autres pourraient se concentrer sur des conseils pratiques de vie.
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Réfléchissez aux raisons pour lesquelles la personne devrait vouloir vous aider. Alors que le travail d'un conseiller d'orientation est de donner des conseils, les autres à qui vous écrivez peuvent ne pas être habitués à donner des conseils au quotidien. Réfléchissez aux raisons pour lesquelles cette personne devrait être disposée à vous aider et à ce que vous pouvez faire pour que cela en vaille la peine. Vous pourriez faire appel à l'idée du conseiller de payer au suivant ou d'offrir un échange de services.
- Par exemple, si vous connaissez la personne, vous pourriez lui dire: «Je sais que ce n'est pas à toi de répondre aux demandes de conseils, mais je pense que tu es la meilleure personne pour m'aider. Je serais ravie de t'offrir un repas fait maison. en échange de votre temps."
- Si vous ne connaissez pas la personne, vous pourriez lui proposer de la dédommager pour son temps, si vous en avez les moyens.

Une salutation est ce que vous écrivez au tout début de la lettre pour faire savoir au lecteur que la lettre lui est destinée.

Conseils

Si vous envoyez votre lettre par courrier postal, assurez-vous d'écrire soigneusement le nom et l'adresse du destinataire sur l'enveloppe. Vous pouvez également inclure votre propre nom et adresse sur l'enveloppe au cas où elle devrait vous être retournée. Assurez-vous d'inclure un affranchissement adéquat.
Si vous écrivez la lettre à la main, assurez-vous de le faire dans votre écriture la plus soignée. Il est peu probable qu'une lettre bâclée reçoive une réponse. Envisagez de taper la lettre dans un programme de traitement de texte après l'avoir écrite pour vous assurer qu'elle est aussi nette que possible.
Si vous prévoyez d'envoyer votre lettre par courrier électronique, vous pouvez suivre les mêmes instructions que si vous l'envoyiez par la poste.

Mises en garde

Comprenez que dans de nombreux cas, vous pourriez ne pas recevoir de réponse, surtout si vous écrivez à une personne très connue ou à un chroniqueur de conseils qui pourrait recevoir des centaines de lettres et d'e-mails chaque jour pour demander des conseils.

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